Kā pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu programmā Excel

Ātrās piekļuves rīkjosla ir viena no praktiskākajām, taču novārtā atstātajām jomām programmā Microsoft Excel. Pievienojot šai joslai bieži lietotus līdzekļus, jūs katru reizi varēsit izvairīties no steigas to atrašanā no dažādām cilnēm.

Bet, pirms iedziļināties, kā to izmantot, apspriedīsimies, kas tas īsti ir un kur to var atrast programmā Microsoft Excel.

Kas ir ātrās piekļuves josla?

Ātrās piekļuves josla ir zona Microsoft Excel ekrāna kreisajā pusē. Noklusējuma konfigurācijā jums ir Saglabāt, Atsaukt, un Pārtaisīt pieejams tur. Papildu funkciju pievienošana ātrās piekļuves joslai ļauj ar vienu taustiņa nospiešanu piekļūt vairākām funkcijām.

Pieņemsim, ka strādājat birojā, kur visas dienas garumā ir jāizdrukā daudzas izklājlapas. Pievienojot ātrās piekļuves rīkjoslai pogu Drukāt, jūs daudz reizes dienā nevarēsit doties uz izvēlni Fails, lai drukātu dokumentu.

Tas samazinās tikai vienu papildu klikšķi, bet, protams, radīs ievērojamu ietekmi. Apskatīsim, kā ātrās piekļuves rīkjoslai var pievienot drukas funkciju:

1. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Bultiņa uz leju Ātrās piekļuves rīkjoslas poga tieši pirms opcijas Atkārtot.

2. No šejienes jūs varat redzēt, ka jūs jau esat izvēlējies opcijas Saglabāt, Atsaukt un Atsaukt, kurām pēc noklusējuma var piekļūt, izmantojot ātrās piekļuves rīkjoslu.

3. Pieejamās opcijās jūs atradīsit Drukas priekšskatījums un drukāšana iezīme, kā arī.

4. Atlasiet Drukas priekšskatījums un drukāšana iezīme un noklikšķiniet ar peles kreiso taustiņu, lai to pievienotu ātrās piekļuves rīkjoslai. Tagad jūs varat nekavējoties izdrukāt jebkuru dokumentu no ātrās piekļuves rīkjoslas, neapmeklējot izvēlni Fails.

Ko darīt, ja šajā rīkjoslā vēlaties pievienot biežāk izmantotās opcijas, kuras nav viegli pieejamas nolaižamajā izvēlnē, noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas pogas?

Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Vairāk komandu opcija, kas atrodas nolaižamajā izvēlnē otrajā vietā.

Pēc noklikšķināšanas Vairāk komandu, jums būs visas iespējas, ko varētu pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai.

Iekš Tautas komandas kolekcijā atradīsit lielāko daļu no visbiežāk izmantotajām opcijām, piemēram, robežu pievienošanu, šūnu dzēšanu, e-pastu utt.

Turklāt jūs varat arī izvēlēties īpašas funkcijas, kas pieejamas visās Microsoft Excel cilnēs, piemēram, Skats cilne, Ievietot cilni, Cilne Dati, un Pārskatīšanas cilne.

Tagad, kad varat atrast vēlamās opcijas no opcijas Vairāk komandu, uzzināsim, kā tos pievienot ātrās piekļuves joslai.

Saistīts: Kā izveidot pielāgotu Excel rīkjoslu VBA makro

Procesa darbības piemērs palīdzēs padarīt attēlu skaidrāku!

Pieņemsim, ka vēlaties pievienot a Dzēst šūnu ātrās piekļuves joslas opciju. Lai to pievienotu, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un pēc tam dodieties uz Vairāk komandu, kā paskaidrots iepriekš.

Iekš Tautas komandas izvēlnē, jūs redzēsiet Dzēst šūnas opcija.

Atlasiet Dzēst šūnas ar peles kreiso taustiņu un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot >> kā redzat zemāk esošajā attēlā.

