7 Projektu vadības alternatīvas Ganta diagrammām

Lai gan Ganta diagrammas ir svētais grāls projektu vadīšanā un izpildē, tie nāk ar savu izaicinājumu daļu. Viens no galvenajiem izaicinājumiem ir tas, ka to ir grūti izmantot. Kā projekta vadītājam jums ir jābūt rūpīgam, to lietojot, un jāņem vērā visi resursi, atkarības, starpposma mērķi un termiņi.

Pat ja tas izklausās ideāli, tas var pārvērsties par murgu. Ganta diagrammas ir arī grūti izskaidrot ieinteresētajām personām. Tātad, pirms Ganta diagrammas izmantošanas nākamajā projektā, varat apsvērt šīs septiņas alternatīvas projektu vadības metodes, kuras varētu būt vieglāk izmantot.

1. Projektu pārvaldības laika grafiks

Tāpat kā norāda nosaukums, projektu vadības laika grafiks vizualizē projekta laika grafiku no sākuma līdz beigām. Tas ir vienkāršs veids, kā sadalīt projektu hronoloģiski bez Ganta diagrammas milzīgās detaļas. Tas padara to viegli saprotamu, elastīgu lietošanā, un jūs varat mainīt plānus, ejot.

Viss, kas jums jādara, ir mainīt sākuma un beigu datumus. Turklāt, izskaidrojot ieinteresētajām personām savu projektu, projekta vadības laika grafiku ir vieglāk izskaidrot, un jūs, visticamāk, nevienu neapgrūtināsit.

2. Projekta grafika tīkla shēma

Vēl viena alternatīva Ganta diagrammām ir projekta grafika tīkla diagramma. Šī metode ņem vērā projektu un nosaka tā kritisko ceļu, tas ir, cik ilgs laiks būs nepieciešams projekta pabeigšanai. Tipiskā projekta grafika tīkla diagrammā ir mezgli, t.i., darbības mezglos (AON), kas attēlo projekta aktivitātes, un bultiņas, kas parāda notikumu secību un atkarības.

Diagrammā varat arī parādīt potenciālos klientus un atpalicības. Projekta grafika tīkla shēma ir piemērota alternatīva, jo tā sniedz loģisku notikumu secību un izceļ primārās attiecības projektā.

3.Kanban valde

Ganta diagramma var jūs ierobežot tādā nozīmē, ka tā ir ideāla tikai lineāros projektos. Tomēr ne visi projekti ir lineāri. Ja tas tā ir jūsu gadījumā, Kanban tāfele var palīdzēt pārvaldīt jūsu projektu.

Kanban saknes meklējamas liesā ražošanā, kur jums nav nekādu inventāra. Jūs tos ievedat tikai tad, kad tie jums nepieciešami, kas pazīstams arī kā tieši savlaicīga ražošanas sistēma. Izmantojot Kanban, jūs paaugstināt savu produktivitāti un efektivitāti, kā arī samazināt jebkāda inventāra glabāšanas izmaksas.

Šī metode ir iekļauta projektu vadībā un ir ideāli piemērota tādiem veikliem projektiem kā programmatūras izstrāde. Lietojot Kanban, jūs attēlojat darba vienumus uz kanban tāfeles, kas parāda komandas locekļiem katra darba stāvokli.

4. Scrum padome

Scrum ir projektu vadības metode, kuras pamatā ir iteratīvi un papildu procesi - līdzīgi kā Kanban. Tas ir elastīgs, pielāgojams un ātri sniedz vērtību klientam. Izmantojot scrum, jums ir sprints, kas ir darba pamatvienība, un sprinta plānošana, kas plāno sprinta veikšanu.

Ir arī ikdienas skrējiens, kas ik pēc 24 stundām novērtē sprinta gaitu (sprinta apskats). Scrum dēļa izmantošanas priekšrocība ir tā, ka tā ir viegli pielāgojama, samazina laiku, līdz nonāk tirgū, ļauj savlaicīgi prognozē projektu pabeigšanu un samazina projektu riskus, jo tas veic vissvarīgākās funkcijas pirmais.

