6 labākās metodes ārštata darbiniekiem, lai bez maksas noteiktu prioritātes

Kā ārštata darbinieks, iespējams, katru dienu būs jāveic simtiem uzdevumu, vienlaikus saglabājot daudz vairāk uzdevumu. Ne visiem darbiem ir nepieciešama vienāda nozīme, un prioritāšu noteikšana ir labākais veids, kā uzzināt, kas jums jādara tagad.

Jūs varat izmantot kādu no šīm metodēm, lai noteiktu prioritātes saviem uzdevumiem un produktīvi pavadītu darba dienu.

1. Izveidojiet pārskatāmo uzdevumu galveno sarakstu

Ja domājat, ka varat noteikt prioritāti starp visiem saviem uzdevumiem, kamēr tie pastāv tikai jūsu galvā, jūs kļūdāties. Lai izveidotu galveno sarakstu, tie ir jānoliek uz papīra vai jāpievieno lietotnei.

Ievietojiet visus uzdevumus un apakšuzdevumus. Kad esat uzskaitījis uzdevumus, varat viegli redzēt, kuram no tiem ir nepieciešama lielāka prioritāte. Pēc tam varat noteikt to prioritāti pēc dienas, nedēļas un mēneša mērķiem.

Jūs varat izmantojiet uzdevumu pārvaldības lietotni ClickUp lai iekļautu uzdevumus un kārtotu tos, pamatojoties uz jūsu prioritāti. Lietotne arī ļauj katram uzdevumam pievienot izpildes datumu.

Lejupielādēt: Noklikšķiniet uz Augšup Windows | macOS | Linux | iOS | Android (Bezmaksas)

2. Sāciet ar visgrūtāko uzdevumu

Izmantojot šo metodi, jūs varat noteikt prioritāti vissarežģītākajam uzdevumam sarakstā un vispirms to izdarīt. Tas, iespējams, nav vissvarīgākais uzdevums, bet tā izpilde padarīs pārējos uzdevumus vieglus.

Cilvēki bieži mēdz izlaist grūto uzdevumu no rīta un ieplānot to vēlākai dienas daļai. Veicot vieglus un mazus uzdevumus visas dienas garumā, jūs esat noguris, bet patiesībā jums ir nepieciešams svaigs prāts un pilnīga koncentrēšanās, lai pabeigtu sarežģīto uzdevumu.

Sākumā veiciet vissarežģītāko uzdevumu, pat ja tas ir izaicinošs. Jūs varat arī atbrīvot savu prātu, pabeidzot visgrūtāko uzdevumu, un varat vairāk koncentrēties uz vieglākajiem.

3. Efejas Lī metode uzdevumu sarindošanai

Šī 100 gadus vecā metode ļauj labi tikt galā ar savām prioritātēm un padara jūs produktīvākus. Saskaņā ar šo paņēmienu jums jāizvēlas seši vissvarīgākie uzdevumi, kas jāveic rīt. Pasūtiet uzdevumus atkarībā no svarīguma pakāpes un nākamajā dienā sāciet strādāt pie tiem pa vienam.

Šī stratēģija novērš lēmumu nogurumu, piespiežot jums noteikt prioritāti savus mērķus vienu dienu agrāk. Tā kā jums nav jāpavada rīts prioritāšu noteikšanā, varat maksimāli izmantot dienu, izmantojot katru minūti. Šī pieeja atbalsta arī vienlaicīgu uzdevumu veikšanu.

Tādējādi jūs varat ātri pabeigt uzdevumu, jo tam veltāt pilnīgu uzmanību. Šai metodei varat izmantot lietotni The Ivy Lee Method. Uzskaitiet uzdevumus atbilstoši savai prioritātei un atzīmējiet tos, kad esat pabeidzis. Izslēdzot vienu uzdevumu no uzdevumu saraksta pēc tā pabeigšanas, jums ir jāuztraucas par vienu uzdevumu mazāk.

Lejupielādēt: Ivy Lee metode priekš Android (Bezmaksas)

4. Eizenhauera matrica uzdevumu grupēšanai

Prioritāšu noteikšanas laikā jūs varat sajaukt starp steidzamā un svarīgā uzdevuma veikšanu. Eisenhower Matrix ir prioritāšu noteikšanas metode, kas ļauj nošķirt steidzamus un svarīgus uzdevumus. Tas arī palīdz saprast, kuru vispirms darīt.

Uzdevumi, kuriem nepieciešama tūlītēja uzmanība, ietilpst neatliekamā darba kategorijā. Tas var būt pabeigta darba rediģēšana nelielu kļūdu dēļ vai atbildēšana uz e -pastu vai tekstu. No otras puses, svarīgi ir uzdevumi, kas veicina jūsu ilgtermiņa mērķu sasniegšanu.

Lai vislabāk noteiktu uzdevumu prioritāti, izveidojiet četrus kvadrantus un novietojiet uzdevumus tur, kur tie vislabāk atbilst. Šo diagrammu varat izveidot Microsoft Excel, Google izklājlapās utt.

