7 visnoderīgākās Excel formulas krājumu pārvaldībai

Ja sākat savu mazumtirdzniecības biznesu, jums ir jābūt iespējai izsekot krājumus. Mūsdienās tikai pildspalva un papīrs to vairs negriezīs. Tomēr pilnvērtīga krājumu pārvaldības programmatūra var būt dārga.

Bet vai zinājāt, ka varat izveidot pats, izmantojot programmu Excel?

Šeit ir septiņas formulas, kas palīdzēs jums izveidot krājumu pārvaldības izklājlapu. Pārvaldiet savu biznesu labāk, netērējot papildu līdzekļus īpašām lietotnēm.

1. SUM

Ja visā dzīvē izmantosiet vienu formulu, tad tā būtu SUM. Šī funkcija ļauj pievienot vērtības, neatlasot katru šūnu atsevišķi.

Varat ietaupīt laiku, izmantojot šo komandu un pēc tam izvēloties pievienojamo šūnu diapazonu.

Formula: = SUM (skaitlis1, [skaitlis2], ...)

• NUMBER1: Šī ir pirmā pievienošanas vērtība. Tas var būt jebkurš skaitlis, šūna vai pat šūnu kopa (saukta par diapazonu).
• NUMBER2-255 (pēc izvēles): Šīs vērtības tiks pievienotas funkcijai. Atkal tas var būt jebkurš skaitlis, šūna vai diapazons. Šeit jūs varat ievietot 255 vērtības.

2. SUMIF

Šī formula summas funkcijai pievieno vienu sarežģītības slāni. Ja vēlaties filtrēt šūnas, kuras vēlaties pievienot, varat izmantot komandu SUMIF.

Piemēram, ja vēlaties atrast tikai konkrēta piegādātāja pārdoto krājumu summu, varat izmantot SUMIF. Ja jūs vēl vairāk sašaurināt filtru līdz konkrētam produktam, varat izmantot SUMIFS.

Piemēram, varat izmantot šo funkciju, ja vēlaties filtrēt gan piegādātāju, gan produkta tipu. Būtībā SUMIFS dod iespēju vērtību filtrēšanai izmantot divus vai vairākus mainīgos.

Formula: = SUMIF (diapazons, kritēriji, [sum_range])

• Diapazons: Šīs ir šūnas, kuras Excel pārbaudīs, lai uzzinātu, vai tā pievienos atbilstošās vērtības.
• KRITĒRIJI: Šī ir vērtība vai formula, kuru Excel salīdzinās ar šūnām diapazonā RANGE.
• SUM_RANGE (pēc izvēles): šīs ir šūnas, kas tiks pievienotas kopā. Ja atstājat tukšu, tā vietā tiek izmantotas šūnas zem RANGE.

Zemāk redzamajā attēlā redzēsit, ka tiek pievienota tikai summa, kas jāmaksā uzņēmumam Abacus Technologies.

3. SUMIFI

Formula: = SUMIFS (summas diapazons, kritēriju diapazons1, kritērijs1, [kritēriju diapazons2, kritēriji20, ...)

• SUM_RANGE: Šīs ir pievienojamās šūnas.
• CRITERIA_RANGE1: Šīs ir šūnas, kuras programma Excel pārbaudīs. Ja vērtības ir patiesas, pamatojoties uz CRITERIA1, tiek pievienotas atbilstošās šūnas SUM_RANGE.
• KRITĒRIJI: Tas nosaka CRITERIA_RANGE1. Tas var būt skaitlis, funkcija vai jebkura cita vērtība.
• CRITERIA_RANGE2, KRITĒRIJI2,... (pēc izvēles): Šie ir papildu šūnu diapazoni un kritēriji, lai tālāk filtrētu jūsu SUMIFS. Jums var būt līdz 127 papildu diapazona / kritēriju pāriem.

Šajā piemērā kopā tiek summētas tikai tās summas, kas jāmaksā Jupiter zīmolam saskaņā ar Abacus Technologies ražotāju.

Ja jums šķiet, ka šīs formulas kļūst mazliet sarežģītas, šeit ir dažas padomi, kas palīdzēs ātri apgūt programmu Excel.

