5 lietotnes, kas var palīdzēt izmantot plūsmas laika tehniku ​​produktivitātei

Laika vadība un produktivitāte iet roku rokā. Koncentrēšanās uz uzdevumu un improvizācija ir produktivitātes palielināšanas atslēga. Ir daudz paņēmienu, kā reģistrēt un pārvaldīt laiku, lai produktīvi organizētu savu darba dienu.

Izmēģinot dažādas laika pārvaldības metodes, jūs atradīsit sev piemērotāko tehniku. Flowtime ir mūsdienīga laika pārvaldības pieeja, kas ļauj produktīvi strādāt ar saviem noteikumiem. Ja vēlaties pārvaldīt savu laiku un uzdevumus, izmantojot Flowtime tehniku, tālāk minētās lietotnes jums ļoti palīdzēs.

Kas ir plūsmas laika tehnika?

Šis izgudrots kā modificēta Pomodoro tehnikas versija laika vadības metode ļauj jums atpūsties, kad vien vēlaties. Nav iepriekš iestatīta modinātāja, kas varētu pārtraukt jūs produktīvākajā laikā. Izmantojot pildspalvas un papīra vietā šīs metodes rīkus, varat to padarīt automatizētu un ērtu.

Papildus uzdevumu veikšanai nepieciešamā kopējā laika uzskaitei varat arī izmantot lietotnes, lai, pārskatot datus, noskaidrotu savu produktīvāko laika periodu. Šie rīki vēl vairāk palīdzēs reģistrēt laiku no vairākām ierīcēm.

Ja jūs meklējat viegli lietojamu iespēju, izmēģiniet Toggl Track, lai izmantotu Flowtime tehniku. Viegli lietojams interfeiss jums noderēs arī tad, ja pārejat uz rīkiem no pildspalvas un papīra. Salīdzinot ar citām sarežģītām laika uzskaites lietotnēm, kurām ir jāveic daudz iestatījumu, jūs varat bez problēmām piekļūt šai vieglajai lietotnei.

Sāciet lietot Flowtime metodi šajā lietotnē, ierakstot Uzdevuma nosaukums un ieslēdzot taimeri. Pulkstenis turpinās laika uzskaiti, līdz jūs to apturēsit. Veiciet to pašu procesu visiem uzdevumiem, kurus veicat visas dienas garumā. Tas arī ļauj izsekot pārtraukumiem tādā pašā veidā.

Pievienojiet pārtraukumu Uzdevuma nosaukums kolonnu un sāciet to, dodoties pārtraukumā. Kad esat gatavs strādāt, apturiet taimeri. Tādējādi šajā lietotnē varat izsekot un ierakstīt datus par saviem uzdevumiem, pārtraukumiem un sesijām.

Saglabātajiem datiem varat piekļūt vēlāk no Pārskati sadaļu analīzes nolūkos. Pēc atvēršanas Kalendāra skats no Toggl Track, varat izvēlēties jebkuru datumu, lai pārbaudītu sesijas ilgumu un uzdevumu laiku, lai novērtētu savu produktivitāti.

Lejupielādēt: Toggl Track for Windows | macOS | Linux (Bezmaksas)

Varat arī izmantot laika uzskaites lietotni TMetric, lai pārvaldītu savu laiku visā plūsmas laikā. Šis rīks piedāvā laika skatu uz jūsu ikdienas fokusa sesijām un pārtraukumiem, lai jūs varētu tos īsumā pārskatīt. Tā kā tas parāda visu jūsu uzdevumu un laika grafiku, varat viegli izmērīt savu sniegumu.

Lai ātri izmantotu šo rīku, pirms dienas sākuma pievienojiet visus uzdevumus. Uzsākot uzdevumu, sāciet laika reģistrētāju un apturiet to, kad tas ir pabeigts. Lai izsekotu pārtraukumiem, varat tos pievienot dienas beigās vai reģistrēt visu dienu starp uzdevumiem.

Saistīts: Labākās spēļu programmas laika pārvaldībai

Šī lietotne izceļ fokusa periodus tumši pelēkā krāsā un pārtraukumus gaiši pelēkā krāsā. Novietojot kursoru uz jebkura uzdevuma ieraksta laika skalā, jūs varat redzēt kopējo šim uzdevumam pavadīto laiku. Tas arī parāda kopsavilkumu par uzdevumiem un pārtraukumiem pavadīto laiku.

Lai pārbaudītu iepriekšējās dienas produktivitātes ierakstu, atlasiet datumu, un TMetric parādīs šīs dienas laika skalu.

Lejupielādēt: TMetric for Windows | macOS | Linux (Bezmaksas)

Izmantojot šo rīku, fokusa stundu un pārtraukumu izsekošana vai apskate kļūst vienkārša. Ja esat profesionālis, iknedēļas skats uz HourStack palīdzēs jums iegūt pilnīgu priekšstatu par to, kā pagājušajā nedēļā pavadījāt fokusa stundas. To var uzskatīt arī par kalendāru, kas parāda paveiktos uzdevumus.

