Kā formatēt robežas programmā Excel, lai jūsu dati būtu vizuāli pievilcīgi

Microsoft Excel ļauj pievienot apmali ap šūnām, lai dati būtu vizuāli pievilcīgāki. Izmantojot pielāgojamas apmales un dažāda biezuma dažāda veida līnijas, varat uzlabot datu formātu un izkārtojumu, lai tie būtu elegantāki.

Izklājlapā robežas atvieglo datu kopu sākumu un beigu atšķirt un izceļ svarīgu informāciju.

Robežu veidi programmā Excel

Kad dodaties uz nolaižamo izvēlni Robežas Microsoft Excel cilnē Sākums redzēsit dažādas iepriekš izveidotas opcijas, kas pieejamas robežu pievienošanai.

Visus pieejamos robežu pievienošanas veidus var sadalīt trīs dažādās kategorijās. Labākai izpratnei tos kategorizēsim.

1. Robežas pievienošana vienā pusē

Pirmās kategorijas ir vienas malas robežas, ko sauc par kreiso, labo, augšējo un apakšējo robežu. Kā norāda nosaukums, katras opcijas izvēle pievienos apmali attiecīgajai šūnas malai.

Vienu sānu apmales ir noderīgas, vienlaikus atdalot informāciju secīgās rindās un kolonnās. Apskatīsim zemāk redzamo piemēru.

Šeit pievienojot a Apakšējā robeža

3. kolonnā no šūnām A3 līdz D3 palīdz nošķirt faktiskos datus no 4. līdz 7. kolonnai no galveno lauku nosaukumiem 3. slejā. To darot, izklājlapa kļūs vizuāli pievilcīgāka.

1. Atlasiet šūnas A3 līdz D3.

2. Dodieties uz nolaižamo izvēlni apmales un atlasiet Apakšējā robeža.

To darot, šūnām A3 līdz D3 tiks piešķirta apakšējā apmale.

Pieņemsim, ka vēlaties pievienot vēl vienu apmali, lai atdalītu trešo kolonnu no divām. Jūs ievērosiet to pašu procesu, atlasot šūnas A3 līdz D3 un pēc tam nolaižamajā izvēlnē pievienojot apmali. Tomēr šajā gadījumā jums būs jāizmanto augšējā robeža.

Atcerieties, ka jūsu esošajai atlasei tiek pievienotas apmales. Tātad, kad esat pievienojis apmali, tas paliek tur, vienlaikus tai pašai izvēlei pievienojot vienu vai vairākas jaunas vienas malas apmales.

Tāpat kā kolonnas, jūs varat atdalīt dažādas rindas viena no otras vai atsevišķas šūnas pēc kārtas. Jums būs jāievēro tas pats process ar dažādu šūnu izvēli.

Zemāk jūs varat redzēt šo pievienošanu Kreisā robeža šūnās D3 līdz D7 atdala datus C un D rindās.

2. Robežas pievienošana visā šūnā

Otrajā kategorijā, četrpusējās apmales, lietotāji var uzreiz pievienot robežas atsevišķas šūnas vai šūnu grupas četrām pusēm, nepievienojot robežas katrai pusei atsevišķi.

Šajā robežu kategorijā jums ir trīs veidi, kā pievienot četrpusējas robežas pāri šūnām, ar vienu iespēju noņemt esošo robežu no vienas vai vairākām šūnām.

Īsi apspriedīsim katras jūsu izveidotās četrpusējās robežas opcijas mērķi robežas sadaļas nolaižamajā izvēlnē.

1. Bez robežas: Tas palīdz noņemt esošu robežu no indivīda vai secīgu šūnu kopas.
2. Visas robežas: Tas pievieno apmali četros izvēlētā šūnu diapazona stūros un blakus esošo šūnu malās.
3. Ārpus robežas: Tas tikai pievieno robežu pie šūnas robežas, neatdalot blakus esošo šūnu malas.
4. Biezās kastes robeža: Tas kalpo tam pašam mērķim kā Ārējās robežas. Tomēr robežlīnija ir lielāka biezuma.

Zemāk redzamajā attēlā jūs varat redzēt visu četru iepriekš aplūkoto sānu robežu piemērošanu. Ir Visas robežas ap šūnām A5, A6, B5 un B6 un an Ārpus robežas ap šūnām A9 līdz D9. Tāpat šūna A2 robežojas ar Biezās kastes robeža.

Jebkuru no šīm malām varat noņemt, izmantojot Bez robežas opcija. Atlasiet jebkuru šūnu vai šūnu diapazonu un noklikšķiniet uz Bez robežas.

Kā redzat zemāk, piemērojot No Border šūnai B2 un šūnu diapazonam no A9 līdz D9, ir noņemtas visas esošās robežas ap šūnām.

Šis ir piemērs tam vadības veidam, kāds jums ir programmā Excel, lai formatētu, kā vēlaties, lai šūnas izskatās īpaši.

