Kā paslēpt un paslēpt visu, ko vēlaties, izmantojot Microsoft Excel

Reklāma

Ja darblapā ir daudz datu vai strādājat ar mazu ekrānu, vērtības var paslēpt Microsoft Excel lai būtu vieglāk apskatīt un analizēt savus datus.

Šeit ir viss, kas jums jāzina, kā paslēpt datus programmā Excel un pārvaldīt informāciju, ar kuru vēlaties strādāt.

Kā paslēpt pārpildes tekstu programmā Excel

Ievadot tekstu šūnā un teksts ir platāks par šūnu, teksts pārplūst blakus esošajās šūnās. Ja blakus esošajā šūnā ir kāds teksts, tekstu pirmajā šūnā bloķē teksts blakus esošajā šūnā.

Jūs to varat atrisināt, izmantojot kam ir teksta ietīšana pirmajā šūnā. Bet tas palielina visas rindas augstumu.

Ja nevēlaties parādīt pārpildes tekstu, pat ja blakus esošajās šūnās nekas nav redzams, varat paslēpt pārpildes tekstu.

Atlasiet šūnu, kurā ir pārpildīts teksts, un rīkojieties šādi:

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās (-o) šūnas (-ām) un atlasiet Formatēt šūnas.
• Nospiediet Ctrl + 1.

Uz Formatēt šūnas dialoglodziņā noklikšķiniet uz Izlīdzināšana cilne. Pēc tam atlasiet Aizpildiet no Horizontāli nolaižamajā sarakstā un noklikšķiniet uz labi.

Pārpildītā teksta teksts pirmajā šūnā netiek rādīts pat tad, ja labajā šūnā nav nekā.

Kā paslēpt un paslēpt komentārus

Komentāri programmā Excel ļauj jums anotēt savas darblapas. Tas ir noderīgi, sadarbojoties darblapās. Jūs varat iestatīt atgādinājumus vai pievienot piezīmes sev vai citiem, lai izskaidrotu formulas vai kā izmantot darblapas daļu.

Ja darblapā ir daudz tādu, iespējams, vēlēsities slēpt komentārus. Komentāri varētu apgrūtināt jūsu datu lasīšanu.

Pēc noklusējuma šūnās ar komentāriem augšējā labajā stūrī ir mazs krāsains trīsstūris, ko sauc par a komentāru indikators. Šos rādītājus var arī paslēpt, dodoties uz Excel opcijām, kā mēs redzēsim tālāk.

• Lai paslēptu komentāru par atsevišķu šūnu, atlasiet šūnu un noklikšķiniet uz Rādīt komentārus iekš Komentāri sadaļa Pārskats cilne.
• Lai vēlreiz parādītu komentāru, atlasiet to pašu šūnu un pārslēdziet Rādīt komentārus pogu vēlreiz.
• Varat arī parādīt vai slēpt komentārus vairākās šūnās, izmantojot Maiņa un Ctrl taustiņi, lai atlasītu šūnas un pārslēgtu redzamību ar Rādīt komentāru pogu.
• Lai vienlaikus parādītu visus komentārus, vienkārši noklikšķiniet uz Rādīt komentārus iekš Komentāri grupa uz Pārskats cilne. Šī opcija parāda visus komentārus par visām atvērtām darbgrāmatām. Kamēr šī opcija ir ieslēgta, visās atvērtajās vai izveidotajās darbgrāmatās tiks parādīti visi komentāri, līdz pārslēgsit pogu.

5 soļi, lai kontrolētu komentāru redzamību programmā Excel

1. Lai paslēptu gan komentārus, gan komentāru indikatorus, dodieties uz Fails> Iespējas.
2. Klikšķis Advanced kreisajā pusē, pēc tam ritiniet uz leju pa labi uz Displejs sadaļa.

1. Izvēlieties Nav komentāru vai rādītāju zem Šūnām ar komentāriem parādiet. Indikatori un komentāri ir paslēpti, un, rādot peles kursoru virs komentāriem, tie netiks rādīti.
2. Lai vēlreiz parādītu komentārus un indikatorus, atlasiet vienu no pārējām divām iespējām. Jūs varat arī noklikšķināt Rādīt visus komentārus iekš Komentāri sadaļa Pārskats cilne.

Iespējas zem Šūnām ar komentāriem parādiet iekš Excel opcijas un Rādīt visus komentārus opcija Pārskats cilne ir saistīta.

Komentāri ir obligāti efektīvai sadarbībai. Tāpēc pieliekiet pūles, lai uzziniet visu par komentāru pārvaldību programmā Excel Iesācēju ceļvedis komentāriem Microsoft ExcelKomentāri palīdz paziņot idejas, jautājumus un problēmas. Apskatīsim labākos veidus, kā pārvaldīt visus savus komentārus Microsoft Excel. Lasīt vairāk ja grupā kopīgojat darbgrāmatu.

Kā paslēpt un paslēpt noteiktas šūnas

Jūs pats nevarat paslēpt šūnas, bet šūnu saturu var paslēpt programmā Excel. Varbūt jums ir kādi dati, uz kuriem atsaukušās citas šūnas, kuri nav jāredz.

Lai paslēptu šūnas saturu, atlasiet šūnu (-as), kuru vēlaties paslēpt (izmantojiet Maiņa un Ctrl lai atlasītu vairākas šūnas). Pēc tam rīkojieties šādi:

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās (-o) šūnas (-ām) un atlasiet Formatēt šūnas.
• Nospiediet Ctrl + 1.

Uz Formatēt šūnas dialoglodziņā pārliecinieties, vai Skaits cilne ir aktīva. Izvēlieties Pielāgots iekš Kategorija kaste.

Pirms mainīt Veids, ņemiet vērā šobrīd atlasīto. Tādā veidā jūs zināt, uz ko to mainīt, kad nolemjat atkal parādīt saturu.

Laukā ievadiet trīs semikolu () Veids lodziņā un noklikšķiniet uz labi.

Atlasīto šūnu saturs tagad ir paslēpts, taču katras šūnas vērtība, formula vai funkcija joprojām tiek parādīta formulas joslā.

Slēptais saturs joprojām ir pieejams izmantošanai formulās un funkcijās citās šūnās. Ja aizstājat saturu slēptā šūnā, arī jaunais saturs tiks paslēpts. Jaunais saturs ir pieejams izmantošanai citās šūnās tāpat kā sākotnējais saturs.

Lai vēlreiz parādītu saturu šūnā, rīkojieties tāpat kā iepriekš. Bet šoreiz izvēlieties oriģinālu Kategorija un Veids par šūnu uz Formatēt šūnas dialoglodziņš.

Kā paslēpt un paslēpt formulas joslu

Slēpjot šūnu, kā aprakstīts iepriekšējā sadaļā, formulas joslā joprojām varat redzēt saturu, formulu vai funkciju. Lai pilnībā paslēptu šūnas saturu, jānoslēpj arī formulas josla.

Uz Skats cilni, noņemiet atzīmi no Formulu josla lodziņā Izrāde sadaļa.

Varat arī paslēpt formulas joslu vietnē Excel opcijas dialoglodziņš.

Iet uz Fails> Iespējas. Pēc tam noklikšķiniet uz Advanced kreisajā pusē un noņemiet atzīmi no Rādīt formulas joslu lodziņā Displejs sadaļa labajā pusē.

Kā paslēpt un paslēpt formulas

Pēc noklusējuma, kad jūs ievadiet formulu šūnā formula tiek parādīta formulas joslā, un rezultāts tiek parādīts šūnā.

Ja nevēlaties, lai citi redz jūsu formulas, varat tās paslēpt. Viens veids ir slēpt formulas joslu, izmantojot iepriekšējā sadaļā aprakstīto metodi. Bet jebkurš var atkal atklāt formulas joslu.

Varat droši slēpt formulu šūnā, lietojot Slēpts iestatot uz šūnu un pēc tam aizsargājot darblapu.

Atlasiet šūnu (-as), kurai vēlaties slēpt formulu (-as), un rīkojieties šādi:

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās (-o) šūnas (-ām) un atlasiet Formatēt šūnas.
• Nospiediet Ctrl + 1.