Lai sāktu Flowtime tehniku ​​HourStack, ievadiet uzdevumu, kuru vēlaties pabeigt šodien. Varat arī pievienot aptuvenu laiku, lai redzētu, vai jūsu aprēķins ir pareizs. Atlasiet uzdevuma kartīti un noklikšķiniet uz Sākt kad jūs sākat darbu. Kad esat pabeidzis, vēlreiz atlasiet uzdevumu, lai atzīmētu pabeigto.

Saistīts: Kas ir Timeboxing un kā tas uzlabo jūsu produktivitāti?

Pārtraukumos varat arī apturēt uzdevumu precīzai laika uzskaitei. Pārtraukumam varat izveidot citu karti, lai to izsekotu.

Pēc katras nedēļas tas parādīs pilnu kalendāra skatu par faktisko laiku, kad strādājāt un pauzējāt fokusa periodā. Lietotne parādīs arī paredzamo laiku. Tādējādi jūs varat to salīdzināt ar faktisko darba laiku.

Ja nevēlaties savam garajam lietotņu sarakstam pievienot citu rīku tikai Flowtime tehnikas ieviešanai, varat izmantot arī Google izklājlapas. Šī lietotne kalpo arī tam, lai izsekotu katra jūsu veiktā uzdevuma laiku.

Lai ieviestu plūsmas laika paņēmienu, izmantojot Google izklājlapas, varat lejupielādēt šo veidni. Varat arī izveidot savu plūsmas laika veidni Google izklājlapai, veicot šādas darbības:

1. Atveriet Google izklājlapas, apmeklējot tās lapu mājas lapā.
2. Nosauciet failu kā Plūsmas laika veidne vai jebkas, kas jums patīk.
3. Izveidojiet kolonnas tādām galvenēm kā Datums, Uzdevums, Sākuma laiks, Beigu laiks, Traucējumi, Darba garums, Pārtraukuma garums, un Darba vieta.
4. Pārdēvēt 1. lapa uz Nedēļa (pirmais, otrais utt.) vai Mēnesis (Janvāris, februāris utt.)
5. Uzsākot darba dienu, rūpīgi aizpildiet šo lapu.

Šī veidne darbosies arī kā analīzes informācijas panelis, lai varētu plānot nākamo nedēļu, divas nedēļas vai mēnesi. Jūs ievērosiet lielu produktivitātes uzlabošanos, ja dažus mēnešus sekosit šim procesam.

Darba laikā, iespējams, vēlēsities palikt bezsaistē, lai novērstu uzmanību. Tomēr, jūs arī vēlaties bez piepūles pārvaldīt laiku. Tādā gadījumā varat izmantot bezsaistes programmu MS Excel, kas darbosies nevainojami bez interneta savienojuma.

Programmā Excel varat izveidot pielāgotu plūsmas laika veidni, veicot tālāk norādītās darbības. Varat arī lejupielādēt šo Excel veidne lai uzreiz sāktu.

1. Atveriet Microsoft Excel, izmantojot Darbvirsma vai Izvēlne Sākt saīsne.
2. Klikšķiniet uz Jauns vai Tukša darbgrāmata.
3. Saglabājiet failu datorā kā Plūsmas laika veidne vai jebkuru citu atbilstošu nosaukumu.
4. Mainiet sleju galvenes nosaukumus, izmantojot līdzīgus tekstus, kas parādīti iepriekš, Google izklājlapu sadaļā.
5. Pārdēvēt 1. lapa uz Datums, Nedēļa, vai Mēnesis, kuram vēlaties.
6. Ikreiz, kad sāksit kādu uzdevumu, aizpildiet šo veidni, lai sekotu Flowtime tehnikai.

Plūsmas laika veidnei, kuru izmantojat programmā Excel, vajadzētu darboties kā informācijas panelim, lai jūs varētu saprast, kā norit jūsu darba dienas. Pēc tam jūs varat plānot iepriekš, lai samazinātu Traucējumi, Pārtraukuma garums, un Darba garums. Šīs stratēģijas ievērošanai vajadzētu ievērojami palielināt darba dienas produktivitāti.

Pabeigt savus uzdevumus ar pilnu uzmanību

Flowtime metode var izrādīties ideāla laika pārvaldības tehnika, lai jūs varētu koncentrēties. Izmantojiet kādu no iepriekš minētajiem rīkiem, lai ieviestu tehniku ​​savā dzīvē un labāk pārvaldītu savu uzdevumu sarakstus.

Digitālais vs. Papīra uzdevumu saraksts: kurš ir labāks?

Uzziniet, kā vislabāk organizēt ikdienas mērķus un uzdevumus digitāli vai uz papīra. Redziet, par ko ir runa!

Lasīt Tālāk

Par autoru