Mājās un birojā? Kā droši strādāt hibrīda vidē

Arvien vairāk darba vietu piedāvā hibrīda iespējas, ļaujot cilvēkiem sadalīt laiku starp uzņēmuma birojiem un izvēlētajām vietām. Šādi plāni nodrošina lielāku darbinieku elastību, taču tie var paaugstināt arī kiberdrošības un datu privātuma riskus.

Darbinieks var izvēlēties strādāt pārpildītā vietā, kur kāds varētu viegli paskatīties pār plecu un uzzināt patentētu informāciju. Turklāt cilvēki, kuri var ierasties ārpus darba vietas, var netīši aizmirst labāko drošības praksi, ko viņi ievēro, nedomājot, atrodoties birojā.

Lūk, kā saglabāt drošību, veicot hibrīda darbus.

Apsveriet iespēju izmantot paroļu pārvaldnieku

Paļaušanās uz paroļu pārvaldnieku var palīdzēt personai saglabāt augstu produktivitāti neatkarīgi no tā, kur viņš atrodas. Paroles atiestatīšanas darbību veikšana bieži var aizņemt vairākas minūtes, izjaucot darbplūsmu.

Komplikācijas var rasties arī tad, ja personai, kas strādā attālināti, ir jāsazinās ar darba devēja pārvaldīto palīdzības dienestu, lai atiestatītu paroli.

In viens gadījums, hakeri pozēja kā videospēļu kompānijas Electronic Arts (EA) darbinieki. To darot, viņi varēja pieprasīt un saņemt palīdzību ar paroli, kas ļāva uzņēmuma pārkāpumam.

Saistīts: Kāds ir labākais bezmaksas paroļu pārvaldnieks?

Tomēr paroļu pārvaldnieki var novērst situācijas, kad cilvēki aizmirst savu pieteikšanās informāciju un viņiem ir nepieciešami jauni. Daži piedāvājumi arī iesaka lietotājiem automātiski ģenerētas paroles, pirms tiek saglabāta šī informācija sistēmā. Tad cilvēki var lauzt slikto ieradumu izvēlēties akreditācijas datus, ko citi var viegli uzminēt.

Uzturēt konfidencialitātes praksi

Daudzi pienākumi, kas rodas hibrīda vidē, liek cilvēkiem rīkoties ar ļoti reglamentētu personiski identificējamu informāciju (PII). Tomēr, pētījumi liecina ka vairāk nekā puse attālo darbinieku nebija saņēmuši jaunas vadlīnijas darbam ar PII ārpus biroja.

Apsveriet iespēju pajautāt vadītājam vai IT vadītājam par dažādām praksēm, kas jāievēro, strādājot attālināti. Norādiet visus nesenos gadījumus, kad jutāties nedroši strādāt ar PII vai radās jautājumi.

Pretējā gadījumā ievērojiet veselo saprātu. Piemēram, nav ideāli atstāt klēpjdatoru bez uzraudzības un atbloķēt, pasūtot dzērienu aizņemtajā Starbucks.

Izmantojiet vienu datoru neatkarīgi no darba vietas

Kibernoziedznieki bieži mērķēt uz attāliem darbiniekiem. Viens no iemesliem ir tas, ka cilvēki, kas strādā ārpus uzņēmuma, darba uzdevumos bieži ir atkarīgi no personālajiem datoriem. Darbinieki, iespējams, arī ļāva ģimenes locekļiem vai draugiem izmantot šīs ierīces.

Aizvien izplūdušās līnijas starp darba vietām un ārpus tām var nozīmēt, ka cilvēki kā hibrīda darbiniekus izmanto novecojušus vai vīrusu pārpildītus datorus.

Statistika rāda ka aptuveni 20 procenti uzņēmumu līdz 2023. gadam uzņems darbiniekus, kas veic darbus no jebkuras vietas. Uzņēmumu vadītājiem, kuri vēlas, lai tas notiktu, vajadzētu būt atvērtākiem ieguldījumiem klēpjdatoros, kurus cilvēki var izmantot neatkarīgi no tā, vai viņu grafikos tie atrodas ārpus uzņēmuma vai birojā.

