Kā apgūt vienu uzdevumu, izmantojot tehnoloģiju, lai uzlabotu produktivitāti

No malas šķiet, ka daudzuzdevumu veikšana ir galīgā produktivitātes uzlaušana, ja ņem vērā visu personīgo mērķi, kurus vēlaties sasniegt, nebeidzamas darba prasības, digitālie traucējumi un pandēmijas izraisītā darba dzīve nelīdzsvarotība.

Tomēr, dziļāk iedziļinoties šajā praksē, tiek izdarīts cits secinājums.

Vairākuzdevumu trūkumi

Jums ir tikai tik daudz enerģijas, uzmanības un laika - galvenie produktivitātes elementi. Daudzuzdevumu rezultātā viens no galvenajiem trūkumiem ir tas, ka jūs tikai daļēji esat apņēmies veikt dažādas darbības, kurām vienlaikus koncentrējaties.

Rezultāts ir mirāža, kas liek jums domāt, ka esat efektīvāks, jo daudzās jomās gūstat nelielu progresu, tādējādi panākot kļūdainu panākumu uztveri.

Taču realitāte ir tāda, ka vairākuzdevumu veikšana ļauj koncentrēties uz nepareizām prioritātēm, kavē radošumu, palielina stresa līmeni un novērš uzmanību, noved pie vairāk kļūdu, izdegšanas un atmiņas traucējumiutt., padarot jūs mazāk produktīvu. Un to ir daudz pētniecībai lai atbalstītu šo apgalvojumu.

Tātad, kāda ir alternatīva?

Līdz šim jūs droši vien uzminējāt, ka alternatīva ir viena uzdevuma veikšana, kurā jūs koncentrējaties uz vienu uzdevumu vienlaikus. Kā norāda termins, tas nozīmē visu uzmanību veltīt kādam uzdevumam. Šī prakse ļauj ietaupīt laiku, kas tiek tērēts žonglēšanai starp aktivitātēm, veicina radošumu, palielina varbūtību izpildīt savas prioritātes, novērš traucējumus utt.

Bet, iespējams, jūs jau zināt, ka viena uzdevuma veikšana var uzlabot jūsu produktivitāti. Tomēr, tāpat kā daudzas citas lietas dzīvē, bieži vien ir plaša plaisa starp to, kas mums ir jādara (viena uzdevuma veikšana) un to, ko mēs galu galā darām (daudzuzdevumu veikšana).

Lai novērstu plaisu, nedaudz novirzīsimies no kas un koncentrēties uz kā lai uzlabotu spēju koncentrēties uz vienu lietu vienlaikus un vienlaikus palielināt savu produktivitāti:

1. Izmantojiet Pomodoro metodi

Pomodoro metode ir efektīva laika pārvaldības tehnika, kas var uzlabot jūsu produktivitāti, palīdzot jums koncentrēties uz vienu uzdevumu. Tas ir vienkārši īstenojams un prasa minimālu iestatīšanu. Jūs varat mēģināt šīs bezmaksas atvērtā pirmkoda Pomodoro lietotnes.

Lai sāktu izmantot Pomodoro metodi, iestatiet taimeri uz 25 minūtēm, lai koncentrētos uz vienu uzdevumu, un veiciet a 5 minūšu pārtraukums, lai atpūstos vai darītu visu, kas nav saistīts ar jūsu uzdevumu, piemēram, spēlējot spēli vai rakstot īsziņas a draugs. Jūs tikko noslēdzāt vienu Pomodoro sesiju. Jūs varat veikt ilgāku pārtraukumu pēc četriem vai pieciem Pomodoros.

Šī metode ir efektīva, jo palīdz samazināt traucējošos faktorus, efektīvi plānot savu dienu, baudīt sasniegumu sajūta pēc katras Pomodoro sesijas, un palieliniet koncentrāciju, īsākos pārrāvumos strādāt.

2. Izveidojiet automatizētas sistēmas

Jums bieži vien ir grūti veikt vienu uzdevumu, jo ikdienā ir jāveic tik daudz atkārtotu darbību, piemēram, atbildēšana uz e-pastiem vai sociālo mediju ziņu publicēšana. Par laimi, tādi ir automatizācija var jums palīdzēt tikt galā ar šiem liekajiem uzdevumiem un koncentrēties uz savām prioritātēm.

Piemēram, jūs varat izmantot šīs Android lietotnes, lai iestatītu automātiskās atbildes uz e -pastiem, tālruņa zvaniem, īsziņām utt. Varat arī izmantot tādas automatizācijas platformas kā IFTTT lai savienotu dažādus digitālos rīkus un izveidotu automatizētas sistēmas.

