Kas ir Google darbvieta un kā jūs to izmantojat?

Kopš Google palaida Workspace visiem Gmail lietotājiem, daudzi vērtīgi rīki tagad ir pieejami bez maksas.

Bet kas tieši ir šie rīki? Vai tiem ir kāds pielietojums? Šeit ir viss, kas jums jāzina par Google darbvietu.

Viss sākas ar Gmail

Ja pievērsīsit uzmanību Google e-pasta pakalpojumu ielādes ekrānam, pamanīsit nelielas izmaiņas. Tā vietā, lai ielādētu Gmail, tagad tiek parādīts uzplaiksnījuma ekrāns Google darbvieta.

Tas ir Google virziens savos pakalpojumos. Tā vietā, lai jaunā logā palaistu atsevišķas lietotnes, piemēram, Dokumenti, Kalendārs un Disks, tagad tām visām varat piekļūt pakalpojumā Gmail.

Jums vairs nav jāatver jaunas cilnes, lai atrastu nepieciešamo, samazinot traucējošos faktorus. Tātad, jūs varat koncentrēties uz uzdevumu, kas jums ir pie rokas, jo jums nebūs jāmeklē lietotnes.

Sadarbība vienā ekrānā

Google paplašina Gmail no e-pasta klienta uz pilnīgu sadarbības risinājumu. Ja izmantojat jauno Google tērzēšanas saskarni, e-pasta skata kreisajā pusē redzēsiet četras jaunas ikonas.

Papildus parastajam pastam jūs tur atradīsit arī Tērzēšanu, Spaces un Meet. Lai sazinātos ar cilvēkiem, vairs nav jāatver īpašas lietotnes. Varat nosūtīt ātrus ziņojumus, izmantojot tērzēšanu, vadīt videokonferences pakalpojumā Meet un izveidot sadarbības telpas.

Google tērzēšana

Ja jūs aktivizēt Google tērzēšanu pakalpojumā Gmail, jums būs pieejamas gan tērzēšanas, gan istabas. Papildus parastajai failu koplietošanai Google tērzēšana integrē arī citus viņu pakalpojumus.

Tieši no tērzēšanas kastes varat kopīgot failu no sava Google diska, izveidot video sapulci pakalpojumā Google Meet un pat iestatīt tikšanos, izmantojot Google kalendāru.

Papildus sarunām ar personām šeit varat izveidot arī grupas. Tas padara to perfektu komandu koordinēšanai un vispārējām grupu sarunām.

Google Spaces (agrāk Google Rooms)

Šī funkcija palīdz izveidot organizētas telpas dažādiem projektiem. Katrai jūsu izveidotajai sadaļai ir sava tērzēšanas, failu un uzdevumu sadaļa. Tas nodrošina, ka viss, kas jums un jūsu komandai būs nepieciešams, ir viņu rīcībā.

Cilne Tērzēšana nodrošina, ka visas ar jūsu vietu saistītās sarunas paliek vienā vietā. Tam ir visas Google tērzēšanas funkcijas. Jūs varat viegli koplietot failus, izveidot videokonferenci vai pat ieplānot sapulci tieši no rīka.

Ja jums ir nepieciešams kopīgot failus ar savu komandu, cilne Faili ļaus jums to izdarīt viegli. Jūs varat augšupielādēt failus no sava datora vai kopīgot dokumentus no sava Google diska.

Turklāt katrs fails saglabās savas atļaujas. Kopīgojot dokumentu, jūs izvēlaties, vai vēlaties, lai jūsu komanda skatītu, komentētu vai rediģētu atļaujas.

Jūs novērtēsiet arī to, ka Google darbvieta tagad lietotnē atver Google Doc dokumentus. Tātad, lai skatītu, komentētu un rediģētu dokumentus, jums nav jāatver atsevišķa cilne vai logs.

Visbeidzot, uzdevumu piešķiršana tagad tiek veikta tieši sadaļā Uzdevumi. Šeit jūs varat izveidot uzdevumu, iekļaut visu informāciju, iestatīt termiņu un pievienot to konkrētai personai. Tas automātiski nosūta uzdevumu saņēmēja lietotnei Google Tasks.

Tagad vienā mirklī varat izveidot un nozīmēt daudzus uzdevumus. Lai paveiktu lietas, vairs nav nepieciešams sūtīt garus e-pastus.

