Kā aizsargāt ar paroli un bloķēt Google izklājlapas

Aizsargājot Google izklājlapas, varat izvairīties no bezprecedenta izmaiņām esošajos datos. Papildus lapas aizsardzībai varat pielāgot arī to, kā cilvēki tajā ieraksta, pielāgojot rediģēšanas atļaujas.

Šajā rakstā mēs parādīsim, kā aizsargāt Google izklājlapas un uzlabot tās drošību.

Kāpēc aizsargāt savas Google izklājlapas

Jūsu Google izklājlapās var būt svarīgas ievades, kuras nevēlaties mainīt. Tomēr, iespējams, jums nav citas izvēles, kā koplietot lapu dažādu iemeslu dēļ, sākot ar vienkārši tās nolasīšanu un tajā datu ierakstīšanu.

Dažreiz jums, iespējams, būs jānoņem jūsu Google izklājlapās iestatītais noklusējuma piekļuves ierobežojums, lai ikviens tam varētu piekļūt.

Tādā gadījumā jums jānovērš svarīgu šūnu nejauša pārveidošana. Tās var būt šūnas, kurās parādīti daži aprēķini, vai tās, no kurām ir atkarīgas citas šūnas, kurās ir aprēķinātie rezultāti.

Neatkarīgi no situācijas, jūsu lapas aizsardzība neļauj nevienam rediģēt tās saturu. Bloķējot jūsu lapu, ikviens, kam nav rakstīšanas atļaujas, var tai piekļūt un to lasīt, nevis rediģēt.

Kā aizsargāt visas Google izklājlapas

Aizsargājot savas Google izklājlapas, jūs varat izvēlēties vai nu liegt to rediģēt citiem, izņemot sevi, vai arī piešķirt rediģēšanas atļauju dažiem cilvēkiem. Apskatīsim, kā jūs varat izvēlēties kādu no šīm iespējām:

Neļaujiet rediģēt Google izklājlapas jebkuram, izņemot jūs

Lūk, kā neļaut citiem, izņemot jūs, atjaunināt savu lapu:

1. Google izklājlapu augšējā lentē noklikšķiniet uz Rīki.
2. Atlasiet Aizsargājiet lapu no iespējām.
3. Aizpildiet izvēles rūtiņu Ievadiet aprakstu laukā.
4. Atlasiet lapu kuru vēlaties aizsargāt no nolaižamās izvēlnes lapas zem apraksta lodziņa.
5. Klikšķis Iestatiet atļaujas.
6. Lai ierobežotu rediģēšanas atļauju tikai jums: atzīmējiet atzīmi Ierobežojiet, kurš var rediģēt šo diapazonu.
7. Zem tā esošajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet Tikai tu.
8. Klikšķis Gatavs lai veiktu izmaiņas. Tad beidzot noklikšķiniet Gatavs atkal.

Piešķirt rediģēšanas atļauju atlasītajām personām

Kā minēts iepriekš, varat izvēlēties, kurš var rakstīt jūsu Google izklājlapās. Lai to izdarītu, jums tikai jāatjaunina atļauju iestatījumi Google izklājlapās un jāpiešķir viņiem piekļuve, izmantojot viņu e-pasta adresi:

1. Klikšķis Rīki> Atlasiet Aizsargājiet lapu> ievadiet a apraksts.
2. Izvēlieties lapu kuru vēlaties aizsargāt no nolaižamās izvēlnes.
3. Klikšķis Iestatiet atļaujas. Pēc tam atlasiet Ierobežojiet, kurš var rediģēt šo diapazonu.
4. Izvēlieties Pielāgots no nolaižamās izvēlnes.
5. Atzīmējiet e-pasta adreses vēlaties piešķirt rakstīšanas atļauju, ja iepriekš esat ar viņiem kopīgojis savas Google izklājlapas.
6. Ja jūsu izvēlētā e-pasta adrese nav sarakstā, ierakstiet vai ielīmējiet to mapē Pievienojiet redaktorus laukā. Vienlaikus varat pievienot vairākas e-pasta adreses. Bet pārliecinieties, ka esat tos atdalījis ar komatu.
7. Sist Gatavs kad apmierināts.

Piezīme: Ja sarakstā esat norādījis dažas e-pasta adreses Pievienojiet redaktorus laukā varat turpināt dalīties ar viņiem savā Google izklājlapās, ja vēl neesat to izdarījis. Tas ir viss jūsu Google izklājlapu bloķēšanai.

Iestatiet mīksto brīdinājumu šūnu rediģēšanai

Dažreiz jūsu lapā var būt sensitīvi dati, kurus nevēlaties pats modificēt. Piemēram, tie varētu būt pat dati, kas no Google veidlapām nonāk jūsu Google izklājlapās.

Saistīts: Kā integrēt Google veidlapas ar Google izklājlapām

Kaut arī jūs nevarat bloķēt sev piederošo lapu rediģēšanu, jūs varat pateikt Google, lai katru reizi, kad mēģināt rediģēt dažas lapas, izveidotu brīdinājumu. Tas ļauj jums neļaut nejauši rediģēt šādas lapas vai vismaz saņemt brīdinājumu, pirms to darāt.

Tas ir pat noderīgi, ja vienlaikus pārvaldāt daudzas lapas un vēlaties saglabāt cilni tām lapām, kuras nevēlaties mainīt. Tā ir arī lieliska iespēja, kas jāapsver, ja kopīgojat savas Google izklājlapas ar nepiederošajiem.

