5 iemesli, kāpēc e -pasta vietā izmantot sadarbības rīkus

Darbavietas arvien vairāk tiek digitalizētas, izmantojot automatizāciju un efektīvas alternatīvas. Lai gan e -pasta ziņojumi ir bijuši noderīgi jau ilgu laiku, tehnoloģija ir iepazīstinājusi mūs ar tiešākiem un efektīvākiem saziņas un sadarbības rīkiem.

Iespējams, jūs meklējat instrumentus, kas ir vairāk piemēroti sadarbībai. Iespējams, jūs esat noguris no e -pasta ziņojumiem, jo ​​vēlaties izmantot profesionālu valodu vai vienkārši tāpēc, ka, iespējams, nezināt, kā pārvaldīt pārslogoto e -pasta iesūtni.

Ir daudz sadarbības rīku, kurus varat izmantot, lai pasargātu jūs no e -pasta ziņojumiem. Lūk, kāpēc jums vajadzētu tos izmantot!

1. Ietaupīt laiku

Sadarbības rīkiem ir paziņojumu iespējas, lai brīdinātu jūs vai jūsu kolēģus par ziņojumu. Lai gan varat ieslēgt e -pasta paziņojumus, sadarbības rīki atvieglo komandas locekļu saziņu, izmantojot efektīvas tērzēšanas, nevis e -pasta ziņas.

Slack ir viena no populārākajām sadarbības platformām attālinātam darbam. Slack piedāvā dažādas priekšrocības, kas nodrošina efektīvu saziņu. Lai sakārtotu saziņu, katrai komandai un tēmai varat izveidot atsevišķus kanālus.

2. Tieša komunikācija

Sadarbības rīki ļauj izbaudīt efektīvāku saziņas veidu. Tā vietā, lai nosūtītu CC ar vairākiem cilvēkiem vai nosūtītu apraides e -pastu, varat vienkārši nosūtīt vienu ziņojumu tērzēšanas platformā. Turklāt sadarbības rīku izmantošana mudinās jūs un jūsu kolēģus uzdot jautājumus atklātā platformā, nevis sūtīt e -pastus.

Saistīts: Darba vieta no Facebook: viss, kas jums jāzina

Visefektīvākā šo rīku izmantošanas daļa ir tā, ka jūs varat sazināties reāllaikā. Ja jums ir jāuzdod ātrs jautājums, e -pasta sūtīšana nav labākā iespēja, jo jūsu komandas biedru atbilde var aizņemt ilgāku laiku. Piemēram, Slack ir pieminēšanas funkcija, kas sūta push paziņojumus, lai piesaistītu kāda uzmanību. Ir vairāki Lēnas alternatīvas komandas komunikācijai.

3. Izvairieties no pārslogotas e -pasta iesūtnes

Ja saziņai un sadarbībai izmantojat sadarbības lietotnes, jums nav jārīkojas ar pārslogotu e -pasta iesūtni vai jāzaudē svarīgas lietas e -pastos. Lai gan sadarbības rīki, iespējams, pilnībā neizdzēš vajadzību pēc e -pastiem, izmantojot tādas darbavietas kurjera lietotnes kā Microsoft Teams vai Slack samazina nepieciešamību sūtīt dažus e -pastus.

4. Reāllaika dokumentu sadarbība

Sadarbības programmatūra ļauj jums un jūsu komandas locekļiem vienlaikus strādāt pie tiešraides projekta. Google dokumenti ir viens no populārākajiem dokumentu sadarbības rīkiem, kas ļauj sadarboties reāllaikā.

Varat arī izmantot tādus rīkus kā Dropbox Paper, kas kalpo tam pašam mērķim. Kamēr veicat tiešos labojumus pakalpojumā Dropbox Paper, jūsu komanda var pievienot komentārus un ieteikt izmaiņas. Tas ļauj jūsu komandai piedzīvot tiešraides sesiju, nevis sūtīt dokumentus turp un atpakaļ rediģēšanai.

Google ir arī izveidojis lietotnes un funkcijas, ko komandas var izmantot, lai uzlabotu saziņu un darba sadarbību.

Saistīts: Google Workspace vs. Google Spaces: kāda ir atšķirība?

5. Viegli atrodiet informāciju

Sadarbības programmatūra atvieglo informācijas atrašanu, jo svarīgus dokumentus var saglabāt koplietotā platformā. No otras puses, e -pasts nav tik efektīvs informācijas atrašanā.

E -pasts ir slēgta platforma, kas neļauj meklēt datus, kas netika nosūtīti tieši jums. Piemēram, ja izmantojat pakalpojumu Slack un esat uzņēmis jaunus dalībniekus savā komandā, jaunie dalībnieki var piekļūt informācijai, saitēm un dokumentiem, kas tika kopīgoti pirms pievienošanās komandai.

Tātad, šie ir daži iemesli, kādēļ var būt noderīga pāreja no saziņas pa e-pastu uz kaut ko intuitīvāku, piemēram, reāllaika sadarbību. Papildus ērtai lietošanai tie nodrošina lieliskus rīkus ātrai un efektīvai saziņai.

6 labākie bezmaksas tiešsaistes sadarbības rīki darbam no mājām

Sadarbība tiešsaistē ar klientiem un komandām var būt sarežģīta. Izmantojiet šos uzticamos bezmaksas rīkus, strādājot mājās.

Lasīt Tālāk

Par autoru