Kas ir ClickUp? 10 labākās projektu vadības funkcijas

Lielākā daļa profesionāļu izmanto atsevišķas lietotnes uzdevumu sarakstiem, kalendāriem, uzdevumu grafikiem, projektu vadībai, dokumentu apstrādei, saziņai un sadarbībai.

Tomēr, kā būtu, ja visu to veikšanai varētu izmantot vienu lietotni? Jā, tieši tā! Izmantojot produktivitātes lietotnes, piemēram, ClickUp, vienā vietā varat paveikt vairākas lietas. Uzziniet vairāk par ClickUp funkcijām un par to, kā sākt bez maksas.

Kas ir ClickUp?

ClickUp ir viena no visaugstāk novērtētajām produktivitātes platformām jebkuram uzņēmējdarbības vai ārštata koncertam. Lielie uzņēmumi, piemēram, Google, Booking.com, Sandjego Padresa un Uber, izmanto ClickUp darba vietas produktivitātei.

ClickUp ir pieejams kā mākoņa lietotne, darbvirsmas lietotne, viedtālruņa lietotne, Chrome paplašinājums, e-pasta pievienojumprogrammas un balss palīgi. Šīs ir lietotnes ClickUp pamatfunkcijas:

• Procesu vadība
• Uzdevumu vadība
• Laika plānošana
• Trešās puses lietotņu integrācija
• Pilnīga darbvietas pielāgošana
• Komandas sadarbība un ziņošana
• ClickUp patentētās darbības

Saistīts: ClickUp vs. Asana: kas ir labāks projektu vadībai?

Ja vēlaties izmēģināt lietotni, varat sākt ar Bezmaksas uz visiem laikiem plāns, kas ietver 100 MB krātuvi pielikumiem, neierobežotiem dalībniekiem un neierobežotiem uzdevumiem.

Lejupielādēt: Noklikšķiniet uz UpU Windows | macOS | Linux | iOS | Android (Bezmaksas)

Kā sākt darbu ar ClickUp

Lai sāktu lietot ClickUp, jums jāreģistrējas un pēc tam jāiestata ClickUp Darbvieta.

Reģistrēšanās lietotnei ClickUp

Lai iestatītu savu ClickUp kontu, rīkojieties šādi:

1. Apmeklējiet ClickUp vietne.
2. Reģistrēšanās lapā aizpildiet informāciju, piemēram, Pilnais vārds, E-pasts, un Izvēlēties paroli.
3. Tagad noklikšķiniet uz Spēlēt ar ClickUp.

4. Uz Apstipriniet savu kontu ekrānā ievadiet slepeno kodu, ko saņemat savā e-pastā.

5. Tagad ievadīsit Laipni lūdzam ekrāns Darbvieta uzstādīt.

ClickUp darbvietas iestatīšana

Pēc reģistrēšanās a Laipni lūdzam ekrānā parādīs sākotnējo ClickUp Darbvieta uzstādīt. Tālāk ir norādītas veicamās darbības.

1. Klikšķiniet uz Darīsim to! dot savu Darbvieta nosaukums.
2. Klikšķis Nākamais lai personalizētu savu Darbvietas iemiesojums. Nometiet attēlu iemiesojumam vai izvēlieties sava vārda iniciāļa krāsu. Klikšķiniet uz Es esmu laimīgs līdz šim.
3. Pēc tam jums jāizvēlas ClickUp motīva krāsu shēma.
4. Atlasiet, cik cilvēku izmantos lietotni.
5. Klikšķis Nākamais un atlasiet kuru Noklikšķiniet uz Lietotnes tu gribi. Varat modificēt Noklikšķiniet uz Lietotnes kad vien tu vēlies. Tagad noklikšķiniet uz Izskatās labi.
6. Ja vēlaties importēt uzdevumus no citām lietotnēm, varat to izdarīt. Ja jums nav noskaņojuma, noklikšķiniet uz Nē paldies.
7. Klikšķiniet uz Spēlējiet ar ClickUp lai ievadītu savu ClickUp darbvietu.

Kad esat iestatījis Darbvieta, jūs varat izveidot uzdevumus, piešķirt kādam uzdevumus, sazināties ar komandu un zināt, kas ko dara. Jūs varat arī sadarboties ar klientiem un reāllaikā dalīties ar darba progresa ziņojumiem.

Parastās darbības ar ClickUp

Lai jūsu projekti būtu produktīvi, jums ir jāveic dažas ikdienas darbības, kas jāveic ClickUp. Tagad, kad esat savā Darbvieta, varat pievienot jaunu Telpas. Telpas ir kā departamenti jūsu biznesā.

1. Kreisās puses panelī noklikšķiniet uz Jauna telpa.
2. Ievadiet nosaukumu Kosmoss un noklikšķiniet Nākamais.
3. Jūs varat pielāgot Kosmoss izvēloties krāsu, iemiesojumu, publisko darbvietu, privāto darbvietu, statusus, ClickApps un skatus.
4. Lai pievienotu jaunu uzdevumu, noklikšķiniet uz Kosmoss ko esat izveidojis agrāk.
5. Tagad labajā pusē noklikšķiniet uz lodziņa, kurā teikts Uzdevuma nosaukums.

Piešķiriet uzdevumam nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu pilnu skatu. Šeit jūs varat pievienot izpildes datumu, pilnvaroto, statusu, pielikumus, prioritāti, apakšuzdevumus un kontrolsarakstus.

Iekš Uzdevums logā varat ievadīt komentārus, lai atstātu norādes pārņēmējiem. Automātiskiem paziņojumiem varat @ atzīmēt norīkotos darbiniekus, vērotājus vai personas. Jūs varat pievienot Atkarības noklikšķinot uz horizontālās Trīs punktu izvēlne.