Lai rediģētu vājo brīdinājumu pirms Google izklājlapu rediģēšanas, rīkojieties šādi:

1. Klikšķis Rīki.
2. Iet uz Aizsargājiet lapu.
3. Izvēlieties Iestatiet atļaujas.
4. Atlasiet Rādīt brīdinājumu, rediģējot šo diapazonu.
5. Klikšķis Gatavs lai saglabātu izmaiņas.

Tomēr šīs iespējas trūkums ir tas, ka ikviens joprojām var rediģēt jūsu lapu, pat ja viņam nav rakstīšanas atļaujas. Tas ir tāpēc, ka Google parāda brīdinājumu tikai pirms turpmākas rediģēšanas. Tātad cilvēki vienmēr var turpināt to rediģēt.

Saistīts: Google izklājlapu īsinājumtaustiņi operētājsistēmām Windows un Mac

Lūk, brīdinājums, ko saņemat katru reizi, kad jūs vai kāds cits mēģināt rakstīt uz savu Google izklājlapu:

Kā bloķēt atlasītās šūnas Google izklājlapās

Kaut arī esat atļāvis dažiem cilvēkiem rediģēt jūsu lapu, jūs joprojām varat neļaut viņiem atjaunināt dažas lapas vai kolonnas. Lūk, kā to izdarīt:

1. Lapas lentē noklikšķiniet uz Dati.
2. Atlasiet Aizsargātas loksnes un klāsti.
3. Klikšķis Pievienojiet lapu vai diapazonu.
4. Aizpildiet Ievadiet aprakstu laukā.
5. Zem apraksta lodziņa redzēsiet lauku, kas iepriekš aizpildīts ar noklusējuma datu diapazonu. Noklikšķiniet uz mazā lodziņa pa labi no šī diapazona.
6. Ierakstiet šūnu, kuru vēlaties aizsargāt. Piemēram, lai aizsargātu šūnu G3, ierakstiet Loksne! G3.
7. Lai aizsargātu šūnu diapazonu, aiz sākotnējās šūnas ievietojiet kolu šādi: Loksne! B3:.
8. Pēc tam ierakstiet šūnā, kurā vēlaties aizsargāt: Loksne! B3: F14. Piemēram, lai aizsargātu visu kolonnu, varat izmantot Loksne! G1: G40. Tas attiecas arī uz visu rindu.
9. Varat arī izcelt šūnas, kuras vēlaties aizsargāt, un tās tiks atspoguļotas diapazona laukā. Bet tas nav gluži praktiski, ja jums ir daudz rindu vai kolonnu.
10. Klikšķis labi kad esat pabeidzis iestatīt šūnu diapazonu.
11. Klikšķis Iestatiet atļaujas lai iestatītu rakstīšanas atļaujas preferences, kā vēlaties, izmantojot iepriekš uzsvērtās darbības.
12. Visbeidzot noklikšķiniet uz Gatavs.

Kā atbrīvot dažas šūnas no aizsardzības Google izklājlapās

Ja vēlaties bloķēt lielāko daļu savu šūnu un atstāt dažas no tām atvērtas atjaunināšanai, varat atbrīvot šīs dažas šūnas no aizsardzības un bloķēt pārējās:

1. Klikšķis Rīki.
2. Atlasiet Aizsargājiet lapu.
3. Skatiet zem lapas opciju nolaižamās izvēlnes un atzīmējiet atzīmi Izņemot noteiktas šūnas.
4. Noklikšķiniet uz mazā lodziņa pa labi no iepildītā diapazona.
5. Laukā diapazons ierakstiet šūnu diapazonu, kuru vēlaties atbrīvot no aizsardzības: piemēram, tips C3 atbrīvot tikai trešās kolonnas trešo šūnu. Vai ierakstiet A3: C3 atbrīvot pirmās kolonnas trešo šūnu līdz trešās kolonnas trešajai šūnai.
6. Uz priekšu un noklikšķiniet Iestatiet atļaujas. Pēc tam izmantojiet iepriekš uzsvērtās darbības, lai iestatītu rakstīšanas atļaujas.
7. Klikšķis Gatavs kad apmierināts ar atbrīvojumu.

Kā noņemt aizsardzību no jūsu Google izklājlapām

Ja vairs nevēlaties aizsargāt savas Google izklājlapas, varat arī noņemt iepriekš iestatītās atļaujas. Tas ir diezgan viegli:

1. Google izklājlapu lentē noklikšķiniet uz Dati
2. Iet uz Aizsargātas loksnes un klāsti
3. Tiks parādīts iepriekš iestatītās aizsardzības apraksts kā tās identitāte. Klikšķis tas!
4. Apskatiet aprakstu pa labi un noklikšķiniet uz dzēšanas ikona.
5. Visbeidzot noklikšķiniet uz Noņemt.

Rīkojieties ar savu Google izklājlapu kā profesionāli

Tagad, kad zināt, kā iestatīt dažādas atļaujas pakalpojumam Google izklājlapas, varat to kopīgot ar citiem, zinot, ka viņi nevar mainīt jūsu datus, ja vien nepiešķirat viņiem atļauju to darīt. To var izdarīt, izmantojot organizācijas lapas, kuras pārvaldāt viens pats vai kopā ar komandu.

Kā nosūtīt lielapjoma e-pastus pakalpojumā Gmail no Google izklājlapām

Uzziniet, kā izveidot un piegādāt vizuāli atšķirīgu pasta sapludināšanu, izmantojot Google izklājlapas un Gmail.

Lasiet Tālāk

Par autoru