Kā salīdzināt dokumentus pakalpojumā Google dokumenti

Dažreiz mums ir jāsalīdzina divas rakstiska dokumenta versijas, lai pamanītu izmaiņas un noskaidrotu, kā viena atšķiras no otras. Izmantojot Google nesen ieviesto jauno funkciju, varat ērti salīdzināt dokumentus tiešsaistē pakalpojumā Google dokumenti.

Viena no mazāk zināmajām un slēptajām Google dokumentu funkcijām ir dokumentu salīdzināšanas rīks. Tā ir ērta funkcija, kas ir diezgan līdzīga MS Word funkcijai, ļaujot lietotājiem vienā vietā redzēt atšķirības starp diviem dokumentiem.

Kas ir Google dokumentu salīdzināšanas funkcija?

Google dokumentu salīdzināšanas funkciju var izmantot dokumentu īpašnieki vai tie, kuriem ir rediģēšanas piekļuve. Šī funkcija ir patiešām noderīga, lai izsekotu dokumentu gaitai, redzot, kā tie ir mainījušies, veicot labojumus. Tas ir noderīgs daudzām izglītības un biznesa lietojumprogrammām, un to var izmantot sarežģītu rediģēšanas situāciju laikā, iesaistot vairākus lietotājus.

Saistīts: Google dokumentu veidnes, kas atvieglos jūsu dzīvi

Piemēram, skolotāji var izmantot šīs funkcijas palīdzību, lai salīdzinātu esejas un izsekotu pārskatīšanai, tādējādi ietaupot savu laiku vērtēšanas laikā. Viņi pat var pārbaudīt, vai esejas ir nokopētas vai ir tikai nedaudz līdzīgas.

Kā salīdzināt dokumentus pakalpojumā Google dokumenti

Google dokumenti atvērs jaunu dokumentu, salīdzinot divus dažādus dokumentus. Jaunais dokuments ilustrē visus esošos ierosinātos labojumus no abiem eksemplāriem. Tas parāda atšķirības starp abiem Google dokumentiem, kā ierosinātie labojumi jaunajā dokumentā.

Abiem dokumentiem, kas jāsalīdzina, jābūt Google dokumentu formātā. Ja jums ir Word vai citi faili, tie vispirms ir jāatver pakalpojumā Google dokumenti.

Atvērt Google dokumenti un pierakstieties, lai atvērtu pirmo dokumentu, kuru vēlaties salīdzināt.

Dokumentā noklikšķiniet uz Rīki no izvēlnes un izvēlieties Salīdziniet dokumentus.

Ekrānā parādīsies neliels dialoglodziņš, kurā tiks lūgts atlasīt citu dokumentu no Diska, lai to salīdzinātu ar pirmo atvērto dokumentu.

Salīdzinājumam ir divas iespējas. Varat vai nu veikt izmaiņas tieši dokumentā, vai arī komentēt, lai cits lietotājs varētu atgriezties un veikt izmaiņas.

Kad esat izdarījis galīgo izvēli, noklikšķiniet uz Salīdzināt turpināt un Atvērt kad salīdzinājums ir gatavs.

Jūsu pārlūkprogrammā tiks atvērta jauna cilne, kurā parādīts dokuments ar apzīmējumu Salīdzinājums ar ar abiem dokumentu nosaukumiem. Pēc noklusējuma jaunais dokuments tiks saglabāts jūsu Google diskā. Ja nepieciešams, varat atjaunināt šī dokumenta nosaukumu un saglabāt to izvēlētajā mapē.

Saistīts: Bieži sastopamās Google diska problēmas (un to risināšana)

Jaunais dokuments parāda visus salīdzinājumus divos dažādos veidos. Jūs varat redzēt oriģinālā teksta pārsvītrojumus dokumentā, kā arī komentārus dokumentu malās. Jūs varat veikt piezīmes par izmaiņām, vienkārši izvēloties komentēt un pievienojot piezīmi Atbildēt kaste.

Noklikšķinot uz rediģētā teksta, jūs varēsit redzēt atbilstošo komentāru, kas parādīsies dokumenta labajā rūtī. Tāpat, noklikšķinot uz komentāra, kreisajā pusē redzēsit iezīmēto tekstu, kas atbilst komentāram.

Salīdzināšanas dokuments tiek automātiski saglabāts kā jauns dokuments, kuru var viegli atrast pakalpojumā Google dokumenti. Bet jūs varat arī izveidot galīgo uzmetumu no abām versijām. Ir ērta poga Pieņemt vai Noraidīt visas izmaiņas, vienlaikus veicot vai noņemot izmaiņas, un noņemot komentārus.

Ja rodas problēma ar Salīdziniet dokumentus funkcija ir pelēkā krāsā, jo jūsu atvērtais dokuments nav Google dokumentu formātā. Doties uz Fails un tad Saglabāt kā Google dokumentus lai labotu formātu.

Kā skatīt dokumentus blakus Google dokumentos

Lai gan Google dokumenti tieši neļauj salīdzināt divus dokumentus līdzās, ir risinājums.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes, kurā esat atvēris dokumentu, un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Pārvietot cilni uz citu logu. Ja izmantojat citu operētājsistēmu vai neredzat šo opciju, manuāli velciet cilni jaunā logā.

Atrodoties vienā logā, nospiediet tastatūras Windows + labo bultiņas pogu, lai pārvietotu logu ekrāna labajā pusē. Otrā logā nospiediet Windows + kreiso bultiņu, lai pārvietotu otro dokumentu datora ekrāna kreisajā pusē. Ja jums nav Windows ierīces, varat logus pārkārtot manuāli.

Ekrānā būs redzami divi dokumenti - viens labajā pusē, bet otrs kreisajā pusē. Tagad jūs varat vienlaikus izskatīt abus dokumentus.

Viegli pamaniet izmaiņas, izmantojot Google dokumentu salīdzināšanas funkciju

Ja jums ir divi līdzīgi dokumenti un neesat pārliecināts par atšķirībām starp abiem, ir noderīga Google dokumentu salīdzināšanas funkcija.

Neatkarīgi no dokumentu salīdzināšanas iemesla, Google dokumenti dod jums iespēju to darīt no tā paša loga.

8 Google dokumentu papildinājumi, lai uzlabotu jūsu citātu un bibliogrāfiju

Pakalpojumā Google dokumenti ir papildinājumi, kas palīdz citēt avotus un izveidot bibliogrāfiju. Šeit ir 8 papildinājumi, kurus varat izmantot!

Lasīt Tālāk

Par autoru