Veidnes ir labākais veids, kā automatizēt uzdevumu pārvaldības darbu ClickUp. Veidnes palielina produktivitāti, samazinot uzdevumu organizēšanas laiku.

1. Apakšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz sava iemiesojuma un pēc tam atlasiet Veidņu centrs.
2. Tagad noklikšķiniet uz Lietot lietas un pēc tam izvēlieties uzņēmējdarbības veidu.
3. Noklikšķiniet uz veidnes un pēc tam atlasiet Izmantojiet veidni importēt uzdevumu pārvaldības rindu savā Darbvieta.

Saistīts: Tiešsaistes uzdevumu pārvaldības rokasgrāmata: padomi pareizās lietotnes izvēlei

Tagad varat piešķirt uzdevumiem resursus un instrukcijas, lai projekts sāktu darboties. ClickUp ļauj pievienot trešo pušu lietotnes, lai jūs varētu izmantot citas lietotnes no vienas vietas. Lai pievienotu ārējas lietotnes, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Noklikšķiniet uz iemiesojuma un pēc tam izvēlieties Integrācijas.
• Tagad jūs redzēsiet to lietotņu sarakstu, kuras varat pievienot ClickUp.

Produktivitātes palielināšana ClickUp funkcijās

ClickUp piedāvā vairāk nekā simts funkciju, kas piemērotas katram uzņēmējdarbības veidam. Cieši apskatiet dažas labākās funkcijas, kas palīdz saglabāt produktivitāti:

1. Informācijas paneļi:

Tas ir vienas pieturas aģentūra, kurā varat pārvaldīt norīkotājus, uzdevumus, sprintus, atkarības utt. Varat pievienot tādus logrīkus kā darba slodze pēc statusa, laika pārskati, aprēķini, teksta bloķēšana, tērzēšana utt.

2. Notepad:

Kad esi strādā pie projektu vadības, lai pierakstītu idejas, nav jāatver cita lietotne. ClickUp notepad ir šeit. Varat konvertēt arī piezīmes uz uzdevumiem.

3. Mērķi un mērķi:

Mērķiem ir izšķiroša nozīme projekta sniegumā. Programmā ClickUp jūs varat bez piepūles pārvaldīt projekta mērķus. Uzdevumu vadītāji var arī padarīt mērķus viegli sasniedzamus, sadalot vienu mērķi mazākos mērķos.

4. Darbvietas skati:

Izmantojot skatus, jūs varat pielāgot ClickUp daudzos veidos, lai lietotne būtu piemērota jūsu darba gaumei. Atkarībā no projekta vajadzībām varat izvēlēties darbvietas skatus no septiņām iespējām. Tie ir kuģa skats, lodziņa skats, kalendāra skats, saraksta skats, es režīms, tabulas skats un laika skats.

Komentārus var pārvērst par uzdevumiem un piešķirt tiem pieejamos resursus. Kad jūs to izdarīsit, cesionārs redzēs komentāru savā komentārā Uzdevumu paplāte. Pilnvarotais var pabeigt uzdevumu atzīmēt komentāru kā atrisinātu.

6. Uzdevuma prioritātes:

ClickUp piedāvā intuitīvu krāsu kodētu sistēmu uzdevumu prioritizēšanai. Jūs vai jūsu komanda varat izvēlēties kādu no šiem prioritārajiem līmeņiem Steidzams, Augsts, Normāli, un Zems.

7. Paziņojumi:

ClickUp ir stabila paziņojumu sistēma, lai uzdevuma saņēmēji tiktu informēti par progresu. Paziņojumi piedāvā lielāku elastību, izmantojot pielāgojumus. Uz tava Darbvieta, atlasiet Paziņojumi un pēc tam noklikšķiniet uz Trīs punktu izvēlne lai modificētu paziņojumu iestatījumus.

8. Atgādinājumi:

Sekojiet rezultātiem, izmantojot programmu Atgādinājumi funkciju no ClickUp. ClickUp var atgādināt par jūsu uzdevumiem darbvirsmā, e-pasta iesūtnē, viedtālrunī vai pat Alexa / Google Home.

9. Trases laiks un uzdevumu taimeris:

The Trases laiks funkcija ļauj saprast, cik ilgi jūs un jūsu komanda strādā pie konkrētiem projektiem. Izmantojot lodziņu, varat ieviest laika lodziņa tehniku Uzdevuma taimeris strādājot pie uzdevuma.

10. Ieraksta klips:

Projektējiet un izstrādājiet sadarbībā, izmantojot Ieraksta klips. Savā ClickUp Darbvieta, apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz lietotņu atlases ikonas un atlasiet Ieraksta klips.

Racionalizējiet savu produktivitāti, izmantojot lietotni All-in-One

Pēc tam, kad esat zinājis lietotnes ClickUp funkcijas, ieteicams izmēģināt un novērtēt, vai lietotne var paaugstināt jūsu produktivitātes līmeni. Jūs varētu uzzināt dažas jaunas taktikas no šīs lietotnes, lai uzraudzītu savu laiku, uzdevumus un komandu. Jūs varat izmantot šīs mācības savā ikdienas rutīnā, lai padarītu savu darba dienu vērtīgu.

10 labākās laika ārstu funkcijas, lai uzraudzītu komandas produktivitāti

Time Doctor ļauj izsekot jūsu projektiem un attālās komandas produktivitātei. Šeit ir labākās izmantojamās iespējas!

Lasiet Tālāk

Par autoru