Kā kontrolēt surogātpasta e-pastus pakalpojumā Gmail, izmantojot veidnes un filtrus

Daudziem digitālajiem tirgotājiem un tiešsaistes uzņēmumu īpašniekiem vairākas reizes dienā ir jāatbild uz viena veida e-pastiem. Process var būt gan milzīgs, gan laikietilpīgs.

Šādās situācijās atbildes veidnes var noderēt. Daži Gmail filtri arī palīdzēs jums efektīvāk rīkoties ar surogātpastu.

Šajā rakstā mēs parādīsim, kā efektīvi apkarot surogātpastu, izmantot atbildes veidnes un Gmail filtrus.

Kas ir Gmail veidnes un kā jūs varat tās izmantot?

Jūs varat saglabāt iepriekš rakstītus e-pastus savā kontā un tos atkārtoti izmantot, nevis rakstīt no nulles. Vienlaikus ar Gmail kontu varat saglabāt 50 dažādas atbildes veidnes. Tātad, izveidojot dažas vispārīgas veidnes mērķauditorijai, e-pasta saziņa kļūst produktīvāka.

Ja esat izveidojis autoritāti noteiktā nišā, jūs varat saņemt simtiem e-pasta ziņojumu no cilvēkiem, kuri lūdz rakstīt viesu ziņas. Jūs varat izveidot veidni un to izmantot, nevis atbildēt uz katru e-pastu pa vienam.

Saskaņā ar iepriekš minēto scenāriju izveidosim veidnes e-pastu, kas cilvēkiem paziņo, ka jūs nepieņemat viesu ziņas. Pirms atbildes veidnes izveidošanas iespējojiet veidnes iestatījumus pakalpojumā Gmail.

1. Pierakstieties savā Gmail kontā.

2. Iet uz Iestatījumi> Skatīt visus iestatījumus.

3. In Papildu cilnes, ritiniet uz leju līdz Veidnes sadaļā.

4. Iespējot Veidnes.

5. Klikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas.

Pēc veidņu iestatījumu iespējošanas nākamais solis ir atbildes veidnes izveidošana un saglabāšana.

Saistīts: Kā automātiski pārsūtīt īsziņas uz e-pastu Android ierīcēs

Kā izveidot atbildes veidni

Veiciet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu atbildes veidni.

1. Atveriet savu Gmail kontu.

2. Klikšķiniet uz Rakstīt rakstīt jaunu ziņojumu.

3. E-pastā izskaidrojiet savu politiku par viesu ziņu nepieņemšanu. (Padariet to vispārīgu, tāpēc tas attiecas uz ikvienu, kurš lūdz viesu postu jebkurā nišā vai kategorijā)

4. Kad atbilde ir gatava, noklikšķiniet uz trīs punkti rakstīšanas e-pasta lodziņa apakšējā labajā stūrī.

5. Iet uz Veidnes> Saglabāt melnrakstu kā veidni> Saglabāt kā jaunu veidni.

6. Pēc nosaukuma ievadīšanas uznirstošajā logā saglabājiet veidni. (Šeit izvēlieties aprakstošu nosaukumu, jo veidnē tiks izmantots tāds pats nosaukums kā e-pasta tēmai).

Lūk, kā apstiprināt, ka veidne ir veiksmīgi izveidota.

1. Noklikšķiniet uz Rakstīt atkal.
2. Atlasiet trīs punkti labajā apakšējā stūrī.
3. Iet uz veidnes.

Šeit jūs savā Gmail kontā atradīsit saglabāto veidņu sarakstu. Veidne tiks kopēta rakstīt e-pastu noklikšķiniet uz tā.

Ja jums ir manuāli jāatbild uz simtiem e-pasta ziņojumu, process joprojām būs laikietilpīgs, pat ja esat izveidojis e-pasta veidni. Šeit noder filtru izmantošana, lai izveidotu automātiskas atbildes.

Varat izveidot filtru, kas e-pasta ziņojumus, kas satur konkrētus vārdus, ievieto surogātpasta mapē, piemēram, "viesa ziņa", "atpakaļsaite" un "pieņemt rakstu". Izmantojot šo filtru, varat iestatīt arī automātiskas atbildes šādiem surogātpasta e-pasta ziņojumiem.

Apskatīsim, kā jūs to varat izdarīt.

Veidnes izmantošana, lai izveidotu automatizētu atbildes filtru

1. Atveriet to pašu Gmail kontu, izmantojot atbildes veidni.
2. Noklikšķiniet uz zobrata ikona iestatījumiem augšējā labajā stūrī.
3. Iet uz Visi iestatījumi> Filtri un bloķētās adreses.

