9 galvenie produktivitātes mīti, kurus vienmēr vajadzētu ignorēt

Produktivitāte ir noslēpums tam, kā saglabāt savu darbu un kļūt par veiksmīgu profesionāli. Ja vēlaties palielināt produktivitāti, ir jāpielieto daudzi padomi un ieteikumi.

Tomēr akla ticība mītiem, kas neatbilst patiesībai, atturēs jūs no maksimālas produktivitātes. Izpētīsim dažus produktivitātes mītus un to patiesību.

1. Daudzuzdevumu veicēji ir produktīvāki

Tas ir viens no izplatītākajiem mītiem par produktivitāti. Daudzuzdevumu veikšana personīgajā dzīvē ir iespējama, jo jums nav jāpiešķir 100% uzmanība visiem uzdevumiem. Tomēr dalītā uzmanība biznesā nedarbosies. Tā vietā, lai veiktu daudzuzdevumus, praktizējiet uzdevumu paketēšanu, lai īsā laikā paveiktu vairāk lietu.

Grupējiet līdzīgus uzdevumus viens pēc otra Google kalendārs un izpildiet tos kopā. Varat arī krāsu koda uzdevumus, lai izceltu līdzīgu darbu, lai to varētu viegli atšķirt. Ar vizuālajiem laika pārvaldības rīkiem, piemēram, HourStack, varat izsekot, cik daudz laika nepieciešams uzdevuma vai uzdevumu grupas pabeigšanai. Analizējiet vienas nedēļas datus, un tad precīzāk sagrupējat līdzīgus uzdevumus partijās.

2. Rising agri no rīta

Pamosties agri no rīta daži cilvēki var kļūt ļoti produktīvi, taču tas, iespējams, nav labākais risinājums jums. Jūs varat būt nakts pūce, kas ir visproduktīvākā naktī. Nav svarīgi, kad tu pamodies. Visgrūtākā uzdevuma izpilde darba laika sākumā padarīs jūsu dienu produktīvāku.

Clockify lietotne ļauj uzzināt produktīvākās dienas stundas, izmantojot laika lodziņa metodi. Laika uzskaites programmatūra Pārslēgt trasi ir vēl viens izdevīgs veids, kā pārbaudīt laiku, kas vajadzīgs uzdevumiem, kas palīdzēs jums kļūt produktīvākiem.

3. Attālinātais darbs ietekmē produktivitāti

Lielākā daļa cilvēku uzskatīja, ka darbs ar attālumu nodrošinās vislabāko produktivitātes iespēju, jo nav neviena, kas viņus uzraudzītu. Tomēr globālā pāreja uz darbu no mājām pierādīja, ka jūs varat būt vienlīdz produktīvs pat mājās.

Neatkarīgi no tā, vai strādājat mājās vai birojā vai abus hibrīda darba modeļa ietvaros, varat piedāvāt vislabāko sniegumu, izmantojot Google darbvieta.

Tam ir pilnīga visu diennakti pieejamo rīku kolekcija, kas nepieciešama, strādājot attālināti. Izmantojot projekta vadības rīku Bāzes nometne pārliecināsies, ka jums ir nepārtraukta darbplūsma.

4. Vairāk strādājot augstākas produktivitātes labā

Darbs vairāk stundu ir vienāds ar vairāk darba - šis jēdziens ir mīts. Ja jūs strādājat ilgas stundas, jums noteikti būs zemāka produktivitāte un sliktāki rezultāti. Stundas strādājot stundās, koncentrācijai ir tendence samazināties.

Tādējādi produktivitāte nekorelē ar ilgām darba stundām. Jūs varat būt produktīvāks pat pēc tam, kad strādājat īsākas stundas ar biežiem pārtraukumiem.

Laika ārsts ir laika uzskaites lietotne ko varat izmantot, lai izsekotu savu produktivitāti un cik daudz laika jūs veicat katra uzdevuma izpildei. Galda laiks ir vēl viena lietotne, kuru varat mēģināt identificēt neefektīvos ieradumos, kas ietekmē produktivitāti. Lietotne var arī palīdzēt jums automatizēt laika izsekošanu.

5. Darbs zem spiediena palielina produktivitāti

Dažiem cilvēkiem darbs zem spiediena var izraisīt radošumu. Tomēr citiem stingri nosacījumi rada vairāk kļūdu un neefektivitātes iespēju. Papildu kognitīvā slodze apgrūtina labāku veikšanu un darbu pabeigšanu noteiktajā termiņā. Tāpēc jums vajadzētu vai nu pāriet uz mazāk sarežģītiem uzdevumiem, vai arī biežāk veikt pārtraukumus.

Izmēģiniet Pomodoro tehnika kas veicina 5 minūšu pārtraukumu pēc katrām 25 minūtēm, izmantojot Todoist lietotni. Tas ļauj jums veikt vēl ilgākus pārtraukumus pēc vairākiem uzdevumiem. PomoDone ir vēl viena noderīga lietotne, kas darbojas pēc Pomodoro principa.

