7 labākie ārštata biznesa rīki, kas jums jāizmēģina

Lai cik atalgojošs tas būtu, ārštata darbs var būt arī izaicinājums. Protams, jūs varat nopelnīt naudu, darot kaut ko tādu, kas jums patīk un kas jums padodas.

Tomēr jūs esat atbildīgs arī par savu projektu vadību un klientu atrašanu pats. Par laimi, ir instrumenti, kas var atvieglot procesu.

Ārštata darbā kvalitatīva rakstīšana ir būtiska. Tāpēc tajā nedrīkst būt pareizrakstības, gramatikas un pieturzīmju kļūdu. Neatkarīgi no tā, vai esat ārštata darbinieks vai ne, jums ir jāraksta pēc iespējas efektīvāk, atbildot uz e-pastiem, potenciālajiem klientiem vai izveidojot sava uzņēmuma vietni.

Saistīts: Lietas, kas jāiekļauj jūsu ārštata rakstīšanas vietnē

Par laimi, ārštata darbinieki var izmantot programmatūru Grammarly, kas bez maksas vai par maksu pārbauda gramatikas kļūdas un pareizrakstību.

Grammarly varat izmantot daudzām lietām. Sākot no pareizrakstības kļūdu pārbaudīšanas e-pastos vai projektu rakstīšanas, daudzu pārpratumu novēršanas vai vienkārši padarot savu saturu saistošāku. Jūs pat varat lūgt ekspertu palīdzību jūsu rakstībā.

Grammarly ir bezmaksas pakalpojums, taču premium versija piedāvā vairāk iespēju. Apmaksātās versijas priekšrocība ir tā, ka tā var pārbaudīt uzlabotu rakstīšanas kodolīgumu, piemēram, skaidrību, lasāmību un stilu.

Gan lietotne Trello, gan vietne ir izveidota, lai uzlabotu jebkuras ārštata organizācijas vispārējo organizāciju rakstīšanas darbs, it īpaši, ja nepieciešams atjaunināt uzdevumus vai žonglēt ar vairākiem klientiem pastāvīgi.

Trello ļauj jums organizēt jebkuru no jūsu ārštata projektiem patstāvīgi vai, ja esat daļa no komandas. Trello ir lieliski tas, ka jūs varat nošķirt klientus un projektus, izmantojot dēļus un kartes. Lietotāja saskarne ir diezgan interaktīva, un jūs varat ātri un viegli pārvietot savas kartes, arhivēt tās vai vispār izdzēst.

Saistīts: Lietotnes un vietnes jāpārbauda katram ārštata profesionālim

Tādā veidā jūs varat ātri pārvietot kartes starp piegādei nepabeigtiem un pabeigtiem projektiem un pat izveidot atsevišķu kategoriju, lai uzzinātu, kuriem klientiem vēl jāmaksā par projektu. Plus, jūs varat arī izmantot Trello, lai izveidotu privātos dēļus un kartes personīgās dzīves organizēšanai.

Varat arī pielāgot savus dēļus un pievienot krāsas vai attēlus, kas jums patīk. Kā daļu no savas Power-Ups funkcijas Trello integrē papildu darbvietas rīkus, piemēram, kalendāru. Ir tikai daži Power-Ups, kuriem varat piekļūt bez maksas. Pēc tam jums būs jājaunina uz premium versiju.

Jūs varat sākt lietot Trello bez maksas, vai arī varat izvēlēties premium versiju, ja vēlaties. Par laimi, jūs joprojām varat maksimāli izmantot Trello, vispirms neiztērējot ne centa.

Tālummaiņa ir viens no populārākajiem videokonferenču pakalpojumiem, un tam ir iemesls. Šī platforma piedāvā lielisku iespēju ārštata darbiniekiem rīkot tiešsaistes zvanus un videokonferences ar klientiem un veidot vebinārus vai ierakstīt video.

Zoom ir lieliski tas, ka bezmaksas versijā varat veikt līdz pat 40 minūšu ilgus zvanus, kas ir vairāk nekā pietiekami daudz laika, lai runātu ar klientiem vai noslēgtu potenciālos darījumus. Turklāt Zoom ir paredzēts, lai palīdzētu 100 vai vairāk cilvēkiem veidot tiešsaistes konferences.

Turklāt apmaksātā versija ļauj vairāk nekā 100 cilvēku sapulcēm, kas var ilgt vairāk nekā 40 minūtes.

Todoist ir līdzīgs rīks kā Trello, taču tas pats par sevi piedāvā arī pārsteidzošus ieguvumus. Šī platforma ir vislabākā ārštata darbiniekiem, kuri vēlas sekot līdzi saviem prioritārajiem uzdevumiem un pārvaldīt savus nedēļas grafikus.

