11 noderīgi navigācijas līdzekļi, lai jūs varētu organizēt

Kad būsiet sācis darbu ar jēdzienu, jūs atradīsit arvien vairāk lapu un apakšlapu. Tā kā darbvietā ir neierobežotas lappuses un bezmaksas plāns ir pieejams līdz 5000 blokiem vienā lapā, visu šo saturu ātri kļūst grūti pārvaldīt.

Par laimi, neskaitāmas dažādas funkcijas atvieglo pārvietošanos pa savu Notion darbvietu un lapu organizēšanu.

Lapu un apakšlapu veidošana

Lai sāktu, jums būs jāizveido jauna lapa. To var izdarīt, noklikšķinot uz Jauna lapa sānjoslas Apziņa apakšdaļā, lai sāktu tukšu lapu. Varat arī izvēlēties no iepriekš sagatavotu veidņu saraksta, kas arī izveidos jums jaunu lapu.

Tomēr lapā var izveidot arī jaunu apakšlapu. Pašreizējā lapā, pie kuras strādājat, izveidojiet jaunu bloku un atlasiet Lappuse. Kad jūs to izdarīsit, tiks izveidota jauna apakšlapa un saite tiks iegulta. Jūs varat tieši piekļūt šai jaunajai lapai no saistītā bloka.

Saistīts: Jēdzienu veidnes, kas jūs iedvesmo

1. Virzīties no augšējās joslas

Augšējā joslas joslā tiek parādīts to lapu un apakšlapu ceļš, no kurām nākusi pašreizējā lapa. Jūs varat viegli pārvietoties atpakaļ uz iepriekšējām lapām, kas atrodas šajā ceļā. Tomēr jēdziens parādīs tikai trīs no tiem, tāpēc apakšpusē tās netiks rādītas vidū.

Funkcijas Sānjosla ļauj apskatīt visas jūsu izveidotās lapas. Varat atvērt nolaižamās bultiņas, lai apskatītu visas apakšlapas, kas pastāv galvenajā lapā. Tas ir vienkāršs veids, kā pārvietoties pa jēdzienu, lai nokļūtu meklētajā lapā.

Jūs varat pārkārtot lapu secību, noklikšķinot uz lapas un turot to, un velkot to virs vai zem citām lapām. Nometot to citā lapā, tas tiks pārveidots par šīs lapas apakšlapu.

Datu bāzes ir uzskaitītas arī sadaļas Priekšskatījums galvenajā lapā. Atverot datu bāzes nolaižamo bultiņu, tiks parādīta arī dažādi datu bāzes skati tas pastāv. Noklikšķinot uz datu bāzes no sānjoslas, tā tiek atvērta kā pilna lapa, pat ja tā bija iekļauta.

Saistīts: Darba sākšana ar datu bāzes rekvizītu izmantošanu

Vai vēlaties vairāk vietas savam jēdziena izplatījumam? Paslēpiet sānjoslu, noklikšķinot uz bultiņām augšpusē. Tas atkal parādīsies ikreiz, kad pārvietosiet peli uz ekrāna kreiso pusi.

3. Sānjoslā pievienojiet izlases lapas ērtai piekļuvei

Varat iecienīt apakšlapu, kuru bieži apmeklējat, tāpēc jums nav nepārtraukti jāmeklē.

Lai lapu pievienotu mapei Mana izlase, atveriet to sadaļā Jēdziens un pēc tam noklikšķiniet uz Mīļākais augšējā labajā stūrī. Tas to piespraudīs sānjoslas augšdaļā. Vēl viens veids, kā to izdarīt, ir noklikšķinot uz trīs punkti kas parādās jebkuras sānjoslas lapas labajā pusē un noklikšķina uz Mīļākais. Jūs varat vēlreiz pārkārtot lapu secību zem Izlase.

4. Izmantojiet ātrās meklēšanas funkciju

Ātrās atrašanas funkcija sānjoslas Notion augšdaļā ir nepietiekami novērtēta funkcija, kas palīdz ātri atrast konkrētas lapas vai saturu. Ievadiet lapas nosaukumu vai tēmas, kuras meklējat, un pēc tam lietotne Jēdziens parādīs lapas, kurām ir vai nu tāds pats nosaukums, vai arī tajās būs iekļauti atslēgvārdi.

5. Izmantojiet parocīgus īsinājumtaustiņus

Lai vienkārši pārietu starp iepriekšējām lappusēm, varat izmantot parocīgos bultiņu taustiņus ekrāna augšējā kreisajā stūrī blakus sānjoslai. Ir pieejami arī īsinājumtaustiņi. Lai atgrieztos iepriekšējā lapā, kurā bijāt, izmantojiet Cmd + [ uz Mac vai Ctrl + [ Windows ierīcē. Lai ietu uz priekšu, izmantojiet Cmd +] vai Ctrl +].

