6 vienkārši veidi, kā padarīt sapulces produktīvākas

Veicinot produktīvas sapulces, jūs varat iegūt maksimālu labumu no visiem savā komandā. Produktīvas sanāksmes palīdzēs ātrāk virzīties uz priekšu.

Tomēr var būt grūti zināt, kā to efektīvi piemērot. Šie padomi palīdzēs jums organizēt komandas sanāksmes, kas būs gan produktīvas, gan interesantas!

1. Uzziniet, kas ir mērķis

Labākais veids, kā sākt sapulci, ir pārliecināties, ka visi zina, kāds ir patiesībā mērķis. Parastā prakse rīkot iknedēļas sapulces ir ierasta, ieraduma dēļ.

Tomēr, ja jūs nevarat noteikt sapulces mērķi, tad, iespējams, nav nepieciešama šī sapulce.

2. Iekļaujiet visus komandas locekļus

Komandas darbs ietver dažādas perspektīvas un viedokļus par to pašu tēmu / mērķi. Tas atvieglo dažāda veida risinājumu izstrādi un to, kas dotu jums vislabāko rezultātu, izvēli.

Neatkarīgi no tā, cik komandas locekļu jums ir, ir svarīgi, lai viņi visi būtu iesaistīti sapulcē. Plāns ļauj komandai sagatavoties iepriekš.

Sanāksmes sākumā ir lietderīgi paziņot par “nepārtraukt” politiku. Bieži vien enerģiskākā grupa var runāt par citiem, tādējādi izslēdzot viņus.

3. Spēj pateikt faktu no viedokļa

Visiem ir dažādi viedokļi par to pašu tēmu vai problēmu. Pieņemot lēmumus, kas ietekmēs projekta iznākumu, jums skaidri jāzina dati un fakti.

Tādā veidā jūs varat šos faktus ņemt vērā savas komandas locekļu idejās. Pierakstiet faktus uz tāfeles, lai tie nepazustu diskusijā. Tas var palīdzēt noturēt sapulci uz pareizā ceļa!

Saistīts: Būtiskākie tiešsaistes video konferenču padomi

4. Turpiniet sapulci saistīt

Var būt grūti noturēt visus iesaistītos, pat ja jūsu komandu ļoti interesē sapulces saturs. Tas jo īpaši attiecas uz lielākām komandas sanāksmēm, kas ilgst pāris stundas. Jums jāatrod veids, kā saglabāt sapulces saistošas ​​ikvienam.

Piemēram, jūs varat izmantot dažādus formātus, lai jūsu komanda būtu iesaistīta. Iekļaujiet vienu vadītāju, mini atlīdzības par labi paveiktu darbu vai labu ideju, darbību, kurā būs jāpiedalās visiem, vai atvieglotu grupas diskusiju.

Iekļaujot interaktīvus mirkļus, jūsu komandas locekļi centīsies piedalīties un pievērsīs pastiprinātu uzmanību sanāksmei.

5. Pieņemt lēmumus un piešķirt uzdevumus

Lai gan ne visās sanāksmēs jums būs jāpieņem lēmumi, daudzi no tiem būs. Tādā gadījumā jums vajadzētu pārliecināties par skaidru lēmumu pieņemšanu, nevis tikai atkārtot sevi.

Ja nevarat pieņemt skaidru lēmumu, jo jums nepieciešama vairāk informācijas, varat norīkot kādu no savas komandas savākt šo informāciju un prezentēt to nākamajā sanāksmē.

Ja vēlaties, lai jūsu projekts izdotos, jums jāpiešķir dažādi uzdevumi personām vai cilvēku grupām. Piešķirot uzdevumam personas un grupas, noteikti norādiet termiņu. Tas padarīs daudz skaidrāku, kurš par ko atbild.

Saistīts: Kā cīnīties ar tālummaiņas nogurumu

6. Apvienojiet savu komandu kopā

Lai tikšanās būtu produktīva un patīkama, jums ir jābūt labām darba attiecībām ar komandas locekļiem. Personu izvēle, kas labi reaģē komandas vidē, ir svarīga daļa no pareizas izvēles savai komandai.

Mazas jūsu komandas grupas, kas nepiekrīt viena otrai, var radīt daudzas problēmas, ja šīm grupām tiek uzdots strādāt kopā ar lielākiem projektiem.

Tāpēc jautras spēles sapulču laikā varētu atvieglot garastāvokli. Tas var arī palīdzēt jūsu komandas locekļiem labāk saprasties.

Izmantojiet visas komandas sanāksmju iespējas

Sanāksmes ir labākā iespēja, kur komandas var sanākt kopā, dalīties viedokļos un idejās, pabeigt projektus un gūt lieliskus rezultātus. Iepriekš uzskaitītie padomi palīdzēs jums pārliecināties, ka sapulces norit gludi.

Ir vairākas lietotnes un programmas, kas varētu atvieglot jūsu dzīvi, izveidojot tiešsaistes sapulces, piemēram, Microsoft Teams, Jitsi Meet, Taskade un citas.

6 labākie bezmaksas tiešsaistes sapulces rīki sadarbībai ar komandu

Šeit ir daži lieliski bezmaksas tiešsaistes sapulces rīki, kas ļauj sadarboties un tērzēt ar saviem kolēģiem neatkarīgi no viņu atrašanās vietas.

Lasiet Tālāk

Par autoru