ClickUp vs. Asana: kas ir labāks projektu vadībai?

Projektu vadības programmatūru ir iecienījušas komandas, kas strādā vairākās vietās. Bet pat tad, ja vēlaties uzlabot savu darbplūsmu patstāvīgi, tehnoloģijai ir daudz priekšrocību.

Divas no populārākajām projektu vadības platformām ir ClickUp un Asana. Un, lai gan jums ir jāmaksā, lai piekļūtu visām funkcijām, jūs joprojām varat daudz paveikt, izmantojot bezmaksas iespējas.

Bet kurš ir labāks? Šajā rakstā abi tiks salīdzināti, lai jūs varētu izvēlēties savu iecienītāko.

Cenu noteikšana

Viens nozīmīgs faktors, izvēloties jebkuru programmatūru, ir cenu noteikšana. Kamēr abi Noklikšķiniet uz UpUp un Asana Ja jums ir bezmaksas plāni, varat izmantot arī apmaksātas versijas, ja vēlaties.

ClickUp ir daudzpakāpju abonēšanas struktūra, kas pārsniedz bezmaksas plānu. Neierobežots maksā 9 USD vienam dalībniekam mēnesī - maksājot katru mēnesi. Papildu priekšrocības salīdzinājumā ar bezmaksas plānu ietver neierobežotu krātuvi, papildus neierobežotiem informācijas paneļiem.

Ja vēlaties maksāt par ClickUp Unlimited katru gadu, jūsu abonements vidēji ir USD 5 vienam lietotājam mēnesī. Jūs varat arī reģistrēties ClickUp Business, kura cena ir USD 9 vienam lietotājam mēnesī, kad maksājat katru gadu.

ClickUp Business ļauj pielāgot savu zīmolu, detalizētu laika aprēķinus un daudz ko citu. Plāns maksā 19 USD mēnesī, ja maksājat katru mēnesi, nevis katru gadu. ClickUp Enterprise ir augstākais līmenis un ietver visu. Lai iegādātos šo plānu, jums būs jāsazinās ar ClickUp un jāvienojas par cenu.

Asana izmanto arī daudzpakāpju cenu struktūru. Piemaksa maksā 10,99 USD vienam lietotājam mēnesī, kad maksājat katru gadu. Priekšrocības ietver neierobežotu bezmaksas viesu skaitu, privātas komandas un projektus, kā arī izvērstu meklēšanu un ziņošanu.

Ja izvēlaties maksāt katru mēnesi, šī dalības līmeņa izmaksas pieaug līdz 13,49 USD vienam lietotājam.

Nākamais Premium līmeņa līmenis ir Bizness. Tas maksā 24,99 USD vienam lietotājam mēnesī, ja gada sākumā maksājat iepriekš. Izmantojot šo dalības pakāpi, jūs varat noteikt mērķus un integrēties ar daudziem citiem programmatūras rīkiem.

Ja izvēlēsieties maksāt mēnesī, jums būs jāmaksā 30,49 USD par lietotāju. Nākamais biznesa plāna solis ir uzņēmums Enterprise, kas ļauj veikt pielāgotu zīmolu un pielikumu kontroli, kā arī citas iespējas.

Darbplūsmas pārvaldība

Kad esat projekta vidū, laba ideja ir sekot līdzi tam, cik tālu esat. Gan Asana, gan ClickUp ļauj to izdarīt, lai gan šajā ziņā tie ievērojami atšķiras.

Asana bezmaksas versijā varat izveidot uzdevumus un piešķirt tos dalībniekiem. Varat arī noteikt termiņus. Kad piešķirtais lietotājs ir pabeidzis darbu, viņš varēs to atzīmēt kā pabeigtu.

Atsevišķu uzdevumu ietvaros lietotāji var arī izveidot apakšuzdevumus un atzīmēt tos, kad tie ir pabeigti. Izmantojot Asana Premium, jūs varat arī iestatīt atskaites punktus.

ClickUp bezmaksas plānā ir vēl dažas uzlabotas darbplūsmas pārvaldības funkcijas. Veidojot projektus, varat iestatīt termiņus un apakšuzdevumus. Turklāt jūs varat pievienot aprakstus un pielikumus.

Kad esat gatavs izcelt, ka projekts ir gatavs pāriet uz nākamo posmu, varat pārvietot uzdevumu uz jaunu tāfeli. Tas ir noderīgi, ja strādājat pie kaut kā ilgtermiņa, piemēram, pie disertācijas.

Abās platformās varat arī pievienot piešķirtos lietotājus un noņemt citus, kuriem vairs nav jāstrādā pie projekta. Tādējādi jūs varat pārliecināties, ka visi zina, kādi ir viņu pienākumi.

