Kā izmantot visas labākās Trello produktivitātes metodes

Trello ir daudzpusīga uzdevumu pārvaldības lietotne. Pateicoties pielāgotajām funkcijām, varat to izmantot ar jebkuru produktivitātes metodi. Lai gan tā ir iestatīta kā Kanban tāfele, varat to iestatīt jebkurā vēlamajā veidā.

Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā izmantot visas slavenākās Trello produktivitātes metodes.

1. Kanban valde

Kanban tāfele ir efektīvs veids, kā pārvaldīt darbplūsmu. Jūs sadalāt savus uzdevumus trīs sarakstos: Darāmie, Darāmie un Gatavie! Saraksts Pabeigts darbojas kā motivētājs, parādot visu, ko esat paveicis līdz šim.

Šis izkārtojums ir Trello noklusējums, tāpēc to ir viegli iestatīt. Veidojot jaunu sarakstu, atlasiet Kanban Board veidni. Tās iezīmes papildina arī šo stratēģiju. Jūs varat noklikšķināt un vilkt kartītes starp sarakstiem, krāsot tās un izsekot progresam, izmantojot kontrolsarakstus!

Visas šīs funkcijas ir piemērotas iesācējiem-jūs varat redzēt tās izceltas iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā! Ja vēl neesat izmantojis Trello un jums nepieciešama apmācība, apskatiet mūsu Trello padomi iesācējiem lai sāktu!

2. Eizenhauera matrica

Šī metode tiek piešķirta Dvaitam D. Eizenhauers. Tas ir lieliski piemērots prioritāšu noteikšanai un labi darbojas ikvienam, kam ir garš un nebeidzams uzdevumu saraksts.

Matricai ir četri sektori. Pirmais ir Dari to tagad uzdevumiem, kas jāveic ātri, termiņu vai citu seku dēļ. Otrais ir Dariet to vēlāk uzdevumiem, kas nav steidzami. Pēdējie divi ir Deleģējiet to uzdevumiem, kas atrodas ārpus jūsu stūres mājas, un Nedari to uzdevumiem, kas nav ne steidzami, ne svarīgi.

Šīs nozares lieliski pārvēršas Trello sarakstos! Ja vēlaties izkārtojumu 2 × 2, varat izmantot a noderīgs Trello paplašinājums sauc par Layout Layouts, vai šo Trello veidne. Trello izceļ jums tuvotos termiņus. Tādējādi ir viegli pateikt, kad no uzdevuma jāpāriet Dariet to vēlāk iekšā Dari to tagad. Jūs varat arī pievienot citus cilvēkus savai valdei kā līdzstrādniekus. Tādā veidā uzdevuma deleģēšana ir tikpat vienkārša kā uzdevuma piešķiršana tiem, izmantojot Locekļi iespēja.

3. Ivy Lee metode

Ivy Lee aicina ierobežot savu uzdevumu sarakstu līdz 6 uzdevumiem. Tas palīdz izvairīties no tā, ka esat pārpildīts ar garu sarakstu vai pārāk daudz izvēršat uzmanību. Tas darbojas šādi: katru dienu izveidojiet sešas uzdevumu kartītes un strādājiet pie tām. Dienas beigās arhivējiet paveiktos uzdevumus. Nākamajā dienā pievienojiet jaunus, maksimāli sešus uzdevumus. Ideja ir tāda, ka jūsu šķīvī vienlaikus nekad nav vairāk par sešiem uzdevumiem.

Saistīts: Trello dēļu tīrīšana un sabojāšana: vienkārši padomi

Varat arī pievienot Saraksta ierobežojumi, bezmaksas un ērts Trello Power-Up, kas iedegas, ja savam sarakstam pievienojat vairāk nekā sešus uzdevumus! Jūs varētu arī iekļaut Laika bloķēšana metode. Tas nozīmē sadalīt dienu rīta, pēcpusdienas un vakara sarakstos un sadalīt sešus uzdevumus starp tiem.

4. Varžu ēšana

Marks Tvens reiz teica: “Katru rītu vispirms apēd vardi, un nekas ļaunāks ar tevi nenotiks visas dienas garumā”. Šī prakse vispirms izdarīt vissliktāko, nav pilnīga tehnika, bet uzlabo citas metodes!

Ir divi veidi, kā izvietot vardes ēšanu Trello: ar etiķeti un ar uzlīmi. Uzlīme ir pamanāmāka, tāpēc mēs to iesakām. Katru dienu vienam uzdevumam pievienojiet savu izvēlēto vardes uzlīmi, un tā ir jūsu varde! Vispirms dariet to.

Etiķetes ir mazāk pamanāmas, taču jūs varat tās automatizēt. Izmantojiet Butlera funkciju, lai uzdevums automātiski kļūtu par vardi, ja to pārāk ilgi atstājat nepabeigtu. Šai metodei veiciet tālāk norādītās darbības.

Atveriet tāfeles Izvēlne un izvēlieties Vairāk apakšizvēlni, pēc tam noklikšķiniet uz Etiķetes. Izveidojiet etiķeti “FROG”. Mēs iesakām tam izmantot zaļo krāsu. Tālāk atveriet Automatizācija izvēlni un izvēlieties Noteikumi apakšizvēlne.

Izveidojiet jaunu kārtulu ar sekojošo Datums sprūda: Ja maksājuma datums kartē ir atzīmēts kā nepabeigts Termiņš mazāk nekā 7 dienas. Ņemiet vērā, ka, ja vēlaties, varat izvēlēties citu dienu skaitu. Tālāk mēs pateiksim padomei, kā rīkoties, kad tā atklāj šādu karti.