4. MEKLĒŠANA

Šai funkcijai ir divas iespējas: VECTOR un ARRAY. Opcija Vector ir vislabākā, lai datus meklētu konkrētās kolonnās.

Opcija Masīvs gluži pretēji meklē vērtības vairākās rindās un kolonnās. Kopš tā laika to ir aizstājuši VLOOKUP un HLOOKUP, taču tas joprojām ir saderīgs ar vecākām izklājlapām.

Formula: = MEKLĒŠANA (uzmeklēšanas_vērtība, uzmeklēšanas_vektors, [rezultāta_vektors])

• LOOKUP_VALUE: Šī ir vērtība, kuru Excel atradīs jūsu LOOKUP_VECTOR.
• LOOKUP_VECTOR: Šis ir diapazons, kurā Excel atradīs jūsu LOOKUP_VALUE. Tam jābūt tikai vienai rindai vai kolonnai, un šeit norādītajām vērtībām jābūt augošā secībā.
• RESULT_VECTOR (pēc izvēles): Šis ir diapazons, kurā Excel atradīs atbilstošo vērtību, kuru atgriezt. Tas ir balstīts uz LOOKUP_VECTOR rezultātiem.

Tālāk sniegtajā paraugā lietotājs zina preces nosaukumu, bet nav pazīstams ar SKU kodu. Lai iegūtu SKU kodu, viņi izmantoja formulu LOOKUP.

5. VLOOKUP

Funkcija VLOOKUP ir noderīga kolonnās sakārtotiem datiem. Excel meklē piešķirto vērtību jūsu izvēlētā diapazona pirmajā kolonnā. Pēc tam tas tiks skaitīts kolonnās, pamatojoties uz jūsu piešķirto skaitli, un atgriezīs atbilstošo vērtību.

Formula: = VLOOKUP (uzmeklēšanas_vērtība, tabulas_zīmējums, kolonnas_indeksa_numurs, [diapazona_meklējums])

• LOOKUP_VALUE: Šī ir vērtība, kuru Excel meklēs jūsu tabulas pirmajā kolonnā.
• TABLE_ARRAY: Šis ir šūnu diapazons, kurā funkcija darbosies. Excel izmantos LOOKUP_VALUE un atrodiet to tabulas TABLE_ARRAY pirmajā kolonnā. Pēc tam tā skaitīs šūnu skaitu, pamatojoties uz šādu mainīgo, lai atgrieztu rezultātu.
• COL_INDEX_NUMBER: Šis ir kolonnu skaits, ko Excel uzskaitīs, lai atgrieztu rezultātu.
• RANGE_LOOKUP (pēc izvēles): tas var būt tikai TRUE vai FALSE. Ja rakstīsit PATIESA, tas atgriezīs aptuvenas atbilstības (un jūsu pirmajai kolonnai jābūt augošā secībā). Ja izvēlaties FALSE, tā atgriezīs tikai precīzās atbilstības.

Zemāk esošajā paraugā lietotājs meklēja konkrēta SKU cenu. Tā kā cena ir zem 5. slejas, vērtība zem COL_INDEX_NUMBER ir iestatīts uz 5.

6. PĀRSKATĪŠANA

Funkcija HLOOKUP ir gandrīz tāda pati kā VLOOKUP, izņemot to, ka jūsu dati šeit ir sakārtoti pa rindām.

Formula: = HLOOKUP (uzmeklēšanas_vērtība, tabulas_zīmējums, rindas_indeksa_numurs, [diapazona_meklējums])

• LOOKUP_VALUE: Šī ir vērtība, kuru Excel meklēs jūsu tabulas pirmajā rindā.
• TABLE_ARRAY: Šis ir šūnu diapazons, kurā funkcija darbosies. Excel izmantos LOOKUP_VALUE un atrodiet to tabulas TABLE_ARRAY pirmajā kolonnā. Pēc tam tā skaitīs šūnu skaitu, pamatojoties uz šādu mainīgo, lai atgrieztu rezultātu.
• ROW_INDEX_NUMBER: Šis ir to rindu skaits, ko Excel uzskaitīs, lai atgrieztu rezultātu.
• RANGE_LOOKUP (pēc izvēles): tas var būt tikai TRUE vai FALSE. Ja rakstīsit PATIESA, tas atgriezīs aptuvenas atbilstības (un jūsu pirmajai kolonnai jābūt augošā secībā). Ja izvēlaties FALSE, tā atgriezīs tikai precīzās atbilstības.

