9 veidi, kā uzlabot komandas produktivitāti

Neatkarīgi no tā, vai vadāt desmit vai simts dalībnieku komandu, tas nekad nav viegls uzdevums. Ja tiek apvienoti dažāda veida cilvēki, tas var izraisīt nepareizu saziņu un konfliktus, kas ietekmē darba produktivitāti.

Ja vēlaties sasniegt lielas lietas, jums jāņem vērā gan komandas efektivitāte, gan produktivitāte. Šeit ir daži veidi, kā jūs varat palīdzēt savai komandai kļūt produktīvākai.

1. Biedriem ir nepieciešama īpašumtiesības

Piešķirot komandas locekļiem īpašumtiesības, jūs uzliekat viņiem atbildību par viņu lēmumiem un rīcību. Tā rezultātā darbiniekiem būs lielāka atbildības sajūta un viņi būs uzmanīgāki savam darbam.

Rezultātā viņi pieiet darbam citādi; pieņemot lēmumus, tie ietekmēs arī visas komandas sniegumu.

Piešķirt īpašumtiesības var nozīmēt dažādas lietas, piemēram, uzņemties atbildību par uzdevumu vai vadīt projektu. Mērķis ir parādīt komandas locekļiem, ka jūs viņiem uzticaties un ka jūs varat paļauties uz viņiem, lai veiktu noteiktu uzdevumu. Caur to tiek veidota uzticība!

2. Komunikācija ir atslēga

Ja jūsu komanda nezina, kā pareizi paziņot savas idejas, tas nākotnē radīs daudz problēmu, piemēram, nevajadzīgas komplikācijas un pat konfliktus starp dalībniekiem. Tāpēc, strādājot komandā, komunikācija ir galvenā!

Kā komandas vadītājam jums jāpārliecinās, ka jūsu komanda pareizi sazinās. Svarīgi ir arī zināt savas komandas locekļus un viņu saderību.

Biedru apvienošana, kuri "noklikšķina", bieži vien nodrošina veiksmīgus rezultātus. Tāpēc jūs varētu apsvērt iespēju ļaut komandas locekļiem izvēlēties savus partnerus konkrētam uzdevumam.

3. Komandas veidošanas vingrinājumi

Lai sekotu iepriekšējam punktam, jūsu komandas produktivitāte būs atkarīga no tās dalībnieku sadraudzības. Komandas, kas labi strādā kopā un apzinās viena otras stiprās un vājās puses, visticamāk gūs panākumus.

Jūs varētu izmēģināt daudzus komandas veidošanas vingrinājumi. Šīs aktivitātes palīdzēs jūsu komandas biedriem labāk iepazīties.

4. Saprotiet savus komandas locekļus

Vienkāršāk sakot, jums vissvarīgākais ir iepazīt savus komandas biedrus. Katram dalībniekam ir savi talanti un prasmes, tāpēc kā vadītājam jums ir jāzina, kurš uzdevums katram ir piemērots.

Piemēram, ja jums ir radoši komandas locekļi un domājat ārpus rāmjiem, varat ļaut viņiem izvirzīt klientiem interesantas idejas. Dodiet saviem biedriem iespēju izmantot viņu prasmes, talantus un zināšanas jebkurā veidā, ko viņi uzskata par piemērotu!

Saistīts: Labākie bezmaksas tiešsaistes sadarbības rīki darbam mājās

5. Laba darba vide

Laba darba vide ir viena no vissvarīgākajām faktori efektivitātes un produktivitātes uzlabošanai. Laba darba vide spēj ievērojami ietekmēt to, kā jūsu darbinieki jūtas, domā un darbojas.

Labi paveiktajam darbam ir jāpievērš uzmanība biroja vispārējam dizainam un pareizai darba vietas etiķetei. Lai izveidotu efektīvu un ērtu uzņēmējdarbības vidi, pārliecinieties, ka jūsu darba vietā ir spilgts apgaismojums, ērtas mēbeles un daba.

