Izmantojiet šīs jaunās Google kalendāra funkcijas, lai optimizētu attālās darba stundas

Strādājot attālināti, nebeidzamo darbu pārvaldīšana apēd jūsu laiku un enerģiju. Lai risinātu šo laika pārvaldības jautājumu, tiešsaistē ir pieejami daudzi noderīgi rīki. Bet Google kalendārs ir viens no populārākajiem rīkiem sava laika optimizēšanai un laika izšķiešanas novēršanai.

Tātad šis raksts jūs iepazīstinās ar dažām lieliskām funkcijām, trikiem un paplašinājumiem, kurus varat izmantot, lai maksimāli izmantotu savu attālināto darba laiku, izmantojot Google kalendāru.

Google kalendāra jaunās funkcijas

Google nepārtraukti atjaunina Google Workspace (agrāk G Suite) un savām lietotnēm pievieno jaunas funkcijas, tostarp Kalendāru. Apspriedīsim dažas no šīm funkcijām un to priekšrocībām.

1. Ieplānojiet kalendāra pasākumus no tērzēšanas

Ziņojot saviem kolēģiem vai klientiem pakalpojumā Google tērzēšana, varat tieši ieplānot Google kalendāra pasākumus, neizejot no tērzēšanas. Šī parocīgā funkcija ļauj ietaupīt daudz laika un grūtības šad un tad mainīt cilnes.

Tas ir pieejams visiem Google lietotājiem neatkarīgi no viņu darbvietas plāna. Tērzēšanas sastādīšanas joslā ir a

kalendārs ikona. Noklikšķinot uz tā, sānu panelī (darbvirsmā) ar notikumu tiks atvērts kalendārs. Pēc noklusējuma tas pievienos visus tērzēšanas dalībniekus kā dalībniekus, taču jūs vienmēr varat veikt izmaiņas.

2. Iepriekš ieplānojiet Google Meet Breakout Rooms

Šī funkcija ļauj iepriekš iestatīt pakalpojumu Google Meet Breakout Rooms, izmantojot Google kalendāru. Iepriekš ieplānojot Breakout Rooms, jūs varat maksimāli palielināt sapulces laiku un izvairīties no grūtībām veidot telpas zvana laikā.

Opcija iestatīt Meet Breakout Rooms ir pieejama visiem lietotājiem, izņemot Workspace Business Starter, Education Fundals un G Suite Basic lietotājus. Šis raksts par Google Meet Breakout Rooms plānošanu palīdzēs jums to izdarīt.

3. Viegli un precīzi dalieties ar savu pieejamību

Tālvadība ļauj iestatīt stundas. Bet paziņošana kolēģiem par jūsu pastāvīgi mainīgo pieejamību kļūst par izaicinājumu.

Tagad varat paziņot par savu pieejamību kolēģiem, izmantojot divas jaunas iespējas Google kalendārā: atkārtojot ierakstus ārpus biroja un sadalot darba laiku vairākos segmentos dienā. Iespējojot ierakstus ārpus biroja, varat izvēlēties, vai noraidīt visas sapulces vai tikai nesen pievienotās sapulces.

4. Skatiet Google tērzēšanas ieteikumus, pamatojoties uz jūsu Google kalendāra notikumiem

Kad Google kalendārā ir ieplānota sapulce, tērzēšanas sarunas augšdaļā tiks parādīta tērzēšanas ieteikumu saīsne tērzēšana sadaļā. Šis saīsne parādīsies 10 minūtes pirms pasākuma un paliks tur 10 minūtes pēc pasākuma / sapulces.

Pateicoties šai funkcijai, jūs varat bez grūtībām kopīgot failus un papildu dokumentus. Ar šo funkciju arī kļuva vieglāk atjaunināt dalībniekus par visām laika vai dienas kārtības izmaiņām. Ikviens, izņemot lietotājus ar personīgajiem kontiem, var izmantot šo funkciju.

5. Skatiet personīgo un biznesa kalendāru kopā (Android 11 un jaunākas versijas)

Šī bija, iespējams, visvairāk vajadzīgā Google kalendāra funkcija. Tā vietā, lai pārslēgtos starp personīgo un darba kalendāru, jūs skatāties abus kalendārus kopā.

Ja vien neesat kopīgojis savu personīgo kalendāru ar darba kontu, administrators vai jūsu kolēģi neredzēs jūsu personiskās saistības. Lai gan visi Google lietotāji var izmantot šo funkciju, tā ir pieejama tikai ierīcēs ar operētājsistēmu Android 11 un jaunākām versijām.

Piezīme: Gan administratoram, gan lietotājiem šī funkcija ir jāieslēdz, pirms kāds lietotājs var izmantot šo funkciju.

6. Saņemiet paziņojumu, kad kāds abonē jūsu kalendāru

Abonējot sava kolēģa koplietojamo kalendāru, varat sekot līdzi izmaiņām, ko viņi veic kalendārā.

