5 lietotnes, kas palīdz sadalīt uzdevumus pa soļiem

Sadalot savus mērķus mazākos posmos, palielinās izredzes tos sasniegt. Organizējot darbu pa soļiem, jūs varat iegūt skaidru priekšstatu par to, kurp dodaties, un var redzēt, ko paveicat.

Bet, lai efektīvi izmantotu šo tehniku, ir nepieciešama prakse. Daudzi soļi padara to milzīgu. Par maz, un tam trūkst skaidra sākuma punkta. Šeit ir dažas lietotnes, kas atvieglo uzdevumu sadalīšanu pa soļiem!

1. Mērķi uz ceļa

Mērķi uz ceļa ir mērķu noteikšanas programma galddatoriem un iOS ierīcēm. Tā programmatūra Sub-Goal palīdz sasniegt mērķi un sadalīt to konkrētos posmos. Papildus tam, Goals On Track piedāvā veidnes, kas palīdzēs jums izveidot rīcības plānus jūsu mērķiem. Visa programma ir balstīta uz darboties spējīgiem soļiem.

Mērķi uz ceļa piedāvā vairākus veidus, kā organizēt un skatīt savus uzdevumus. Tajā ir arī padomi un rokasgrāmatas, kas palīdzēs efektīvi sastādīt uzdevumu sarakstu, tostarp palīdz pareizi sadalīt uzdevumus.

Lejupielādēt: GoalsonTrack operētājsistēmai iOS (bezmaksas, piedāvā pirkumus lietotnēs)

2. Dzīvotne

Dzīvotne ir lielisks veids, kā spēlējiet savu dzīvi un savus mērķus, bet vai zinājāt, ka tas var arī palīdzēt segmentēt uzdevumu sarakstu? Varat pievienot kontrolsarakstus ikdienas uzdevumiem, kā arī uzdevumiem.

Labākais no visiem ir tas, ka Habitica dos jums lielāku atlīdzību par uzdevumu, ja arī esat izpildījis tā kontrolsarakstu. Tas ir lielisks stimuls vienmēr segmentēt savus uzdevumus.

Varat arī procesu daļēji automatizēt, ja jums ir atkārtoti uzdevumi ar līdzīgām darbībām. Vispirms izveidojiet privātu ģildi. Pēc tam šajā ģildē izveidojiet izaicinājumu un katram solim pievienojiet uzdevumus. Pievienojiet to, pievienojoties izaicinājumam, pēc tam atstājot to tik reižu, cik nepieciešams.

Lejupielādēt: Habitica par iOS | Android (Bezmaksas, piedāvā pirkumus lietotnē)

3. CanPlan

CanPlan ir iPad lietotne, kas palīdz noteikt skaidrus mērķus un konkrētus plānus. Viktorijas universitāte to izstrādāja, lai palīdzētu studentiem sekot līdzi viņu uzdevumiem, taču tas darbojas jebkurā uzdevumu sarakstā.

Varat izsekot progresam, apskatot reģistrētās darbības. Tā kā darbības ir daļa no galvenā uzdevuma, lai to izdarītu, jums nav jāveic nekādas papildu darbības. Varat arī vizualizēt savu uzdevumu, izmantojot fotoattēlus, vai izmantot iedvesmojošus fotoattēlus, lai palīdzētu jums nepārvarēt.

Visbeidzot, jūs varat kārtot savus uzdevumus kategorijās. Tad jūs varat apskatīt pēc kategorijas, nevis redzēt visus savus uzdevumus vienlaikus. Tas palīdz koncentrēties uz prioritātēm.

Lejupielādēt: CanPlan operētājsistēmai iOS (bezmaksas, piedāvā pirkumus lietotnēs)

4. Quire

Tur ir daudz to-do list lietotnes tur, un daudzi no tiem ļaus jums pievienot apakšuzdevumus, taču Kjērs tajā ir izcils. Visus savus uzdevumus varat apskatīt saraksta skatā, bet katram uzdevumam varat arī piešķirt prioritātes līmeni un sagrupēt tos vienā vai vairākos apakškārtos.

Katrs apakšsaraksts izveido cilni, lai jūs varētu izmantot savus apakšsarakstus kā darbības, katrai cilnei attēlojot uzdevumu. Apakškārtas var apskatīt pa vienam, lai nepieļautu garu sarakstu. Tajā ir arī daudz rīku plānošanai, uzdevumu piešķiršanai un daudz ko citu.

Pats labākais - šī programmatūra ir bezmaksas un darbojas jebkurā mobilajā ierīcē vai tīmekļa pārlūkprogrammā.

Lejupielādēt: Pieprasīt iOS | Android (Bezmaksas)

5. Ligzdots uzdevums

Galvenais iemesls darbību pievienošana uzdevumiem palīdz palielināt produktivitāti ir tas, ka tas palīdz jums koncentrēties. Nosakot skaidru sākuma punktu un prioritātes kārtību, uzdevums jūtas izpildāmāks. Nested Task ir Android lietotne, kas uzsver racionalizētu, koncentrētu struktūru.

Ligzdots uzdevums izveido a minimālisma uzdevumu saraksts, parādot tikai vienu noteiktu uzdevumu vai tā darbības. Tādā veidā jūs izvairīsities no tā, ka jūs satriecat ar lielu mikrouzdevumu sarakstu. Funkciju saraksts ir arī racionalizēts, kas palīdz koncentrēties uz faktisko uzdevumu izpildi, nevis to iestatījumu pielāgošanu.

Jūs varat izsekot savam progresam, izmantojot punktu sistēmu. Piešķiriet katram uzdevumam punktu vērtību. Šī vērtība var atspoguļot uzdevumu nozīmīgumu vai grūtības. Atkarīgs no tevis! Nested Uzdevums sekos līdzi tam, cik punktu ir atlicis katram projektam.

Lejupielādēt: Ligzdots uzdevums Android ierīcēm (bezmaksas)

Palieliniet produktivitāti, izmantojot rievojumu

Mērķu sadalīšana mazākos gabalos palīdzēs jums iegūt prioritātes un uzmanības izjūtu. Tas arī uzlabo jūsu vispārējo produktivitāti. Ja jūs cīnāties ar milzīgu uzdevumu sarakstu vai vienkārši alkstat lielāku organizāciju, šīs lietotnes var palīdzēt!

Kad esat pieradis sadalīt savus uzdevumus segmentos, varat šo metodi izmantot arī citiem rīkiem, piemēram, Microsoft Office programmām!

Kā pārvaldīt savu projektu, izmantojot Word veidnes

Projektu vadībā sagatavošanās ir puse cīņas. Lai organizētu un dokumentētu savu projektu, jums var būt nepieciešami daudz dažādi pārskati, veidlapas vai plāni. Lai sāktu darbu, esam apkopojuši Word veidņu izlasi.

Lasiet Tālāk

Par autoru