10 labākās produktivitātes lietotnes Microsoft Teams

Komandas uzturēšana prasa darbu, un tā kļūst vēl sarežģītāka, ja jūsu komanda ir liela. Par laimi, Microsoft Teams ir vairākas lietotnes, kas var palīdzēt palielināt komandas produktivitāti.

Šajā rakstā mēs parādīsim Microsoft Teams populārākās produktivitātes lietotnes un to, ko tās var darīt jūsu un jūsu komandas labā.

Labākās produktivitātes lietotnes Microsoft Teams

Strādājot komandā, komunikācija ir lielas produktivitātes atslēga. Tāpēc dažādi Microsoft Teams saziņas rīki var izrādīties vērtīgi jūsu komandai. Apskatiet dažas no šīm lietotnēm palielināt savas komandas produktivitāti un noskaidrojiet, kuri no tiem vislabāk atbilst jūsu komandai.

1. Trello

Ja jūs meklējat perfektu projektu vadības rīku, tad Trello ir jūsu galvenā lietotne. Trello palīdz jums sekot līdzi visām jūsu komandas aktivitātēm. Trello darbojas, izmantojot sarakstus, dēļus un kartītes, lai izsekotu projektam.

Kad esat integrējis Trello savā Microsoft komandas kurjerā, varat piekļūt lietotnes dēļiem un kartēm, neizmantojot pārlūkprogrammu. Pēc tam Trello nosūta atjauninājumus un projekta informāciju visiem paredzētajiem adresātiem.

Trello lietošanas labākā lieta ir tā, ka tas ļauj viegli pārvaldīt dažāda mēroga projektus. To ir arī diezgan viegli uzstādīt un lietot, un tas ir bez maksas.

Lejupielādēt: Trello (Pieejams bezmaksas maksas abonements)

2. Uzņēmums GitHub

Kodēšanas un digitālo produktu pasaulē kodētājiem bieži nākas sanākt kopā, lai strādātu pie konkrēta produkta. Tas dažkārt var radīt izaicinājumu kodēšanas attālā rakstura dēļ. Šeit ienāk GitHub.

Ja jums ir izstrādātāju komanda, kas strādā pie dažādiem projektu segmentiem un vēlaties starp tiem radīt harmoniju, jums vajadzētu instalēt šo lietotni. GitHub atjaunina visus komandas locekļus par izmaiņām, kad tās notiek. Tas arī ļauj apspriest visus koda segmentus, lai saņemtu paskaidrojumus vai paziņojumus.

Lejupielādēt: GitHub (Pieejams bezmaksas maksas abonements)

3. Polija

Lai jūsu komanda varētu attīstīties un jūsu projekts izcelties, jums ir vajadzīgas godīgas atsauksmes un atsauksmes. Polly ļauj jums izveidot aptaujas un aptaujas, kas ļauj saņemt atbildes no jūsu komandas. Jūs varat izveidot aptaujas jebkurai tēmai, sākot no sanāksmju laikiem līdz "Labākajam komandas loceklim". Turklāt tās anonīmā aptauja dod jūsu komandai lielāku pārliecību būt patiesai savās atbildēs.

Turklāt Polly ļauj ieplānot aptaujas, kas ir ļoti noderīgi jūsu komandas vēlēšanās un balsojot par dažādiem jautājumiem. Tas arī veic visu aprēķināšanu un analīzi, atrodoties ceļā, kad atbildes ieplūst. Un, kad ir pienācis laiks iesniegt savus datus, varat izmantot Polly grafikus un diagrammas lietotnē.

Lejupielādēt: Polija (Pieejams bezmaksas maksas abonements)

4. MailClark

Visu saziņas rīku apvienošana vienā lietotnē ir viens no labākajiem veidiem, kā nodrošināt pareizu saziņu. Izmantojot MailClark, jūs varat piekļūt jebkuram saziņas rīkam no Gmail uz Outlook un pat saviem Twitter kontiem!

MailClark ļauj sūtīt vai saņemt ziņas no jebkuras no šīm lietotnēm, neatverot atsevišķas lietotnes. Tas arī ļauj jums sekot līdzi saviem ziņojumiem un nodrošina, ka neviens nepaliks nepamanīts.

Lejupielādēt: MailClark (Pieejams bezmaksas maksas abonements)

5. ScrumGenius

ScrumGenius ir labākais veids, kā izsekot savas komandas statusam un zināt, cik tālu viņi ir gājuši savos projektos. Izmantojot ScrumGenius, jūs varat ieplānot virkni jautājumu savai komandai. Atbildot uz šiem jautājumiem par viņu progresu, izaicinājumiem un ikdienas uzdevumiem, jūsu komandas locekļi var jūs informēt par visu notiekošo. Varat arī iestatīt, lai statusa atjauninājumu rezultāti tiktu kopīgoti ar komandas vadītājiem.

ScrumGenius ir labākā alternatīva ikdienas fiziskā stāvokļa sanāksmēm, jo ​​tajā tiek iekļauti tikai attiecīgie atjauninājumi. Tādā veidā jūs varat ietaupīt gan laiku, gan resursus.

