11 labākie padomi, kā izvairīties no vilcināšanās un ievērot termiņus

Neatkarīgi no tā, vai tas notiek jūsu profesionālajā vai personiskajā dzīvē, vilcināšanās var negatīvi ietekmēt jūsu panākumus. Ir svarīgi sākt praktizēt dažas vienkāršas metodes uzreiz, ja jūs bieži vilcināties. Šie padomi var palīdzēt apturēt vilcināšanos tūlīt.

1. Izpratne par to, kāpēc jūs vilcināties

Iespējams, jums būs īslaicīgi jāatliek uzdevums, jo dienas darba kalendārs ir pilns. Ja uzdevumu uzņemat nākamajā dienā, tas nav vilcināšanās. Tomēr, ja jūs uz nenoteiktu laiku aizkavējat svarīgus uzdevumus vai aizpildāt savus uzdevumus darāmo lietu saraksts ar neproduktīviem darbiem, tā ir pārliecinoša norāde, ka jūs vilcināties.

Tagad jums jāatrod pamatcēlonis, lai apturētu vilcināšanos. Iemesli varētu būt:

• Uzdevums ir šausmīgs un blāvs.
• Jūs neizmantojat uzdevumu organizēšanas metodes, piemēram, uzdevumu sarakstus vai plānošanu.
• Jūs neesat pārliecināts, ka varētu veikt uzdevumu, vai esat noraizējies par neveiksmēm.
• Ja jūs esat perfekcionists, tad jūs varētu vilcināties, lai panāktu nelikumību.

2. Vizualizējiet savus nākotnes mērķus

Ja jūs sākat iedomāties, kur vēlaties sevi redzēt nākamajos trīs līdz piecos gados, jūs varēsiet sevi ātri motivēt. Ja tuvākajā nākotnē plānojat uzkrāt nopietnas bagātības, sāciet iesāktos projektus un ievērojiet termiņus. Meklējiet vairāk projektu no jauniem avotiem, un tādējādi jūs varat uzlādēt sevi, lai izvairītos no vilcināšanās.

Saistīts: Lietotnes, lai noskaidrotu jaungada apņemšanās un ilgtermiņa mērķus

3. Atbrīvojieties no uzmanības novēršanas ceļā uz panākumiem

Digitālie sīkrīki, izklaides vietnes, ziņu lietotnes, sociālo mediju platformas, atkarību izraisošās spēles utt. Ir traucējošie faktori, kas liek kavēties.

Tātad, izveidojiet stabilu plānu, kā iznīcināt šādus traucējumus, lai sasniegtu savus dzīves mērķus. Izmantojiet bezmaksas kalendāra lietotne lai noteiktu, kad un cik ilgi jūs varat veikt šādas darbības:

• Mobilo tālruņu un citu viedo digitālo sīkrīku izmantošana.
• Apmeklējot izklaides platformas.
• Sociālo mediju vietņu mijiedarbība.

4. Veikt pārtraukumu vai pārtraukumu

Darba dienā, ja jūs strādājat ilgi, jūs pārņems. Kad jūs jūtaties izpostīts bezgalīgu uzdevumu dēļ, jūs sākat aizkavēt projekta darbu. Lai no tā izvairītos, regulāri veiciet īsus pārtraukumus un pēc 10 līdz 15 minūtēm atgriezieties darbā. Īsu pārtraukumu veikšana ļaus jūsu prātam atviegloties un koncentrēties uz uzdevumu.

Līdzīgi, ja daudzu dienu laikā esat smagi strādājis, lai pabeigtu projektu, varat atvēlēt ieplānoto laiku, lai atsvaidzinātu domu procesu. Sāciet jaunu projektu ar stingru uzmanību pēc tam, kad esat atgriezies no atvaļinājuma.

5. Iepazīstieties ar motivējošu mentoru vai draugu

Jums regulāri jāsazinās ar draugiem, komandas locekļiem un kolēģiem, kuri iedvesmo jūs ar savu profesionālo un personīgo sasniegumu palīdzību.

Neatkarīgi no tā, vai izmantojat ārštata koncertu vai strādājat organizācijā, noteikti ņemiet vērā tālāk norādītās darbības.

• Apmeklējiet visas uz projektu orientētās sanāksmes, lai būtu lietas kursā.
• Stingri izvairieties no neproduktīvas mijiedarbības ar draugiem darba dienās.
• Apmeklējiet virtuālas konferences vai tīmekļa seminārus ar motivējošu vadību no lieliem uzņēmumiem.

Saistīts: Labākais virtuālās fona attālums jebkurai sapulcei

6. Pārņemiet kontroli pār savu enerģiju

Neskatoties uz izveidotu sarežģītu uzdevumu sarakstu un novēršot traucējumus, jūs nevarat visu dienu strādāt ar vairākiem uzdevumiem ar tādu pašu enerģijas līmeni. Gudri un ļoti disciplinēti profesionāļi zina, kad viņi strādā visaugstākajā un mazāk produktīvajā stundā.