6. Darot visu pats, jūs būsiet produktīvs

Kā ārštata darbinieks tu pats esi priekšnieks. Tomēr, runājot par biroja produktivitāti, atbildības uzņemšanās par visu nav pati labākā stratēģija. Tā vietā deleģējiet uzdevumus komandas dalībniekiem, pamatojoties uz viņu spēju pabeigt projektus pirms noteiktā termiņa.

Ja strādājat ar projektu un vēlaties automatizēt uzdevumu pārvaldību, Komandas darbs ir laba izvēle. Šī all-in-one projekta vadības platforma ļauj piešķirt uzdevumus komandas biedriem un parādīt, kurš ir atbildīgs par kādu uzdevumu. Trello arī palīdzēs jums sasniegt jauno produktivitātes maksimumu, sadarbojoties ar saviem kolēģiem.

Saistīts: Mazāk zināmi Trello padomi karšu pārvaldīšanai

7. Ikdienas darba kārtība ierobežo produktivitāti

Pretēji izplatītajam uzskatam ikdienas darba režīma iestatīšana ir noderīga jūsu produktivitātei. Īpaša dienas režīma pielāgo jūsu dzīvi un uztur to perfektā plūsmā.

Lai saglabātu savu produktivitāti, izsekojot un pārvaldot ikdienas ieradumus, izmantojiet Svītras. Izmantojot šo lietotni, jūs varat iekļaut labus ieradumus savā ikdienas rutīnā. Tas arī atgādina jums, ja neizdodas sasniegt kādu uzdevuma mērķi.

Ja vēlaties sākt veidot jaunus ieradumus, Loop Habit Tracker ir lietotne jums. Tas brīdina jūs katru dienu veikt uzdevumus, lai jūs varētu regulāri dzīvot.

8. Meditācija ir laika un produktivitātes izšķiešana

Tā nav taisnība. Jūs kļūstat saspringts un izsmelts ikdienas sacensībās, lai kļūtu produktīvāks. Jūs varat pārvarēt stresu ar meditācijas palīdzību un palielināt pacietību, iecietību, iztēli un radošumu.

Ar meditācijas lietotnes palīdzību Ieskata taimeris, jūs varat izvēlēties no plašas bibliotēkas, kurā ir vairāk nekā 45 000 bezmaksas vadītu meditāciju. Ja jums nav daudz brīva laika, varat mēģināt Aura uzmanīgai meditācijai ar dziesmām, kas ir tik mazas kā 3 minūtes. Tas arī ļauj meditēt, balstoties uz jūsu pašreizējo garīgo stāvokli.

Saistīts: Labākās meditācijas lietotnes atpūtai un gulēšanai

9. Produktivitātei nav nekāda sakara ar veselīgu uzturu un miegu

Atcerieties, ka jūs esat tas, ko jūs ēdat un kā jūs gulējat. Gan diēta, gan gulēšana ir tieši saistītas ar jūsu labsajūtu un nodrošina enerģiju un uzmanību, kas nepieciešama produktivitātei. Tātad, lai uzlabotu darba sniegumu, sāciet veidot veselīgus ēšanas un miega ieradumus.

MyFitnessPal lietotnei ir datu bāze ar vairāk nekā 6 miljoniem pārtikas produktu un 4 miljoniem pārtikas svītrkodu. Tātad jūs varat izsekot kalorijas, kamēr kaut ko iegādājaties. Reģistrējiet visas maltītes šajā lietotnē un iegūstiet ieskatu par kalorijām, holesterīnu, šķiedrvielām un citām uzturvielām.

Jūs varat izmantot Miega cikls lietotnei, lai analizētu miegu un ļautu lietotnei pamodināt vieglākā miega fāzē.

Nesekojiet produktivitātes mītiem, lai sniegtu labāku sniegumu

Produktivitāte nav iepriekš instalēta. Tas ir jāattīsta, jāimprovizē un jāuzlabo, izmantojot praksi. Ja izturaties pret produktivitāti kā vēl vienu būtisku prasmi, tas ļaus jums attīstīt jaunu domāšanu.

Izvairieties no šiem produktivitātes mītiem un sekojiet ieteikumiem, lai redzētu pārmaiņu uzplaukumu. Sadarbība ar uzdevumu pārvaldības lietotnēm var palīdzēt racionalizēt ikdienas uzdevumus darbā vai mājās, lai nodrošinātu ilgtspējīgu produktivitāti.

8 labākās nTask funkcijas vienmērīgai projektu vadībai

nTask atvieglo projektu pārvaldību, sadarbību ar komandām un sapulču plānošanu. Šeit ir tās labākās īpašības!

Lasiet Tālāk

Par autoru