Kā izsekot ārštata darba stundas, izmantojot savlaicīgu lietotni

Neatkarīgi no tā, vai esat ārštata darbinieks vai maza uzņēmuma īpašnieks, laika uzskaites lietotnes ir būtiskas, lai maksimizētu produktivitāti. Izmantojot Timely, jūs varat sekot līdzi laikam, projektiem un komandas locekļiem. Šī lietotne nodrošina komandas plānošanas un projektu vadības iespējas.

Ja esat koncertu darbinieks vai vadāt radošu profesionāļu komandu, varat nodrošināt maksimālu produktivitāti, izmantojot lietotni Timely. Šajā rakstā tiks aprakstīts, kā ieviest automātisko laika uzskaiti savos ārštata projektos vai uzņēmumos.

Darba sākšana ar lietotni Timely

Savlaicīga lietotne rūpējas par būtiskiem administratora uzdevumiem, kas jāveic ārštata darbiniekiem vai uzņēmumu īpašniekiem. Jūs varat abonēt lietotnes Timely bezmaksas izmēģinājumu un izpētīt tās funkcijas, lai uzzinātu, vai tā ir piemērota jums vai jūsu uzņēmumam. Lai reģistrētos, rīkojieties šādi:

1. Jums jāapmeklē Savlaicīgi mājas lapas sākumlapa.

2. Jūs atradīsit Sāciet 14 dienu bezmaksas izmēģinājumu poga augšējā labajā pusē. Klikšķis uz pogas.

3. Tagad jums vajadzētu redzēt Pierakstīties ekrāns. Jūs varat reģistrēties, izmantojot Google vai Apple kontu. Alternatīvi ievadiet savu Darba e-pasts, Pilnais vārds, un Parole lai sāktu bezmaksas izmēģinājumu.

4. Pēc reģistrēšanās jūs redzēsiet Darbvietas informācija ekrāns. Ievadiet pamatinformāciju par savu uzņēmumu un komandu un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais.

5. Uz Iestatiet savu darbvietu ekrānā varat importēt esošo projekta informāciju no tādām lietotnēm kā Toggl un Harvest.

6. Ja neizmantojat Toggl, Harvest vai citas laika saglabāšanas lietotnes, varat izveidot jaunu projektu, ievadot Klienta vārds un Projekta nosaukums.

7. Tiks parādīts šāds informācijas panelis:

8. Jums ir jāielādē Memory AI, noklikšķinot uz saites zilajā lentē, kas atrodas 0h - 0 $ displejs.

9. Pēc lejupielādes pabeigšanas jūs varat instalēt Atmiņas AI lietotni savā datorā.

10. Pēc instalēšanas atvērts lietotne un Atļaut automātiski pierakstīties. Pēc pieteikšanās atmiņas AI lietotnē redzēsiet šādu ekrānu:

11. Jūs varat aizvērt lietotni Memory AI. Tas darbosies fonā un paliks paslēpts Rādīt slēptās ikonas izvēlne Windows paziņojumu apgabals.

Saistīts: Labākās Toggl laika izsekošanas lietotņu alternatīvas

Izveidojiet precīzu darba ierakstu rēķiniem

Laika atmiņa AI automatizē uzdevumu uzņemt apmaksājamas stundas pašreizējiem projektiem. Jums nav jāaktivizē izsekošanas sistēma. Arī laika žurnāli tiek glabāti vienā Laika skala lai jums nebūtu jāapkopo dati no dažādiem dokumentiem.

Turklāt lietotne Timely ir piemērota ārštata darbinieku nepārtrauktam darba stilam. Projekta laikā tas vienā atsevišķā kadrā apvieno atsevišķus darba laikus. Izmēģiniet šīs darbības, lai pierastu pie atmiņas AI ģenerētajiem žurnāla ierakstiem:

1. Pēc pieteikšanās savā savlaicīgajā darbvietā noklikšķiniet uz Stundas kreisās puses panelī.

2. Laika kontrolsarakstā būs redzamas divas sadaļas. Kreisajā pusē redzami atmiņas AI automātiski aizpildīti žurnāla ieraksti.

3. Labajā pusē tiek parādīts Saraksts vai Laika skala dienas aktivitāšu parādīšana.

4. Uz Laika skala sadaļā noklikšķiniet uz Integrācijas nolaižamajā izvēlnē, lai importētu dienas uzdevumus un laika ierakstus no jebkura cita rīka, piemēram, Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail utt.

5. The Laika skala rāda vienas stundas sprintus no jūsu aktivitātēm. Ir arī joslu diagramma, lai vizualizētu lietotņu lietojuma salīdzinājumu. Virziet kursoru uz jebkura laika skalas vienuma, lai uzzinātu lietotnes nosaukumu, pavadīto laiku un informāciju par projektu.

6. Ja pamanāt, ka konkrētam vienumam nevajadzētu būt laika skalā, varat noklikšķināt uz Dzēst ikona, kas atrodas aktivitātes augšējā labajā stūrī.

7. Kreisajā pusē noklikšķiniet uz jebkura no parādītajiem vienumiem, lai atvērtu pielāgošanas paneli. Tagad varat rediģēt vairākus uzdevuma laukus, piemēram, Uzdevuma galvene, Projekta nosaukums, Tagi, un Reģistrētais laiks.

8. Zem reģistrētā laika displeja redzēsit tādus vienumus kā No uz, Kopēt, Taimeris, Plāns, Pārvietot, un Vēsture. Šīs opcijas varat izmantot, lai ieviestu izmaiņas automātiski uzņemtajos uzdevumos.