4. Klikšķiniet uz Izveidojiet jaunu filtru. (Varat arī importēt esošu jūsu sistēmā saglabātu filtru .xml formātā)

E-pastus varat filtrēt, pamatojoties uz e-pasta adresi, tēmas rindiņu un saturēt vai izslēgt noteiktus vārdus vai izmērus. Vispiemērotākie filtrēšanas kritēriji viesu ziņu nepieņemšanai būs iekļaut dažus vārdus, kas ir cieši saistīti ar tēmu. Pievienosim dažus vārdus Iekļaujiet vārdus opcija filtram.

5. Pēc kritēriju norādīšanas noklikšķiniet uz Izveidot filtru.

Šeit jums būs jāizlemj, ko jūs domājat darīt ar e-pastu ar ziņojumu, kas precīzi atbilst jūsu kritērijiem.

6. Pārbaudiet Izlaist iesūtni (arhivēt) lodziņu, lai šie e-pasta ziņojumi nepārblīvētu iesūtni.

7. Pārbaudiet arī Nosūtīt veidni lodziņā un atlasiet to pašu atbildes veidni, Viesu ziņa nav atļauta.

8. Klikšķiniet uz Izveidot filtru pēc izvēles rūtiņu atzīmēšanas.

Tagad filtru sarakstā redzēsiet jaunizveidoto filtru. Nākotnē e-pasta ziņojumi, kas satur vārdus "viesa ziņa, viesa ziņa, atpakaļsaite, raksta pieņemšana, rakstīšana emuāram, rakstīšana vietnē", vairs nesasniegs jūsu iesūtni.

Turklāt tā nosūtīs atbildes veidni sūtītājam, atbildot uz viņu e-pastu. Tādējādi ne iesūtne netiks pārblīvēta, ne arī sūtītājam būs jāgaida jūsu atbilde.

Pielāgojiet filtru, lai nepalaistu garām svarīgu e-pastu

Pēc filtra iestatīšanas sekojiet līdzi arhivētajiem e-pastiem, lai pārliecinātos, ka ar uzņēmējdarbību saistītie e-pasta ziņojumi netiek filtrēti.

Iespējams, jūs filtrējat e-pastu, kurā ir vārds “pieņemt ziņu”, taču tas var būt reklāmas piedāvājums, kuru filtra dēļ garām palaižat. Jūs varat izvairīties no šī scenārija, savā Gmail filtrā iekļaujot dažus vārdus, piemēram, zīmols, piedāvājums vai reklāma.

Saistīts: Kā iestatīt Gmail savā iPhone

Izveidojiet neatkarīgus filtrus, kur nepieciešams

Jūs varat eksportēt jaunizveidoto atbilžu filtru un pēc tam importēt to jaunajā Gmail kontā, ja jums ir vairākas vietnes ar dažādiem kontaktu e-pastiem. Tomēr jums būs jāiespējo un jāizveido atbildes veidne atsevišķi šim e-pastam.

Labākais variants filtru izveidošanai, ja plānojat izmantot atbildes veidni, būtu izveidot tos no jauna.

Neļaujiet lietotājiem zināt, ka atbildes tiek automatizētas

Neminiet, ka tā ir automātiska atbilde jūsu e-pastā. Izvairoties no tā, cilvēki nemānīs Gmail filtru, izlaižot vai uzrakstot nepareizus mērķvārdus, tāpēc viņu e-pasts sazināsies ar jums, nevis e-pastu.

Tāpat ir ieteicams regulāri pārbaudīt iesūtni un atbildēt uz e-pastiem, kas jums var būt izdevīgi.

Spam kontrolēšana, izmantojot Gmail filtrus un atbildes veidnes

Izmantojot Gmail filtru un vispārējo atbildes veidni, varat atbildēt uz surogātpasta e-pastiem, tos neritinot. Tādā veidā jūs ietaupīsit gan savu laiku, gan enerģiju. Jums vajadzētu pārbaudīt arī Gmail pārlūka paplašinājumus, kas papildus Gmail filtriem uzlabo jūsu e-pasta saziņu.

7 labākie Microsoft Edge paplašinājumi, lai maksimāli izmantotu Gmail

Pareizais Gmail paplašinājums vietnē Microsoft Edge var uzlabot jūsu saziņu. Šeit ir septiņi paplašinājumi, lai palielinātu iesūtnes produktivitāti.

Lasiet Tālāk

Par autoru

Izvērsiet, lai lasītu visu stāstu