Kā rīkot tālummaiņas sanāksmi darbvirsmā, tīmeklī un mobilajā ierīcē

Tālummaiņa ir viens no labākajiem videokonferenču rīkiem, kas ļauj izveidot savienojumu, sazināties un sadarboties ar attālajām un klātienes komandām. Izmantojot tālummaiņu, varat arī nosūtīt īsziņas, audioziņas, failus un attēlus.

Zoom Meetings atbalsta HD audio un video un ļauj jums bez maksas vadīt vai pievienoties sapulcēm ar trim dalībniekiem. Tālummaiņas bizness var rīkot tikšanās ar līdz 300 dalībniekiem.

Tālummaiņas sapulci var vadīt trīs dažādos veidos: bez video, ar ieslēgtu video un tikai ekrāna koplietošanu. Zoom sapulces rīkošanai varat izmantot arī mobilo lietotni Zoom, tīmekļa pārlūkprogrammu vai darbvirsmas klientu.

Kā vadīt Zoom sapulci, izmantojot tīmekļa pārlūku

Tālāk ir norādīts, kā vadīt Zoom sapulci, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu.

1. Iet uz Tālummaiņas vietne un pierakstieties savā kontā.
2. Virziet peles kursoru virs SAIMNIEKA SANĀKSME un atlasiet, kāda veida sapulci vēlaties rīkot. Jūs varat izvēlēties rīkot sapulci ar izslēgtu video, ieslēgtu video vai tikai ekrāna kopīgošanu.
instagram viewer
3. Klikšķis Atveriet tālummaiņas sapulci pārlūkprogrammas parādītajā dialoglodziņā.
4. Klikšķis Uzsākt sapulci ja neredzat Open Zoom Meeting.
5. Klikšķis Pārbaudiet skaļruni un mikrofonu un izpildiet ekrāna uzvednes, lai pārliecinātos, ka skaļrunis un mikrofons ir labā darba stāvoklī.
6. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Pievienojieties datora audio pogu.
7. Klikšķis Kopēt saiti lai kopētu ielūguma saiti.
8. Jūs varat kopīgot šo saiti ar citiem sapulces dalībniekiem.
9. Varat arī noklikšķināt uz Uzaiciniet citus ikona, Dalībnieki ikonu vai ievadiet Alt + I uzaicināt citus sapulces dalībniekus.
10. Varat uzaicināt personas pievienoties sapulcei, noklikšķinot uz Kopēt uzaicinājuma saiti vai Kopēt ielūgumu pogas, lai koplietotu manuāli ar savu komandu vai noklikšķinot uz Kontakti vai E-pasts.
11. Ja izvēlaties E-pasts, jūsu vēlamais e-pasta klients tiks atvērts jaunā pārlūkprogrammas logā ar iepriekš uzrakstītu ziņojumu. Vienkārši aizpildiet adresātu adreses un nosūtiet e-pastu.
12. Adresāti saņems saiti, lai pievienotos sapulcei, sapulces ID un piekļuves kodu.
13. Kad viņi noklikšķinās uz saites, ekrānā tiks parādīts paziņojums. Noklikšķiniet uz Atzīt pogu, lai ļautu dalībniekiem ienākt.
14. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Beigt un pēc tam atlasiet, vai vēlaties Beigt sapulci visiem vai Aiziet no sapulces.
15. Dalībniekiem tiks paziņots, kad jūs beigsit sapulci.
16. Kad esat pabeidzis sapulci, varat noklikšķināt Beigas lai beigtu zvanu.
17. Atlasiet vai nu Beigt sapulci visiem vai Aiziet no sapulces.

Varat pārvaldīt audio, video, drošības, dalībnieku, tērzēšanas, ekrāna kopīgošanas un ierakstu iestatījumus, pielāgojot tos pēc nepieciešamības.

Saistīts: Labākais virtuālās fona attālums jebkurai sapulcei

Kā vadīt Zoom sapulci, izmantojot Zoom Desktop Client

Tālāk ir norādīts, kā rīkot tālummaiņas sapulci, izmantojot Windows tālummaiņas sanāksmju klientu. Pirmkārt, jums būs jālejupielādē Zoom Desktop Client.