Jūs redzēsiet Dzēst šūnas labajā pusē pievienota funkcija ar Saglabāt, Atsaukt un Pārtaisīt Iespējas. Tagad jūs varat viegli piekļūt opcijai Dzēst šūnas no ātrās piekļuves rīkjoslas.

Tāpat, ja biežāk izmantojat kādu citu opciju, varat to pievienot, kad vien vēlaties. Tagad apspriedīsimies, kā no ātrās piekļuves rīkjoslas var noņemt jebkuru komandu, kuru esat nesen pievienojis?

Process ir līdzīgs tam, kas tika izmantots agrāk, lai pievienotu funkcijas Ātrās piekļuves rīkjoslā, taču ir maz atšķirību. Tātad, apspriedīsim to šeit.

Izmantojot tās pašas darbības kā iepriekš, izvēlieties Vairāk komandu no ātrās piekļuves joslas nolaižamās izvēlnes.

Tur jūs redzēsiet ātrās piekļuves rīkjoslā jau pieejamo funkciju sarakstu, piemēram, Saglabāt, Atsaukt, Pārtaisīt, un Dzēst šūnas.

Pieņemsim, ka vēlaties noņemt Dzēst šūnas iepriekš pievienotās opcijas. Atlasiet Dzēst šūnas opciju ar kreiso klikšķi un noklikšķiniet uz <.

Pēc noklikšķināšanas uz << Noņemt, ātrās piekļuves rīkjoslā ar redzēsit tikai trīs iespējas Dzēst šūnas funkcija ir noņemta. Tāpat ar dažiem klikšķiem varat pievienot vai noņemt jebkuru citu funkciju.

Alternatīvi, jūs varat noņemt atsevišķo funkciju tieši no ātrās piekļuves joslas, neizejot uz Vairāk komandu sadaļā. Vienkārši noklikšķiniet ar peles kreiso taustiņu uz opcijas, kuru vēlaties noņemt, un atlasiet Noņemt no ātrās piekļuves rīkjoslas.

Ātrās piekļuves rīkjoslai vienlaikus pievienojamo funkciju skaits nav ierobežots.

Tomēr, ja to ir pārāk daudz, konkrētas funkcijas izvēle no dažādām iespējām var radīt neskaidrības. Pievienojiet dažas iespējas, piešķirot tām prioritāti atbilstoši tam, cik reizes jūs tās katru dienu izmantosit.

Saistīts: Kā izveidot izkliedes diagrammu programmā Excel un uzrādīt savus datus

Pieņemsim, ka esat pielāgojis ātrās piekļuves rīkjoslu programmā Excel, taču kādu iemeslu dēļ vēlaties to atgriezt noklusējuma iestatījumos. Šajā gadījumā jūs varat atiestatīt ātrās piekļuves rīkjoslu, nenoņemot atsevišķas funkcijas.

Lai to izdarītu, atlasiet Vairāk komandu no rīkjoslas nolaižamās izvēlnes. Šoreiz noklikšķiniet uz Atiestatīt pogu, kas atrodas apakšējā labajā stūrī, un izvēlieties Atiestatīt tikai ātrās piekļuves rīkjoslu.

Parādīsies apstiprinājuma dialoglodziņš. Izvēlieties Jā, un ātrās piekļuves rīkjoslas iestatījumi atgriezīsies pēc noklusējuma.

Tagad jūs zināt, kā pievienot un noņemt ātrās piekļuves rīkjoslas opcijas un kā tas ietaupīs jūsu laiku, izmantojot funkcijas, izlaižot nepieciešamību tās atrast dažādās cilnēs un izvēlnēs.

Sākumā mēģiniet pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai vienu vai divas funkcijas, lai redzētu, vai tai ir kāda atšķirība. Kad esat apmierināts ar to, turpiniet pievienot tik daudz, cik vēlaties.

Kā iesaldēt, atsaldēt un bloķēt rindas, kolonnas un šūnas programmā Microsoft Excel

Viena maza Excel funkcija, kas atvieglo datu pārvaldību, ir iespēja iesaldēt rindas un kolonnas. Apskatīsim, kā tas darbojas.

Lasiet Tālāk

Par autoru