7 labākās laika grupēšanas lietotnes produktivitātes palielināšanai

Vai jums ir grūti paveikt lietas? Varbūt jums trūkst motivācijas vai jūs viegli novēršat uzmanību. Ja jūs nonākat šajā sarežģītajā situācijā, jūs varat izmantot laika grupēšanu, lai palielinātu savu produktivitāti.

Laika grupēšanas jēdziens attiecas uz līdzīgu uzdevumu grupēšanu kopā un laika atvēlēšanu tiem. Šī metode ļauj novērst traucējošos faktorus, iegūt pietiekami daudz laika uzdevuma izpildei un saglabāt motivāciju.

Uzdevumu veidi, kas jāsadala kopā

Īslaicīgs noteikums, veicot uzdevumus, ir sagrupēt tos kā dziļu vai seklu darbu. Veicot dziļu darbu, tie būs uzdevumi, kuriem nepieciešama maksimāla garīgā enerģija un uzmanība, savukārt sekls darbs ir loģistikas stila darbs, kas mēdz neradīt jaunu vērtību.

Piemēram, ja esat rakstnieks, jūs rakstīsit dziļu darbu. Sekls darbs būtu administratīvi uzdevumi, piemēram, sekošana e-pastiem ar klientiem.

Kam vajadzētu izmantot laika paketēšanu?

Laika pakete ir viena no daudzajām laika pārvaldības un produktivitātes metodēm. Ideāli ir izmantot laika sēriju, ja jums ir grūti koncentrēties uz vienu uzdevumu vienlaikus; jūs viegli novēršat uzmanību vai strādājat pie atkārtotiem uzdevumiem.

Tas nav piemērots, ja jums ir ļoti mainīgs darbs, kas apgrūtina uzdevumu kopīgu kopēšanu. Šīs lietotnes var palīdzēt jums sākt izmantot šo paņēmienu:

Google kalendārs ir laika pārvaldība un produktivitātes kalendārs, ko piedāvā Google kas ļauj lietotājiem izveidot un ieplānot pasākumus. Starp daudzajām funkcijām ir tas, ka jūs varat savlaicīgi sūtīt savas darbības.

Lai piekļūtu Google kalendāram, jums būs nepieciešams tikai Gmail konts, kuru var brīvi atvērt.

Any.do ir viss vienā uzdevumu produktivitātes lietotne, kas ļauj organizēt un pārvaldīt visus savus uzdevumus vienuviet. Tam ir kalendārs, uzdevumu saraksts un gudrs palīgs, kas palīdz paveikt uzdevumus. Any.do var sinhronizēt visās ierīcēs, un tas ir pieejams operētājsistēmās Windows, Mac, Android un iOS.

Lai veiktu laika paketēšanu, tiks atvērts kalendāra skats, kas palīdzēs jums vizualizēt uzdevumus un pēc tam sadalīt savus uzdevumus. Jūs varat kodēt uzdevumus ar krāsu kodu, pievienot izpildes datumus un atgādinājumus, piezīmes un pat pielikumus.

Any.do maksā 5,99 USD mēnesī vai 2,99 USD mēnesī, ja reģistrējaties 12 mēnešus.

Izmantojot TickTick, jūs varat izveidot uzdevumus, grupēt tos dziļos vai seklos uzdevumos, iestatīt termiņus un prioritātes, pievienot piezīmes un pat kontrolsarakstus, ja jums ir apakšuzdevumi. Varat arī izveidot tagus, lai sakārtotu uzdevumus un tos krāsotu.

Ja jums patīk novērtēt progresu, TickTick ir sasniegumu sistēma, kas jūs nopelna, veicot savus uzdevumus. Tas arī novērtē jūs zemāk, ja jūsu uzdevumi kļūst nokavēti un tiem ir salīdzināšanas statistika, kas parāda cilvēkus, kuri ir produktīvāki par jums.

Tātad, ja jūs meklējat draudzīgu konkurenci, lai palielinātu savu produktivitāti, TickTick ir jūsu lietotne. To var izmantot bez maksas. Tomēr, lai piekļūtu papildu funkcijām, jums būs jāpiesakās uz piemaksu plāniem, kas sākas no 2,4 USD mēnesī.