6. Ziniet, kā motivēt savu komandu

Mēs visi strādājam labāk, ja mums ir labs iemesls to darīt. Darbinieki vēlas uzzināt un novērtēt viņu centienus. Tā ir vienkārša ideja, kas viņiem dos motivāciju, lai viņi varētu pienācīgi izpildīt savu uzdevumu.

Piedāvājot stimulu, jūs, visticamāk, motivēsit savus darbiniekus. Nav svarīgi, vai šie stimuli ir bezmaksas taloni, apmaksātas brīvdienas, pusdienas vai citas lietas. Svarīgi ir izrādīt atzinību savai komandai un viņu ieguldītajam darbam.

7. Nelietojiet mikropārvaldīt savu komandu

Daudzi priekšnieki mīl mikropārvaldīt savus darbiniekus, domājot, ka tas viņiem palīdzēs gūt panākumus. Neskatoties uz to, katrs komandas loceklis strādā efektīvāk, ja viņam tiek dota brīvība strādāt savā tempā.

Parasti darbinieki zaudēs interesi brīdī, kad sāksit kontrolēt visu, ko viņi dara. Pārāk paļaujoties uz informāciju par savu komandu, ilgtermiņā tas var izraisīt daudz konfliktu un problēmu.

Definējiet savus darba pienākumus un cerības, kādas jūs sagaidāt savai komandai. Kad viņiem ir plāns, viņi var strādāt pie tā savā veidā. Tas dos jūsu komandai daudz lielāku pārliecību, lai darbs tiktu izdarīts pareizi, ja jūs viņiem uzticaties.

8. Slavējiet, kad esat pelnījis

Mēs visi esam atšķirīgi. Daži cilvēki priecājas, ka viņus slavē par smago darbu, bet citi dod priekšroku viņu atalgojumam. Lai kāds būtu gadījums, jums jāatzīst komandas locekļu centieni.

Tas palīdzētu, ja jūs parādītu saviem darbiniekiem, ka viņu ieguldījums projektā / uzdevumā tiek novērtēts.

Vienkāršs atzinības akts motivē jūsu komandu pabeigt pašreizējo projektu un gūt vēl lielākus panākumus nākotnē. Tas arī ir pierādījis, ka tas veicina veselīga darba kultūru un palielina komandas produktivitāti.

Saistīts: Veidi, kā saglabāt produktivitāti un motivāciju, strādājot mājās

9. Atsauksmes var būt laba lieta

Iepazīstināšana ar atsauksmju sistēmu savai komandai palīdzēs viņiem pilnveidoties. Kā jūsu komandas locekļiem būtu jāzina, ko viņi dara pareizi vai nepareizi, ja jūs nesniedzat viņiem atgriezenisko saiti? Veiktspējas pārskati un konstruktīva kritika ir būtiska, runājot par komandas produktivitātes palielināšanu.

Tomēr ir pareizs un nepareizs veids, kā to izdarīt. Nesit pa krūmu. Tā vietā dodieties tieši uz lietu, esiet tiešs, bet ne rupjš.

Pēc atsauksmju sniegšanas pajautājiet viņiem, vai jūs varētu kaut ko darīt, lai palīdzētu viņiem pilnveidoties. Neatkarīgi no tā, vai jūsu komandai nepieciešama lielāka vadība vai ir daži ieteikumi par darba vietu, ir svarīgi, lai jūs ar viņiem sazinātos!

Uzlabojiet savas komandas produktivitāti un efektivitāti

Jums nav viena veida, kā palīdzēt komandai būt produktīvai un efektīvai darba vietā. Tā vietā jums ir daudz mazu un pastāvīgu veidu, kā jūs varat likt pamatu produktīvai videi.

Sniedziet savai komandai pastāvīgu iedrošinājumu, atbalstu un atsauksmes, un jūs redzēsiet viņu produktivitātes un efektivitātes uzlabošanos!

Kā ievadīt plūsmas stāvokli

Plūsmas stāvoklis ir rezultāts, koncentrējoties uz kaut ko vērtīgu ar vienu domājošu uzmanību. Šeit ir daži padomi, kā to ievadīt!

Lasiet Tālāk

Par autoru