7 jaunas Google Workspace funkcijas, kuras ir vērts izmēģināt 2021. gadā

Pieaugot attālinātai un hibrīda darbībai, Google aktīvi strādā, lai uzlabotu savu darbvietu un nodrošinātu nevainojamu darba pieredzi.

Tāpat Google nesen ir pievienojusi darbvietai virkni jaunu funkciju šim nolūkam. Uzzināsim vairāk par šīm jaunajām, aizraujošajām darbvietas funkcijām.

1. Laika ieskats

Strādājot attālināti, ir grūti izsekot laikam, ko pavadāt jebkuram projektam. Izmantojot Google kalendāra laika ieskatu, varat redzēt, cik daudz laika pavadāt sanāksmēm, projektiem un citām lietām.

Tas nodrošina jūsu laika, sanāksmju un visbiežāk satikto cilvēku sadalījumu. Šī funkcija ļauj attālinātiem darbiniekiem atgūt kontroli pār savu laiku un pārvaldīt darba laiku. Tomēr šī funkcija ir pieejama tikai dažiem darbvietas plāniem.

Saistīts: Kas ir Google Workspace un kā to izmantot?

2. GIF un tumšais režīms tērzēšanā

GIF ļauj jums vieglāk izpausties, sazinoties tiešsaistē. Pateicoties integrācijai ar Tenor, Google tērzēšana tagad ļauj jums atrast un nosūtīt GIF tīmeklī. Tērzēšanas rakstīšanas joslā redzēsit GIF ikonu. Noklikšķinot uz tā, varat tērzēt, meklēt un nosūtīt GIF tieši tērzēšanā.

Turklāt Google tērzēšana tīmeklī un tīmekļa lietotnē ir ieviesusi tumšo tēmu, lai jūs varētu viegli sarunāties ar kolēģiem, nemocot acis.

3. Formulu ieteikumi izklājlapās

Google izklājlapu redaktors tagad iesaka formulas un funkcijas, pamatojoties uz jūsu datiem un kontekstu. Ērta funkcija ietaupa dažus klikšķus un vienkāršo darbības.

Sākot ievadīt funkciju vai formulu, Izklājlapas parādīs ieteikumus atkarībā no konteksta. Jūs varat pieņemt šos ieteikumus, izmantojot Ievadiet vai Tab atslēgas.

Saistīts: Google Workspace vs. Google Spaces: kāda ir atšķirība?

4. Darba vieta kalendārā

Tā kā darba nākotne ir hibrīds, Google kalendārs ir atvieglojis iknedēļas darba atrašanās vietas noteikšanu un kopīgošanu. Jūs varat arī atjaunināt/mainīt savu darba vietu kalendārā, ja pārdomājat.

Tie, kuriem ir piekļuve jūsu kalendāram, var skatīt jūsu darba atrašanās vietu un atbilstoši plānot sadarbību. Tāpat kā Time Insights, šī funkcija ir pieejama tikai ierobežotiem lietotājiem.

5. Viedā atbilde pakalpojumā Dokumenti

Pēc Gmail Google ir izlaidis viedo atbildi dokumentiem. Sazinoties ar dokumentu komentāriem, tagad zem atbildes lodziņa redzēsit ieteiktās atbildes. Pateicoties šai funkcijai, jūs varat ietaupīt dažas sekundes katru reizi, kad atbildat uz komentāru.

Saistīts: Google Workspace viedās rakstīšanas atjauninājums, izskaidrots (un kā to izmantot)

6. Atbalss noteikšana Meet

Lai ikviens varētu skaidri dzirdēt vadītāja balsi, ir svarīgi samazināt fona troksni un atbalsis. Bet atbalss noteikšana un kontrole tiešsaistes sapulcēs vienmēr ir bijusi problēma. Tagad Google Meet gudri nosaka dalībnieku, kurš izraisa atbalsi, un informē viņu. Lai gan Meet samazina atbalsi, kur vien tā var, tā sniedz arī ieteikumus lietotājiem tās noņemšanai.

Ja jūs izraisāt atbalsi, uz tā pamanīsit sarkanu punktu Vairāk ikona kopā ar paziņojumu. Noklikšķinot uz paziņojuma, varat skatīt ieteikumus, lai novērstu atbalsi.

7. Pielāgoti audio sveicieni balsī

Pakalpojumā Google Voice tagad, pievienojot automatizēto pavadoni, varat pievienot pielāgotas audio uzvednes un sveicienus. Lai gan jūs joprojām varat izmantot standarta teksta pārvēršanas runā balsi, pielāgotais audio jūsu cilvēkam pieskaras jūsu automatizētajam pavadonim.

Izmantojot Google Voice licences, lietotāji tagad var augšupielādēt pielāgotas audio uzvednes un sveicienus, klausīties atskaņošanu un skatīt augšupielādēto ziņojumu automātisko atšifrējumu.

Maksimāli palieliniet savu produktivitāti, izmantojot Google Workspace

Sākot ar dažu lietotņu kopumu un beidzot ar pilnvērtīgu produktivitātes komplektu, Google Workspace ir guvusi garu ceļu. Pievienojot šīs jaunās funkcijas, jūs varat efektīvāk strādāt un sadarboties Workspace.

Ja regulāri izmantojat Google Workspace lietotnes, vislabāk ir uzzināt šo lietotņu padomus un trikus un apgūt tos.

7 jaunas Google Workspace funkcijas, kas atvieglo darbu mājās

Google Workspace ir nākamā Google produktivitātes un sadarbības rīku attīstība. Pievērsiet uzmanību šīm jaunajām funkcijām!

Lasīt Tālāk

Par autoru