8 gudras laika pārvaldības stratēģijas produktivitātes paaugstināšanai

Ja jūs vienmēr atrodaties aiz sava grafika, neskatoties uz to, cik daudz pūļu un darba esat ieguldījis, iespējams, jūs saskaraties ar laika pārvaldības problēmām.

Ir pienācis laiks strādāt pie šīs problēmas un izveidot darba un privātās dzīves līdzsvaru. Diemžēl to ir vieglāk pateikt nekā izdarīt, tāpēc mēs apkopojām astoņus lieliskus veidus, kā uzturēt organizāciju un darboties laikā.

1. Atmetiet perfekcionismu

Jūs varat rīkoties kā profesionālis, tikai veltot laiku uzdevumiem, novēršot kavēšanos un atlikušo laiku pavadot pēc vēlēšanās. Cilvēki, kuri vēlas, lai viss būtu perfekti, pavada pārāk daudz laika, lai labotu un pārtaisītu vienas un tās pašas lietas, un tik daudz pietrūkst savā dzīvē. Jo darbs diemžēl vēl tiek uzlabots.

Tā rezultātā vairāku uzdevumu neizpilde ierobežotā termiņā padara visu atšķirīgo. Vēl ļaunāk ir tas, ka liela daļa viņu laika tiek izšķiesta, darot lietas, kas var pat būtiski neietekmēt viņu dzīvi. Piemēram, romānu rakstnieks nepārtraukti dzēš un aizstāj vārdus, lai padarītu viņu rakstīto perfektu. Ja viņi turpinās to darīt, romāna pabeigšana prasīs veselu mūžību. Vai, iespējams, viņi to vispār nekad nepabeidz.

Tātad, ja jums ir šis ieradums, mēģiniet noteikt vairākus, bet reālus atskaites punktus visam, ko darāt. Jums vajadzētu noteikt reālu termiņu uzdevuma izpildei un lūgt draugam vai kolēģim uzraudzīt jūsu progresu. Ja jūs joprojām strādājat pie projekta pēc termiņa beigām, viņi jums atgādinās, ka jāpārbauda tikai nepieciešamās lietas un jādodas tālāk.

2. Mainiet savas darba pozīcijas

Vēl viena liela kļūda, ko pieļauj lielākā daļa cilvēku, ir sēdēt vienā vietā līdz darba beigām. Jums jāzina, ka tas var padarīt jūs slinku un neproduktīvu. Lai saglabātu impulsu, jums vajadzētu pastāvīgi mainīt savu fizisko stāvokli, piemēram, sēdēt, stāvēt vai doties īsās pastaigās pie kolēģiem.

Tas neļauj jūsu enerģijai nomirt un palīdz pabeigt projektus ātrāk. Tomēr tas nenozīmē, ka jūs sākat veikt nevajadzīgus pārtraukumus tikai tāpēc, lai pastaigātos pa biroju. Tā vietā, veicot nelielu pārtraukumu, mēģiniet pārvietoties no galda, nevis vienkārši izmantot tālruni, kas atrodas krēslā.

3. Disciplinējiet sevi, lai būtu produktīvāks

Un ar disciplīnu mēs nenozīmē, ka jums ir jāceļas 3:00, jāskrien 16,09 km (10 jūdzes) un jāievēro stingra rutīna. Bet konsekventi dariet mazas lietas, lai palīdzētu jums ilgtermiņā.

Piemēram, pamēģiniet pamosties tikai vienu stundu pirms parasti un izpildiet uzdevumus, kas atrodas jūsu uzdevumu sarakstā ilgāk, nekā atceraties.

Tāpat jūs varat katru dienu veltīt stundu, lai lasītu ar nozari saistītu tēmu, pavadītu papildu laiku kopā ar bērniem vai kaut kur piedalītos brīvprātīgajā darbā. Šādi uzdevumi ļauj jums turpināt savu dzīvi un galu galā padarīt jūs produktīvāku.

4. Klausieties balto troksni

Baltais troksnis būtībā ir nemainīgs ritms, kas turpinās, nemainot ritmu vai toni. Tas palīdz palielināt jūsu uzmanību.

Lielākā daļa profesionāļu, kuri savlaicīgi pabeidz darbu, to klausās. Jums vajadzētu to izmēģināt, ja nepārtraukti novēršat uzmanību no sīkumiem un tā rezultātā vienam uzdevumam tērējat ilgāk, nekā nepieciešams.