3. Kombinēto robežu pievienošana

Programmā Excel varat pievienot citus apmales stilus, piemēram, Apakšējā dubultā apmale, Biezā apakšējā robeža, Augšējā un Apakšējā robeža, Augšējā un biezā apakšējā robeža, Augšējā un dubultā apakšējā apmale.

Šo robežu nosaukumi ir diezgan orientējoši. Izmēģiniet tos, lai uzzinātu, kā viņi maina jūsu šūnu izskatu, un varat tos izmantot arī formatējot nākamās izklājlapas.

Saistīts: Kā izmantot slēptos pasvītrojuma formātus programmā Excel

Citas robežu opcijas programmā Excel:

Izpētīsim opciju Vairāk robežu tās nolaižamajā izvēlnē.

Noklikšķinot uz Vairāk robežu atvērs dialoglodziņu Šūnu formāts. Šī dialoglodziņa Robežu apgabalā varat veikt dažus pielāgojumus, lai vienā vietā izlīdzinātu robežas ap teksta datiem.

Izmantojot dažas opcijas, kas pieejamas apgabalā Formatēt šūnu robežas, jūs varat vairāk kontrolēt, efektīvāk formatējot šūnas.

Robežlīnijā varat izvēlēties vajadzīgo līnijas biezumu, mainīt tās krāsu un izlīdzināt apmales dažādās vietās ap atlasīto šūnu.

Veicot kādas izmaiņas, iepriekš redzamajā tekstlodziņā varat priekšskatīt formatējumu, pirms šīs izmaiņas faktiski tiek ieviestas savā lapā. Paskaidrosim dažus iestatījumus ar piemēra palīdzību.

Pieņemsim, ka vēlaties šūnām A7 līdz D7 pievienot četrpusēju sarkanu krāsu apmali ar biezu līniju kā apmales kontūru. Lai to izdarītu, izvēlieties vajadzīgo līnijas biezumu no Stils laukums un sarkanā krāsa no Krāsa sadaļā.

Tā kā vēlaties, lai apmale būtu visās četrās pusēs, zemāk esošajā malas izlīdzināšanas opcijā atlasiet labo, kreiso, augšējo un apakšējo pusi Presets sadaļā. Kad esat atlasījis šīs opcijas, redzēsit priekšskatījumu, kā parādīts zemāk.

Klikšķis labi, un tas ieviesīs formātu priekšskatījuma logā jūsu atlasītajās izklājlapas šūnās.

Presets opcija dialoglodziņā Format Cells:

Varat arī izvēlēties iepriekš iestatītos formātus šūnu formāta dialoglodziņā, lai pievienotu kontūru apmali, iekšējo robežu un nevienu iepriekš iestatītu, lai noņemtu esošu apmali.

Zemāk jūs varat redzēt, kā Kontūras robežauz šūnām A9 līdz D9 un Iekļautā robeža, šūnās A10 līdz D10 ir ieviesti dialoglodziņā Šūnu formatēšana.

Tagad jūs zināt, kā katrs apmales iestatījums var palīdzēt formatēt šūnas. Noņemsim visas esošās robežas un vienā piegājienā piemērosim dažādus iestatījumus visai datu kopai.

Atlasiet visu šūnu diapazonu no A3 līdz D9 un noklikšķiniet Nav iestatīts dialoglodziņā vai Bez robežas opcija nolaižamajā izvēlnē.

Saistīts: Formatējiet datus Excel izklājlapās ar nosacītu formatēšanu

Šūnu formatēšana vienā piegājienā

Pieņemsim, ka vēlaties pievienot biezu zilu apmali augšpusē, biezu melnu apmali pārējās trīs malās un plānu melnu apmali šūnu malās. Iestatījums izskatīsies šādi:

Klikšķis labi, un vienā piegājienā jūs formatēsiet visu datu kopu vienā piegājienā.

Labāka formāta robežas, lai vizuāli pievilinātu datus

Šie ir daži vienkārši veidi, kā labāk formatēt šūnas. Nav ideālas vai labākas datu formatēšanas metodes, kuras varat izmantot katru reizi.

Vienmēr saglabājiet to vienkārši un pēc vajadzības pielāgojiet apmales, lai lietotājiem būtu vieglāk saprast datus. Neņemiet vērā daudz krāsu un biezu apmali, jo tie novērsīs lietotāju uzmanību. Diagrammas var formatēt arī programmā Excel, lai padarītu tās lietotājiem pievilcīgākas.

9 padomi Excel diagrammas formatēšanai programmā Microsoft Office

Pirmie iespaidi ir svarīgi. Neļaujiet neglītajai Excel diagrammai nobiedēt auditoriju. Šeit ir viss, kas jums jāzina par to, kā padarīt diagrammas pievilcīgas un saistošas ​​programmā Excel 2016.

Lasiet Tālāk

Par autoru