Lejupielādēt: Tālummaiņa Darbvirsmas klients (Bezmaksas)

1. Palaidiet tālummaiņas klientu.
2. Klikšķis Ielogoties un ievadiet savus pieteikšanās datus. Varat arī pierakstīties, izmantojot SSO, Google vai Facebook.
3. Klikšķis Ielogoties atkal.
4. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Jauna sapulce un atlasiet, kā sākt sapulci - ar video vai savu sapulces ID (PMI), pretējā gadījumā vienkārši noklikšķiniet uz pogas Video.
5. Noklikšķiniet uz Pievienojieties datora audio pogu.
6. Ekrāna apakšdaļā ir vairākas pogas, ar kurām varat pārvaldīt Zoom sapulces.
7. Lai uzaicinātu dalībniekus, noklikšķiniet uz Dalībnieki, pēc tam noklikšķiniet uz Uzaicināt vai ievadiet Alt + I.
8. Varat uzaicināt personas pievienoties sapulcei, noklikšķinot uz Kopēt uzaicinājuma saiti vai Kopēt ielūgumu pogas, lai koplietotu manuāli ar savu komandu vai noklikšķinot uz Kontakti vai E-pasts.
9. Izvēle E-pasts palaidīs vēlamo e-pasta klientu jaunā pārlūkprogrammas logā ar iepriekš uzrakstītu ziņojumu. Aizpildiet adresātu adreses un nosūtiet e-pastu.
10. Papildus saitei un sapulces ID adresāti saņems arī piekļuves kodu.
11. Kad dalībnieki noklikšķinās uz jūsu nosūtītās saites, ekrānā tiks parādīts paziņojums. Noklikšķiniet uz Atzīt pogu, lai ļautu dalībniekiem iekļūt.
12. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Beigt un pēc tam atlasiet, vai vēlaties Beigt sapulci visiem vai Aiziet no sapulces.
13. Dalībniekiem nekavējoties tiks paziņots, ka esat beidzis sapulci.

Saistīts: Kā pacelt roku tālummaiņas sanāksmē

Kā rīkot tālummaiņas sanāksmi mobilajā ierīcē

Lūk, kā rīkot tālummaiņas sapulci Android ierīcē.

1. Palaidiet tālummaiņas lietotni.
2. Krāns Ielogoties un ievadiet savus pieteikšanās datus.
3. Vai arī atlasiet pierakstīties, izmantojot SSO, Google vai Facebook.
4. Tālummaiņa jāuzsāk automātiski pēc dažām sekundēm. Ja nē, pieskarieties Palaidiet tālummaiņu.
5. Krāns Jauna sapulce.
6. Izmantojiet slēdzi, lai izvēlētos vēlamo video ieslēgšanas un personiskās sapulces ID iestatījumu.
7. Krāns Sāciet sapulci.
8. Krāns Sapratu piešķirt tālummaiņas piekļuves atļauju.
9. Atlasiet, kā vēlaties Ļaujiet tālummaiņai fotografēt un ierakstīt video.
10. Krāns Dalībnieki lai sapulcei pievienotu citus. [gallery size = "full" ids = "1187067,1187068,1187069"]
11. Krāns Uzaicināt un izvēlieties, kā vēlaties nosūtīt ielūgumu. Varat arī pieskarties Kopēt uzaicinājuma saiti un dalīties tajā ar dalībniekiem.
12. Ja izvēlaties Gmail, piemēram, tā sāks iepriekš rakstītu e-pastu. Lai to personalizētu, varat pievienot nedaudz vairāk informācijas par sapulci. Pretējā gadījumā vienkārši aizpildiet saņēmēja e-pasta adreses un nosūtiet.

Lejupielādēt: Tuvināt Android | iOS (Bezmaksas)

Saistīts: Google Meet vs. Tālummaiņa: kuru konferenču rīku vajadzētu izvēlēties?