• Steidzami un svarīgi: Šiem uzdevumiem jābūt jūsu pirmajai prioritātei.
• Svarīgi, bet ne steidzami: Plānojiet šos uzdevumus ērtā laikā.
• Steidzami, bet nav svarīgi: Mēģiniet pabeigt šos uzdevumus starp pirmajām divām uzdevumu kategorijām.
• Ne steidzami, ne svarīgi: Izslēdziet šos uzdevumus no sava saraksta.

Ike - uzdevumu saraksts, uzdevumu saraksta lietotne palīdz jums uzskaitīt uzdevumus un noskaidrot prioritāros uzdevumus, pamatojoties uz matricu.

Lejupielādēt: Ike - uzdevumu saraksts, uzdevumu saraksts Android (Bezmaksas)

5. Izmantojiet MIT metodi, lai piešķirtu prioritāti uzdevumiem

MIT šeit nozīmē Svarīgākās lietas. Lai ieviestu šo tehniku, jums jāuzskaita trīs svarīgākie dienas uzdevumi. Pēc tam jums ir jākoncentrējas uz šo uzdevumu veikšanu ASAP.

Kad tie ir pabeigti, varat pāriet uz pārējiem uzdevumiem, kas iekļauti vispārējā uzdevumu sarakstā. Sastādot MIT sarakstu, iekļaujiet augstas prioritātes uzdevumus, kas veicinās to, ko vēlaties sasniegt.

Sastādot šo sarakstu, uzdodiet sev šādus jautājumus:

1. Kādi ir vissvarīgākie uzdevumi, kas jums šodien jāpaveic?
2. Kuras lietas būtiski mainīs jūsu projektu vai karjeru?
3. Kā jūs vēlaties sakārtot savu dienu, lai vispirms pabeigtu MIT, pirms citiem uzdevumiem?

Apkopojiet atbildes, un jūs varat viegli izveidot MIT sarakstu.

Saistīts: Microsoft padomi labākai uzdevumu pārvaldībai

6. ABCDE metode prioritāro uzdevumu atdalīšanai

Vai jūs meklējat stabilu prioritāšu noteikšanas paņēmienu ikdienas lietošanai? ABCDE metode ir vienkārša, efektīva un uz darbību vērsta metode, kas ļauj noteikt prioritāro uzdevumu sarakstu.

Jūs varat paņemt papīru un uzskaitīt tajā visus uzdevumus, kas jums jāveic. Tad jums jāsāk kategorizēt uzdevumus ar A, B, C, D un E. Atcerieties, ka jums ir jāizpilda A uzdevumi pirms B uzdevumu uzsākšanas, B uzdevumi pirms C uzdevumu uzsākšanas utt.

Ja katrā kategorijā ir vairāki uzdevumi, atzīmējiet tos ar 1, 2, 3 atkarībā no svarīguma, piemēram, A-1, A-2, A-3 utt. Lūk, kā uzdevumus apzīmēt ar šiem pieciem burtiem:

1. A svarīgākajiem uzdevumiem: Ar A. atzīmējiet uzdevumu, kuru nevarat izlaist. Jums vajadzētu piešķirt prioritāti šim uzdevumam savu uzdevumu saraksta augšdaļā, jo, ja to nedarīsit, projekta pabeigšana var aizkavēties vai klientam pazust.
2. B uzdevumiem ar nelielām sekām: Kad esat atzīmējis uzdevumus ar A, izvēlieties uzdevumus ar vieglām sekām, lai tos apzīmētu ar B.
3. C uzdevumiem bez sekām: Uzdevumi, kas neietekmē jūsu dzīvi, jāatzīmē ar C.
4. D delegātam: Šī etiķete jāpievieno uzdevumiem, kurus jūs varētu deleģēt savam partnerim vai partnerim. Ja, piemēram, strādājat viens kā ārštata darbinieks, saglabājiet šos uzdevumus brīvajam laikam.
5. E likvidēšanai: Apsverot visus uzdevumus un laiku, jūs pamanīsit, ka daži uzdevumi nav izšķiroši. Novērsiet tos, atzīmējot ar E.

Varat arī izmantot Asana un pievienojiet A, B, C, D, E tagus blakus katram uzdevumam, lai noteiktu prioritāti.

Lejupielādēt: Asana par Windows | macOS | Android | iOS (Bezmaksas)

Nepazūdiet uzdevumu daudzumā

Ārštata darbiniekiem, izņemot koncertus, ir jāveic daudz administratīvu un komunikatīvu uzdevumu. Tagad, kad zināt dažādas prioritāšu noteikšanas metodes, varat efektīvāk pārvaldīt uzdevumus.

Tara uzdevumu pārvaldnieks daudzfunkcionālām komandām: 10 labākās funkcijas, kuras jums vajadzētu izmēģināt bez maksas

Uzdevumu pārvaldīšana ir svarīga, ja esat daļa no daudzfunkcionālas komandas. Šeit ir dažas no labākajām bezmaksas funkcijām, kuras jums vajadzētu izmēģināt.

Lasīt Tālāk

Par autoru