Kā parādīts zemāk, HLOOKUP formula tiek izmantota, lai iegūtu pieejamo SKU krājumu. Tā kā pieejamo krājumu rindas numurs ir 9, ROW_INDEX_NUMBER skan 9.

7. XLOOKUP

XLOOKUP funkcija ir VLOOKUP un HLOOKUP formulu attīstība. Tas ļauj atgriezt vairākus rezultātus, un jūs varat to izmantot, lai meklētu gan pēc kolonnas, gan pēc rindas. Tomēr tas darbojas tikai ar Microsoft 365 Excel versijām.

Formula: = XLOOKUP.

• LOOKUP_VALUE: Tāpat kā iepriekš minētās formulas, tas attiecas uz vērtību, kuru Excel atradīs.
• LOOKUP_ARRAY: Šis ir šūnu diapazons, kuru programma Excel izķemmēs, lai atrastu LOOKUP_VALUE jūs piešķirat. Tas var atrasties jebkurā tabulas vietā, taču tam jābūt tikai vienai rindai vai kolonnai. Pretējā gadījumā jūsu formula parādīs kļūdu.
• RETURN_ARRAY: Šie ir rezultāti, kurus Excel parādīs, tiklīdz jūsu LOOKUP_ARRAY atradīs LOOKUP_VALUE. Tam jāatspoguļo jūsu LOOKUP_ARRAY forma. Piemēram, ja LOOKUP_ARRAY ir kolonna, RETURN_ARRAY jābūt arī kolonnai. Bet, ja izvēlaties vairākas rindas vai kolonnas, RETURN_ARRAY atgriezīs daudzus rezultātus.
• IF_NOT_FOUND (pēc izvēles): Formulā tiks parādīts šeit rakstītais teksts, ja tā nevar atrast meklēto vērtību. Ja atstājat tukšu, pēc noklusējuma tā būs # N / A.
• MATCH_MODE (pēc izvēles): var būt tikai -1, 0, 1 vai 2. -1, 0 un 1 atgriezīs precīzu atbilstību. Ja neviens nav atrasts, -1 parādīs nākamo mazāko vērtību, 0 atgriezīs # N / A un 1 parādīs nākamo lielāko vērtību. Ja atstājat tukšu, pēc noklusējuma tā būs 0.
• SEARCH_MODE (pēc izvēles): var būt tikai 1, -1, 2 vai -2. 1 sāk meklēšanu no pirmā vienuma jūsu LOOKUP_ARRAY, savukārt -1 sākas no pēdējā. 2 izpilda bināro meklēšanu, kas prasa, lai jūsu LOOKUP_ARRAY būtu augošā secībā. -2 dara to pašu, taču jūsu sarakstam jābūt dilstošā secībā. Gan 1, gan -1 ir piemēroti īsajiem sarakstiem, taču, ja jums ir daudz datu, kurus varat kārtot, apsveriet iespēju izmantot 2 vai -2.

Šajā piemērā varat redzēt, kā jūs varat izvilkt pilnīgu informāciju par vienu vienumu, vienkārši ierakstot vienuma nosaukumu. Jūs arī neaprobežojaties ar savas tabulas pirmās kolonnas vai rindas izvēli - varat izvēlēties jebkuru datu kopu, kuru apskatīt.

Programmā Excel ir daudz vairāk, nekā jūs varētu sagaidīt

Šīs ir dažas no formulām, kuras varat izmantot, lai pārvaldītu krājumus. Ja vēlaties izmantot programmu Excel citos dzīves aspektos, šīs formulas var jums palīdzēt risināt reālās dzīves problēmas.

Zinot, kā izmantot šīs funkcijas, un nedaudz formatējot, jūsu krājumu pārvaldības sistēma var iet tālu.

3 trakas Microsoft Excel formulas, kas ir ļoti noderīgas

Šīs Microsoft Excel formulas var palielināt jūsu izklājlapu produktivitāti un padarīt lietas mazliet jautrākas.

Lasiet Tālāk

Par autoru

Izvērsiet, lai lasītu visu stāstu