Kas ir Todoist un kā tas var uzlabot jūsu produktivitāti?

Mūsdienās vairāk no mums strādā un mācās attālināti nekā iepriekš. Turklāt mēs esam kļuvuši videi draudzīgāki. Paturot prātā abus šos, papīra uzdevumu saraksti pārvēršas pagātnē.

Lai apmierinātu šīs vajadzības, kā arī pieaugošās prasības labāk optimizēt laiku, daudzi lietotāji tā vietā ir pievērsušies digitālo uzdevumu sarakstiem. Bet tā vietā, lai izveidotu savu Word dokumentā, viņi izmanto lietotnes.

Viena no šādām lietotnēm ir Todoist. Šajā rakstā mēs izskaidrosim, kas ir Todoist, kā tas darbojas un kāpēc tā ir laba izvēle darbplūsmas pārvaldībai.

Kas ir Todoists?

Todoist ir lietotne, kas to ļauj plānojiet savu dienu un nedēļu. Varat izmantot šo rīku, lai pievienotu vienkāršus uzdevumus, kurus atzīmējat, ejot, un pievienojiet aprakstus katram no tiem. Lietotne tika palaista 2007. gadā, un uzņēmums atrodas Kalifornijā.

Izmantot Todoists, lai sāktu darbu, varat izveidot bezmaksas kontu. Varat arī pierakstīties, izmantojot savu Google kontu. Pamata versija ir bezmaksas, un līdz ar to jūs iegūsit visu tālāk minēto.

• 300 aktīvi uzdevumi vienam projektam
• Katrā projektā 20 aktīvās sadaļas
• Maksimums pieci līdzstrādnieki katrā projektā

Ja jūtat vajadzību, varat jaunināt uz kādu no uzņēmuma apmaksātajiem plāniem (vairāk par tiem vēlāk).

Kam vajadzētu izmantot Todoist?

Todoist mērķa demogrāfiskie dati ir diezgan plaši. Ja vēlaties to izmantot, lai izsekotu saviem solo uzdevumiem, tas ir noderīgs rīks. Papildus ikdienas uzdevumu sarakstu izveidošanai varat arī izmantot platformu, lai iezīmētu konkrētu projektu termiņus.

Ja vēlaties izmantot Todoist kā daļu no lielākas organizācijas, šī platforma jums arī noderēs. Tomēr, iespējams, vēlēsities jaunināt uz Pro (4 USD mēnesī) vai Business (6 USD mēnesī).

Izmantojot Pro, jums var būt līdz 300 aktīviem nearhivētiem projektiem, salīdzinot ar pieciem, izmantojot bezmaksas versiju. Biznesa plānam šis skaitlis palielinās līdz 500. Turklāt abiem varat augšupielādēt līdz 100 megabaitiem failu.

Vispārīgi runājot, Todoist ir laba iespēja tiem, kas vēlas veikt savus ikdienas uzdevumus, izmantojot tradicionālās izvēles rūtiņas. Tomēr, ja strādājat labāk, izmantojot Pomodoro tehniku ​​vai kalendāra bloķēšanu, iespējams, vēlēsities meklēt citur.

Saistīts: Šīs metodes uzlabos jūsu Pomodoro produktivitāti

Todoist labākās iezīmes

Todoist ir daudz lielisku funkciju, pat ja jums nav nepieciešams maksas plāns. Zemāk jūs atradīsit dažus no labākajiem.

1. Pievienojiet aprakstus uzdevumiem

Todoist galvenā funkcija ļauj jums izveidot jaunus uzdevumus. Tomēr viena lieliska priekšrocība, salīdzinot ar papīra uzdevumu sarakstu izmantošanu, ir tā, ka varat pievienot arī aprakstus.

Šajos aprakstos varat pievienot tik daudz detaļu, cik nepieciešams. Turklāt varat iekļaut noderīgas saites, lai viss būtu vienā vietā.

2. Izveidojiet jaunus projektus

Neatkarīgi no tā, vai strādājat pilnu slodzi, mācāties vai strādājat kā pašnodarbināta persona, pastāv iespēja, ka jūs bieži vien žonglējat ar vairākiem projektiem. Šādos gadījumos jūs, iespējams, gūsit lielāku labumu, sadalot savus uzdevumus dažādos projektos.

Izmantojot Todoist, jūs to varat izdarīt. Lai izveidotu jaunu projektu, dodieties uz kreiso sānjoslu un virziet kursoru virs tā Projekti. Pēc tam noklikšķiniet uz + pogu.

Kad esat nosaucis un pielāgojis savu projektu, atlasiet Pievienot loga apakšā.

Katrā projektā varat pievienot uzdevumus, pieskaroties + pogu blakus “Pievienot uzdevumu”.

3. Pievienot filtrus

Kad esat aizņemts, uzdevumu filtrēšana ir vērtīga, lai nodrošinātu, ka neesat pārslogots. Todoist ļauj to izdarīt, izveidojot savus filtrus, kā arī izmantojot gatavus.

Izmantojot Todoist filtrus, jūs varat izsijāt uzdevumus atkarībā no tā, vai tie tika piešķirti jums vai kādam citam. Turklāt jūs varat apskatīt, kuras no tām ir prioritātes.

Lai vietnē Todoist izveidotu jaunu filtru, ritiniet uz leju līdz Filtri kreisajā sānjoslā. Blakus nosaukumam pieskarieties simbolam +, kad tas parādās. Pēc filtra nosaukšanas un pielāgošanas noklikšķiniet uz Pievienot lai to izveidotu.

Plusi, izmantojot Todoist

Izlasot tik tālu, tagad jums vajadzētu labi saprast, kas ir Todoist, kad to izmantosit un kādas ir tā labākās iezīmes.

Pirms izlemjat, vai šī platforma jums ir pareizā izvēle, jums jāapsver plusi un mīnusi. Tālāk ir norādītas trīs Todoist izmantošanas priekšrocības uzdevumu un projektu plānošanai.

1. Viegli izmantot

Ja jūs izveidojat rīku, kas paredzēts jau tā vienkāršā uzdevuma vienkāršošanai, jums būs nepieciešams lietotājam draudzīgs interfeiss. Un Todoist to dara.

Izmantojot lietotni, visas nepieciešamās kategorijas atradīsit joslā pa kreisi. Varat arī izmantot augšpusē esošo rīkjoslu, lai vēl vienkāršāk piekļūtu uzdevumiem, piemēram, ikdienas pabeigtajiem uzdevumiem.

2. Daudz iespēju bezmaksas versijai

Ja vien jūs neesat daļa no milzīgas universitātes grupas vai uzņēmumā ar vairākiem darbiniekiem, jums, iespējams, nekad nevajadzēs izmantot Todoist maksas versijas. Un, ja jūs paliekat pie bezmaksas izdevuma, jūs, iespējams, nepalaidīsit garām pārāk daudz.

Todoist bezmaksas versijā ir viss nepieciešamais, ja meklējat pamata ikdienas uzdevumu izsekotāju. Turklāt, lai gan tas var nebūt salīdzināms ar vairāk sarežģītas projektu vadības platformas, piemēram, monday.com, jūs joprojām varat to izmantot kopā ar šiem.

3. Mazāk atkritumu

Izmantojot papīra uzdevumu sarakstus, jūs, iespējams, tos glabājat piezīmju grāmatiņā, kuru izmetat, vai arī izplēsiet katru lapu un iemetiet to atkritumu tvertnē. Lieki piebilst, ka tas var radīt daudz nevajadzīgu atkritumu.

Izmantojot Todoist, jūs izmantosit mazāk papīra. Un ilgtermiņā šāda rīcība būs labvēlīga videi.

Mīnusi, izmantojot Todoist

Neskatoties uz Todoist lietošanas priekšrocībām, ir vērts paturēt prātā arī tā mīnusus. Tālāk ir minēti trīs trūkumi, kas saistīti ar ikdienas uzdevumu izsekošanu, izmantojot šo platformu.

1. Jūs varētu aizmirst izmantot Todoist

Viens no lielākajiem Todoist lietošanas trūkumiem ir tas, ka jums tas ir jāpadara par ieradumu. Ir viegli izmantot papīra uzdevumu sarakstu; jums gandrīz vienmēr ir pildspalva un papīrs tuvā attālumā.

No otras puses, Todoist pieprasa vai nu apmeklēt vietni, vai atvērt lietotni. Tātad, ja plānojat regulāri izmantot šo rīku, apsveriet iespēju to atzīmēt ar grāmatzīmi vai pārvietot lietotni uz redzamu vietu ekrānā.

2. Nav laika uzskaites funkciju

Dažiem cilvēkiem uzdevumu izsekošana, izmantojot uzdevumu sarakstu, darbojas pietiekami labi. Tomēr citiem, izmantojot uz laiku balstītas produktivitātes metodes, strādās labāk.

Rakstīšanas laikā Todoist nav visaptverošu laika uzskaites funkciju. Tātad, lai gan jūs joprojām varat izmantot lietotni uzdevumu izklāstīšanai, jums būs jāmeklē citur, lai redzētu, cik ilgi jūs tiem veltāt.

3. Failu augšupielādes ierobežojumi

Lai gan jūs varat pievienot failus projektiem vietnē Todoist, ir svarīgi paturēt prātā augšupielādes ierobežojumus jebkuram izmantotajam plānam.

Dažos gadījumos Google diskā varat pievienot ar projektu saistītos failus un mapes. Pēc tam varat kopīgot saiti.

Uzlabojiet ikdienas uzdevumu darbplūsmu, izmantojot Todoist

Todoist ir viena no populārākajām platformām uzdevumu sarakstu veidošanai, un nav grūti saprast, kāpēc. Risinājumam ir plašs funkciju klāsts, kas apmierinās lielāko daļu lietotāju, un tā izmantošana ir diezgan vienkārša.

Izlasot šo rakstu, jums tagad vajadzētu labi saprast, vai Todoist jums ir piemērots. Tātad, kāpēc gan neizmēģināt?

ClickUp vs. Asana: Kura ir labāka projektu vadībai?

Projektu pārvaldības programmatūrai ir daudz iespēju, šeit ir daži padomi, kas palīdzēs izvēlēties starp Asana un ClickUp.

Lasīt Tālāk

Par autoru