Gandrīz visi no mums ir iepazinušies ar to, kā Google Apps var palīdzēt mums paveikt dažādas lietas katru dienu. Neskatoties uz to, mēs esam tik ļoti pieraduši pie Google pamatfunkcijām, ka nezinām visas interesantās lietotņu funkcijas, kuras mēs garām. Tas var ievērojami palielināt produktivitāti, kā arī efektivitāti.
Apskatīsim, kā Gmail, Kalendārs un Meet palīdz uzlabot ikdienas uzdevumus.
Gmail
Gmail ir viens no vismīļākajiem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem visā pasaulē, galvenokārt tā pārsteidzošā lietotāja interfeisa un divu faktoru autentificētās drošības dēļ.
Tomēr daudzi joprojām nezina, ka jūs varat diezgan viegli nosūtīt grupas e-pastus, izmantojot Gmail. Paskatīsimies kā.
Tālāk ir sniegts soli pa solim izveidojot Gmail grupu lai nosūtītu e-pastus vairākiem adresātiem.
- Piesakieties savā Gmail kontā un noklikšķiniet uz Google Apps ikona. Tagad izvēlieties Kontakti no nolaižamā saraksta.
- Izvēlieties vairāki kontakti kuru vēlaties iekļaut savā grupā, noklikšķinot uz izvēles rūtiņu katra kontakta kreisajā pusē.
- Izveidojiet a Gmail grupa ar atlasītajām e-pasta adresēm.
- Klikšķiniet uz Izveidot iezīmi nosaukt savu grupu.
- Kad visi e-pasta ziņojumi ir pievienoti, noklikšķiniet uz Saglabāt lai beidzot izveidotu grupu.
Kā nosūtīt grupas e-pastus, izmantojot Gmail?
Kad grupa ir izveidota, varat nosūtīt tūlītējus e-pasta ziņojumus visām personām. Tālāk ir sniegts ceļvedis lielapjoma e-pastu nosūtīšanai:
- Atveriet Gmail un noklikšķiniet uz Rakstīt.
- Ierakstiet grupas nosaukumu Uz e-pasta lauks.
- Uzrakstiet tēmu un izveidojiet e-pasta ziņojumu. Klikšķiniet uz Nosūtīt nosūtīt kā lielāko daļu.
Daudzi cilvēki dod priekšroku Microsoft Outlook, nevis Gmail, jo uzskata, ka jūs nevarat piekļūt Gmail bezsaistē. Bet jūs varat!
Saistīts: Būtiskākie Gmail noteikumi un funkcijas, kas jums jāzina
Izmantojiet Gmail bezsaistē
Ja nav interneta, varat lasīt, meklēt un pat atbildēt uz Gmail ziņojumiem. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai ieslēdziet Gmail bezsaistē.
Vispirms lejupielādējiet Google Chrome, jo Gmail bezsaistē var izmantot tikai pārlūkā Chrome. Tagad:
1. Iet uz Gmail bezsaistes iestatījumi.
2. Klikšķiniet uz Atļaut bezsaistes pastu.
3. Izvēlieties, cik ilgi vēlaties sinhronizēt šo funkciju.
4. Klikšķiniet uz Saglabāt lai saglabātu izmaiņas.
Padoms: Lai ērti piekļūtu Gmail bezsaistē, pārlūkā Chrome pievienojiet grāmatzīmi mail.google.com.
Google kalendārs
Vairāku grafiku pārvaldība ir grūta, taču Google kalendārs palīdz jums atrisināt šo problēmu. Lai tas būtu darba atgādinājums vai ģimenes pasākums, Google kalendārs ļauj jums sekot jūsu izveidotajiem notikumiem. Šeit ir dažas slēptās lietotnes funkcijas.
Runājiet, pievienojot jaunus notikumus
Atklājiet prieku, kad runājat ar viedtālruni, lai pastāstītu Google asistentam izveidot notikumu atbilstoši jūsu prasībām. Piemēram, jūs varat teikt: "Labi Google, izveidojiet kalendāra notikumu", un Google izveidos notikumu un par to jums paziņos.
Asistents jums uzdos dažus papildu jautājumus, kas palīdzēs pārliecināties, vai esat aizpildījis visu nepieciešamo informāciju. Asistentam varat pastāstīt par notikuma izveides laiku, datumu un vietu.
Saglabāto notikumu var pat pārplānot, un jūs pat varat lūgt Google asistentu informēt jūs par jūsu dienas grafiku.
Saistīts: Jāzina Google kalendāra padomi, lai palielinātu produktivitāti
Atrodiet visiem piemērotu laiku
Ikvienam piemērota sapulces laika atrašana kļūst par pašu uzdevumu, un Google kalendārs ar šo problēmu var atrisināt Atrodi laiku iezīme. Tomēr šī funkcija ir pieejama tikai kontiem, kas ir daļa no darba, skolas vai citām grupām.
