Vai joprojām strādājat attālināti? Kā izmantot Google disku, lai pārvaldītu failus

Vai jūs strādājat starp mājām un biroju? Daudzi darbinieki nonāk hibrīda darba vidē. Lai nodrošinātu produktivitāti, vislabāk ir atrast vienu vietu visiem svarīgākajiem darba failiem, dokumentiem un informācijai. Google disks ļauj ērti pārvaldīt failus neatkarīgi no tā, vai strādājat pidžamā uz dīvāna vai biroja kabīnē.

Google diska bagātīgā bezmaksas mākoņa krātuve ļauj piekļūt jūsu failiem no jebkuras vietas. Viss, kas jums nepieciešams, ir Google pieteikšanās un lietotne Google disks vai jebkura pārlūkprogramma.

Kā iespējot piekļuvi savam Google diskam mājās un birojā

Iespējojot piekļuvi saviem failiem, izmantojot Google disks ir super viegli. Katrs jūsu Google diskā augšupielādētais fails tiks sinhronizēts visās jūsu ierīcēs neatkarīgi no tā, vai skatāt failu savā mobilajā ierīcē vai darbvirsmā. Pēc tam viss, kas jums jādara, ir pieteikties Google diskā, izmantojot kopējo kontu, lai skatītu savus failus.

Lai izmantotu visu, ko piedāvā Google disks, varat arī izvēlēties izmantot pārlūku Chrome.

Failu augšupielāde Google diskā

Lai augšupielādētu failu, ko vēlaties koplietot dažādās ierīcēs, Google diskā, veiciet šīs vienkāršās darbības. Darbvirsmā:

1. Dodieties uz Google disku.
2. Izvēlieties Jauns no ekrāna augšējās kreisās puses un pēc tam Failu augšupielāde.
3. Izvēlieties failu, kuru vēlaties augšupielādēt, un pēc tam atlasiet Atvērt.

Google diska mobilajā lietotnē:

1. Atrodiet failu, kuru vēlaties augšupielādēt Google diskā.
2. Krāns Kopīgot un pēc tam pieskarieties Google disks.

Kad esat augšupielādējis failus, varat tos rediģēt, pārvietot, komentēt un veikt citas darbības, izmantojot Google diska rīkus. Tātad neatkarīgi no tā, vai izmantojat darbvirsmas pārlūku birojā vai mobilo lietotni, gaidot ārsta kabinetā, jums būs piekļuve katram augšupielādētajam failam.

Saistīts: Kā atrisināt failu augšupielādes kļūdas Google diskā

Google diska kopīgošanas iestatījumi

Ja faili, kuriem jums ir jāpiekļūst, pieder kādam citam, piemēram, jūsu darba devējam, jūs varēsit tiem piekļūt savā Google diskā, kamēr tie būs kopīgoti ar jums. Lai piekļūtu Google diska failiem, faila īpašniekam ir jākopīgo katrs fails ar e -pasta adresi, kas saistīta ar jūsu Google disku. Pēc tam jums ir jāpiešķir piekļuve apskatei, komentēšanai un rediģēšanai, lai iegūtu pilnu funkcionalitāti.

Ja strādājat ar failiem ārpus savas organizācijas, varat arī tiem piekļūt attālināti. Faila īpašniekam ir jāpārliecinās, ka fails ir iestatīts uz Publisks un kopīgoja ar jums.

Padomi par Google diska failu un mapju organizēšanu

Tagad, kad jūs zināt failu koplietošanas pamatus Google diskā, ir pienācis laiks sakārtot savu disku atbilstoši jūsu vajadzībām. Daži padomi, kas saistīti ar Google diska failu un mapju organizēšanu, var samazināt informācijas meklēšanai veltīto laiku, lai varētu vairāk laika veltīt darbam.

Saistīts: Kā organizēt Google disku kā profesionālis

1. Izmantojot zvaigznes un mapju krāsas

Ja ir faili, kurus jūs bieži izmantojat, piemēram, izklājlapas un atsauces dokumenti, pievienojiet tos saviem ar zvaigznīti atzīmētajiem failiem, lai tiem varētu viegli piekļūt. Atveriet failu, kuru vēlaties atzīmēt ar zvaigznīti, un augšējā izvēlnes joslā atlasiet zvaigznīti. Tagad šis fails būs pieejams jūsu zvaigznītes sadaļā Google diska kreisās puses sānjoslā.

