Kas ir ēnu IT un kā jūs varat pārvaldīt drošības draudus?

Informācijas tehnoloģiju (IT) sasniegumi ir radījuši produktīvākas darba vietas. Līdz ar mākoņdatošanu, piekļuve digitālajiem darba rīkiem nekad nav bijusi tik vienkārša.

Darbinieki var piekļūt programmatūrai, kas padara tos efektīvākus savā darbā. Efektīvi darbinieki veido efektīvas organizācijas, vai ne? Bet ir arī kiberdrošības sekas.

Tātad, ko nozīmē ēnu IT? Kādi ir tā plusi un mīnusi? Un kā jūs varat efektīvi pārvaldīt draudus, ko tas varētu radīt jūsu uzņēmumam?

Kas ir ēna IT?

Ēnu IT ir ierīču, rīku, sistēmu, lietotņu, programmatūras un citu tehnoloģiju pakalpojumu izmantošana, jo īpaši darbinieki, bez IT nodaļas apstiprinājuma.

Lielākā daļa darbinieku, kuri izmanto ēnu IT, nenodara ļaunumu, bet vēlas uzlabot savu efektivitāti. Tomēr viņu motīvs ir apšaubāms, jo IT nodaļa neapzinās, ko viņi dara.

Vai ēna IT ir laba vai slikta?

Pastāv strīds par ēnu IT izmantošanu darba vietā. Lai gan daži cilvēki apgalvo, ka tas ir labi, citi apgalvo pretējo.

Godīgi sakot, ēnu IT galvenokārt nāk no labiem nodomiem. Organizācija gūst labumu, ja tās darbinieki izmanto rīkus, lai efektīvi darbotos.

No otras puses, izmantotie instrumenti varētu atklājiet savus datus mākonī kiberdraudiem.

Tā kā šādi rīki nav redzami IT nodaļai, uzbrukumi tiem var netikt atklāti pietiekami agri, radot kaitējumu organizācijai.

Kāpēc ēnu IT ir izplatīta darba vietā

Neskatoties uz kritiku pret ēnu IT, tā ir izplatīta daudzās organizācijās.

Tehnoloģiskie jauninājumi apgrūtina ēnu IT ignorēšanu. Tiek sagaidīts, ka darbinieki lieliski darbosies augošajā biznesa vidē, tāpēc, protams, viņi izmanto citu programmatūru, lai uzlabotu savu sniegumu.

Rīku pārbaudes un apstiprināšanas process dažās organizācijās ir garš un garlaicīgs. Darbinieki drīzāk izmanto slepenībā nepieciešamos rīkus, nevis iziet nogurdinošo procesu.

Kādas ir ēnu IT priekšrocības?

Ēnu IT izvietošana darba vidē var būt noderīga organizācijai dažādos veidos. Ja jūsu darbinieki strauji pilda savus pienākumus, palielinās arī jūsu bizness.

Lūk, kā ēnu IT var būt izdevīgs jūsu uzņēmumam.

1. Palieliniet darbinieku efektivitāti

Rīki, ko sniedzat saviem darbiniekiem, ir paredzēti, lai uzlabotu viņu darbu. Tas kļūst vēl labāk, ja darbinieki paši izvēlas šos rīkus.

Iespējams, jūsu darbinieki nav apmierināti ar to, ko jūs viņiem sniedzat, bet viņiem tas tomēr ir jāizmanto. Viņi var cīnīties ar šo rīku izmantošanu, un tas ir neproduktīvi. Pretēji ir gadījumi, kad viņi strādā ar pašu izvēlētajiem rīkiem. Tā kā viņi ir pazīstami, viņu produktivitātei jābūt visaugstākajai.

2. Samaziniet IT nodaļas darba slodzi

Tipiska IT nodaļa ir ļoti aizņemta. Mūsdienīgā darba vietā, kurā darbojas mākoņdatošana, darba sistēmām jābūt funkcionālām, un IT nodaļas pienākums ir tās uzturēt un darbināt. Tas, ka IT komanda meklē un apstiprina katru darbplūsmas rīku, ir papildu darbs viņu jau tā saspringtajai slodzei.

Kad darbinieki meklē un izmanto dažus rīkus, lai uzlabotu savu darbu, viņi samazina IT komandas darba slodzi, it īpaši, ja tie ir efektīvi un tiem nav negatīvas ietekmes.

3. Virziet inovācijas

Gaidot, ka IT nodaļa nodrošina visas darbam izmantotās tehnoloģijas, var palēnināties veiktspēja. Daži esošie rīki var būt novecojuši, un IT komandai var būt nepieciešams pārāk ilgs laiks, lai tos aizstātu.

Darbinieki var izmantot rīkus, kas var uzlabot viņu darbu. Kad viņi uzņemas iniciatīvu, lai ieviestu šos rīkus savos pienākumos, viņi veicinās inovācijas organizācijā, veicinot izaugsmi un attīstību, kas ir organizācijas ieguvums.

Kādi ir ēnu IT trūkumi?

Apiet IT nodaļu ir neētiski. Kad darbinieki to dara, viņi var pakļaut jūsu organizāciju vairākiem riskiem un kiberuzbrukumiem. Tā rezultātā ēnu IT var kaitēt jūsu biznesam vairākos veidos.

