Google Workspace vs. Microsoft 365: kas ir labāks produktivitātei?

Tā kā arvien vairāk uzņēmumu strādā attālināti, komandām ir vajadzīgas pareizās lietotnes un sistēmas, lai palielinātu savu produktivitāti. Tas pats attiecas uz skolēniem, kuri vēlas sadarboties ar vienaudžiem ārpus klases.

Divi no populārākajiem darbplūsmas optimizācijas komplektiem ir Google Workspace un Microsoft 365. Iespējams, jums ir Gmail vai Office konts e -pasta ziņojumiem, bet kā tos salīdzināt savā starpā?

Šajā rakstā jūs uzzināsit, kurš no Google Workspace un Microsoft 365 ir jums labākais attālās sadarbības rīks.

Kas ir Google Workspace?

Google Workspace ir Google uz darbu vērstu lietotņu kolekcija. Jūs, iespējams, jau esat dzirdējuši par Workspace kā G Suite; Silīcija ielejas gigants savus pakalpojumus pārdēvēja 2020. gada beigās.

Ja jums ir Google konts, varat piekļūt darbvietai. Dažas lietotnes, kuras varat izmantot, ir šādas:

• Gmail
• Google dokumenti, izklājlapas un prezentācijas
• Google tērzēšana

Jūs varat arī palielināt savu produktivitāti, izmantojot Google kalendāru, kopā ar citām lietotnēm un integrācijām.

Kas ir Microsoft 365?

Microsoft 365 ir uzņēmuma atbilde uz Google Workspace un tika uzsākta 2011. Līdz 2017. gadam jūs redzēsit pakalpojumu, ko dēvē par Office 365.

Izmantojot Microsoft Office, varat piekļūt:

• Microsoft Word, PowerPoint un Excel
• Outlook
• Komandas

Tāpat kā Google Workspace, jūs arī iegūstat pielāgojamu kalendāru ar Microsoft 365, kā arī vairākas citas funkcijas.

Labi, tāpēc jūs tagad zināt, kas ir Google Workspace un Microsoft 365 pamata līmenī. Kā tad viņi atšķiras? Turpmākajās piecās sadaļās mēs salīdzināsim abus risinājumus, pamatojoties uz vairākām funkcijām.

Komandas sadarbība

Izmantojot Google Workspace, ir diezgan viegli sadarboties ar kolēģiem, strādājot attālināti. Papildus e -pasta izmantošanai varat koplietot un rediģēt dokumentus, neradot Google disku bez pārāk daudzām problēmām.

Strādājot mākonī, iespējams, kādā posmā jums būs jāaicina rediģēt personas, kurām nav Google e -pasta adrešu. Un, mainot skatīšanās un rediģēšanas iestatījumus pakalpojumos Google dokumenti, Prezentācijas un Izklājlapas, varat to izdarīt.

Izmantojot Microsoft 365, jums līdzīgi nevajadzētu saskarties ar daudzām problēmām, sadarbojoties ar komandas locekļiem. Google diska vietā jums būs jāaugšupielādē faili un mapes pakalpojumā OneDrive - tas nav pārāk atšķirīgi.

Saistīts: Kā sinhronizēt Google diska un OneDrive failus ar datoru

Tāpat kā Google Workspace, jūs varat uzaicināt lietotājus bez Microsoft e -pasta adresēm skatīt un rediģēt savus dokumentus. Jūs varat izvēlēties Ikviens, kam ir saite iekšā Saites iestatījumi lai to sasniegtu.

Integrācija ar trešo pušu lietotnēm

Lai arī cik noderīgas ir Google Workspace un Microsoft 365, tās neatrisina visas jūsu biznesa problēmas. Turklāt jūs nevēlaties katru dienu pavadīt, pārlūkojot desmitiem lietotņu. Ja izvēlaties kādu no divām iespējām, ieteicams padomāt, kā tās integrēt ar citām lietotnēm.

Vairākas trešo pušu lietotnes ļauj integrēt rīkus no Google Workspace. Ja jums, piemēram, jāapkopo savu kampaņu pārskats, varat integrēt Google kalendāru un daudz ko citu, izmantojot populāro projektu pārvaldības rīku monday.com.

