Kas ir aizstājējzīmes programmā Excel? Kā tos izmantot

Aizstājējzīmes ir īpašas rakstzīmes programmā Microsoft Excel, kas ļauj paplašināt vai sašaurināt meklēšanas vaicājumu. Varat izmantot šīs aizstājējzīmes, lai atrastu vai filtrētu datus, kā arī varat tās izmantot formulās.

Programmā Excel ir trīs aizstājējzīmes: zvaigznīte (*), jautājuma zīme (?) un tilde (~). Katrai no šīm aizstājējzīmēm ir atšķirīga funkcija, un, lai gan tikai trīs, ar tām var paveikt daudz.

Aizstājējzīmes programmā Excel

• Zvaigznīte *: Attēlojiet jebkuru rakstzīmju skaitu, kur ir ievietota zvaigznīte.
  • Vaicājums, piemēram *lv ietvers gan sievietes, gan vīriešus un visu citu, kas beidzas ar lv.
  • Ra* būs Raid, Rabbit, Race un jebkas cits, sākot ar Ra.
  • *mi* ietvers visu, kam ir a mi tajā. Piemēram, Ģimene, Minotaurs un Salami.
• Jautājuma zīme ?: Apzīmē jebkuru rakstzīmi, ja jautājuma zīme ir: S? nd. Tas ietver smiltis un sūtīšanu. Turklāt, ??? iekļaus jebkuru 4 burtu tekstu.
• Tilde ~: Norāda kā gaidāmo aizstājējzīmi kā tekstu. Piemēram, ja vēlaties meklēt tekstu, kurā ir burtiska zvaigznīte, nevis aizstājējzīme, varat izmantot tildi. Tiek meklēts
  instagram viewer
  Students ~* audzinās tikai Students*, meklējot Students* ietvers katru šūnu, kas sākas ar Studentu.

Kā filtrēt datus ar aizstājējzīmēm programmā Excel

Izmantojot aizstājējzīmes, programmā Excel varat izveidot īpašu filtru saviem datiem. Šajā izklājlapas piemērā mums ir saraksts ar pirmajiem desmit elementiem no periodiskās tabulas. Mēs izveidosim divus dažādus filtrus: vispirms, lai iegūtu elementu sarakstu, kas beidzas ar ium, un otrkārt, lai iegūtu elementu sarakstu, kuru nosaukumos ir tikai četri burti.

1. Noklikšķiniet uz galvenes šūnas (A1) un pēc tam velciet atlasi uz pēdējo elementu (A11).
2. Tastatūrā nospiediet Ctrl + Shift + L. Tādējādi tiks izveidots šīs kolonnas filtrs.
3. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus galvenes šūnai, lai atvērtu filtra izvēlni.
4. Meklēšanas lodziņā ievadiet *ium.
5. Nospiediet Ievadiet.
6. Tagad Excel parādīs visus saraksta elementus, kas beidzas ar ium.

Saistīts: Kā saskaitīt unikālas vērtības programmā Excel

Tagad palaidīsim filtru, lai redzētu, kuru šī saraksta elementu nosaukumos ir tikai četri burti. Tā kā jūs jau esat izveidojis filtru, jums vienkārši jāpielāgo meklēšanas lodziņa saturs.

1. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus galvenes šūnai. Tādējādi tiks atvērta filtra izvēlne.
2. Meklēšanas lodziņā ievadiet ???.
3. Nospiediet Ievadiet.
4. Excel tagad parādīs tikai tos elementus, kuru nosaukumos ir četri burti.

Lai noņemtu filtru un padarītu redzamas visas šūnas:

1. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus galvenes šūnai.
2. Filtra izvēlnē zem meklēšanas lodziņa atzīmējiet Izvēlēties visus.
3. Nospiediet Ievadiet.

Ja jūs interesē filtra rīks un vēlaties uzzināt vairāk par to, izlasiet mūsu rakstu par kā filtrēt programmā Excel, lai parādītu vēlamos datus.

Kā meklēt datus programmā Excel ar aizstājējzīmēm

Rīks Atrast un aizstāt programmā Excel atbalsta aizstājējzīmes un ļauj tos izmantot, lai sašaurinātu vai paplašinātu meklēšanu. Tajā pašā izklājlapā mēģināsim meklēt elementus, kas sākas un beidzas ar N.

1. Nospiediet Ctrl + F uz tastatūras, lai atvērtu Atrodiet un nomainiet logs.
2. Tekstlodziņā priekšā Atrodiet ko ievadiet N*N.
3. Klikšķis Atrast visu.
4. Logs tiks paplašināts, lai parādītu šūnu sarakstu, kurā ir elementi, kas sākas un beidzas ar N.