Lūk, kā izmantot Atrodi laiku:
- Izveidojiet notikumu un pievienojiet visus cilvēkus, kurus vēlaties uzaicināt uz sapulci.
- Atveriet informāciju par pasākumu un noklikšķiniet uz Atrodi laiku cilni.
- Noklikšķinot uz Atrodi laiku cilnē tiks atvērts visu ielūgto personu grafiks, un jūs varat bloķēt laiku, kas piemērots visiem grupas dalībniekiem.
Google Meet
Google Meet ir viens no visvairāk vēlamajiem video tērzēšanas rīkiem cilvēkiem ar Google kontiem. Tomēr viņiem bieži nepatīk, ka ekrānā tiek rādīti tikai visaktīvākie skaļruņi, nevis visi.
Pakalpojumā Google Meet tagad ir funkcija, kas visiem tiek rādīta tālummaiņas stila video režģī.
Skatiet visus vienlaicīgi pakalpojumā Google Meet
Google Meet laikā varat vienkārši mainīt video izkārtojumu, ekrāna apakšējā stūrī noklikšķinot uz trim vertikālajiem punktiem un atlasot Mainīt izkārtojumu no nolaižamās izvēlnes.
Kad izkārtojuma izvēlne ir mainīta, atlasiet pieejamos izkārtojumus, lai izmaiņas uzreiz atspoguļotu fonā.
Google Meet noklusējuma iestatījums ir Automātiski kas automātiski pielāgo izkārtojumu, pamatojoties uz dalībnieku skaitu video tērzēšanas laikā.
Saistīts: Google Meet Vs Zoom: kuru video konferenču rīku jums vajadzētu izvēlēties
Kad lietotāji izvēlas Flīzēts, viņi vienlaikus var redzēt līdz 16 cilvēkiem, kuri piedalās tērzēšanā. Varat arī novietot peles rādītāju uz jebkura attēla, lai redzētu dalībnieka vārdu. Varat arī izvēlēties Uzmanības centrā lai redzētu pašreizējo runātāju un Piespraudes padeve lai aizpildītu visu logu.
Video tērzēšanas laikā pakalpojumā Google Meet varat arī noklikšķināt uz attēla, un tas video piespraudi piestiprinās jūsu ekrānā. Vienkāršie izkārtojumi palīdz lietotājiem koncentrēties uz prezentētāju, kamēr viņi runā.
Piezīme: Ja izmantojat viedtālruni, jums jāzina, ka mobilajā lietotnē varat redzēt tikai četrus cilvēkus. Nav iespējas apskatīt visus dalībniekus vienlaikus.
Apmeklē Google Meet ar lēnu interneta savienojumu
Google Meet ir viens no labākās videokonferenču platformas visā pasaulē, un to visvairāk pieprasa privātpersonas un uzņēmumi. Tomēr dažreiz lēna interneta savienojuma dēļ skaņas un video reizēm tiek pārtraukti.
Google ir izveidojis Straumēšanas režīms palīdzēt cīnīties pret buferizāciju un atvienošanu. Tas atpazīst audio un video straumes, piešķir straumēm prioritāti salīdzinājumā ar citu tīkla trafiku un dinamiski maina trafika modeļus, sadalot tīklu starp vairākiem savienojumiem.
Rezultāts ir vislabākā pakalpojumu kvalitāte, neskatoties uz slikto internetu.
Izmantojiet šīs Google Apps funkcijas
Šo mazāk zināmo ikdienas Google lietotņu funkciju izmantošana palīdzēs jums veikt uzdevumus efektīvāk un pavadīt produktīvāku dienu nekā parasti. Google vienmēr ir aktīvi pievienojis savām lietotnēm jaunas un uzlabotas funkcijas, lai uzlabotu lietotāju pieredzi.
Google faili ir ne tikai labākais Android failu pārvaldnieks. Šeit ir dažas citas noderīgas lietas, ko varat darīt ar to.
Lasiet Tālāk
- Produktivitāte
- Gmail
- E-pasta padomi
- Google kalendārs
- Google Apps
- Produktivitātes padomi
- Google Meet
Krišnaprija jeb KP ir tehnoloģiju entuziasts, kurš mīl meklēt veidus, kā atvieglot dzīvi, izmantojot tehnoloģijas un sīkrīkus. Viņa dzer kafiju, pēta jaunus elektronisko ierīču izmantošanas veidus un lasa komiksu grāmatas.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam par tehniskiem padomiem, atsauksmēm, bezmaksas e-grāmatām un ekskluzīviem piedāvājumiem!
Vēl viens solis !!!
Lūdzu, apstipriniet savu e-pasta adresi e-pastā, kuru tikko nosūtījām.