Kā izveidot Google veidlapu

Jebkurš uzņēmums vai projekts var izmantot ērtu aptauju vai viktorīnu, kuru jūs viegli varat izveidot, izmantojot Google veidlapas. Viss, kas jums jādara, ir izlemt, kas ir digitālais dokuments, un pēc tam to sastādīt ar dažām darbībām.

Šeit ir detalizēts ceļvedis par to, kā izveidot Google veidlapu, sākot no navigācijas pa opcijām līdz elementu ievietošanai. Jo vairāk jūs iepazīsit programmatūru, jo ātrāk varēsit to izmantot. Un tas ir labs rīks, kas ir jūsu arsenālā.

1. Sāciet jaunu veidlapu

Uz galvenā Google veidlapas lapā noklikšķiniet uz dokumenta veida, kuru vēlaties izveidot. Ir ļoti daudz iepriekšēju izvēļu, tostarp RSVP, atgriezeniskās saites, pasūtījumu un kontaktinformācijas veidlapas. Jūs varat izvēlēties jebkuru no tiem un veikt izmaiņas, lai tas atbilstu jūsu projektam.

Alternatīvi, dodieties uz a Tukšs formā. Tas ļauj jums salikt dokumentu no jauna. Lai to izdarītu pareizi, nepieciešams vairāk laika un plānošanas, taču jūs noteikti iegūsit kaut ko unikālu.

2. Nosauciet un aprakstiet savu Google veidlapu

Pēc tukšas veidlapas izveidošanas pirmās divas nepieciešamās detaļas ir nosaukums un apraksts. Varat tos aizpildīt vēlāk, taču pārliecinieties, ka tie ir skaidri un kodolīgi.

Piemēram, ja veidojat Google anketu, varat paskaidrot, kam tā paredzēta un kas jāpatur prātā. Kad lūdzot atjauninājumus no jūsu attālās komandas, jūs varat sniegt papildu norādījumus dažādu departamentu darbiniekiem.

3. Uzstādiet savus jautājumus

Šeit ir svarīgs jūsu plāns. Vai esat apmierināts ar vairāku atbilžu veidlapu, vai drīzāk vēlaties, lai saņēmēji brīvi izteiktos? Jūs varat lūgt īsas un garas atbildes, izvēles rūtiņas un lineārās skalas, failu augšupielādes un daudz ko citu.

Vispirms ierakstiet jautājumu vai importējiet to no iepriekšējās veidlapas. Pēc tam atlasiet nolaižamā izvēlne blakus jautājuma laukam, lai izvēlētos, kā saņēmējiem uz to jāatbild. Lai pievienotu citus vaicājumus, noklikšķiniet uz Plus ikonas no veidlapas labajā rīkjoslā.

Atcerieties, ka veidlapa ir īsa. Cilvēkiem nav laika vai pacietības atbildēt uz visu, kas jums prātā, tāpēc vai nu pieturieties pie ne vairāk kā 10 jautājumiem vai norādiet tos, kas jums noteikti ir nepieciešami, aktivizējot viņu Obligāti pogas.

Attēli un videoklipi var padarīt jūsu veidlapu pievilcīgāku. Piemēram, jūs varat izdaiļot konkrētu jautājumu ar attēlu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Pievienot attēlu ikona starp jautājuma lauku un atbildes izvēlni, lai redzētu savas iespējas.

Izmantojot ierīci, kameru, URL, Google disku un Google attēlus kā pieejamus avotus, šajā nodaļā ir daudz iespēju. Sānjoslā izvēloties attēla ikonu, starp jautājumiem varat iekļaut arī fotoattēlus un infografikas.

Saskaņā ar to jūs atradīsit arī Pievienojiet videoklipu ikona. Tas ļauj jums ievietot kadrus, izmantojot URL vai YouTube bibliotēku.

Saistīts: Google veidlapas var darīt visu, izmantojot šos lieliskos papildinājumus

5. Pievienojiet nosaukumus un sadaļas

Veidlapu varat sadalīt tālāk, izmantojot vēl divas funkcijas, kas pieejamas sānjoslā. Pirmkārt, ja jums ir vairākas tēmas, kuras apspriest, definējiet tās ar papildu nosaukumiem un aprakstiem.

Otrkārt, apsveriet iespēju izmantot sadaļas, it īpaši, plānojot, kā izveidot garu Google veidlapu. Ja izvēlaties kādu no esošajiem laukiem un noklikšķiniet uz Pievienot sadaļu ikona, šis lauks un viss virs tā tiks klasificēts kā 1. sadaļa. 2. sadaļa automātiski sāk darboties pēc tās.

Zem katras sadaļas atradīsit nolaižamo izvēlni, kurā lietotājiem varēsit norādīt, kā rīkoties pēc tās pabeigšanas. Viņi var pāriet uz nākamo sadaļu, pāriet uz citu vai iesniegt veidlapu.

