Kā eksportēt Microsoft Access datus uz Word dokumentu

Microsoft Office komplektā ir dažādas lietotnes dažādiem uzdevumiem. Tā, piemēram, ja vēlaties izveidot datu bāzi, Microsoft Access ir jūsu aizmugure. Access nodrošina lielāko daļu funkciju, kuras jūs varētu sagaidīt no relāciju datu bāzes pārvaldības sistēmas. Varat izveidot tabulas, veidlapas, vaicājumus, relācijas, pārskatus, makro, moduļus.

Bet laiku pa laikam, iespējams, vēlēsities eksportēt datus no Microsoft Access uz Word. Ja meklējat vienkāršu piekļuves datu eksportēšanas veidu programmā Word, esat īstajā vietā.

Kā Access eksportē objektus uz Word

Pirms parādāt, kā eksportēt datus no Microsoft Access uz Word, jums ir jāsaprot daži pamati. Pirmkārt, jūs nevarat eksportēt visu veidu objektus no programmas Access uz Word.

Pašlaik varat eksportēt tikai tabulas, vaicājumus, veidlapas un pārskatus. Tomēr katram objektam joprojām ir daži ierobežojumi. Sākot ar ierakstiem, Access eksportē tikai tos, kas atrodas atlasītajā skatā. Lietojumprogramma pārskatā neietvers visus slēptos datus. Līdzīgi programma Access var eksportēt tikai veidlapas un datu lapas ar apakšformām un apakšdatnēm.

Vienīgais veids, kā to novērst, ir eksportēt katru apakšformu un apakšdatu lapu. Ja eksportējat galveno pārskatu, varat eksportēt vairākas apakšformas un apakšziņojumus.

Otrkārt, jūs nevarat eksportēt attiecības, makro, moduļus un grafiskos objektus, piemēram, attēlus un Microsoft Graph objektus no programmas Access uz Word. Turklāt Access eksportēs tikai rezultātus no izteiksmēm, nevis pašus izteicienus.

Visbeidzot, nav iespējams importēt datus no Microsoft Access uz Word. Jums jāsāk programmā Access, jāeksportē dati uz jaunu dokumentu, pēc tam kopējiet saturu un ielīmējiet tos esošajā Word dokumentā.

Kā eksportēt piekļuves datus Word dokumentam

Piekļuves datu eksportēšanai uz Word tiek izmantots iebūvēts rīks Eksportēt-RTF failu vednis. Protams, šim rīkam ir daudz ierobežojumu attiecībā uz piekļuves datu eksportēšanu, taču tas ir labāk nekā nekas.

Bet, ja tas ir pārāk ierobežojošs, varat pievērst uzmanību dažiem labākās bezmaksas Microsoft Access alternatīvas iespējamai nomaiņai. Pretējā gadījumā veiciet tālāk norādītās darbības, lai eksportētu datus no programmas Access uz Word.

1. Atver savu Piekļuve datu bāzei.
2. Atlasiet objektu vēlaties eksportēt Navigācijas rūts.
3. Pārbaudiet tabulu, vaicājumu, veidlapu vai pārskatu, lai pārliecinātos, ka tajā nav kļūdu. Piekļuve parasti ietver kļūdu indikatorus, kad tā atpazīst kļūdu. Tas var ietvert zaļus trīsstūrus un dažādus kļūdu skaitļus. Šis solis ir svarīgs, jo pēc datu eksportēšanas programma Access automātiski aizstās kļūdu atrašanās vietas ar nulles vērtību.
4. Atlasiet skatu vai daļu no eksportējamajiem datiem. Labākais veids, kā atlasīt eksportējamos datus no vairākām tabulām, ir darbojas MS Access vaicājumi. Ja vēlaties eksportēt visus datus no objekta, izlaidiet šo darbību.
5. Noklikšķiniet uz Ārējie dati cilni un izvēlieties Vairāk> Vārds. Tiks atvērts rīks Eksportēt - RTF failu eksportēšanas vednis.
6. Uznirstošajā logā Eksportēt-RTF failu eksportēšanas vednis ievadiet faila nosaukumu un izvēlieties galamērķi.
7. Pārbaudiet Pēc eksportēšanas darbības atveriet galamērķa failu atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja nepieciešams.
8. Ja eksportēšanai atlasījāt noteiktus datus, pārbaudiet Eksportēt tikai atlasītos ierakstus izvēles rūtiņu. Pretējā gadījumā atstājiet izvēles rūtiņu, lai eksportētu visus objektā esošos datus.
9. Klikšķis labi lai sāktu eksporta procesu.

Ja fails ar līdzīgu nosaukumu pastāv, varat izvēlēties, vai Access to pārrakstīt vai nē. Izvēlieties Jā lai pārrakstītu failu, vai Nē lai uznirstošajā logā izvēlētos jaunu faila nosaukumu.

Pēc noklusējuma Access izveidos Microsoft Word bagātināta teksta formāta failu ar RTF paplašinājumu. Lai Word dokumentam pievienotu Access datus, rīkojieties šādi:

1. Atveriet RTF dokumentu.
2. Kopējiet visu dokumenta saturu.
3. Ielīmējiet datus savā Word dokumentā.

Ja jums šķiet, ka rīka Eksports - RTF failu eksportēšanas vednis lietošana ir apnicīga, ir vienkāršāka izeja. Kopējiet datus no piekļuves tabulas, vaicājuma, veidlapas vai pārskata un ielīmējiet tos tieši savā Word dokumentā.

Saistīts: Kā izveidot veidlapu programmā Microsoft Access

Piekļuves datu eksportēšana uz Word bez problēmām

Datu bāzes ir lielisks veids, kā saglabāt datus. Ja jums ir nepieciešams eksportēt savus Access datus uz citām lietotnēm, piemēram, Word vai Excel, iebūvētais eksporta-RTF failu vednis padara visu procesu nevainojamu, kaut arī ar dažiem ierobežojumiem.

Ja jums ir pieejami plaši dati, Access veidlapas piedāvā jaudīgāku veidu, kā pievienot savai datu bāzei vairāk datu. Ar tām ir vieglāk strādāt, rediģējot tabulas un pievienojot vairāk datu.

Kā izveidot veidlapu programmā Microsoft Access

Ir daudz veidu, kā pievienot datus Microsoft piekļuves tabulai. Veidlapu izmantošana ir vienkāršākais veids, kā izveidot savu datu bāzi.

Lasīt Tālāk

Par autoru