Kā ieplānot tālummaiņas sapulci

Ko darīt, ja vēlaties rīkot sapulci nākotnē? Jūs varat ieplānot sapulces. Lūk, kā ieplānot tālummaiņas sapulci uz vēlāku datumu.

1. Pierakstieties savā tālummaiņas kontā.
2. Klikšķiniet uz SAPULCES GRAFIKS.
3. Ievadiet sapulces tēmu.
4. Ievadiet aprakstu (pēc izvēles).
5. Ieslēgts Kad, noklikšķiniet uz kalendāra ikonas, lai izvēlētos a datums un laiks.
6. Zem Ilgums, noklikšķiniet uz nolaižamā izvēlne lai noteiktu sapulces ilgumu.
7. Atlasiet savu Laika zona.
8. Atzīmējiet Atkārtota sanāksme izvēles rūtiņa, ja jūs turpmāk regulāri rīkosiet šo sanāksmi un aizpildīsit nepieciešamo informāciju.
9. Jūs varat izmantot savu Personiskās sapulces ID vai Automātiski ģenerēt.
10. Zem Drošība, varat izmantot parādīto paroli vai izveidot unikālu paroli.
11. Atstājiet Uzgaidāmā telpa atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja vēlaties, lai pievienotos tikai lietotāji, kurus esat uzaicinājis.
12. Zem Video, atlasiet savu Saimnieks un Dalībnieks iestatījumi.
13. Zem Sapulces opcijas, izmantojiet izvēles rūtiņas, lai atlasītu preferences.
14. Klikšķis Saglabāt.
15. Nākamajā lapā varat pārskatīt sapulces iestatījumus.
16. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā veidni.
17. Dialoglodziņā Saglabāt kā sapulces veidni noklikšķiniet uz Saglabāt kā veidni.
18. Jūs saņemsit ziņojumu, kurā informēsit, ka sapulce tika veiksmīgi saglabāta kā veidne.
19. Sapulci varat pievienot Google kalendāram, Outlook kalendāram vai Yahoo kalendāram. Lai to izdarītu, dodieties uz Laiks> Pievienot> un noklikšķiniet uz vēlamais kalendārs. Šim nolūkam mēs izvēlamies Google kalendārs.
20. Pierakstieties savā Google kontā, ja tiek prasīts.
21. Klikšķis Atļaut uz Piešķirt tālummaiņas atļauju.
22. Klikšķis Atļaut uz Apstipriniet savu izvēli.
23. Jūsu Google kalendārs tiks atvērts. Noklikšķiniet uz iezīmētā datuma, lai skatītu detalizētu informāciju par plānoto sapulci.
24. Jūs varat atbildēt, rediģēt, dzēst vai nosūtīt šo notikumu uzaicinātajiem viesiem.

Saistīts: Kā rīkot Microsoft Teams sanāksmi darbvirsmā vai mobilajā ierīcē

Tālummaiņas elastība ļauj vadīt virtuālas sapulces dažādās ierīcēs. Jūs varat ieplānot sapulci uz darbvirsmas un apmeklēt sanāksmi, izmantojot savu mobilo tālruni, atrodoties prom no mājām.

Zoom Basic ļauj trīs cilvēku komandām rīkot tikšanās, kas ilgst līdz 40 minūtēm. Ja tomēr vēlaties kaut ko vairāk, varat jaunināt uz Zoom Business. vai pārbaudiet citas tālummaiņas alternatīvas tur ārā.

Tālummaiņa kļuva populāra, sākoties COVID-19 pandēmijai, un kopš tā laika tā nav atskatījusies. Tās Android lietotnei pašlaik ir vairāk nekā 500 miljoni lejupielāžu un to skaits.

Kā rīkot tālummaiņas ballīti un sazināties ar saviem mīļajiem

Lūk, kā rīkot tālummaiņas ballīti un spēlēt tiešsaistes svinību vadītāju.

Lasiet Tālāk

Par autoru