9 labākās Hassl lietotnes iezīmes projektu vadībai

Neatkarīgi no tā, vai tas ir ārštata koncerts, mazais uzņēmums vai aģentūra, Hassl ir vienas pieturas aģentūra visām jūsu produktivitātes vajadzībām. Lietotne atbrīvo jūsu komandas locekļus no administratora uzdevumiem, ļaujot viņiem vairāk koncentrēties uz projekta darbu.

Jums nav jātiek galā ar nevajadzīgiem e -pastiem, pazaudētiem failiem, izmainītiem dokumentiem, mulsinošām darba laika uzskaites lapām un termiņu konfliktiem. Tālāk ir norādītas lietotnes Hassl galvenās iezīmes, kuras, iespējams, vēlēsities izmēģināt, lai izjustu atšķirību.

1. Konti un lietotāju profilu pārvaldība

Lietotāja piekļuves līmeņus varat kontrolēt sadaļā Hassl lietotne un izvēlieties starp trīs līmeņu lomām.

1. Izvēlieties Cilvēki un pēc tam noklikšķiniet uz Personāls, Viesi, vai Komandas lai katrā sadaļā pievienotu personas.
2. Virziet kursoru virs jebkura lietotāja un pēc tam noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas vai Rediģēt lietotāju.
3. Tagad jūs varat definēt lomu, darba laiku nedēļā un piekļuves līmeni.
4. Ir trīs piekļuves līmeņi, proti Komandas biedrs, Projektu menedžeris, un Administrators.
instagram viewer
5. Klikšķiniet uz Atjauniniet privilēģijas lai saglabātu izmaiņas.

Jūs varat pielāgot savu profilu, noklikšķinot uz sava vārda rīka augšējā labajā stūrī. Noklikšķinot Mans profils, jūs varat mainīt Manas detaļas, Parole, Preferencesun izvēlieties starp Tumšs lietotāja interfeiss vai Viegls lietotāja interfeiss.

2. Izveidojiet un pārvaldiet komandu

Cilne Komandas lietotnē Hassl ļauj izveidot atsevišķas komandas. Ļauj organizēt vairākus ārštata līdzstrādniekus vai mazo uzņēmumu darbiniekus nelielās grupās. Izveidojiet komandas dažādām prasmēm, piemēram, dizaineriem, satura rakstītājiem, mārketinga vadītājiem, produktu speciālistiem, pārdošanai un norēķiniem utt.

1. Iet uz Cilvēki un pēc tam atlasiet Cilne Komandas.
2. Klikšķiniet uz Izveidot komandu labajā pusē.
3. Definējiet komandas nosaukumu, piemēram, Grafiskais dizains.
4. Zem Biedrs, izvēlieties resursus.
5. Zem Administrators, atzīmējiet, lai izvēlētos komandas administratoru.

Kad nepieciešams izveidot savienojumu ar komandu, virziet kursoru virs komandas un pēc tam noklikšķiniet uz Atveriet komandas tērzēšanu.

3. Mapes un veidnes projektu organizēšanai

Hassl lietotnes mapju funkcija palīdz izjaukt darbvietu. Izveidojiet atsevišķas mapes klientiem un iekšējiem projektiem, lai lietas būtu sakārtotas.

1. Virziet kursoru virs jebkura projekta un pēc tam noklikšķiniet uz Jauna mape.
2. Piešķiriet mapes nosaukumu un noklikšķiniet uz Jā radīt.
3. Tagad noklikšķiniet uz Projekti lai apskatītu visus projektus un mapes.
4. Velciet un nometiet projektus attiecīgajās mapēs.

Tomēr, lai sāktu savu ārštata darbu vai mazo biznesu vietnē Hassl, varat izvēlēties iepriekš izveidotas veidnes. Kreisajā panelī redzēsit dažas projektu veidnes, piemēram, Design Client, Hiring, Content Calendar u.c. Viss, kas jums jādara, ir piešķirt Cilvēki un Termiņi.

4. Projekta termiņi, izmantojot Ganta diagrammas

Ganta diagrammas palīdz vizualizēt visu projektu laika skalas skatā. Laika skala ļauj jums, jūsu komandai un klientam apkopot tālāk sniegto informāciju.

• Kā ievērot termiņu?
• Kur koncentrēties!
• Resursu kapacitātes prognozēšana.

Hassl piedāvā bezmaksas Ganta diagrammu katram projektam. Turklāt jums nav jātērē stundas, izstrādājot Ganta diagrammu. Tā vietā lietotne to automātiski izveido jums.

1. Izvēlieties jebkuru projektu no Projekti sadaļu.
2. Ja Uzdevumu skats nerāda Ganta diagrammas, pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt un aktivizēt Ganta diagrammas.
3. Tagad noklikšķiniet uz Ganta diagrammas pogu, lai pārslēgtos uz projekta laika skalas skatu.
4. Jūs varat izvēlēties Uzdevumi vai Uzdevumu saraksts lai atgrieztos pie Uzdevumu skats.
5. Klikšķiniet uz Eksportēt uz Excel lai lejupielādētu Ganta diagrammu Excel formātā.

5. Laika izsekošana un projektu ziņošana

Laika uzskaite ļauj veikt administratora uzdevumus, piemēram, darbinieku vai ārštata darbinieku maksājumus, laika plānošanu, rēķinu izrakstīšanu klientiem utt. Laika uzskaites un ziņošanas rīki ir integrētas Hassl lietotnes funkcijas. Tāpēc jums nav nepieciešama atsevišķa laika uzskaites lietotne.