Kad jūtaties pārāk uzlādēts, mēģiniet paveikt pēc iespējas vairāk uzdevumu. Kad jūsu produktīvais garastāvoklis izdeg, pārtrauciet darbu un atpūtieties. Šajā laikā pabeidziet ar projektu nesaistītus uzdevumus vai darbus. Kad atkal jūtaties kā produktīvs, atsāciet atlikto uzdevumu.

7. Sāciet darbu tūlīt

Lai sāktu darbu ar jauno projektu, jums jāpiespiež sevi. Bieži vien tā ir visgrūtākā daļa, ja plānojat atturēties no vilcināšanās.

Kad piespiedīsit sākt uzdevumu, jūs motivēsit veikt turpmākos uzdevumus. Pēc veiksmīgas neliela, bet svarīga uzdevuma pabeigšanas jūs varat justies motivēts uzņemties lielāku uzdevumu.

8. Neuztraucieties par neveiksmi vai veiksmi

Lielākā daļa profesionāļu atturas no svarīgu uzdevumu izpildes, jo baidās no panākumiem vai neveiksmes. Dažreiz, veicot pienākumus, var neizdoties, taču tas nedrīkstētu atturēt jūs no jauna sākt no jauna.

Lai arī jūs varētu justies skumji, jūs vienmēr varat mācīties no neveiksmēm un būt pārliecināts, ka nākamā reize būs citāda. Ja bieži neizdodas, uzzināsiet vairāk un drīz kļūsiet par ekspertu.

Bailes no panākumiem ir vēl viens vilcināšanās virzītājspēks. Kļūstot produktīvāks, jūs varat uztraukties, ka vadītājs jums piešķirs vairāk pienākumu.

Dažos gadījumos tā ir taisnība, taču jūs iegūsiet arī iespēju veikt izdevīgākus uzdevumus. Jūsu izredzes karjeras izaugsmē palielināsies, kad kļūsiet par vadošo personu.

9. Ieguldiet kvalifikācijas celšanā

Jūs varat sākt vilcināties, ja jūsu prasmju līmenis ir augsts noteiktam uzdevumam, jo ​​nejutīsit izaicinājumu uzlādēt sevi. Līdzīgi, ja jums trūkst īpašas prasmes, lai pabeigtu projektu, jūs sāksit vilcināties no bailēm un satraukuma.

Jums jāiegulda vairāk laika jaunu prasmju apguve izmantojot tiešsaistes mentoringa programmas. Izvēlieties sarežģītu uzdevumu un izmantojiet savas mācības, lai paveiktu darbu. Šāda gudra pieeja atturēs jūs no vilcināšanās.

10. Uzlabojiet savu dzīvesveidu, lai iegūtu vairāk enerģijas

Atlikšana notiek, kad darba dienās jums pietrūkst enerģijas. Izpildiet šos praktiskos padomus, lai uzlabotu ikdienas paradumus:

• Iegūstiet kvalitatīvu miegu līdz 8 stundām.
• Izveidojiet veselīga uztura plānu, kurā būs pietiekami daudz vitamīnu, olbaltumvielu, minerālvielu un ūdens. Patērējiet minimāli ogļhidrātus un par katru cenu izvairieties no taukiem.
• Ēdiet maza izmēra maltītes visu dienu un izvairieties no pārēšanās pēcpusdienās un vakaros.
• Katru dienu vingrojiet stundu, lai uzturētu fizisko izturību.
• Turieties prom no atkarību izraisoša ēdiena un narkotikām.

11. Iestatiet produktīvu darba vidi

Darbvietas iestatīšana ir izšķiroša, lai uzturētu produktivitāti un izvairītos no vilcināšanās. Jūs varat izmēģināt šādas idejas:

• Jūsu darba telpā nedrīkst būt tādu traucējošu faktoru kā cilvēki, kas pārvietojas, skaļa mūzika, televīzija utt.
• Saglabājiet savu darba vietu norobežotu, lai darba laikā justos motivēti.
• Darba vietas iestatīšana nedrīkst izraisīt miegainību.

Sekojiet projekta termiņiem

Šīs 11 idejas palīdzēs jums pārvarēt vilcināšanos un sasniegt projekta mērķus atbilstoši klienta grafikam. Varat arī automatizēt dažas uzdevumu pārvaldības daļas, izmantojot bezmaksas tiešsaistes lietotnes, lai kļūtu produktīvāka.

Tiešsaistes uzdevumu pārvaldības rokasgrāmata: 10 padomi pareizās lietotnes izvēlei

Ja jūs vēlaties izvēlēties uzdevumu pārvaldības lietotni, lai efektīvāk pārvaldītu savus projektus, šeit ir jāapsver dažas lietas!

Lasiet Tālāk

Par autoru