6. Pielāgojiet savu tēmu

Jūsu rīcībā ir citi rīki, lai padarītu jūsu Google veidlapu pēc iespējas pievilcīgāku. Galvenās lapas augšdaļā atradīsit Pielāgot motīvu ikona. Noklikšķiniet uz tā, un jaunā sānjosla piedāvās pievienot galvenes attēlu un mainīt dokumenta krāsas un fontu.

Atkarībā no izvēlētā attēla redaktors automātiski ieteiks atbilstošas ​​formas un tās fona nokrāsas, taču tikai pirmais elements ļauj jums izvēlēties pielāgotu krāsu. Fonti ir ierobežoti ar četrām opcijām. Tomēr izmantojiet visu gudri, un katru reizi varat izveidot oriģinālas veidlapas.

7. Iestatiet savas atbildes opcijas

Google veidlapas ir tikpat viegli aizpildīt un nosūtīt atpakaļ, kā tās izveidot. Vēl labāk, sistēma var tos savākt vienā vietā, kamēr vien Atbildes tiek pieņemtas pārslēgs ir ieslēgts. Pirms dokumenta izsūtīšanas pārliecinieties, vai tā ir.

Jums ir arī iespēja Google veidlapu integrēšana ar izklājlapām. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat jaunu vai esošu izklājlapu, veidlapas jautājumi tiks pārvērsti slejās, lai parādītu saņēmēju atbildes, kad tās tiek apkopotas.

Ir papildu funkcijas, ar kurām spēlēt, izmantojot Vairāk ikona ar trim punktiem. Kad tiek saņemtas atbildes, varat saņemt e-pasta brīdinājumus. Jūs varat tos lejupielādēt un izdrukāt, kā arī atsaistīt, piemēram, no viņu izklājlapām.

8. Pielāgojiet iestatījumus

Kad esat izdomājis, kā izveidot Google Doc veidlapu tieši tā, kā jums patīk, jums vajadzētu precīzi noregulēt tās veiktspēju. Noklikšķiniet uz Iestatījumi lapas augšdaļā, un jūs saņemsiet logu ar trim cilnēm: vispārīgi, prezentācija un viktorīnas.

Varat arī izvēlēties no vairākām citām iespējām, piemēram, apkopot respondentu e-pastus vai ļaut viņiem rediģēt savu iesniegumu. Turklāt varat parādīt progresa joslu un apstiprinājuma ziņojumu.

Ja vēlaties, lai veidlapa būtu viktorīna, pārbaudiet to šeit, un katrs jautājums ļaus jums piešķirt tai punktus un atsauksmes. Cilvēki, kas kārto pārbaudi, var redzēt savas atzīmes uzreiz vai pēc tam, kad esat pārskatījis viņu atbildes. Jūs varat arī atklāt punktu vērtības un atbildes, gan pareizas, gan nepareizas.

9. Priekšskatiet savu veidlapu

Pēdējais un būtiskais solis Google veidlapu izstrādātājiem ir apskatīt dokumentu tā, kā to darītu saņēmējs. Vienkārši noklikšķiniet uz Priekšskatījums ikona, un jūsu pārlūkprogramma atvērs jaunu cilni, parādot jums pabeigto veidlapu.

Šī ir jūsu iespēja pārbaudīt, kā viss izskatās un darbojas. Aizpildiet savu Google anketu vai viktorīnu, lai pārliecinātos, ka jautājumiem, punktu vērtībām un vispārējam izkārtojumam ir jēga. Iesniedziet priekšskatījuma veidlapu, lai redzētu, vai arī šis process darbojas labi.

10. Nosūtiet savu veidlapu

Kad ir laiks izplatīt veidlapu, noklikšķiniet uz Nosūtīt pogu. Varat to kopīgot pa e-pastu, saiti, iegultu HTML, Facebook un Twitter. Pirms dokumenta nosūtīšanas izvēlieties vajadzīgo metodi un aizpildiet nepieciešamos laukus.

Lai gan jūs varat iekļaut savus līdzstrādniekus šeit, to varat izdarīt daudz ātrāk. Opciju atradīsit izvēlnē, kas nolaižama no Vairāk ikona galvenajā lapā.

Uzlabojiet savu darbplūsmu, izmantojot Google veidlapas

Lai uzzinātu, kā izveidot Google veidlapu, jāizpēta visi pieejamie rīki. Izmēģiniet dažādas veidnes, motīvus, iestatījumus utt. Tad jums būs diezgan laba ideja par to, ko jūs varat darīt ar visu veidu veidiem.

No turienes uzziniet, kā integrēt Google veidlapas ar citām platformām, kuras vēlaties izmantot. Piemēram, WordPress vietnes un sociālo mediju profili var gūt lielu labumu no profesionālām aptaujām, viktorīnām un anketām.

Kā iegult Google veidlapas un apkopot aptaujas datus programmā WordPress

Vai vēlaties izveidot aptauju vai iestatīt viktorīnu sava WordPress emuāra lasītājiem? Aizmirstiet spraudņus - vienkārši izmantojiet Google veidlapas.

Lasiet Tālāk

Par autoru