Komandas loceklis var izvēlēties Sāciet laika uzskaiti iespēja projektā izsekot viņu laikam. Administratora panelī jūs varat redzēt, kurš resurss cik stundas ir noslēdzis konkrētam projektam. Laukā varat pievienot arī laika aprēķinu Laiks jebkura projekta slejā Uzdevumiskats.

Ziņošana lietotnes Hassl iezīme piedāvā informācijas paneli, lai novērotu, kā projekts darbojas. Jūs varat redzēt vizualizācijas rīkā vai lejupielādēt pārskatu PDF formātā.

1. Atrodoties projektā, noklikšķiniet uz Ziņošana cilni.
2. Jūs redzēsit tādas sadaļas kā Statusa pārskats, Prioritātes, Uzdevumu sadaleutt.
3. Lai iegūtu neapstrādātus projekta datus, noklikšķiniet uz Eksportēt projekta datus augšējā labajā pusē.
4. Jūs varat arī saņemt projekta ziņojumu, noklikšķinot uz Eksporta projekta pārskats.

Saistīts: Kā izsekot ārštata darba stundām, izmantojot savlaicīgu lietotni

6. Kalendāra un uzdevumu sarakstu pārvaldība

Uzdevumi un kalendāri ir divi galvenie produktivitātes rīki ārštata projektu vai mazo uzņēmumu pārvaldīšanai. Lietotnē Hassl ir tie abi.

1. Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas ikonas vai Darīt atrodas augšējā panelī.
2. A Darīt parādīsies sānjosla.
3. Pierakstiet jebkuru uzdevumu un pēc tam noklikšķiniet uz Plus ikonu, lai to saglabātu.
4. Jūs varat arī pievienot projekta uzdevumus savu uzdevumu sarakstam no Uzdevumiskats no jebkura projekta.

Jūs varat apskatīt Kalendārs rīks no Mērinstrumentu panelis. Noklikšķiniet uz Plus ikonu labajā pusē, lai kalendāram pievienotu jebkuru notikumu.

Saistīts: Digitālais vs. Papīra uzdevumu saraksts: kurš ir labāks?

7. Attālā sadarbība un tūlītēja tērzēšana

Hassl piedāvā vairākus veidus, kā sadarboties un sazināties ar komandu, klientu vai jebkuru viesi. Hassl Chat ir iebūvēta funkcija, tāpēc jums nav jāmaksā par nevienu tērzēšanas lietotni.

1. Augšējā panelī redzēsit pasta ikonu - tas ir Hassl Tērzēšana.
2. Noklikšķiniet uz Jauna tērzēšana pogu, lai atvērtu tekstlodziņu.
3. Lai nosūtītu ziņojumapmaiņu viens pret vienu, ierakstiet vienu lietotājvārdu.
4. Lai sāktu grupas tērzēšanu, ievadiet vairākus lietotājvārdus.

Papildus tērzēšanai varat arī sadarboties ar komandas locekļiem, klientiem un viesiem.

1. Dodieties uz jebkuru projektu Uzdevumiskats un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt.
2. Tagad izvēlieties Piekļuve cilni.
3. Ierakstiet līdzstrādnieka e -pastu Viesi šajā projektā lodziņā un noklikšķiniet Atjaunināt.

8. Automatizējiet projektus, izmantojot Hassl Brain

Hassl Brain ir AI palīgs projektu vadības vajadzībām. Tas paliek aktīvs, ja pamanāt, vai esat darījis kaut ko paredzamu, nosakot starpposma mērķus. Nākamreiz AI piedāvās automatizētu pagrieziena datu aizpildīšanu. Tas var arī automatizēt datuma vai statusa atjauninājumus.

9. Droši pārvaldiet un kopīgojiet projektu failus

Jūs varat augšupielādēt failus projektā vai katrā uzdevumā. Ja līdzstrādnieki jau ir pieejami uzdevumiem, viņi automātiski iegūs piekļuvi projekta failiem. Hassl piedāvā jums 100 GB mākoņa krātuves, lai jūs varētu augšupielādēt jebkuru jebkura izmēra failu. Failu versiju kontrole lietotnes funkcija automātiski atjaunina esošos failus.

1. Atlasiet jebkuru projektu un pēc tam noklikšķiniet uz jebkura uzdevuma.
2. Tiks atvērts uzdevumu lodziņš, un jūs redzēsit Augšupielādējiet failus pogu.
3. Vai arī noklikšķiniet uz Faili cilni Uzdevumiskats lai pārvaldītu failus.

Ārštata darbinieki vai mazo uzņēmumu produktivitāte vislabākajā veidā

Iepriekš minētajām funkcijām vajadzētu palīdzēt ātri izveidot ārštata koncertu vai mazo uzņēmumu Hassl. Jūs varat reģistrēties bez maksas un baudīt 30 dienu bezmaksas izmēģinājumu. Varat arī uzzināt dažus padomus un ieteikumus, kā izvēlēties savam uzņēmumam piemērotāko produktivitātes rīku.

Tiešsaistes uzdevumu pārvaldības rokasgrāmata: 10 padomi, kā izvēlēties pareizo lietotni

Ja vēlaties izvēlēties uzdevumu pārvaldības lietotni, lai efektīvāk pārvaldītu savus projektus, šeit jāņem vērā dažas lietas!

Lasīt Tālāk

Par autoru