Komunikācija

Ja jūs strādājat pie projekta ar citiem, saziņa ir būtiska, lai izvairītos no kavēšanās un sajaukšanas. Lai gan jūs varat izmantot e-pastus un ziņojumapmaiņas pakalpojumus, tas nozīmē, ka riskējat viss sajaukt.

Saistīts: Kas ir atslābums un kā tas darbojas?

Papildus projekta vadībai gan ClickUp, gan Asana ļauj jums sekot līdzi citiem līdzstrādniekiem. Vietnē Asana, izmantojot platformu, varat nosūtīt tiešus ziņojumus citiem. Turklāt katrs uzdevums ļauj atstāt komentārus un pieminēt viens otra lietotājvārdus.

Vietnē ClickUp katram uzdevumam varat pievienot arī komentārus. Tajā jūs varat izvēlēties pieminēt visus vērotājus lielapjomā - tāpat kā piešķirtajiem lietotājiem. Bet atšķirībā no Asana, jūs nevarat nosūtīt privātus ziņojumus tik vienkārši.

Automatizācija

Procesu automatizēšana, kur vien iespējams, palīdzēs arī paātrināt jūsu projektu procesu, un to ir vieglāk automatizēt, kad tas jau ir iebūvēts jūsu izmantotajā programmatūrā.

Saistīts: Labākie automatizācijas rīki, lai ļautu ārštata darbiniekiem atgūt savu laiku

ClickUp ļauj lietotājiem iestatīt automatizāciju bieži izpildītiem uzdevumiem. Piemēram, jūs varat izmantot rīku, lai tam pašam lietotājam piešķirtu līdzīgus projektus. Un, ja vēlaties pievienot novērotājus vairākiem uzdevumiem, varat to arī izdarīt.

Izmantojot ClickUp automatizācijas rīku, varat arī pievienot jaunus cienītājus ikreiz, kad mainās projekta statuss. Tātad jums nevajadzēs pavadīt vecumu, veicot individuālus uzdevumus un darot to manuāli.

Asana ļauj iestatīt arī automatizāciju. Tāpat kā ar ClickUp, mainot projekta statusu, varat pievienot jaunus sekotājus. Turklāt jūs varat automātiski pievienot uzdevumus dažādos darbplūsmas posmos.

Izmantojot Asana automatizācijas rīku, jūs varat arī pārvietot uzdevumus uz pareizo projektu.

Neskatoties uz Asana un ClickUp visaptverošajām automātiskā iespējām, lai to izmantotu, jums ir nepieciešams abonēšanas abonements ar abām platformām. Asanai jums ir nepieciešams Asana bizness vai jaunāks.

Integrācijas

Pārvaldot projektus lielākās komandās, jums, iespējams, būs jāizmanto cita programmatūra, piemēram, analīzes platformas. Bet, jo vairāk rīku izmantojat, jo grūtāk tas paliek organizēts.

Gan ClickUp, gan Asana ļauj lietotājiem savā platformā integrēt citus risinājumus. Izmantojot Asana, interfeisam varat pievienot tādus rīkus kā Gmail, Slack un Zoom.

Ja esat dizainers, varat pat iekļaut Adobe Creative Cloud un Canva.

Saistīts: Kā lietot lietotni Canva: ceļvedis iesācējiem

Tāpat ClickUp ļauj integrēt tādus kā Slack, Outlook un Google Assistant. Varat arī pievienot YouTube, domofonu un daudz ko citu.

Izmantojot ClickUp, dažas platformas varat integrēt bez maksas. Citiem tomēr ir nepieciešams apmaksāts abonements. Attiecībā uz Asanu tas pats ir taisnība.

ClickUp vai Asana: kurš jums ir piemērots?

Projektu vadības programmatūra ir lielisks veids, kā uzlabot uzdevumu pārredzamību neatkarīgi no tā, vai strādājat atsevišķi vai kopā ar citiem. ClickUp un Asana ir divi no labākajiem tirgū, un abiem ir bezmaksas plāns, kuru varat izmēģināt.

Kaut arī abas platformas daudzējādā ziņā atšķiras, vislabākā projektu vadībai ir atkarīga no jūsu individuālajām vajadzībām un vēlmēm. Tagad, kad esat izlasījis šo rokasgrāmatu, kāpēc gan nepaskatīties uz abiem un pēc tam izdarīt izvēli?

Vai Hubstafs ir labākā projektu vadības platforma?

Ja jums ir grūti pārvaldīt savu komandu, paņemiet darījumu ar Hubstaff un kļūstiet organizētāks

Lasiet Tālāk

Par autoru