Projektā pat mazās kļūdas var izrādīties dārgas jūsu karjerai. Tas var arī izsist projektu no sliedēm un negatīvi ietekmēt jūsu sniegumu, turklāt jūsu organizācijai izmaksā daudz naudas.
Šeit ir dažas izplatītas projekta vadības kļūdas, no kurām jums vajadzētu izvairīties par katru cenu.
1. Pareizās metodes neievērošana
Veiksmīgam projektam ir nepieciešama piemērota stratēģija atbilstoši projekta prasībām un komandas dalībnieku spējām. Lai virzītu projektu uz panākumiem, jums jāatrod vislabākā projekta vadības metodika, lai dalībnieki būtu koncentrēti un iesaistīti.
Pirms stratēģijas izstrādes varat novērtēt komandas dalībnieku stiprās un vājās puses, izmantojot SWOT analīzi. SWOT rīki ļauj jums izvēlēties projekta mērķi un ievadīt datus par stiprām, vājām, iespējām un draudiem.
2. Neefektīva komunikācija
Efektīvas komunikācijas trūkums ir viena no galvenajām projektu vadības nepilnībām, ar kuru jūs varat saskarties. Pārpratuma laikā komandas dalībnieki vaino viens otru; bet galu galā tas tiek kavēts.
Lai izvairītos no šādiem jautājumiem, vienmēr skaidri sazinieties ar projekta dalībniekiem. Visu noturēšana lokā būs noderīga, lai novērstu nepareizu saziņu. Noteikti informējiet pārējās ieinteresētās puses par visām izmaiņām lēmumos.
Lai sazinātos reāllaikā, izvēlieties tādas lietotnes kā Slack, kas reģistrē visu sarunu. Google Jamboard ir spēcīga izvēle audio-video komunikācijai starp komandas locekļiem, kas iesaistīti projekta vadībā.
Saistīts: Kas ir atslābums un kā tas darbojas?
3. Projekta vadības programmatūras neizmantošana
Lai gudri pārvaldītu projektus, jums vajadzētu maksimāli izmantot automatizāciju un ieprogrammētos rīkus. Veiksmīgas organizācijas ievieš vienu vai vairākas lietotnes, lai pilnveidotu projektu pārvaldību.
Projekta vadības rīki uzlabo resursu efektivitāti un progresa izsekošanu neatkarīgi no projekta lieluma un veida. Tu vari izmantot ProofHub plānot un izpildīt projektus, izmantojot Kanban dēļus, Ganta diagrammas, tiešsaistes korektūru un dinamiskās atskaites funkcijas.
Jūs varat arī izmēģināt Noklikšķiniet uz UpUp pārvaldīt projektus vai uzdevumus, lai izmantotu tādas funkcijas kā atkarība no uzdevuma, atkārtoti uzdevumi, veikls dēļa skats un komentāru piešķiršana kā uzdevumi. Tas ļauj arī izvēlēties projektam piemērotu veidni, un tas automātiski pievienos iespējamos uzdevumus.
4. Komandas locekļu ieguldījuma trūkums
Viens no galvenajiem projekta neveiksmes cēloņiem ir komandas locekļu atbalsta trūkums. Tas var notikt, ja projekta vadītājs neklausa komandā. Alternatīvi, ja komandai nav nozīmes pielikt punktu projekta labā, tā var negatīvi ietekmēt.
Pirms projekta un tā laikā komandai ir jāorganizē vairākas tikšanās ar vadītāju. Tas viņiem palīdzēs saprast projekta nozīmi un apspriest tā stratēģiju un darbplūsmu.
Ja klātienes tikšanās nav iespējama, komandas var pievienoties virtuālai sanāksmei, izmantojot Tālummaiņa kur viņi var piedalīties aptaujās un apspriest projektu, izmantojot tāfeles funkciju. Google Meet piedāvā arī tiešsaistes sapulces iespēju ar tādām funkcijām kā automatizēts tiešraides uzraksts un plašākas vadības iespējas sapulces vadītājam.
5. Kvalificētu resursu trūkums
Nepieredzējušu un neefektīvu resursu izvēle var apdraudēt visu projektu. Bieži vien jūs izvēlaties dalībniekus projektam, pamatojoties uz viņu pieejamību, nevis uz viņu prasmēm un pieredzi attiecīgajos projektos.
Šī iemesla dēļ ir svarīgi gudri atlasīt komandas locekļus, kuri var virzīt projektu uz veiksmīgu noslēgumu noteiktajā laika posmā. Ja jūsu organizācijā nav darbaspēka, kas nepieciešams konkrētam projektam, jūs vienmēr varat izmantot ārpakalpojumus efektīviem un pieredzējušiem cilvēkiem Upwork vai Fiverr.
6. Vienlaicīgi strādājot pie vairākiem projektiem
Strādājot pie daudziem projektiem uzreiz, tas var radīt zaudējumus un negatīvi ietekmēt jūsu darba kvalitāti un efektivitāti. Lai izvairītos no sastrēgumiem, deleģējiet visus citus uzdevumus, strādājot pie liela projekta. Ja vienlaikus ir jāpārvalda vairāki projekti, uzdevumu pārvaldībai izmantojiet kalendāra un uzdevumu saraksta lietotnes.