Ja jūsu darba devējs nav spēris šo soli, padomājiet par to, lai jūsu dators nebūtu pieejams citiem, izņemot jūs. Laipni, bet stingri izskaidrojiet cilvēkiem, ka tā ir viena no praktiskākajām lietām, ko varat darīt, lai palielinātu darba drošību hibrīda vienošanās laikā.

Esiet piesardzīgs, izvēloties publiskās darba telpas

Elastīgs darba laiks un labāks darba un privātās dzīves līdzsvars ir dažas no daudzajām hibrīda vienošanās priekšrocībām. Tomēr ir arī mīnusi. Viena no iespējamām problēmām ir tāda, ka personai var būt grūtības atrast piemērotu darba vietu, kas piedāvā stabilu piekļuvi internetam.

Šķiet, ka publiskais Wi-Fi ir visur. Tas izklausās kā laba lieta hibrīda darbam. Tomēr publiskie savienojumi ne vienmēr ir droši. Hakeri var tos izmantot un pat var izveidot viltotus tīklus, kas atdarina īstos.

Turklāt daži publiski pieejamie Wi-Fi pakalpojumu sniedzēji pirms piekļuves pieprasa lietotājiem sniegt e-pastus vai piekrist saņemt mārketinga e-pastus.

Padomājiet par a Virtuālais privātais tīkls (VPN) kas šifrē jūsu savienojumu, izmantojot publiskos Wi-Fi savienojumus.

Ir arī prātīgi mainīt ierīces iestatījumus, lai tie netiktu automātiski savienoti, kad atrodas netālu no atvērtā interneta piekļuves punkta. Tādā veidā jums būs lielāka kontrole pār to, kā un kad jūs ejat tiešsaistē.

Saglabājiet sakaru kanālus atvērtus savā darba vietā

Daudziem patīk hibrīda darba iespēja. Pavadot vairāk laika ārpus biroja, cilvēkiem var tikt dota lielāka brīvība, taču dažkārt arī viņi var justies nomākti. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad darbiniekiem trūkst nepieciešamā atbalsta darbam citur.

Izpētot saziņas platformas un metodes ar savu vadītāju, jūs varat labāk sagatavoties dažādu vides problēmu risināšanai. Saziņa ar savu uzņēmumu ir arī labāka darba drošība.

Piemēram, daudzi IT vadītāji izmanto programmatūru, lai noteiktu, vai kāds piekļūst uzņēmuma resursiem no neparastas vietas. Aizmirstot pateikt savam darba devējam, ka strādāsiet no Ņujorkas divas nedēļas, kamēr rūpēsities par slimu radinieku, var atzīmēt šādus rīkus, ja jūs parasti dzīvojat Virdžīnijā.

Iespējas, kā vajadzības gadījumā sazināties ar cilvēkiem darbā, var arī palīdzēt novērtēt iespējamos krāpšanas gadījumus. Ja saņemat aizdomīgu e -pastu, ir lieliski, ka varat nekavējoties sazināties ar kādu no IT nodaļas, izmantojot tūlītējo kurjeru vai pa tālruni, lai saņemtu viņu novērtējumu.

Uzturiet darba drošību no jebkuras vietas

Mūsdienās arvien vairāk sadalītais darbaspēks ir ļoti svarīgs, lai cilvēki labāk apzinātos savu rīcību un to, kā viņi varētu uzlabot vai pasliktināt kiberdrošību. Papildus šo ieteikumu ievērošanai runājiet ar savu priekšnieku par savām īpašajām hibrīddarba problēmām saistībā ar to, kur plānojat strādāt, atrodoties ārpus biroja.

Kā izveidot labākos hibrīda darba risinājumus

Darbam hibrīda modeļos ir plusi un mīnusi. Bet mums ir daži padomi un programmatūras ieteikumi, kas var vienkāršot jūsu darbplūsmu.

Lasīt Tālāk

Par autoru