Saistīts: Iemesli, kāpēc izmantot jēdzienu jūsu produktivitātes vajadzībām

6. Saistiet esošu lapu

Dažreiz jūs vienkārši vēlaties doties, lai ātri piekļūtu esošai lapai, kad atrodaties pašreizējā izplatībā. Jūs varat pievienot jaunu bloku un izvēlēties Saite uz lapu. Pēc tam atlasiet kādu no esošajām jūsu izveidotajām lapām.

Sarakstā tiks parādītas tikai galvenās lapas, taču, lai to atrastu, varat meklēt apakšlapas nosaukumu. Atlasiet vajadzīgo lapu. Tagad jūs varēsit atvērt saistīto lapu no šī bloka, un tā tiks parādīta arī kā apakšlapa zem tās lapas, kurā esat izveidojis saiti.

7. Pieminiet esošu lapu

Lapas pieminēšana ir līdzīga lapas saistīšanai, taču galvenā atšķirība ir tā, ka jūs varat pieminēt lapu vienā rindiņā ar citu tekstu, un tā netiks rādīta kā cita apakšlapa zem tās lapas, kuru tas piemin ieslēgts.

Kad rakstāt ar tekstu sadaļā Notion, izmantojiet a @ simbols parādīs meklēšanas joslu rindā. Atrodiet lapu, kuru vēlaties pieminēt, un noklikšķiniet uz rezultāta. Tagad varat noklikšķināt uz šīs saites, lai pārietu tieši uz lapu.

To var izdarīt arī, izveidojot jaunu bloku un izvēloties Pieminiet lapu.

Kad saistāt vai pieminat lapu kaut kur citur un noklikšķināt uz tās, tā novirzīs jūs uz lapas sākotnējo atrašanās vietu. Šeit parādās atpakaļsaišu saites.

Katrā lappusē, kurā tiek izveidota saite, tagad būs redzamas atpakaļsaites zem nosaukuma. Noklikšķinot uz vienas, jūs atgriezīsities jebkurā no lapām, no kurām šī lapa bija saistīta.

Ņemiet vērā, ka saistītās datu bāzēs nav atpakaļsaišu.

9. Izmantojiet funkciju Breadcrumbs

Bloka maizes drupu pievienošana lapai ir noderīga apakšlapām, kas apraktas dziļi citu apakšgrupu robežās. Šī funkcija parāda pašreizējās lapas atrašanās vietu tāpat kā augšējā josla, izņemot to, ka tiks parādīta katra iepriekšējā ceļa taka.

10. Hipersaites teksts

Dažreiz jūs vēlaties saistīt lapu diskrēti, neparādot lapas virsrakstu un ikonu, tādā gadījumā varat to hipersaiti saistīt ar tekstu.

Uzrakstiet tekstu un pēc tam iezīmējiet to. Tiks parādīta neliela rediģēšanas izvēlne. Otra izvēlnes iespēja ir saites pievienošana. Klikšķis Saite un pēc tam meklējiet lapu, ar kuru vēlaties to saistīt, un atlasiet to. Izceltajam tekstam jābūt pasvītrotam, kas parāda, ka tas ir veiksmīgi saistīts.

Lai gan tas darbojas tāpat kā iepriekšējās lapas sasaistīšanas vai pieminēšanas metodes, lapās, kurās ir saites ar hipersaitētu tekstu, aizmugurējā saite netiks rādīta.

Saistīts: Kā ievietot saites jēdzienā

11. Izveidojiet lapas satura rādītāju

Kā bonuss jūs varat viegli pārvietoties pa lapu ar daudz teksta, izveidojot sadaļu Satura rādītājs. Izveidojiet jaunu bloku un izvēlieties Satura rādītājs.

Ja satura rādītājam vēlaties pievienot sadaļas sadaļu Jēdziens, izveidojot virsrakstu, izmantojot H1, H2vai H3. Virsraksti automātiski parādīsies satura rādītājā, un no turienes varēsiet pāriet uz konkrētām sadaļām.

Pārvietojieties pēc jēdziena kā profesionālis

Sākumā var šķist satriecoši orientēties un kārtot savas lapas, izmantojot tik daudz pieejamo iespēju. Tomēr plašais iespēju klāsts nozīmē, ka jūs varēsiet izvēlēties to, kas vislabāk atbilst jūsu darba stilam. Izmēģiniet šos padomus un ieteikumus un uzziniet, kā orientēties jēdzienā kā profesionālis.

Jēdziens Vs Trello: kura produktivitātes lietotne jums jāizmanto 2021. gadā

Abas koncepcijas un Trello ir fantastiskas produktivitātes lietotnes. Izmantojot šo detalizēto salīdzinājumu, uzziniet, kurš no tiem atbilst jūsu sarežģītajām vajadzībām.

Lasiet Tālāk

Par autoru

Izvērsiet, lai lasītu visu stāstu