Darba vieta no Facebook: viss, kas jums jāzina

Jūs droši vien esat dzirdējuši par Facebook platformu (darbavietu) savās sociālajās vai profesionālajās aprindās. Vai esat iepazinies ar tā darbības pamatiem un veidiem, kā to izmantot?

Šajā rakstā mēs izskaidrosim visu, kas jums jāzina par Workplace no Facebook un kā to vislabāk izmantot jūsu uzņēmumam.

Kas ir darba vieta no Facebook?

The Workplace ir Facebook piederoša platforma, kas uzņēmumiem piedāvā iekšējās komunikācijas rīku. Workplace uzņēmuma saziņas līdzekļos iekļauj parasto Facebook izkārtojumu. Tas lietotājiem ļauj iegūt informāciju par visām viņu darba lietām, atrodoties ceļā.

Labākais ir tas, ka Workplace ir viegli pieejama mobilajās ierīcēs. Tādā veidā darbinieki var saņemt vai sniegt atjauninājumus saviem kolēģiem jebkurā laikā un vietā. Facebook vārdiem sakot: "Darba vieta ir īpaša un droša vieta uzņēmumiem, lai izveidotu savienojumu, sazinātos un sadarbotos."

Kāpēc Facebook izveidoja darba vietu?

Darbvieta sākotnēji kalpoja kā saziņas un projektu izsekošanas platforma Facebook darbiniekiem. Tomēr ar laiku Facebook saprata, cik liels ieguvums tas būtu citiem uzņēmumiem.

Pēc tam Facebook piedāvāja Workplace dažādiem uzņēmumiem, kuri to izmantoja kā Beta lietotāji. Galu galā darba vieta tika publiskota šādā veidā.

Kāpēc jūsu uzņēmumam vajadzētu izmantot darba vietu?

Darba vietas izveides un izmantošanas galvenais mērķis ir vadīt nevainojamu komunikāciju darba vietā. Vienkārši sakot, Workplace ir labāka alternatīva saziņas platformām, piemēram, Yammer vai pat Slack. Izmantojot Workplace savā uzņēmumā, pakāpeniski tiks pārtraukta parastā e -pasta izmantošana.

Tā ir ātra, dzīvīga un aizraujoša platforma, kas atgriezīs jūsu uzņēmumā dzīvīgumu. Darba vieta ļauj darbiniekiem mijiedarboties sevī, nepamanot attālos darbiniekus.

Tas vēl vairāk uzlabo sadarbību, apvienojot dažādus darbiniekus no dažādām nodaļām un jomām. Šī komunikācijas dažādība veicina milzīgu vienotību jūsu uzņēmumā.

Darba vietas izmantošanas priekšrocības

Darba vietai ir daudz priekšrocību gan atsevišķiem darbiniekiem, gan uzņēmumam kopumā. Tālāk ir norādītas dažas tā izmantošanas priekšrocības.

Digitalizēta komunikācija

Workplace uzlabo gan digitālās, gan mobilās iekārtas, lai pareizi darbotos sakari un citi šādi procesi. Izmantojot Workplace, saziņa kļūst daudz pieejamāka un vienkāršāka.

Darba vieta samazina uzņēmuma atkarību no iekšējiem sadarbības rīkiem. Tas nozīmē, ka, izmantojot uzņēmuma Workplace, jūs, visticamāk, tērēsit mazāk videokonferenču lietotnēm, iekštīkla maksām un citai šādai infrastruktūrai.

Nav nepieciešama apmācība

Viens no būtiskajiem draudiem, ar ko uzņēmumi saskaras, integrējot jaunas sistēmas, ir apmācības izmaksas. Par laimi, Workplace nenes šo nastu. Tā kā tā ir tradicionālā Facebook modifikācija, darbiniekiem nav jāiemācās izmantot funkcijas no jauna. Ziņu plūsma, ziņojumi un grupas ir tādas pašas kā parastajā Facebook.