1. Neatbilstība

Organizācijas vadās pēc likumiem un noteikumiem, lai uzturētu kārtību savās nozarēs. Šie noteikumi attiecas uz sistēmu izmantošanu un datu pārvaldību.

Sistēmas, kuras izmanto jūsu bizness, var vai nu nodrošināt, vai jūs ievērojat standartus, kas jums jāievēro. Ja jūsu darbinieki izmanto neatļautus rīkus, jūsu uzņēmums var nonākt nepareizā likuma pusē, un jūs varat tikt sodīts par pārkāpumu

2. Redzamības un kontroles trūkums

IT nodaļa ir paredzēta, lai uzraudzītu visu, ko izmanto organizācijā. Viņiem tiek liegta iespēja efektīvi izpildīt šo pienākumu proaktīvas drošības stratēģijas pieņemšana kad dažas sistēmas ir paslēptas no tām ēnu IT dēļ.

Redzamības trūkums IT komandu nespēj atklāt kiberdrošības draudus.

3. Datu noplūde

Kompetenta IT komanda var noteikt tehnoloģiju ietekmi uz drošību. Daļa programmatūras varētu būt efektīva, taču tai ir sarežģītas drošības prasības. Darbiniekiem, kas izmanto šīs sistēmas, var trūkt zināšanu, lai tās efektīvi konfigurētu, tādējādi atklājot jūsu datus.

Sistēmām ēnu IT var būt nepieciešama regulāra atjaunināšana un apkope, lai tās pareizi darbotos. Darbiniekiem, iespējams, nav pieredzes vai laika to darīt, un tāpēc pakļauj uzņēmuma sistēmas pārkāpumiem.

Kā pārvaldīt ēnu IT riskus

Pilnīga ēnu IT izskaušana jūsu organizācijā varētu būt liels pasūtījums. Lai būtu drošībā, jums jāiemācās to pārvaldīt, jo jūsu darbinieki varētu ļauties tam aiz muguras.

Jūs varat risināt problēmu un atrast kopīgu valodu, izmantojot šādas metodes.

1. Izglītojiet savus darbiniekus

Darbinieki, visticamāk, neizmantos ēnu IT, ja viņi apzinās iemeslus, kāpēc tas ir slikti. Daži no viņiem, iespējams, pat neapzinās briesmas, jo izmanto rīkus sava darba uzlabošanai. Tā vietā, lai stingri nolaistos pret viņiem, jums vajadzētu viņus izglītot par briesmām jūsu organizācijai.

Izkopiet veselīgu kiberdrošības kultūru savā organizācijā, lai visi saprastu nepieciešamību vienmēr ievērot veselīgu kiberdrošības praksi, pat ja neviens to neskatās.

Tā vietā, lai uzspiestu instrumentus saviem darbiniekiem, izveidojiet atklātu saziņu ar viņiem par instrumentiem, kas nepieciešami, lai viņi būtu efektīvi savā darbā un veiktu uzkrājumus.

Ja notiek atklāta komunikācija, darbinieki labprāt jūs informēs par visu, kas var uzlabot viņu darbu, nevis izmantot tos bez jūsu ziņas.

3. Vienkāršojiet vetēšanas un apstiprināšanas procesus

Kad esat ieguvis savu darbinieku uzticību informēt jūs par savām IT vajadzībām, izveidojiet struktūru šī procesa īstenošanai.

Racionalizējiet pārbaudes procesu, lai IT nodaļa nevilcinātos, lai apstiprinātu ieteiktos rīkus. Pretējā gadījumā jūsu darbinieki atgriezīsies pie vecajiem veidiem, kā izmantot sistēmas aiz muguras.

4. Piešķiriet prioritāti saviem aktīviem

Kiberuzbrucēji netērē savu laiku aktīviem, kas viņiem nav vērtīgi. To mērķis ir visvērtīgākais.

Efektīvi pārvaldiet savus resursus, izmantojot piešķirot prioritāti saviem visvērtīgākajiem digitālajiem aktīviem. Nepārslogojiet sevi, koncentrējoties uz nekaitīgiem ēnu IT rīkiem, jo ​​īpaši tiem, kas nav tieši savienoti ar internetu, ja domājat, ka koncentrēsities uz saviem lielākajiem aktīviem.

Ēnu IT rada draudus, ja rīki netiek atklāti. Tiklīdz jūs varat atklāt instrumentus un uzraudzīt tos, jums vairs nav jāuztraucas. Jūs varat sekot līdzi savai infrastruktūrai, izmantojot uzlabotus kiberdrošības rīkus, lai uzraudzītu savas sistēmas.

Pārvērtiet ēnu IT savā labā

Kamēr organizācijā būs darbinieki, pastāvēs ēnu IT. Un tas ir tāpēc, ka darbinieki, protams, meklētu veidus, kā atvieglot savu darbu, it īpaši, ja viņiem nav ļauna nodoma to darīt.

Ja jūs varat likt viņiem ievest šos rīkus pa ārdurvīm, varat izbaudīt ēnu IT priekšrocības, patiesībā nenokļūstot ēnā

Uzbrukuma vektors vs. Uzbrukuma virsma: kāda ir atšķirība?

Jūs esat dzirdējuši gan par uzbrukuma vektoriem, gan par uzbrukuma virsmām, taču termini nav savstarpēji aizvietojami. Lūk, kāpēc kiberdrošībai ir jāņem vērā abi.

Lasīt Tālāk

Par autoru