Google Meet

Google darbvietā tagad ir saīsne sapulču izveidei un pievienošanās tām. Noklikšķinot, redzēsiet saiti uz saiti Jauna tikšanās. Jūs varat arī nosūtīt ielūgumus pa e-pastu vai kopējot un nosūtot tos atsevišķi.

Sākt tagad atvērs jaunu pārlūkprogrammas logu, kurā varēsit vadīt sapulci. Tātad jums nevajadzēs lejupielādēt vai instalēt atsevišķas lietotnes.

Varat arī pievienoties sapulcei tieši no Google darbvietas. Izvēlieties Pievienojieties sapulcei, ievadiet sapulces telpas kodu, un jūs esat iekšā.

Google Apps un vairāk

Pat ja jūs strādājat pats, jūs novērtēsiet Google Workspace. Tā integrācija ar Google kalendāru, Keep, Tasks un Contacts palīdz jums organizēt. Jūs varat pārbaudīt savu grafiku, izveidot piezīmes, redzēt savus uzdevumus un pat atrast cilvēkus savā darbvietā.

Google kalendārs

Šeit skatiet un pārvaldiet savas dienas grafiku. Jūs pat varat izveidot jaunus pasākumus tieši no sava ekrāna. Grafika pielāgošana ir vēl ērtāka.

Pārvietojiet sapulces, izmantojot vilkšanas un nomešanas funkciju. Varat arī mainīt to garumu, satverot laika bloka apakšdaļu un mainot tā lielumu.

Google Keep

Piezīmju izdarīšana no e-pasta arī ir daudz izmantojot Google Keep. Noklikšķinot uz tā ikonas, jūs redzēsiet pēdējās piezīmes un Veikt piezīmi ... opcija.

Veidojot piezīmi, tā tiek automātiski saistīta ar jūsu atvērto e-pastu. Pat pēc piezīmes saglabāšanas jūs joprojām varat redzēt tās avota e-pastu. Noklikšķinot uz avota, tas novirzīs jūs uz šo e-pastu, nevis meklēs iesūtnē.

Google uzdevumi

Visi uzdevumi, kas jums jāveic, ieskaitot tos, kas jums piešķirti pakalpojumā Google Spaces, tiks parādīti šeit. Lai uzturētu sakārtotību, varat izveidot sarakstus, lai sadalītu uzdevumus to sadaļās.

Ja uzdevumiem pievienosit termiņus, tie tiks parādīti arī jūsu kalendārā. Tas nodrošina, ka nepalaidīsiet garām nevienu lietu.

Ja jums ir Android viedtālrunis, visus savus kontaktus varat skatīt šeit. Viegli meklējiet cilvēkus un sazinieties ar viņiem tieši no šī skata.

Ar vienu klikšķi jūs varat nosūtīt e-pastu, tērzēt, iestatīt Google kalendāra tikšanos vai pat uzaicināt viņus uz videozvanu. Caur Nesenās mijiedarbības skats, varat redzēt arī savus jaunākos e-pasta ziņojumus.

Citas lietotnes

Google ļauj arī Google Appspace tirgū integrēt citas lietotnes. Šeit ir pieejamas daudzas populāras lietotnes, piemēram, Asana, Box, Slack, Trello un Zoom.

Neatkarīgi no ziņojuma, kuru esat atvēris e-pasta atsaucēs atvērtajās lietotnēs. Tas ļauj jums saistīt e-pastus, lai cilvēki, ar kuriem strādājat, zinātu jūsu ziņojuma kontekstu.

Tas ir lieliski, ja klients nosūta e-pastu un jums tas ir jānodod savai komandai. Nav nepieciešams pārsūtīt ziņojumus manuāli - vienkārši pievienojiet tos komandas sadarbības lietotnei ar vienu klikšķi.

Jauns integrāciju laikmets

Google darbvieta ir spēcīgs komplekts, kas ļauj jums ērti piekļūt produktivitātes lietotnēm. Jūs varat visu paveikt, pat neatstājot Gmail.

Visas šīs funkcijas ļaus jums koncentrēties un izvairīties no traucējošiem, strādājot. Jūs varat ietaupīt laiku un paveikt vairāk - viss bez maksas!

Google maina G Suite uz Google darbvietu, uzlabo lietotāju pieredzi

G Suite vairs nedarbojas, taču visi rīki ir pakļauti zem nosaukuma Google Workspace.

Lasiet Tālāk

Par autoru

Izvērsiet, lai lasītu visu stāstu