Lai nodrošinātu pārredzamību, Google ir paziņojis, ka tagad jūs saņemsit e-pasta ziņojumu, ja kāds no jūsu kolēģiem abonēs jūsu kalendāru. Šī funkcija ir pieejama visiem lietotājiem.

7. Atbalsts vairākiem Exchange Endpoints pakalpojumā Google kalendārs

Līdz ar Kalendāra intertop funkciju, varat sinhronizēt savu Google darba kalendāru ar vairākiem Microsoft Exchange galapunktiem un skatīt viens otra pieejamību. Šī funkcija darbojas Exchange lokālajos un Exchange tiešsaistes serveros.

Visi lietotāji no abām pusēm varēs apskatīt viens otra kalendārus, taču jūs joprojām varat paslēpt jebkuru notikumu, atzīmējot to kā neredzamu.

Šī funkcija ir pieejama visiem Google lietotājiem, izņemot Workspace Essentials, G-Suite Nonprofits klientiem un Enterprise Essentials.

Saistīts: Rīki Microsoft Outlook sinhronizēšanai ar Google kalendāru

Citas ērtas funkcijas Google kalendārā

Papildus iepriekš aprakstītajām jaunajām funkcijām Google kalendārā ir arī citu funkciju kolekcija, kas var atvieglot tālvadības darbu. Šeit ir aprakstītas citas Google kalendāra funkcijas, kuras jums vajadzētu izmantot, strādājot mājās.

1. Ieplānojiet tālummaiņas sapulces tieši no Google kalendāra

Zoom Scheduler pārlūka paplašinājums, ko izstrādājis pats Zoom, ļauj iepriekš ieplānot Zoom Meetings tieši no Google kalendāra.

Iestatot jaunu notikumu pakalpojumā Google kalendārs, jūs redzēsit iespēju iepriekš iestatīt tālummaiņas sapulci tāpat kā Google Meet zvanu. Tālummaiņa apkopos visu kalendāra notikuma informāciju un sniegs jums sapulces saiti. Tā ir vienkārša funkcija, taču patiesa laika taupīšana.

Lejupielādēt: Tālummaiņas plānotājs domēnam Chrome | Outlook | Firefox (Bezmaksas)

2. Nosūtiet sev darba kārtību pa e-pastu

Neatkarīgi no tā, vai esat mazais vai ārkārtīgi organizēts cilvēks, jūs labprāt saņemtu rīta e-pastu ar dienas kārtību. Par laimi, Google dod jums iespēju to izdarīt. Ieslēdzot šo opciju Google kalendārā, dienas grafiks katru dienu pulksten 5:00 tiks iesūtnē.

3. Lai saplānotu sapulces, izmantojiet funkciju Atrast laiku

Kad jūsu komanda strādā attālināti, laika sapulces atrašana sapulcēm kļūst sarežģīta. Izmantojot šo viedo funkciju, Google pārbaudīs dalībnieku kalendārus un parādīs pieejamās vietas. Tādējādi jūs varat ātri noorganizēt sanāksmes, neuztraucoties par dalībnieku pieejamību.

4. Padarīt kalendāra pasākumus no e-pasta

Vai saņēmāt e-pastu ar informāciju par notikumu? Pievienojiet to tieši Google kalendāram, noklikšķinot uz trīs punktu ikonas virs e-pasta un ietaupiet laiku.

5. Izmantojiet Toggl, lai izsekotu kalendāra laiku

Strādājot attālināti, ir svarīgi izsekot, cik daudz laika jūs faktiski esat pavadījis, apmeklējot sapulces vai tikšanās, it īpaši, ja jums tiek maksāta stundā. Šajā gadījumā varat izmantot Toggl, lai izsekotu kopējo laiku, ko pavadījāt Google kalendāra pasākumos.

Lejupielādēt: Pārslēgt uz Chrome | Firefox (Bezmaksas, pieejams abonements)

Izmantojiet šīs funkcijas, lai strādātu gudri

Neatkarīgi no tā, vai strādājat attālināti vai uz vietas, Goggle kalendārs ir lielisks rīks sadarbībai ar savu komandu. Šīs jaunās funkcijas ir vēl vairāk atvieglojušas attālo darbu, ļaujot jums turpināt darbu un sekot līdzi.

Kaut arī visi iepriekš minētie triki un paplašinājumi var uzlabot jūsu produktivitāti, jūs nevarat maksimāli izmantot savu laiku, kamēr neiemācāties izmantot Google kalendāra īsinājumtaustiņus.

Google kalendārs: katrs nepieciešamais īsinājumtaustiņš

Pārvaldiet savu Google kalendāru kā profesionāli, izmantojot šo bezmaksas lejupielādējamo PDF krāpšanās lapu.

Lasiet Tālāk

Par autoru