Google kalendārs ir daudzpusīga kalendāra lietotne, kas jums jāizmanto, iesaistoties vairākos projektos. Tas ļauj ieplānot kalendāra pasākumus, izmantojot e-pastus un tērzēšanas sarunas, koplietot pieejamību un skatīt personiskos vai biznesa pasākumus vienā vietā.
Varat arī izmantot Todoist, lai centralizētu visus uzdevumus un tos kārtotu pareizi. Ir veids, kā bez problēmām sinhronizēt Google kalendāru ar Todoist lietotne.
7. Laika nepraktiska novērtēšana un vadīšana
Kā projekta vadītājam jums ir pienākums visus turēt uz ceļa. Un dažreiz jūs varat klientam piedāvāt nereālu laika grafiku un apgrūtināt komandas locekļus ar virsstundām. Citā scenārijā jūsu iecietība pret komandu noved pie projekta aizkavēšanās. Abi ir kaitīgi jūsu projektam un attiecībām ar klientu un organizāciju.
Izmantojot efektīvus laika uzskaites rīkus, piemēram, Time Doctor palīdzēs jums sekot darbinieku produktivitātei un laiks, kas vajadzīgs katram uzdevumam. Ja jūsu projektā ir iekļauti rēķini, pamatojoties uz darba laiku, varat izmantot Savlaicīgi par rūpīga rēķina sastādīšanas darba ieraksta izveidošanu.
8. Komandas mikropārvaldīšana
Kā projekta vadītājam nevajadzētu mikropārvaldīt savus komandas locekļus. Cilvēki komandas ietvaros šo ieradumu var uztvert kā neuzticības pazīmi. Tas var negatīvi ietekmēt darba vidi. Piedāvājot zināmu brīvību savai komandai, tas iedvesmos viņus uzcītīgi strādāt un radīt pozitīvu vidi.
Tu vari izmantot Asana noteikt mērķus projekta sākumā un saņemt paziņojumu, tiklīdz komanda ir izpildījusi noteiktu uzdevumu. Komandas darbs ir vēl viena uzdevumu pārvaldības lietotne, kas ļauj jums piešķirt uzdevumus citiem un izsekot komandas joslas platumam un uzdevumu deleģēšanas iespējām, lai izvairītos no izdegšanas.
9. Nespēja pārvaldīt projekta darbības jomu
Pusceļā mainot projekta darbības jomu, tiks nepareizi sadalītas izmaksas un laiks, vienlaikus apdraudot projekta panākumus. Pat sīkas izmaiņas var aizkavēt visu darbību.
Lai izvairītos no šiem jautājumiem, jau no paša sākuma izmantojiet sīki definētu darbības jomu. Lai pārliecinātos par projekta rezultātu pareizu pārvaldību, uzmanīgi sekojiet projekta virzībai. Tāpat vienmēr informējiet sponsorus par jebkādām darbības jomu izmaiņām.
Ar Raiks, varat pārvaldīt projekta darbplūsmu, kurā ir daudz uzdevumu un apakšuzdevumu. Tās darba grafiki un resursu pārvaldības funkcijas palīdz jums bez grūtībām pārvaldīt projekta darbības jomu.
NTask ir vēl viens projekta vadības rīks kas jūs regulāri informē par projekta virzību un budžeta izlietojumu, lai jūs varētu pieņemt visas projekta darbības jomas izmaiņas.
Izvairīšanās no izplatītākajām kļūdām veiksmīgai projekta vadībai
Pareiza plānošana, modrība un pārredzama komunikācija nodrošina bez piepūles projekta vadību. Izmēģiniet šos padomus, lai nepieļautu dažas izplatītas projekta vadības kļūdas, un pabeidziet projektus savlaicīgi.
Ganta diagrammas ļauj plānot uzdevumus līdz dienai un vizualizēt projekta gaitu. Pārbaudiet šīs 5 bezmaksas lietotnes!
Lasiet Tālāk
- Produktivitāte
- Laika plānošana
- Uzdevumu pārvaldība
- Daudzuzdevumu veikšana
- Projektu vadība
- Koncentrējieties
Tamals ir ārštata rakstnieks vietnē MakeUseOf. Pēc ievērojamas pieredzes iegūšanas tehnoloģijās, finansēs un biznesā procesus iepriekšējā darbā IT konsultāciju uzņēmumā, viņš pirms 3 gadiem pieņēma rakstniecību kā pilnas slodzes profesiju. Neraugot par produktivitāti un jaunākajām tehnoloģiju ziņām, viņam patīk spēlēt Splinter Cell un skatīties Netflix / Prime Video.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam par tehniskiem padomiem, atsauksmēm, bezmaksas e-grāmatām un ekskluzīviem piedāvājumiem!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu