5 padomi veiksmīgai atgriešanai birojā

Covid-19 pandēmija lika daudzām organizācijām pārvērtēt agrāk veiktās darbības, un daudzas pieņēma hibrīda vai pilnībā attālināta darba modeļus.

Pieaugot pieejamo vakcīnu skaitam un valdības ierobežojumiem mazinoties visā valstī, jūsu organizācija varētu apsvērt iespēju atgriezties darbā. Šajā rakstā mēs apspriedīsim dažus no labākajiem tehnoloģiju padomiem, lai nodrošinātu vienmērīgu atgriešanās procesu.

1. Pārskatiet biroja ēku drošības/drošības protokolus

Ir vērts atcerēties, ka atgriešanās biroja telpās nenozīmē, ka pandēmija ir beigusies. Jūsu galvenās rūpes vajadzētu būt par jūsu vissvarīgāko aktīvu - jūsu darbinieku - drošību. Paturot to prātā, jums, iespējams, būs jāpārskata un jāatjaunina biroja drošības protokoli.

Lai sāktu, jums jāpārbauda valdības/veselības vadlīnijas jūsu reģionā un jāpieņem drošības pasākumi, kas ieviesti, lai aizsargātu savus darbiniekus. Ko jūs varat darīt, lai vēl vairāk uzlabotu savu darbinieku drošību?

• Jūs varat uzstādīt automatizētu termiskās temperatūras skeneri pie biroja ēkas ieejas, lai novērtētu pašreizējo temperatūru ikvienam, kas nokļūst bez kontakta.
  instagram viewer
• Varat arī uzstādīt bezkontakta emblēmu skenerus un automātiskas durvis, lai uzlabotu savu drošību un vēl vairāk uzlabotu savu darbinieku drošību.
• Lai samazinātu vīrusa izplatību, varat arī sadarboties ar savu IT nodaļu vai trešās puses programmatūras uzņēmumu, lai izveidotu izsekošanas sistēmu.

Sadarbības rīku priekšrocības agrīnajiem lietotājiem jau pirms pandēmijas bija acīmredzamas. Uzliesmojums ir tikai paātrinājis šo tendenci, jo vairāk uzņēmumu ir pārliecināti tos izmantot, lai veiktu savas darbības attālināti.

Bet tagad, kad plānojat atgriezties darbā uz vietas, iespējams, domājat par visu programmatūras rīku komplektu atmešanu un atgriešanos pie tradicionālākas prakses.

Mūsdienu darbavietā tehnoloģijām ir izšķiroša nozīme produktivitātes, efektivitātes un saziņas nodrošināšanā ar tādiem rīkiem kā Slack, Monday un Microsoft Teams. Visi šie rīki var uzlabot produktivitāti, ietaupīt laiku un optimizēt projektu vadību.

Turklāt jūsu pārcelšanās plāns būs atkarīgs no valdības noteiktajām drošības vadlīnijām, un sociālā distancēšanās un ierobežotas biroja iespējas kļūs par standarta praksi. Tas nozīmē, ka jūs varētu jāpieņem hibrīda darba modelis: ļaujot dažiem darbiniekiem atgriezties birojā, bet pārējiem strādāt attālināti.

Tātad šie sadarbības rīki joprojām palīdzēs jums uzlabot produktivitāti un atvieglot saziņu jūsu organizācijā. Varat arī paļauties uz nepārtrauktu jaunu tehnoloģiju pieplūdumu kā iespēju pilnveidot savas biroja un attālās komandas.

Saistīts: Labākie bezmaksas tiešsaistes sadarbības rīki darbam mājās

3. Sargieties no pieaugošiem kiberuzbrukumiem

Lai nodrošinātu vienmērīgu pāreju atpakaļ uz biroju, jums ir jāuzdod svarīgs jautājums: vai jūsu kiberdrošība ir gatava šai pārejai?

It kā COVID-19 pandēmija nebūtu pietiekams iemesls bažām, mums jārisina arī pieaugošie kiberuzbrukumu gadījumi, attālinātie darbinieki ir neaizsargātāki pret vīrusiem un izkrāpšanu.

Lielākajai daļai cilvēku bija jāizmanto personālie datori, lai piekļūtu tīklam, izmantojot nenodrošinātu Wi-Fi savienojumu, vai arī viņiem bija jāņem mājās biroja klēpjdatori. Iespējams, ka šos datorus izmantoja arī citi ģimenes locekļi vai draugi, lai iepirktos tiešsaistē, lejupielādētu filmas vai iezvanītu tālummaiņas sanāksmē.