Uz Aizsardzība cilni, pārbaudiet Slēpts kaste. Pēc tam noklikšķiniet uz labi.

Jums joprojām ir jāaizsargā lapa, lai paslēptu formulas.

Klikšķis Aizsargājiet lapu iekš Aizsargājiet sadaļa Pārskats cilne.

Uz Aizsargājiet lapu dialoglodziņā pārliecinieties, vai Aizsargājiet tiek pārbaudīta bloķēto šūnu darblapa un saturs.

Iekš Parole, lai noņemtu lapas aizsardzību lodziņā ievadiet paroli, lai citi neaizsargātu darblapu. Tas nav nepieciešams, bet mēs to iesakām.

Pēc noklusējuma, Atlasiet bloķētās šūnas un Atlasiet atbloķētas šūnas tiek pārbaudīti Atļaut visiem šīs darblapas lietotājiem kaste. Varat atzīmēt izvēles rūtiņas citām darbībām, kuras vēlaties ļaut veikt darblapas lietotājiem, taču jūs, iespējams, nevēlaties, ja nevēlaties, lai citi lietotāji mainītu jūsu darblapu.

Atkal ievadiet paroli apstipriniet paroli dialoglodziņš.

Atlasītajās šūnās esošās formulas tagad netiek rādītas formulu joslā. Bet šūnās joprojām redzat formulu rezultātus, ja vien šo šūnu saturs nav paslēpts, kā aprakstīts iepriekš sadaļā “Kā paslēpt un paslēpt noteiktas šūnas”.

Lai atkal parādītu formulas, atlasiet šūnas, kurām vēlaties parādīt formulas, un noklikšķiniet uz Neaizsargājiet lapu iekš Aizsargājiet sadaļa Pārskats cilne.

Ja, aizsargājot lapu, ievadījāt paroli, ievadiet paroli Neaizsargājiet lapu parādīts dialoglodziņš. Ja jūs neaizsargājāt lapu ar paroli, vairs netiks parādītas citas uzvednes.

Formulas pagaidām netiks rādītas. Apgrieziet procesu, kuru ievērojāt, lai tagad paslēptu šūnas saturu un izslēgtu Slēpts iestatījums viņiem.

Atlasiet šūnas, kurām slēpa formulas, un rīkojieties šādi:

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās (-o) šūnas (-ām) un atlasiet Formatēt šūnas.
• Nospiediet Ctrl + 1.

Noņemiet atzīmi no Slēpts lodziņā Aizsardzība cilni un noklikšķiniet uz labi.

Atlasīto šūnu formulas tagad atkal būs redzamas formulas joslā, ja neesat paslēpis formulas joslu.

Kā paslēpt un paslēpt rindas un kolonnas

Ja vēlaties no darblapas noņemt vienu vai vairākas rindas vai kolonnas, bet nevēlaties tos izdzēst, varat paslēpiet viņus. Rindu un kolonnu process ir gandrīz līdzīgs, izņemot īsinājumtaustiņus.

Slēpt un paslēpt rindas programmā Excel

Lai paslēptu vienu vai vairākas secīgas rindas, vispirms atlasiet rindas. Pēc tam rīkojieties šādi:

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām rindām un atlasiet Paslēpties.
• Nospiediet Ctrl + 9.

Atlasītās rindas tiek aizstātas ar dubultu līniju rindu virsrakstos un biezu līniju, kur bija rindas. Noklikšķinot uz jebkuras citas darblapas, bieza līnija aiziet prom. Bet pēc trūkstošajiem rindu numuriem un dubultās līnijas rindu virsrakstos varat pateikt, kur atrodas slēptās rindas.

Šūnas slēptās rindās un kolonnās joprojām var izmantot aprēķiniem, kamēr tās ir paslēptas.

Ātrākais veids, kā paslēpt vienu rindu. Novietojiet peles kursoru virs slēptās rindas marķiera un, kad peles rādītājs pārvēršas par sadalītu divgalvu bultiņu, veiciet dubultklikšķi uz tā.

Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu: Ctrl + Shift + 9

Paslēpt noteiktas blakus esošās rindas. Atlasiet rindas virs un zemāk slēptās rindas. Pēc tam rīkojieties šādi:

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām rindām un atlasiet Neslēpt.
• Nospiediet Ctrl + Shift + 9.

Paslēpt visas darblapas rindas. Noklikšķiniet uz Izvēlēties visus poga (mazais trīsstūris rindas un kolonnu krustojumā augšējā labajā stūrī).

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Neslēpt.
• Nospiediet Ctrl + Shift + 9.

Ko darīt, ja paslēpjat pirmo rindu? Šī paslēpšanas metode nedarbojas darblapas pirmajā rindā, jo virs pirmās rindas nav rindas.

Lai atlasītu pirmo rindu, noklikšķiniet uz Vārds lodziņā pa kreisi no formulas joslas, ierakstiet “A1”, ja slēptā rinda ir lapas augšējā daļa, vai “A2”, ja kolonnu virsrakstus izmantojat tāpat kā attēlā zemāk. Nospiediet Ievadiet. Pēc tam nospiediet Ctrl + Shift + 9.

Slēpt un paslēpt slejas programmā Excel

Slēpt opciju programmā Excel ir līdzīga gan rindām, gan kolonnām. Atlasiet sleju vai secīgās kolonnas, kuras vēlaties paslēpt, un rīkojieties šādi:

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām kolonnām un atlasiet Paslēpties.
• Nospiediet Ctrl + 0 (nulle).

Slēpto kolonnu vietā tiek parādīta tā pati dubultā līnija un bieza līnija, ko redzat, slēpjot rindas. Kolonnu burti ir arī paslēpti.

Lai atkal parādītu kolonnas, atlasiet slejas pa kreisi un pa labi no slēptajām kolonnām. Pēc tam rīkojieties šādi:

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām kolonnām un atlasiet Neslēpt.
• Nospiediet Ctrl + Shift + 0 (nulle).

Ja esat paslēpis pirmo kolonnu (A), varat to paslēpt tāpat, kā to darāt, paslēpjot pirmo rindu.

Ātrākais veids ir vilkt krāsaino līniju pa labi un atklāt pirmo slēpto rindu. Novietojiet peles kursoru virs marķiera, kuru redzat zemāk redzamajā ekrānā, līdz kursors mainās uz divvirzienu bultiņu. Velciet pa labi.

Lai atlasītu pirmo kolonnu, noklikšķiniet uz Vārds lodziņā pa kreisi no formulas joslas, ierakstiet “A1” un nospiediet Ievadiet. Pēc tam nospiediet Ctrl + Shift + 0 (nulle).

Dažos gadījumos paslēptā īsinājumtaustiņš nedarbojas. Tā vietā, lai izmantotu saīsni, ierakstiet “A1” un Enter, lai izvēlētos slēpto kolonnu. Pēc tam dodieties uz Sākums> Šūnu grupa> Formāts> Redzamība> Paslēpt un paslēpt> Slēpt kolonnas.

Ja esat paslēpis daudz rindu un kolonnu, varat vienlaikus paslēpt visas slēptās kolonnas.

Atlasiet visu darblapu, noklikšķinot lodziņā starp rindu un kolonnu galvenēm vai nospiežot Ctrl + A. Pēc tam nospiediet Ctrl + Shift + 0 (nulle), lai paslēptu visas slēptās kolonnas.

Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz rindas vai kolonnas galvenes, kamēr ir atlasīta visa darblapa, un atlasiet Neslēpt.

Rādiet tikai tos datus, kurus vēlaties parādīt programmā Excel

Datu slēpšana ir vienkārša, bet noderīga prasme mācīties programmā Excel Microsoft Excel iesācēju ceļvedisIzmantojiet šo rokasgrāmatu iesācējiem, lai sāktu savu pieredzi ar Microsoft Excel. Šeit ietvertie pamata izklājlapu padomi palīdzēs jums sākt mācīties Excel pats. Lasīt vairāk , it īpaši, ja plānojat izmantot savas darblapas prezentācijā. Ievadiet visus nepieciešamos datus, pat ja jums ir nepieciešami tikai daži dati aprēķiniem vai daži ir sensitīvi vai privāti.