Todoist ir viena no labākajām iespējām tiem, kuri vēlas iepazīt jaunu veidu, kā strādāt pie saviem projektiem, vadīt uzdevumus, saskaņot termiņus, vadīt projektus un vizualizēt nākamo koncertu.

Kas ir labs Todoist, ir tas, ka to ir diezgan vienkārši lietot, un jums nebūs nekādu problēmu, izvēloties to uzreiz. Atšķirībā no Trello, kas prasa nedaudz, lai to noskaidrotu, Todoist koncentrējas tikai uz sarakstiem un uzdevumiem, padarot to vieglāku paķert, kad sākat darbu. Tas nodrošina, ka netiek nokavēts neviens ārštata darbs, kas veicina augstu produktivitāti.

Dropbox ir glabāšanas platforma, kas ļauj ārštata darbiniekiem droši glabāt savus datus mākonī. Lai gan platformu un lietotni var brīvi izmantot, jūs saņemsiet tikai ierobežotu krātuves daudzumu.

Jebkurā gadījumā Dropbox ir lieliska vieta, kur saglabāt savus projektus un dalīties tajos ar klientiem, kad tie ir paveikti. Turklāt tā ir droša vieta, kur glabāt maksājumu ierakstus, skenēt rēķinus un kārtot visus vienmēr nepieciešami attēli, videoklipi un paraugi, taču nevēlaties, lai tie aizņemtu vietu datorā vai tālrunī.

Viens no lielākajiem izaicinājumiem ārštata darbiniekiem ir laiks. Kad jūs saņemat algu par projektu, jo ātrāk jūs strādājat, jo vairāk jūs varat nopelnīt. Bet, šķiet, jo vairāk ārštata darbu veicat, jo mazāk laika jums ir, it īpaši, ja jums ir jārisina arī e-pasts, termiņi un ikdienas uzmanības novēršana.

Par laimi, mums ir tādi rīki kā Clockify, kas palīdzēs mums maksimāli izmantot mūsu laiku. Clockify ir laika izsekotājs, kas ļauj jums redzēt, kur jūs patiesībā dodaties. Šai platformai uzticas miljoniem cilvēku un tam ir labs iemesls.

Saistīts: Kā izsekot ārštata darba stundas vietnē Upwork

Clockify ir bez maksas lietojams, un jūs varat pievienot neierobežotu skaitu citu lietotāju, nemaksājot nevienu dimetānnaftalīnu. Neatkarīgi no tā, vai strādājat ar citiem projektā, vai vienkārši meklējat vienkāršu veidu, kā sekot līdzi savam laikam, Clockify var būt noderīga iespēja.

Protams, ja vēlaties savu laika uzskaiti pārcelt uz nākamo līmeni, jūs vienmēr varat jaunināt uz Clickify maksas versija, kas atbloķēs daudzas citas funkcijas, piemēram, piespiedu taimeri, plānotos pārskatus un pat GPS izsekošana.

Kad jūs pirmo reizi sākat strādāt kā ārštata darbinieks vai vēlaties iegūt vairāk klientu un paplašināt savu tīklu, atrast īsto personu, ar kuru runāt, var būt diezgan grūti. Par laimi, ir rīki, kas var palīdzēt ārštata darbiniekiem atrast pareizo personu un e-pasta adresi, ar kuru sazināties.

Izmantojot šo rīku, varat viegli piekļūt konkrētām e-pasta adresēm, lai piesaistītu potenciālos klientus, lai jūs varētu tieši runāt ar jebkura uzņēmuma lēmumu pieņēmējiem.

Piemēram, lietotne palīdz meklēt uzņēmuma vietni, un lietotne atrod visas saistītās e-pasta adreses. Kaut arī Hunter.io, iespējams, nenodrošina visas jums nepieciešamās e-pasta adreses, tā nodrošina e-pasta adreses struktūru, atvieglojot tās noteikšanu.

Paaugstiniet savu ārštata biznesu nākamajā līmenī

Ir pienācis laiks pacelt savu ārštata uzņēmumu uz nākamo līmeni. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties atrast jaunus klientus, pārvaldīt pašreizējos koncertus vai glabāt visus savus projektus vienā vietā, ir rīks, kuru varat izmantot, lai jums palīdzētu. Tagad viss, kas jums jādara, ir jāatrod īstie klienti.

7 labākie ārštata darbi un kuras vietnes tos meklēt

Labākie ārštata darbi, kurus meklēt, un kuras vietnes izmantot, lai atrastu labākos sludinājumus katram darba veidam.

Lasiet Tālāk

Par autoru