9. Uzdevumus var rediģēt, ja vien tie nav atzīmēti kā rēķini.

Saistīts: Kā izsekot ārštata darba stundas vietnē Upwork

Manuāli laika ieraksti savlaicīgi

Lai pielāgotos savam darba stilam, Timely ļauj veikt manuālus laika ierakstus. Ir vairāki veidi, kā manuāli reģistrēt uzdevumu laika kontrolsarakstā, piemēram, taimeris, laika zīmogi, plāna laiks, reģistrētais laiks utt. Lai iesniegtu manuālu laika žurnālu, rīkojieties šādi:

1. Iet uz Cilne Stundas no jūsu projekta darbvietas.

2. Jūs varat noklikšķināt uz Plus (+) vai Jauns ieraksts poga, lai atvērtu Stundu redaktors.

3. Tagad varat ievadīt darba piezīmes un atlasīt projektu. Lai reģistrētu aktivitātes laiku, ievadiet stundas un minūtes skaitļus Reģistrētais laiks un noklikšķiniet uz Iesniegt lai saglabātu ierakstu.

4. Varat arī ievadīt laiku, noklikšķinot uz No uz, Taimeris, un Plāns.

5. Varat izpildīt šīs darbības, lai vietnē pievienotu jaunu laiku Nedēļa un Mēnesis arī cilnes. Tos varat atrast ekrāna augšējā kreisajā pusē.

Laika tabulu navigācija precīzai laika reģistrēšanai

Savlaicīgi lietotne reģistrē visas laika uzskaites darbības laika tabulās. Jūsu laika uzskaites tabulām ir trīs dažādi izkārtojumi:

1. Dienas skata cilne

Dienas skats reģistrē visu pašreizējās dienas plānoto un reģistrēto laiku. Jūs varat mainīt datumu Diena skatu, noklikšķinot uz Kalendārs labajā pusē. Šeit tiks parādīti arī atmiņas AI reģistrētie laika ieraksti.

Tā kā atmiņas laika skala ir privāta, jums jāreģistrē ieraksti, lai tos ierakstītu darba laika uzskaitē. Noklikšķiniet uz jebkura uzdevuma Laika skala, un kreisās puses panelī parādīsies ieraksts. Atlasiet projekta nosaukums, tagi un pēc tam pārskatīšanas laiks, lai pabeigtu iesniegšanu.

2. Nedēļas skata cilne

Jums būs jāizmanto Nedēļa skatīt cilni biežāk. Tas piedāvā holistisku skatu uz pašreizējās nedēļas plānotajām un reģistrētajām projekta stundām. Jūs varat izmantot Kalendārs ikona, lai pārslēgtos uz citu nedēļu. Turklāt jūs varat vilkt un nomest, lai nedēļas laikā pārvietotu laika ierakstus.

3. Mēneša skata cilne

Kad jums ir nepieciešams analizēt veiktspēju, varat pārslēgties uz lietotni Timely Mēnesis skata cilne. Jūs redzēsiet laika ierakstus visam mēnesim, kā arī stundu pret. nopelnītās naudas projekcija. Jūs varat paātrināt savu darba veidu, ja mēneša skatā ir redzami trūkumi jūsu projekta mērķos.

Saistīts: Labākā laika uzskaites programmatūra un lietotnes

Ģenerēt rēķinus rēķinu klientiem

Rēķinu izveidošana lietotnē Timely ir bez piepūles un intuitīva. Tomēr, lai nosūtītu rēķinu klientam, jums būs nepieciešams QuickBooks tiešsaistes abonements. Kad QuickBooks tiešsaistē reģistrē maksājumus rēķinā, lietotne Timely atspoguļo rēķinu kā apmaksātu.

Ja jums nav tiešsaistes QuickBooks, varat savlaicīgi veikt rēķina ekrānuzņēmumu. Pēc tam kopīgojiet failu ar klientu, lai saņemtu maksājumu. Lai ģenerētu rēķinu, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz ikonas Rēķini pie kreisās puses paneļa.

2. Jūs redzēsiet zaļu krāsu Jauns rēķins poga ekrāna augšējā labajā stūrī. Noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu Ģenerēt rēķinus panelis.

3. Noklikšķiniet uz Jebkurš projekts nolaižamā izvēlne un izvēlies projektu.

4. Tagad jums jāizvēlas Datumu diapazons noklikšķinot uz Sākot un Beidzas.

5. Atlasiet Rindas vienumi no trīs personu saraksta: Cilvēki, Tagi, un Komandas.

6. Klikšķiniet uz Izveidot pabeigt rēķinu.

7. Kad esat izveidojis rēķinu, varat redzēt tā priekšskatījumu, kā parādīts attēlā:

Palieliniet ārštata projektu produktivitāti, izmantojot savlaicīgu

Pilnībā tiešsaistē un ar AI darbināmi laika izsekošanas rīki var samazināt laika izšķiešanu, samazinot administratora darbus. Paļaujoties uz tādu uzticamu laika uzskaites lietotni kā Timely, jūs ietaupīsit produktivitātes stundas. Jūs varat ieguldīt šādus laika ieguvumus jaunu prasmju apgūšanā, piemēram, vizuālajā sadarbībā.

Kā izmantot Google Jamboard vizuālai sadarbībai no jebkuras vietas

Google Jamboard ir sadarbības digitālā tāfele. Uzzināsim, kā izmantot rīku vizuālai sadarbībai un attālinātam darbam.

Lasiet Tālāk

Par autoru