Ļaujiet Nested Excel IF paziņojumiem ar vairākiem nosacījumiem strādāt pie jums

IF paziņojumi programmā Excel ļauj iestatīt formulas nosacījumus un pateikt, ko izvadīt, ja nosacījums ir izpildīts vai kad tas nav.

Jūs varat pārvietot IF paziņojumus uz nākamo līmeni, ievietojot tos savā starpā. Interesanti, kā? Lasiet tālāk, lai uzzinātu!

Kas ir IF paziņojumi programmā Excel?

IF priekšraksts vai IF funkcija ir viena no tām funkcijām programmā Excel, kas var pārvietot jūsu formulu uz nākamo līmeni un padarīt iespējamus sarežģītākus uzdevumus. Izmantojot funkciju IF, formulā varat ierakstīt nosacījumu vai loģisku testu.

Ja vērtība iztur loģisko pārbaudi, formula atdod pirmo izvadi. Ja tā nav, formula atgriezīs citu izvadi. Šie divi if veido IF funkciju. Lieliska IF funkcija ir tā, ka varat to ievietot sevī, kas dod iespēju savai formulai izveidot vairākus nosacījumus.

Pirms ķeramies pie ligzdotajiem IF paziņojumiem, šeit ir vienkāršs: ja jūs jau esat iepazinies ar IF funkciju, pārejiet uz nākamo sadaļu. Ja nē, izlasiet mūsu ceļvedi IF paziņojumi un to izmantošana programmā Excel.

Excel IF paziņojuma piemērs

Lai sāktu darbu, izveidosim vienkāršu IF paziņojumu programmā Excel. Pieņemsim, ka jums ir dažu skolēnu atzīmes un vēlaties, lai Excel noteiktu, vai viņi ir nokārtojuši vai, nedod Dievs, neveiksmi. Vērtējumi ir no 20, un minimālā atzīme ir 12.

Lai to panāktu, jums jāraksta IF paziņojums, kas loģiski pārbauda, ​​vai skolēna atzīme ir virs minimālās nokārtotās atzīmes. Ja tā ir, formula atgriezīsies Jā, ja tā nav, formula atgriezīsies Nē.

1. Atlasiet šūnu C2.
2. Formulas joslā ievadiet šādu formulu:

   = JA (B2> 12, "Jā", "Nē")

   Atcerieties, ka pēc loģiskās pārbaudes pirmā vērtība ir, ja tā ir patiesa, un otrā, ja tā ir nepatiesa.
3. Nospiediet Ievadiet. Excel tagad noteiks, vai students ir nokārtojis vai nē.
4. Satveriet aizpildīšanas rokturi un velciet to pār pārējām šūnām B2 uz B7.
5. Ievērojiet, kā izlemts studentu liktenis.

Ievietoti IF paziņojumi programmā Excel

Ligzdots IF priekšraksts notiek, ja viena no IF priekšraksta vērtībām pati par sevi ir cits IF priekšraksts. Tā rezultātā mums ir ligzdots IF paziņojums, kas izveidots ar šo otro IF paziņojumu.

Saistīts: Kā formatēt apmales programmā Excel, lai jūsu dati būtu vizuāli pievilcīgi

Jūs varat turpināt ligzdot IF paziņojumus savā starpā, līdz visi nosacījumi ir definēti formulā. Vislabāk ir kaut kāda kārtība, jo jūs varat viegli pazust šajās ligzdās.

Ligzdotais IF paziņojuma 1. piemērs

Šajā pirmajā piemērā mums ir automašīnu un to atribūtu saraksts un automašīnu klašu saraksts. Šajā scenārijā mēs vēlamies šīs automašīnas klasificēt, pamatojoties uz to, cik ātri tās var paātrināties no 0 līdz 100 km/h. Jūs varat redzēt klases ceļveža piemēru zemāk esošajā attēlā.

Tagad atgriezieties pie galvenās datu lapas. Mērķis šeit ir uzrakstīt formulu, kas izvada automašīnas klasi, nolasot tās paātrinājumu. Būtībā formula pārbaudīs, vai paātrinājums ir mazāks par 3 sekundēm. Ja tā ir, tad automašīna noteikti ir S klases automašīna.

Tomēr, ja tas nebija mazāks par 3, tad formula pārbaudīs, vai tas ir mazāks par 5. Šis tests kopā ar pirmo pārbaudi faktiski pārbauda, ​​vai paātrinājuma vērtība ir no 3 līdz 5, kas norādītu, vai automašīna ir A klase.