Plašs lietotāju loks

Facebook jau ir vadošais sociālo mediju uzņēmums pasaulē. Tā kā tik daudz cilvēku jau ir Facebook, būs vieglāk izmantot Workspace kā platformu, jo tas viegli sasaistīs jūs ar jau esošajiem lietotājiem.

Bezšuvju pāreja

Tā kā daudzas komandas jau ir Facebook, pāreja uz darbavietu nebūs grūta. Lielākajai daļai cilvēku Facebook jau ir daļa no viņu ikdienas dzīves. Pārejai uz “Facebook for Work” nevajadzētu būt problēmai. Tā kā lielākā daļa uzņēmumu izmanto Facebook bizness rīks, izmantojot šos divus blakus, būs svētlaime.

Kā darba vieta atšķiras no parastās Facebook?

Jūs droši vien domājat, ka Facebook un Workplace ir viena un tā pati lieta, vai ne? Nepareizi! Lai gan abas vietnes izveidoja un pārvalda viens un tas pats veidotājs, tās darbojas neatkarīgi viena no otras.

1. Pirmkārt, abu galvenā mītne atrodas pilnīgi atsevišķās vietās.
2. Otrkārt, lai piekļūtu darbavietas vietnei, jums nav jābūt personīgam Facebook kontam. Viss, kas jums nepieciešams, ir darbavietas konts, kas ļaus jums piekļūt attiecīgajam darbvietas kontam, kas pieder jūsu uzņēmumam.
3. Kā darba devējam jums var būt tiesības piekļūt sava darbinieka darba vietas lapai. Tomēr jūs nevarat piekļūt viņu personīgajai Facebook lapai bez atsevišķa darbinieka atļaujas.
4. Kā darbiniekam jums ir piekļuve uzņēmuma kontam tikai tik ilgi, kamēr strādājat viņa labā.

Darba vietas iezīmes

Līdzīgi kā Facebook, arī Workplace saviem lietotājiem piedāvā plašu noderīgu saziņas līdzekļu klāstu, kas viņu uzņēmumos bieži izrādās nenovērtējami. Šeit ir dažas no visnoderīgākajām funkcijām:

• Grupas: Šī ir lieliska iespēja, kas ļauj dalībniekiem dalīties saziņā ar vairāk nekā vienu personu. Grupas darbvietā var būt publiskas, privātas vai slēgtas. Viņi strādā tieši tāpat kā Facebook.
• Ziņojumapmaiņa: Messenger ļauj sūtīt vai saņemt ziņas. Tie var būt gan atsevišķi ziņojumi, gan ziņojumi adresātu grupai.
• Tiešraides video: Šī funkcija ļauj ievietot videoierakstus tiešraidē kādai komandas daļai vai visai komandai. Izmantojot šo funkciju, paziņojumu sniegšana uzņēmumā kļūst daudz vienkāršāka.
• Jaunumi: uzņēmumi var izmantot šo funkciju, lai informētu visus darbiniekus par būtisku informāciju un paziņojumiem, piemēram, par gaidāmajiem termiņiem.

Darbavietā ir arī papildu funkcijas, kas padara saziņu pieejamāku, piemēram: Analytics, identitātes nodrošinātāji, reakcijas, populāras ziņas un vienreizēja pierakstīšanās.

Vai darba vieta ir bezmaksas?

Atšķirībā no tradicionālā Facebook, Workplace nav bezmaksas resurss. Lai gan Workplace nav ļoti dārga, cenas var atšķirties atkarībā no lietotāju skaita katrā uzņēmumā. Tas var būt nedaudz lielāks, ja jums pieder liels uzņēmums.

Uzņēmums Workplace piedāvā arī abonementu paketes katru mēnesi uzņēmumiem, kuri nevēlas ilgtermiņa līgumus. Ja jūtaties neskaidrs par tā piemērotību jūsu uzņēmumam, pirms tā pieņemšanas varat izmēģināt un izmēģināt tā funkcijas.

Kā darba vieta atšķiras no parastās Facebook?