Plāns ir uzdevumu lietotne, kas apvieno uzdevumu sarakstu, kalendāru un biznesa lietotni. Izmantojot nevainojamu integrāciju ar Google un Outlook kalendāriem, varat piekļūt esošajām sapulcēm un notikumiem, kā arī pievienot savas laika partijas.

Lai paketētu savus uzdevumus, vispirms izveidosiet visu uzdevumu sarakstu, kurus vēlaties veikt, un pēc tam tos grupēsit dziļā vai seklā darbā. Plāns atbalsta Google kalendāru, Outlook, Box, GitHub, Google disku, Gmail un Jira. Ja jums ir citas uzdevumu saraksta lietotnes, tās jāpārvieto manuāli. Tas ir bez maksas un sākas no $ 4 / mēnesī par apmaksātiem plāniem.

Sunsama ir uzdevumu pārvaldības lietotne, kas palīdz jums organizēt ikdienas darbu. Viena no tās funkcijām ir tā, ka, pierakstoties no rīta, tā jums jautās, kuri uzdevumi jums jāstrādā, cik daudz laika jums ir nepieciešams veikt, un kad vēlaties tos veikt.

Tas padara procesu vienmērīgu jūsu uzdevumu veikšanu. No turienes ar vienu klikšķi varat nosūtīt uz dienu Slack savu plānu plānu. Sunsama atbalsta Trello, Gmail, GitHub un Jira integrāciju. Jums ir 14 dienu bezmaksas izmēģinājums, kad reģistrējaties, un pēc tam tas sākas no 20 USD mēnesī.

HourStack ir viena no nedaudzajām uzdevumu pārvaldības lietotnēm, kas palīdz jums uzraudzīt, cik daudz laika esat iztērējis uzdevumiem, salīdzinot ar sākotnējām aplēsēm. Lai izmantotu HourStack laika paketei, vispirms sāciet bloķēt laiku, kad vēlaties paveikt savu uzdevumu, un pēc tam grupējiet tos laika grupās.

Kad esat gatavs sākt uzdevumu, noklikšķiniet uz uzdevuma un pēc tam atlasiet Sākt, lai sāktu taimeri. Sadaļā Pārskati būs redzama detalizēta metrika par katram uzdevumam pavadīto laiku.

Lietotne darbojas ar Google kalendāru un Outlook, taču nepievieno notikumus tieši HourStack kalendārā. Tā vietā jūs to redzēsiet kā sānjoslu ekrāna labajā pusē, un jūs varat tos vilkt un nomest savā HourStack kalendārā. Lietotnei ir 14 dienu bezmaksas izmēģinājums, un no turienes tā ir apmaksājusi plānus, sākot no 9 USD mēnesī.

Ja jūs izmantojat Trello kā jūsu projekta vadības rīks, Planyway ļauj visu pārvaldīt vienā koplietojamā komandas kalendārā. Plansyway atvieglo uzdevumu laika bloķēšanu, izveidojot uzdevumus Trello, instalējot paplašinājumu, pēc tam velkot un nometot šīs Trello kartes Planyway kalendārā.

Kamēr jūs to darāt, jūs varat ieplānot uzdevumus laika partijās. Planyway integrējas ar Google kalendāru, Outlook kalendāru un Apple kalendāru. Tā bezmaksas plāns atbalsta vienvirziena sinhronizāciju, kur jūs varat redzēt savas Planyway kartes savā kalendārā, izmantojot iCal URL.

Tomēr jūs nevarat redzēt savu kalendāra notikumu Planyway. Lai piekļūtu divvirzienu sinhronizācijai, kas abus kalendārus uztur sinhronizācijā, jums būs jāpiesakās pro plānam, kura cena ir 3 USD mēnesī.

Esiet produktīvāks, izmantojot laika paketes

Būt produktīvam ne vienmēr ir viegli, ja tas kļūst pārliecinošs. Tomēr jums nav jāpiekāpjas liktenim. Jums var palīdzēt produktivitātes un laika pārvaldības rīki, piemēram, laika grupēšana. Tāpēc noteikti izmēģiniet laika grupēšanu, lai uzlabotu savu produktivitāti.

5 lietotnes, kas palielina uzmanību un uzmanību

Neskaitāmi traucējoši faktori pievēršas jūsu uzmanībai visur, kur dodaties. Izmantojiet šīs lietotnes, lai koncentrētos uz to, kas patiešām ir svarīgs.

Lasiet Tālāk

Par autoru