5. Daudzfunkcionāla blokshēma

Blokshēma ir pakāpeniska diagramma ar savienojošām bultiņām, kas parāda procesa vai sistēmas secību. Tas vienkāršo sarežģītus procesus viegli saprotamos jēdzienos. Šī vienkāršā blokshēma ir tālāk attīstīta un izmantota projektu vadībā, kļūstot par mūsdienās pazīstamu kā daudzfunkcionālu blokshēmu.

Tāpat kā blokshēma, daudzfunkcionāla blokshēma pakāpeniski parāda, kā projekts plūst. Tomēr tas ietver arī to, kas ar ko un kad rīkojas - līdz ar to tā nosaukuma iemesls.

Daudzfunkcionālās blokshēmas izmanto peldplēves, lai noteiktu pienākumus dažādās komandās. Šīs izseko atkarības no vienas komandas uz otru un ir lieliska alternatīva Ganta diagrammām, strādājot pie lieliem projektiem ar vairākām komandām.

Lai pievienotu informāciju daudzfunkcionālajai shēmai, slāņojiet horizontālās un vertikālās peldplāksnes.

6. Projekta kontrolsaraksts

Projektu vadība nevar būt vienkāršāka par vienkāršu kontrolsarakstu. Jūs, visticamāk, iepriekš izmantojāt sarakstu, lai palielinātu produktivitāti darbā vai pat mājās. Un tagad jūs varat to izmantot, lai pārvaldītu savu nākamo lielo projektu.

Projekta kontrolsaraksts neatšķiras no tradicionālā kontrolsaraksta. Izmantojot projektu kontrolsarakstu projektu vadībā, jūs uzrakstīsit visus uzdevumus un resursus, kas nepieciešami katram no tiem. Tādā veidā jūs neko neaizmirsīsit.

Saistīts: Kā sagatavot uzdevumu sarakstus, izmantojot Eizenhauera matricu

Jūs varat iet tālāk un grupēt vienumus, ko varat darīt vienlaikus. Kad lietas būs paveiktas, jūs atzīmēsit pabeigtos vienumus sarakstā. Kontrolsaraksti ir izmantojami ar projektu tīkla shēmām, padarot tos par lielisku papildinājumu citām taktikām, ja nevēlaties tos izmantot atsevišķi.

7. Prāta kartēšana

Kad jums ienāk prātā idejas, tās parādās visur. Jūs nepiedzīvojat lineāru domu modeli. Strādājot pie radoša projekta, var būt grūti izmantot lineāru projektu vadības rīku, piemēram, Ganta diagrammu. Šeit parādās prāta karte.

Prāta karte ir diagramma, ko izmanto, lai vizualizētu un izskaidrotu informāciju no centrālās idejas. Tā izmanto hierarhisku struktūru, kas parāda attiecības starp dažādām veseluma daļām un galveno ideju.

Lai izveidotu domu karti, jūs uzzīmējat savu centrālo ideju papīra lapas centrā, pirms uzzīmējat galvenās filiāles, kas saistītas ar centrālo ideju. To darot, jūs iegūsit neierobežotu priekšstatu par savu projektu, jo viņi centrālo ideju izvirza centrā un no tā izstaro galvenās tēmas.

Domu kartes ir ideāli piemērotas, strādājot ar radošiem projektiem, un citi scenāriji, kad jums ir jāiekļauj jaunas idejas.

Daudz projektu vadības metožu prom no Ganta diagrammām

Projekti prasa daudz plānošanas un rūpīgu izpildi. Ganta diagrammas ir uzticamas un var palīdzēt īstenot lielāko daļu projektu, taču tās ir grūti lietojamas, un to izpildei un panākumiem ir vajadzīgas lielas garīgās spējas.

Ja jūsu projektam nav jāizmanto Ganta diagrammas, apsveriet šajā rakstā minētās metodes. Visi no tiem ir pārvaldāmi un ietaupīs jums galvassāpes, kas rodas, strādājot ar Ganta diagrammām.

Kā monday.com var veicināt jūsu komandas sadarbību

monday.com piedāvā spēcīgus sadarbības un organizācijas rīkus jūsu komandai. Lūk, kāpēc jums vajadzētu to izmēģināt.

Lasīt Tālāk

Par autoru