Ja jūs nekad neesat redzējis darbavietas saskarni, jūs, iespējams, domājat, kā tas izskatās. Aprakstot, Darba vieta atgādina jūsu tradicionālo Facebook vietni. Tomēr tai ir divas kategorijas (lietotnes):

• Tērzēšana: Šo funkciju varat izmantot, lai tērzētu ar citiem Workspace lietotājiem. Izmantojot šo funkciju, jums nav jāpaļaujas uz garlaicīgiem saziņas procesiem vai e -pastu (kas var būt nevēlams un neefektīvs). Ja esat parasts Facebook lietotājs, navigācija tērzēšanas funkcijā nedrīkst radīt ievērojamu izaicinājumu.
• Darbs: No otras puses, šī lietotne galvenokārt paredzēta projektu jautājumiem un attiecīgo dokumentu kopīgošanai ar darba biedriem. Komandām, kas projekta ietvaros strādā kopā, tas parasti šķiet ļoti noderīgi. Tam ir arī ziņu plūsmas funkcija, kas ļauj jums uzzināt, kopīgojot atjauninājumus vai komentārus, kas attiecas uz jums un jūsu komandu.

Kuri uzņēmumi izmanto darba vietu?

Pāreja uz jaunu platformu jūsu uzņēmumam var būt nedaudz biedējoša. Tomēr daudzi uzņēmumi šodien izmanto darba vietu savai iekšējai saziņai un sadarbībai. Šeit ir daži no labākajiem korporatīvās pasaules milžiem, kuri izmanto Workplace un ir atraduši to par izdevīgu:

• Oxfam
• Starbucks
• Campbells
• Lapsu audumi
• Booking.com
• RNIB
• Glābiet bērnus
• ClubMed
• Kolumbijas sporta apģērbs

Lielākajai daļai Workspace lietotāju ir bijusi apmierinoša pieredze un palielināta produktivitāte vietnes izmantošanas rezultātā. Iespējams, vēlēsities to izmēģināt savā uzņēmumā un gūt milzīgas priekšrocības.

Kā es varu iegūt darba vietu?

Ja jūs interesē sava uzņēmuma darba vietas konta iegūšana, rīkojieties šādi:

1. Apmeklējiet darbvietu no Facebook vietne. Kad esat tur, izpildiet norādījumus un reģistrējieties pakalpojumiem.
2. Kad reģistrēšanās ir pabeigta, tagad varat iestatīt savu profilu.
3. Iestatīšanas procesa laikā jums būs jāizvēlas sava konta URL. Jūsu uzņēmuma vietrādim URL vajadzētu izskatīties šādi: [Uzņēmums] .facebook.com.
4. Pēc tam jums būs jāaicina komanda pievienoties.
5. Jūsu uzņēmuma lapa būs pieejama jūsu komandai gan tīmeklī, gan lejupielādējamā Workplace mobilajā lietojumprogrammā. (Lūdzu, ņemiet vērā, ka varat iegūt gan Android, gan iOS lietotnes).
6. Pēc tam jūsu komandas locekļi var savstarpēji mijiedarboties, izmantojot pieejamos rīkus darbvietā Facebook.

Vairāk nekā tikai komunikācija

Domājot par darbvietu un to, ka tā nav pilnīgi bezmaksas, iespējams, vēlēsities to noraidīt par labu bezmaksas saziņas līdzekļi. Tomēr būtu vērts atcerēties, ka darbvieta no Facebook nav tikai jūsu parastais, vispāratzītais saziņas rīks. Tajā ir daudz novatorisku funkciju, kas padara jūsu saziņu daudz vienkāršāku un patīkamāku.

Turklāt tas ietaupīs daudz laika un resursu, ko citādi varētu izmantot savu darbinieku apmācībā. Ir pienācis laiks atmest savus neuzticamos e -pastus un ienest Workspace savā birojā -jūs to nenožēlosit!

Kā uzvarēt vietnē Facebook: 50 padomi un triki, kas jums jāzina

Ja jūs joprojām izmantojat Facebook, dariet visu iespējamo, lai to labi izmantotu. Lūk, kā kļūt par Facebook meistaru.

Lasīt Tālāk

Par autoru