Tagad veiksim precīzāku meklēšanu. Kurš saraksta elements sākas un beidzas ar N, bet tam ir tikai četri burti?

1. Nospiediet Ctrl + F uz tastatūras.
2. Tekstlodziņā ierakstiet N?? N.
3. Klikšķis Atrast visu.
4. Logs Atrast un aizstāt tiks paplašināts, lai parādītu rezultātu.

Saistīts: Kā lietot meklēšanas funkciju Meklēt un aizstāt programmā Excel

Kā lietot aizstājējzīmes Excel formulās

Lai gan ne visas Excel funkcijas atbalsta aizstājējzīmes, šeit ir sešas funkcijas, kas to dara:

• AVERAGEIF
• COUNTIF
• SUMIF
• MEKLĒŠANA
• MEKLĒT
• MATCH

Saistīts: Kā veikt VLOOKUP Excel izklājlapā

Šajā piemērā mums ir automašīnu un to dzinēju konfigurāciju saraksts. Mēs izmantosim funkciju COUNTIF, lai saskaitītu trīs veidu automašīnas un pēc tam parādītu rezultātus trīs atsevišķās šūnās. Pirmkārt, mēs varam saskaitīt, cik automašīnu darbina 12 cilindru dzinēji, pēc tam mēs varam saskaitīt, cik automašīnām ir četru burtu nosaukumi.

Tagad, kad esat lietojis aizstājējzīmes, ir viegli uzminēt, ka pirmo un otro mērķi var sasniegt tikai ar zvaigznīti.

1. Atlasiet šūnu E6 (mūsu piemērā).
2. Formulas joslā ievadiet šādu formulu:

   = COUNTIF (B2: B11, "*12")

   Šī formula ņems šūnas B2 uz B11 un pārbaudiet tos, vai motoram ir 12 cilindri vai nav. Tā kā tas ir neatkarīgi no dzinēja konfigurācijas, mums ir jāiekļauj visi dzinēji, kas beidzas ar 12, tātad zvaigznīte.
3. Nospiediet Ievadiet.
4. Excel atgriezīs sarakstā esošo 12 cilindru automašīnu skaitu.

GT automašīnu skaita skaitīšana tiek veikta līdzīgi. Vienīgā atšķirība ir papildu zvaigznīte nosaukuma beigās, kas mūs brīdina par visām automašīnām, kas nebeidzas ar GT, bet tomēr satur burtu.

1. Atlasiet šūnu E7.
2. Formulas joslā ievadiet šādu formulu:

   = COUNTIF (A2: A11, "*GT*")

   Formula pārbaudīs šūnas A2 uz A11 * GT * nosacījumam. Šis nosacījums nosaka, ka visas šūnas, kurās ir frāze GT, tiks skaitītas.
3. Nospiediet Ievadiet.
4. Excel atgriezīs GT automašīnu skaitu.

Galīgais mērķis ir nedaudz atšķirīgs. Lai saskaitītu automašīnas, kurām ir četru burtu modeļu nosaukumi, mums būs nepieciešama jautājuma zīmes aizstājējzīme.

1. Atlasiet šūnu E8.
2. Formulas joslā ievadiet šādu formulu:

   = COUNTIF (A2: A11, "* ???")

   Šī formula pārbaudīs automašīnu nosaukumus, zvaigznīte norāda, ka automašīnas marka var būt jebkas, turpretī četras jautājuma zīmes nodrošina, ka automašīnas modelis ir ar četriem burtiem.
3. Nospiediet Ievadiet.
4. Excel atgriezīs to automašīnu skaitu, kurām ir četru burtu modeļi. Šajā gadījumā tas būs Golf un DB11.

Iegūstiet vēlamos datus, izmantojot aizstājējzīmes

Aizstājējzīmes ir vienkāršas, tomēr tām ir potenciāls palīdzēt jums sasniegt sarežģītas lietas programmā Excel. Kopā ar formulām tie var daudz vieglāk atrast un saskaitīt šūnas. Ja jūs interesē efektīvāka izklājlapas meklēšana, jums ir jāsāk mācīties un izmantot dažas Excel funkcijas.

4 Excel uzmeklēšanas funkcijas, lai efektīvi meklētu izklājlapas

Meklēšana lielā Excel izklājlapā ne vienmēr ir vienkārša. Izmantojiet uzmeklēšanas formulas, lai ietaupītu laiku un efektīvi meklētu izklājlapas.

Lasīt Tālāk

Par autoru