Šie testi turpinās un turpinās, un ar katru IF paziņojumu iepriekšējais IF paziņojums tiks izslēgts. Formula galu galā pārbaudīs paātrinājuma vērtību katrai klasei, un, ja automašīna neatbilda nevienam no tiem (tas nozīmē, ka paātrinājums ir lielāks par 14 sekundēm), formula parādīs “Nav klases”.

= IF (B2 <3, "S", IF (B2 <5, "A", IF (B2 <7, "B", IF (B2 <9, "C", IF) (B2 <10, "D", IF (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "No Class"))))))))

Šajā gadījumā vērtība_ja_false ir vēl viens IF priekšraksts. Tas atkārtojas septiņas reizes, līdz galīgajā paziņojumā vērtība “false” kļūst par “Nav klase”. Izmantosim šo formulu.

1. Atlasiet šūnu C2.
2. Formulas joslā ievadiet šādu formulu:

   = IF (B2 <3, "S", IF (B2 <5, "A", IF (B2 <7, "B", IF (B2 <9, "C", IF) (B2 <10, "D", IF (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "No Class"))))))))

3. Nospiediet Ievadiet. Formula tagad noteiks pirmās automašīnas klasi.
4. Satveriet aizpildīšanas rokturi un velciet to pār pārējām šūnām (C2 uz C8).
5. Ievērojiet, kā Excel formula nosaka katras automašīnas klasi.

Ligzdotais IF paziņojuma 2. piemērs

Šajā otrajā piemērā mums ir rakstu saraksts ar viedokļiem, ko katrs no tiem ir saņēmis. Rakstnieki saņem samaksu par katru skatījumu, tomēr pati maksa par skatījumu (PPV) tiek noteikta pēc skatījumu skaita.

Tātad, lai aprēķinātu PPV ieņēmumus, vispirms jums jāredz, kurā PPV grupā raksts ietilpst, un tad, visbeidzot, jāreizina PPV grupa ar skatījumu skaitu, lai iegūtu PPV ieņēmumus.

Saistīts: Noderīgas izklājlapu veidnes, lai organizētu savu dzīvi

Formulas rakstīšana, lai pārbaudītu un noteiktu PPV grupu, ir ļoti līdzīga iepriekšējam piemēram ar automašīnu klasēm. Jums būs nepieciešams ligzdots IF paziņojums.

= IF (B2 <100,0001, IF (B2 <1000,0,005, IF (B2 <10000,0,01,0,02)))

Šī formula pārbaudīs skatījumus un pārbaudīs, vai raksts ietilpst pirmajā grupā. Ja tā ir, tad PPV grupa būs 0,001, un, ja tā nav, formula pāries, lai pārbaudītu, vai tā ietilpst citās grupās. Ja raksts neiederas nevienā no iepriekšējām grupām, tad tam ir jābūt vairāk nekā 10 000 skatījumu, kas to iekļauj grupā 0,02 PPV. Ir pienācis laiks izmantot šo formulu datu lapā.

1. Atlasiet šūnu C2.
2. Formulas joslā ievadiet šādu formulu:

   = IF (B2 <100,0001, IF (B2 <1000,0,005, IF (B2 <10000,0,01,0,02)))

3. Nospiediet Ievadiet. Formula noteiks šī raksta PPV grupu.
4. Satveriet aizpildīšanas rokturi un velciet to pār pārējām šūnām (C2 uz C6). Tagad formula noteiks PPV grupu katram rakstam.

Tagad aprēķināsim PPV ieņēmumus.

1. Atlasiet šūnu D2.
2. Formulu joslā ievadiet zemāk esošo formulu un nospiediet Ievadiet:

   = B2*C2

   Tādējādi PPV grupa tiks reizināta ar skatījumu skaitu.
3. Satveriet uzpildes rokturi uz šūnas D2 un velciet to pār pārējām šūnām (D2 uz D6).
4. Tagad Excel aprēķinās PPV ieņēmumus par katru rakstu.

Vienkārši ievietoti IF paziņojumi

Ligzdoti IF paziņojumi no malas skatupunkta var šķist biedējoši, bet, ja jūs zināt, ko darāt, to ir tikpat viegli lietot kā parastu IF paziņojumu. IF pārskati ir diezgan noderīgi, ja finansēm izmantojat Excel. Kā būtu ar citām finanšu Excel funkcijām?

7 populārākās finanšu funkcijas programmā Excel

Neatkarīgi no tā, vai esat grāmatvedis vai finanšu speciālists, jums jāzina šīs Excel formulas.

Lasīt Tālāk

Par autoru