Varat arī krāsot savas Google diska mapes, lai izceltu svarīgus failus. Piemēram, varat izveidot mapes, kas paredzētas nākamā mēneša budžeta pārskatiem, vai mapi failiem, kuriem šonedēļ nepieciešama jūsu uzmanība. Pēc tam attiecīgi kodējiet tos ar krāsu.

Iezīmējiet mapi, kuru vēlaties mainīt, un augšējā izvēlnes joslā atlasiet trīs punktu izvēlni. Izvēlieties Mainīt krāsu, izvēlieties savu krāsu, un jums tā ir. Mazās mapes ikona nekavējoties mainīs krāsu.

2. Piekļuve jūsu failiem bezsaistē

Lai patiešām strādātu no jebkuras vietas, jums būs nepieciešama piekļuve saviem Google diska failiem bezsaistē vietās, kur trūkst interneta savienojuma. To var izdarīt, izmantojot pārlūku Chrome. Lai iestatītu Google diska piekļuvi bezsaistē:

1. Instalējiet Google dokumentu bezsaistes paplašinājums.
2. Google diskā atlasiet Iestatījumi.
3. Kad atrodat sadaļu Bezsaiste, pārbaudiet Izveidojiet, atveriet un rediģējiet nesenos Google dokumentu, izklājlapu un prezentāciju failus šajā ierīcē bezsaistē kaste.
4. Izvēlieties Pabeigts.

Tagad jūs varēsit strādāt failos, kurus esat iestatījis kā pieejamus bezsaistē neatkarīgi no savienojuma. Lai atlasītu failus, ar peles labo pogu noklikšķiniet vai iezīmējiet failu un pēc tam ieslēdziet Pieejams bezsaistē. Jums tas jādara ar katru failu, kuru vēlaties piekļūt bezsaistē.

Ir svarīgi atzīmēt, ka bezsaistes piekļuve ir jāiespējo tikai privātām ierīcēm, lai vislabāk aizsargātu savus failus. Piemēram, jūsu mājas galddators vai darba dators, ko aizsargā virtuālais privātais tīkls (VPN).

3. Galvenās darba mapes izveide

Vēl viens lielisks veids, kā nodrošināt ātru darba failu atrašanu, ir izveidot galveno darba mapi. Šī ir galvenā mape, kurā varat saglabāt visas apakšmapes un failus ātrai piekļuvei. Turklāt tas palīdzēs nošķirt darba un mājas failus atsevišķi.

Lai izveidotu jaunu mapi Google diskā:

1. Izvēlieties Jauns.
2. Izvēlieties Mape no izvēlnes opcijām.
3. Piešķiriet mapei nosaukumu. Piemēram, varat nosaukt mapi “Darbs” vai kļūt radošam. Vienkārši noteikti izvēlieties nosaukumu, kas izskaidro, kas atrodas iekšā.
4. Izvēlieties Izveidot.

Atkārtojiet šo procesu galvenajā mapē, izveidojot visu svarīgo failu apakšmapes. Lai vēl vairāk uzlabotu organizāciju, mēģiniet iestatīt Google disku uz saraksta skatu, augšējā izvēlnes joslā atlasot režģi. Tas padara pārlūkošanu caur jūsu mapēm brīvu.

Google disks ļauj ērti piekļūt visiem darbam nepieciešamajiem failiem mājās vai birojā. Tas ietver visus jūsu Google dokumentus, Google izklājlapas, Google zīmējumus un Google prezentācijas, kā arī papildu failu tipus, piemēram, failus no Microsoft Word. Tāpēc paceliet hibrīda darba produktivitāti jaunā līmenī, izmantojot Google disku.

10 padomi, kā pārvaldīt koplietotos failus Google diskā

Vai jūs joprojām mācāties Google diska virves? Šeit ir vairāki padomi, kas palīdzēs labāk pārvaldīt failus Google diskā.

Lasīt Tālāk

Par autoru