Lejupielādēt: ScrumGenius (Pieejams bezmaksas maksas abonements)

6. UserVoice

Ja vēlaties savam biznesam vislabāko, tas nozīmē, ka prioritāte ir lietotāju atsauksmēm un ieguldījumam. Saņemot atsauksmes, jūs varēsit labot visas jūsu pakalpojumu problēmas vai veikt nepieciešamos uzlabojumus. UserVoice ļauj jums izveidot ieteikumu portālu saviem lietotājiem un klientiem kā nevainojamu klientu atbalsta veidu. Ja jūs meklējat labāko produktu pārvaldības rīku, tad šī ir lietotne jums!

Izmantojot UserVoice, jūsu klientu atbalsta komandai būs daudz vieglāk, un jūs īsā laikā pamanīsit produktivitātes pieaugumu.

Lejupielādēt: Lietotāja balss (Pieejams bezmaksas maksas abonements)

7. ApmeklējumsBot

Ja jūs meklējat vieglāku un efektīvāku veidu, kā izsekot komandas darba laikam un brīvdienām, tad jums vajadzētu mēģināt izmantot AttendanceBot. Šī lietotne palīdzēs jums sekot līdzi atvaļinājuma dienām, maiņām, apmaksātam atvaļinājumam un pat slimības dienām!

Tas arī aprēķinās šīs dienas un vizuāli parādīs tās lietotnes informācijas panelī. Iepazīstinot savu komandu ar AttendanceBot, jūs nodrošināsit, ka darba laiks nav pretrunā. Tādā veidā jūs paaugstināsit produktivitāti kā pirmo soli.

Lejupielādēt: Apmeklējuma bot (Pieejams bezmaksas maksas abonements)

8. Wiki

Uzskatiet Wiki par sava komandas biedra paša enciklopēdiju. Microsoft komandas kanālā varat izveidot visas svarīgās informācijas krātuvi, kas jūsu komandai jāzina. Izmantojot Wiki, jūs varat saglabāt savas komandas atsauces un procedūras. Šeit jūs varat izveidot un rediģēt šos norādījumus, lai palīdzētu komandas locekļiem.

Wiki ir noklusējuma funkcija, kas tiek piegādāta kopā ar lietotni Microsoft Team. Viss, kas jums jādara, ir to pārveidot atbilstoši savām vajadzībām. Varat to izmantot arī savas komandas FAQ! Jūs varat lejupielādēt un izmantojiet lietojumprogrammu Microsoft Teams.

Saistīts: Populāras Wiki vietnes un Wiki piemēri, kurus ir vērts pārbaudīt

9. Veselības varonis

Viens no labākajiem veidiem, kā palielināt savas komandas produktivitāti, ir nodrošināt, ka viņiem ir laba veselība. Veselības varonis palīdz jums sekot līdzi savai komandai un rada aktivitātes, lai palīdzētu jūsu biedriem saglabāt veselību pat tad, ja viņi strādā attālināti no mājām.

Lietotne ļauj jums izveidot veselīgas fitnesa problēmas, kurās var sacensties jūsu komandas biedri. Pēc tam tas saskaita punktus un ierindo komandas dalībniekus no piemērotākajiem līdz ne pārāk piemērotajiem.

Lejupielādēt: Veselības varonis (Iekļauts bezmaksas, maksas abonements)

10. Parakstieties viegli

Iedomājieties lietotni, kas atvieglo dokumentu kārtošanu! Tieši to dara Sign Easy. Izmantojot šo lietotni, varat lietotnē parakstīt visus dokumentus, kurus vēlaties, un koplietot tos ar komandas locekļiem, lai iegūtu papildu parakstus, kas jums varētu būt nepieciešami. Jums nav jāatstāj Microsoft Teams vai jālejupielādē īpaši dokumentu lasītāji.

Viss, kas jums jādara šajā lietotnē, ir tieši nosūtīt dokumentus visiem nepieciešamajiem parakstītājiem. Turklāt jūs varat pievienot papildu informāciju parakstītāju dokumentiem, ja dažas daļas ir jāprecizē. Tātad, ja jūs strādājat ar dokumentiem, kas ir atkarīgi no laika un kuriem ir nepieciešami tūlītēji paraksti, noteikti izmantojiet Sign Easy.

Lejupielādēt: SignEasy (Pieejams bezmaksas maksas abonements)

Izmantojiet visas Microsoft Teams iespējas

Lai maksimāli palielinātu pieredzi, izmantojot Microsoft Teams, ir svarīgi izmantot labākās produktivitātes lietotnes. Atkarībā no jūsu darba apjoma un komandas lieluma jums var būt nepieciešamas vairākas lietotnes. Jūs pat varat izvēlēties izmantot visas šajā rakstā uzskaitītās lietotnes. Vienkārši pārliecinieties, ka jums ir visas pamatnes, lai nodrošinātu vienmērīgu darba pieredzi jūsu komandā. Kamēr jūs to darāt, noteikti izpētiet Microsoft Teams jaunās funkcijas!

14 aizraujošas jaunas funkcijas Microsoft Teams ieradīsies 2021. gadā

Microsoft Teams ir ieguvis jaunas funkcijas un iespējas. Iepazīsim komandas tērzēšanas aplikāciju mazliet labāk.

Lasīt Tālāk

Par autoru