3. Sastādiet savus seklos uzdevumus

Vai esat kādreiz sapratuši, ka sākat svarīgu un sarežģītu uzdevumu, tikai pēc dažām minūtēm saprotot, ka darāt kaut ko pilnīgi nesaistītu? Pieņemsim, ka vēlaties rakstīt emuāru par tēmu “Kā sākt uzņēmējdarbību”. Jūs sākat pētīt šo tēmu un saņemat e -pastu ar jautājumu, vai nākamnedēļ varat piedalīties konferencē par globālo sasilšanu.

Jūs izvēlaties atbildēt nekavējoties, jo tas prasīs tikai dažas minūtes, bet jūs noklikšķiniet uz e -pastam pievienotās YouTube saites par mežu izciršanu. Tad YouTube algoritmi iesaka noskatīties ar šo tēmu saistītu filmas reklāmkadrus, un nākamais, ko zināt, skatāties visu pārraidi vietnē Netflix. Izklausās pazīstami?

Tātad, kā no tā izvairīties? Plānojot savu dienu un kategorizējot līdzīgas aktivitātes kopā, lai izvairītos no uzdevumu maiņas. Tas ļauj vienlaicīgi veikt līdzīgus seklus vai mazvērtīgus darbus, nevis sporādiski visas darba dienas laikā.

Piemēram, varat piešķirt laiku, lai kārtotu e -pastus, ieplānotu sapulces savā kalendārā un atbildētu uz paziņojumiem. Jūs varētu veikt visus šos mazvērtīgos uzdevumus savas dienas daļām ar zemu enerģijas patēriņu.

4. Izmantojiet personīgo Kanban

Jūs varat nodrošināt, ka vienlaikus strādājat tikai pie viena uzdevuma, izveidojot savu personīgo Kanban sistēmu. Jūs varētu izmantot tāfeli un piezīmju lapiņas vai lejupielādēt līdzīgu kanban iedvesmotu lietotni Trello.

Kad esat pieteicies savā Trello kontā, izveidojiet trīs slejas ar nosaukumu -darīt, darot, un pabeigts. Uzrakstiet visus uzdevumus, ar kuriem vēlaties strādāt, prioritātes secībā. Uzņemieties vissvarīgāko uzdevumu un pārvietojiet to uz darot kolonnā, lai sāktu darbu pie tā.

Lai šī tehnika darbotos, jums tikai jāpārliecinās, vai jūsu darīšanas slejā jebkurā laikā ir tikai viens vai divi uzdevumi. Tas palīdzēs izvairīties no pārāk daudzu uzdevumu uzsākšanas vienlaikus.

Lejupielādēt: Trello par Android | iOS (Pieejama bezmaksas, premium versija)

Saistīts: Kā pārvaldīt savus uzdevumus, izmantojot japāņu Kanban tehniku

5. Praktizējiet vienreizēju tabošanu

Iespējams, pašlaik ekrānā ir atvērtas daudzas cilnes. Mūsdienās šķiet neiespējami saglabāt pārlūkošanas sesijas vienā cilnē. Pārlūkojot tīmekli, ir tik viegli novērst uzmanību, jo tas ir traucējošs.

Vienas cilnes praktizēšana ir efektīva metode, kas palīdz koncentrēties uz uzdevumu. Tomēr mēs varam derēt, ka, lai sāktu, jums var būt nepieciešama palīdzība. Varat izmantot tādu paplašinājumu kā x Tab lai ierobežotu atvērto cilņu skaitu.

Varat arī izmantot Momentum baudīt tā skaisto fona attēlu, jūsu iepriekš iestatīto fokusa apgabalu (vai jebkuru citu atgādinājumu) un iedvesmojošu citātu.

Atrodiet lielāku produktivitāti, veicot vienu uzdevumu

Veicot vienu uzdevumu, jūs gandrīz vienmēr varat būt pārliecināts, ka esat paveicis savus svarīgākos uzdevumus efektīvi un lietderīgi, jo esat uz tiem koncentrējis savu enerģiju, laiku un uzmanību iespējams.

Kā noteikt prioritātes uzdevumiem, izmantojot MoSCoW metodi

Vai jūs bieži cenšaties izpildīt savus uzdevumus? To organizēšana un prioritāšu noteikšana var būt jūsu risinājums, un MoSCoW metode var palīdzēt.

Lasīt Tālāk

Par autoru