Tas nozīmē, ka jums, iespējams, vajadzētu pieņemt, ka darba paroles, iespējams, ir apdraudētas un jūsu korporatīvais tīkls ir atklāts. Tu vari darīt vairākas lietas, lai pasargātu sevi no ļaunprātīgas programmatūras un izkrāpšanas par veiksmīgu atgriešanos birojā.

• Jūs varat sākt, veicot kiberdrošības auditu, nomainot visas paroles un izmantojot paroļu pārvaldnieku.
• Tāpat arī IT nodaļai rūpīgi jāpārbauda jūsu uzņēmuma tīkls, lai identificētu nezināmas ierīces.
• Visbeidzot, kiberdrošībai ir jābūt jūsu uzņēmuma kultūras sastāvdaļai. Jūsu darbinieki ir pirmā aizsardzības līnija pret kiberuzbrukumiem, tāpēc jums vajadzētu viņus apmācīt par kiberdrošības paraugpraksi, piemēram, mācīties, kā pamanīt pikšķerēšanas izkrāpšanu.

4. Apsveriet mākoņdatošanu

Mākoņdatošana ir vēl viena tendence, ko paātrināja pandēmija. Daudzi darba devēji to uzskatīja par lielisku risinājumu, kā uzlabot pieejamību un palielināt attālo komandu produktivitāti.

Papildus sadarbības iespējām joprojām ir vairāki iemesli, kāpēc jums vajadzētu izmantot mākoni skaitļošana jūsu prāta priekšgalā, lai gan plānojat atgriezties pie fiziskā birojs.

Pirmkārt, tas ir lielisks rezerves plāns datu glabāšanai nelaimīgā aparatūras kļūmju gadījumā. Otrkārt, datu glabāšana mākonī nodrošina lielāku aizsardzību pret kiberuzbrukumiem, kā jūs varēsit saskaitīt par kiberdrošības ekspertu komandu, kas pastāvīgi seko līdzi pastāvīgi mainīgajiem draudiem vide.

5. Nodrošiniet garīgās veselības resursus

Mēs zinām, ka pati pandēmija ir bijis ievērojams stresa avots darbaspēkam. Bet mums arī jāatzīst ar pandēmiju saistīto darba un dzīvesveida izmaiņu nelabvēlīgā ietekme uz garīgo veselību.

Sākotnējā slēgšanas posmā daudzi cilvēki bija noraizējušies par izredzēm strādāt mājās un kā tas ietekmēs viņu darba un privātās dzīves līdzsvaru. Ātri pārtīt uz dažiem mēnešiem vēlāk, un to pašu var teikt par atgriešanos darbā uz vietas. Būtiskas izmaiņas vienmēr rada zināmu nenoteiktību, kas dažkārt var izraisīt trauksmi un stresu.

Turklāt daudziem darbiniekiem ir grūti pastāstīt saviem kolēģiem par sliktu garīgo veselību, tāpēc ir maz ticams, ka viņi meklēs palīdzību, un tādējādi samazinās produktivitāte. Bet ko jūs varat darīt, lai palīdzētu?

Ir vairāki programmatūras rīki garīgajai sagatavotībai, ko varat nodrošināt saviem darbiniekiem, lai atvieglotu pāreju atpakaļ uz biroju, piemēram, Mierīgi, Ieskata taimeris, vai Galvas telpa. Šie rīki var arī palīdzēt palielināt iesaisti jūsu komandā un radīt pozitīvāku darba vidi.

Atgriezieties birojā ar pārliecību

Nevar noliegt, ka darba nākotne atšķirsies no tā, ko mēs zinājām pagātnē. Bet neatkarīgi no tā, kādā virzienā tas varētu notikt, mēs varam droši prognozēt, ka tehnoloģijai būs galvenā loma. Tomēr šie tehnoloģiju padomi var palīdzēt jums izveidot stabilu atkārtotas pārcelšanās stratēģiju.

Kā izveidot labākos hibrīda darba risinājumus

Darbam hibrīda modeļos ir plusi un mīnusi. Bet mums ir daži padomi un programmatūras ieteikumi, kas var vienkāršot jūsu darbplūsmu.

Lasīt Tālāk

Par autoru