Kopā mēs pievienosim divas darbības. Sāciet ar Pievienot/noņemt darbība: pievienojiet kartei zaļo VARŽU etiķeti, kā parādīts iepriekš.

Pievienojiet sekojošo Kārtot darbība: Kārtojiet sarakstu pēc iezīmes: VARZA augošā secībā. Tas liek uzdevumiem ar gaidāmajiem termiņiem pārvērsties vardēs un pāriet uz saraksta augšdaļu. Pabeidziet kārtulu, un tā turpinās piemērot šo nosacījumu, līdz to noņemsit vai atspējosit.

5. SMART mērķi

SMART mērķi ir veids, kā pārliecināties, ka jūs faktiski varat paveikt savus uzdevumus. Tas nozīmē Sspecifisks, Matvieglojams, Apārrunājams, Rsaprātīgi, un Tbrīnišķīgi. Tas neļauj jums izveidot neskaidrus mērķus, kas liek jums justies neapmierinātam. Šo filozofiju varat izmantot Trello, saglabājot kontrolsarakstu.

Izveidojiet karti un nosauciet to par “SMART List” vai kaut ko līdzīgu. Pievienojiet tāda paša nosaukuma kontrolsarakstu ar visiem SMART kritērijiem.

• Konkrēts. [Pievienot konkrētus parametrus]
• Izmērāms. [Skaitīt mērķi]
• Prasība. [Pierakstiet soļus, katru soli sāciet ar darbības vārdu]
• Saprātīgi. [Pārliecinieties, vai ir iespējams izpildīt uzdevumu, kā aprakstīts]
• Savlaicīgi. [Iestatiet termiņu, izmantojot funkciju Dates]

Saglabājiet karti un nolieciet to malā, bet nearhivējiet. Tagad, veidojot kontrolsarakstu, varat atlasīt kopēt vienumus no ... nolaižamajā izvēlnē, lai importētu SMART sarakstu!

6. Iesūtnes metode

Šī metode vislabāk darbojas e -pasta klientā, taču varat to izmantot jebkurā situācijā, kad rodas jauni uzdevumi. Šī metode izmanto četrus sarakstus. Pirmais ir Dariet tūlīt, uzdevumus varat pabeigt divās minūtēs vai ātrāk.

Nākamais saraksts ir Deleģēt uzdevumiem, kas jums jānodod citiem. Ja kopīgojat savu dēli, varat pievienot piešķirto komandas locekli, atlasot Piešķirt kartes izvēlnē. Ja tāfele ir privāta, apsveriet iespēju pievienot tādu papildinājumu kā SendBoard E -pasts Trello. Tas ļauj jums izveidot kartes no iecienītākā e -pasta klienta vai nosūtīt e -pastus no Trello!

Jums būs nepieciešams arī kalendāra uzdevumu saraksts ar pievienotu datumu. Jūs varat ātri pievienot vienkāršu noteikumu tieši no saraksta! Noklikšķiniet uz sarakstu iespēju izvēlne un izvēlieties Kad karte tiek pievienota sarakstam ... lai sāktu pievienot kārtulu. Izvēlieties Kārtotsarakstu kā darbības veidu un kārtojiet pēc termiņš, augošs.

Visbeidzot, izveidojiet Viss pārējais uzdevumiem, kuriem nav noteikts termiņš. Varat to izmantot arī resursiem, veidnēm un projektu idejām, kuras vēl nav izpildāmas. Viss pārējais var būt diezgan pārblīvēts, tāpēc izveidojiet pāris noteikumus, lai tas būtu sakārtots.

Vispirms izveidojiet etiķeti ar nosaukumu “Resurss”. Atveriet saraksta izvēlni un izvēlieties Izveidot pielāgotu kārtulu .... Izvēlieties sprūdu Kad kartei tiek pievienota resursa etiķete un darbība Kārtojiet sarakstu pēc iezīmes Resurss augošā secībā.

Tas nodrošina, ka resursi, kurus vēlaties bieži izmantot, vienmēr ir augšpusē. Varat arī izveidot veidnes iezīmi un izmantot to pašu metodi, lai saraksti apakšā neredzētu veidnes.

Otram noteikumam ir sprūda Kad kartē ir noteikts termiņš sarakstā “VISS CITS.” Dodiet tai darbību, “Pārvietojiet karti uz saraksta augšdaļu KALENDĀRS”. Pārliecinieties, ka neaizmirstat kalendāram pievienot uzdevumu, kas ir atkarīgs no laika.

Uzlabojiet savu produktivitāti Trello

Katra cilvēka stils ir atšķirīgs, tāpēc eksperimentējiet, lai atrastu sev piemērotāko veidu! Jūs varat sajaukt un saskaņot stilus. Piemēram, jūs varat pievienot vardes ēšanas un Ivy Lee metodi gandrīz jebkuram stilam. Jūs varētu arī izmantot ideju par sarakstu “Viss” un iekļaut to savā Kanban padomē.

Izmantojot pareizo metodi un papildierīces, jūs varat padarīt savu Trello dēli par produktivitātes spēkstaciju!

10 labākie Trello barošanas avoti, ko šodien pievienot darbplūsmai

Ja vēl neesat izmēģinājis Trello Power-Ups, jūs to palaižat garām. Tie ir papildinājumi, kas var darboties burvīgi uz jūsu dēļiem.

Lasīt Tālāk

Par autoru