Lai aizsargātu jūsu failā esošos datus, ir nepieciešama paroles aizsardzība. Tādā veidā jūs varat droši koplietot failus ar dažiem selektīviem cilvēkiem, koplietojot paroli.
Ir vairāki veidi, kā aizsargāt PDF failu ar paroli, tostarp Adobe Acrobat, novaPDF utt. Izmantojot šos rīkus, jūs varat šifrēt esošu PDF failu. Lai šifrētu Word dokumentu ar AES šifrēšanu, pārvērsim to tieši parolē aizsargātā PDF failā.
Vai varat paļauties uz Microsoft paroles aizsardzību?
Microsoft šifrēšanas shēmas līdz Office 2003 bija vājas. Izmantojot lielāko daļu krekinga programmatūras, kodu bija viegli uzlauzt. Kopš Office 2007 Microsoft izmanto spēcīgu šifrēšanu Advanced Encryption Standard (AES), kas neatstāj nepilnības paroles uzlaušanas programmatūrai.
Ja ierobežojat piekļuvi rediģēšanai, izmantojot paroli, un ļaujat citiem skatīt failus, šie faili nav pilnībā šifrēti, tāpēc tos var viegli uzlauzt. Izņemot rediģēšanas piekļuves ierobežošanu, dodieties uz pilnīgu šifrēšanu ar paroli, lai pilnībā aizsargātu failus.
Turklāt vienmēr saglabājiet failus DOCX formātā. Agrākās Microsoft Office versijās faili var tikt glabāti doc formātā, kuru jūs nevarat pilnībā šifrēt.
Paroles aizsardzība Word fails
Pirms pāriešanas uz vārdu faila konvertēšanu tieši ar paroli aizsargātā PDF failā, apspriedīsimies, kā ar paroli aizsargāt Word dokumentu. Turklāt kādi ierobežojumi jums radīsies, pārveidojot ar paroli aizsargātu vārdu failu citā formātā.
1. Atveriet Word failu.
2. Iet uz Izvēlne Fails.
3. Klikšķiniet uz Aizsargājiet dokumentu.
4. Iet uz Šifrēt ar paroli.
5. Ievadiet paroli.
6. Atkārtoti ievadiet to pašu paroli.
Jūsu vārdu fails tagad ir aizsargāts ar paroli. Visi, ieskaitot jūs, var atvērt šo failu tikai ar šifrētu paroli.
Nav citu iespēju piekļūt failam, ja esat aizmirsis paroli. Tātad, pierakstiet paroli un saglabājiet to kaut kur.
Saistīts: Jebkura attēla konvertēšana uz PDF operētājsistēmā Windows 10
Ar paroli aizsargātu Word dokumentu konvertēšanas ierobežojumi
Tieša ar paroli aizsargāta Word faila saglabāšana citā formātā noņems paroles aizsardzību. Tādējādi jums būs vēlreiz jāaizsargā PDF ar paroli, izmantojot dažādas šifrēšanas metodes.
Tomēr jūs varat pārveidot DOCX failu tieši ar paroli aizsargātu PDF failu ar Word. Lūk, kā jūs to varat izdarīt.
Word faila konvertēšana tieši ar paroli aizsargātā PDF failā
1. Iet uz Izvēlne Fails.
2. Klikšķiniet uz Eksportēt.
3. Klikšķiniet uz Izveidojiet PDF / XPS.
Tādējādi Word fails tiks eksportēts PDF formātā.
Pirms faila saglabāšanas noklikšķiniet uz Iespējas poga tieši augšpusē Publicēt.
4. Atvērt Opciju iestatījumi dialoglodziņā Saglabāt.
5. Atzīmējiet pēdējo izvēles rūtiņu "Šifrējiet dokumentu ar paroli."
6. Klikšķis labi.
Parādīsies dialoglodziņš, kā parādīts iepriekš, aicinot ievadīt paroli.
7. Divreiz ievadiet un atkārtoti ievadiet paroli.
8. Klikšķiniet uz labi.
Noklikšķinot uz Publicēt, Word automātiski saglabās jūsu dokumentu kā PDF aizsargātu ar paroli.
Tāpat kā ar paroli aizsargātus Word dokumentus, arī ar paroli aizsargātu PDF failu nav iespējams atvērt bez paroles.
Saistīts: Kā atvērt DAT failu vai pārveidot to Word Doc
Vai Excel failus var tieši pārveidot paroli aizsargātos PDF failos?
Diemžēl programmā Excel nav šīs funkcionalitātes. Dialoglodziņā Saglabāt, pārejot uz opciju apgabalu, nav iespējas dokumentu šifrēt ar paroli. Tātad iepriekš minētā metode var nedarboties tāpat kā ar Excel dokumentiem.
Šeit jums būs jāpārvērš Excel fails PDF formātā un pēc tam tas jāšifrē ar paroli.
Aizsargājiet datus ar paroli, lai tos padarītu drošākus
Ar paroli aizsargāti sensitīvi dokumenti var palīdzēt nodrošināt to drošību. Ir vieglāk un drošāk pārveidot vārdu dokumentu tieši ar paroli aizsargātā PDF failā.
Tajā pašā nolūkā varat izmantot arī trešo pušu rīkus. Tomēr, ja dokumenti ir pārāk sensitīvi, neizmantojiet neuzticamas lietojumprogrammas.
Vairāku lapu PDF dokumenta ar vairākiem attēliem izveides process ir diezgan vienkāršs. Lūk, kā jūs to varat izdarīt!
Lasiet Tālāk
- Produktivitāte
- Digitālais dokuments
- Microsoft Word
- Datu drošība
Šens Abduls ir absolvents mašīnbūvē. Pēc izglītības pabeigšanas viņš ir sācis savu karjeru kā ārštata rakstnieks. Viņš raksta par dažādu rīku un programmatūras izmantošanu, lai palīdzētu cilvēkiem būt produktīvākiem kā studentiem vai profesionāļiem. Brīvajā laikā viņam patīk skatīties Youtube videoklipus par produktivitāti.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam par tehniskiem padomiem, atsauksmēm, bezmaksas e-grāmatām un ekskluzīviem piedāvājumiem!
Vēl viens solis !!!
Lūdzu, apstipriniet savu e-pasta adresi e-pastā, kuru tikko nosūtījām.