5. Plānojiet pirms laika

Sagatavošanās ir atslēga, lai maksimāli izmantotu savu laiku. Katru nedēļas nogali izveidojiet kalendāru nākamajai nedēļai. Tāpat sadaliet savu laiku četrās sadaļās:

• Laiks, par kuru saņem naudu.
• Laiks, kad apgūstat jaunas prasmes, lai paliktu savas nozares augšgalā.
• Laiks nezināmajam.
• Laiks dažādām aktivitātēm, piemēram, ēdiena gatavošanai, spēlēšanai, vingrošanai utt.

Tas palīdzēs jums palikt ceļā un pabeigt lietas īstajā stundā.

6. Uzlabojiet savu lēmumu pieņemšanas procesu

Lielākais laika kavētājs ir slikts lēmumu pieņemšanas process. Ja jūs uzreiz nespējat izvēlēties pareizo, tas jums neizdosies.

Šeit ir piemērs, lai sniegtu jums priekšstatu. Pieņemsim, ka jūs plānojāt divas stundas strādāt pie noteikta projekta. Pēkšņi jūsu vecākais/ģimenes loceklis/draugs nosūtīja jums kādu darbu.

Tagad jūs zināt, ka tas nav steidzami, un varat to viegli pabeigt stundas laikā. Tomēr tā vietā, lai teiktu: “Es to izdarīšu vēlāk”, jūs pieņemat viņu piedāvājumu, atstājat to, ko darījāt, un sāciet pie tā strādāt. Vai vienkārši pievienojiet to dienas uzdevumu sarakstam, kurā jau ir jāveic 10 citi uzdevumi.

Šie ir brīži, kad jums ir jāpieņem pareizais lēmums. Tas var sabojāt visu jūsu grafiku, un jūs galu galā kavēsities. Lūk, ko jūs varat darīt lietas labā. Lai ātri pieņemtu labus lēmumus, vienmēr dodiet priekšroku lielākiem uzdevumiem, kuriem ir lielāka ietekme uz jūsu dzīvi, kam seko mazie.

7. Pabeigt darbu partijās

Lielāko daļu laika mēs saņemam pārāk daudz līdzīgu uzdevumu, lai kopā strādātu, piemēram, rediģējot trīs rakstus dienā.

Tā vietā, lai šos uzdevumus veiktu dažādos laikos, mēģiniet tos visus sagrupēt. Tas saglabā jūsu impulsu nemainīgu, un jūs veicat vairāk darba salīdzinoši mazāk laika, nezaudējot uzmanību.

8. Izmēģiniet Pomodoro tehniku

Ir slavens citāts, kurā teikts: “Kā tu ēd ziloni? Atbilde ir viens kodiens vienlaikus. ” Nu, tieši tā šī metode darbojas.

The Pomodoro tehnika ir tad, kad iestatāt 25 minūšu taimeri (saukts par vienu Pomodoro) jebkuram uzdevumam, pie kura strādājat. Un jūs veicat 5 minūšu pārtraukumu pēc katras Pomodoro.

Jūs turpināt strādāt šādā veidā, līdz sasniedzat vismaz četrus 25 minūšu atskaites punktus, pēc tam veicat lielu 20 minūšu pārtraukumu. Tas palīdz jums izsekot laikam un pabeigt savu uzdevumu, nejūtoties kā slogs.

Vai sāksit pārvaldīt savu laiku?

Ikvienam vajadzētu būt greznībai, ja viņam ir kāds laiks. Tomēr daži cilvēki turpina strādāt dienu un nakti un nevar atrast dažas stundas sev.

Bet ar jums tā nebūs. Vismaz vairs ne. Galu galā tagad jūs zināt, kādus būtiskus pasākumus varat veikt, lai labāk pārvaldītu savu laiku. Ar konsekventu un apzinātāku praksi jūs drīz atradīsit sevi produktīvāku nekā jebkad agrāk.

7 labākās lietotnes, kas palīdzēs sasniegt jūsu produktivitātes mērķus

Vai vēlaties izcelties laika pārvaldībā? Izmantojiet šīs daudzfunkcionālās timeboxing lietotnes, lai sasniegtu savus produktivitātes mērķus.

Lasīt Tālāk

Par autoru