Saistīts: Kā monday.com var veicināt jūsu komandas sadarbību

Lai meklētu konkrētas lietotnes un to integrāciju ar Google Workspace, varat apskatīt Google Workspace Marketplace.

Varat arī integrēt vairākas Microsoft 365 lietotnes citur internetā. Piemēram, satura mārketinga platforma HubSpot ļauj saskarnei pievienot Microsoft Teams. Līdzīgi jūs varat integrēt Grammarly ar Microsoft Word.

Lai atrastu pilnīgu pārskatu par lietotnēm, kuras varat integrēt ar Microsoft 365, apmeklējiet Microsoft AppSource.

Vietējās lietotnes funkcijas

Izvēloties preferenci starp Google Workspace un Microsoft 365, ir vērts apsvērt arī abu piedāvāto vietējo lietotņu funkcijas.

Runājot par galvenajām lietotajām lietotnēm, jūs neatradīsit pārāk daudz atšķirību. Tomēr Google rīki vairāk koncentrējas uz to izmantošanu tiešsaistē.

Viens no iepriekšminētajiem piemēriem ir tāds, ka jūs varat izmantot Microsoft Word, izmantojot lietotni savā datorā, bet ne Google dokumenti (lai gan jūs varat mainīt savus iestatījumus, lai atjauninātu Google dokumentus, kamēr neesat izveidojis savienojumu ar internets).

Izvēloties, pamatojoties uz vietējo lietotņu funkcijām, labākā izvēle ir tā, kuru jums ir visvieglāk izmantot.

Integrācija starp platformām

Mūsu mobilie tālruņi vairs nav tikai tālruņi - tie ir daudz vairāk. Daudzi lietotāji datorā iesākto darbu pārnesīs uz viedtālruni vai planšetdatoru un otrādi. Tāpēc, izvēloties Google Workspace vai Office 365, izšķiroša nozīme ir vairāku platformu integrācijai.

Google ļauj lejupielādēt vairākas Workspace lietotnes savā iPhone vai Android ierīcē. Tie ietver:

• Google disks
• Google dokumenti
• Gmail

Tomēr ir vērts paturēt prātā, ka pašlaik nevarat lejupielādēt universālu Google Workspace mobilo lietotni. Tāpēc sākuma ekrānā ir jāizveido mape, lai visu apvienotu kopā.

Izmantojot tās galvenās lietotnes, jūs varētu atrast labāku iespēju Microsoft 365. Lejupielādējot Microsoft Office, jūs iegūsit Word, PowerPoint un Excel vienuviet.

Ja vēlaties izmantot Outlook, OneDrive un OneNote, tie būs jālejupielādē atsevišķi.

Cenu noteikšana

Vēl viens svarīgs faktors, kas jāņem vērā, izvēloties Google Workspace vai Microsoft 365, ir tas, cik tas maksās jums vai jūsu uzņēmumam.

Lielāko daļu nepieciešamo Google Workspace funkciju varat iegūt bez maksas; viss, kas jums jādara, ir reģistrēties Google kontam. Gmail nemaksā neko, kā arī Google dokumenti, Izklājlapas, Prezentācijas vai Kalendārs.

Ja bez maksas izmantojat Google Workspace, jūs saņemsiet 15 GB krātuves. Jūs varat tos uzlabot, izmantojot maksas plānu, sākot no 30 GB līdz neierobežotam.

Tālāk varat skatīt katra Google Workspace maksas plāna cenas.

Tāpat jums būs nepieciešama maksas Google Workspace versija tikai tad, ja esat uzņēmuma īpašnieks. Studentiem bezmaksas versija ir vairāk nekā pietiekama.

Salīdzinoši, reģistrējoties OneDrive, jūs saņemat 5 GB bezmaksas krātuves. Turklāt jūs varat izmantot Outlook, nemaksājot. Microsoft 365 piedāvā bezmaksas izmēģinājumu, bet pēc tam jums ir jāmaksā. Cenu līmeņi pakalpojuma izmantošanai jūsu mājsaimniecībā ir norādīti zemāk.

Uzņēmumiem Microsoft piedāvā atsevišķu maksas plānu izvēli.

Saistīts: Labākās bezmaksas Microsoft 365 alternatīvas

Google Workspace vs. Microsoft 365: kas ir labāks?

Microsoft 365 un Google Workspace ir noderīgi rīki ikvienam, kas vēlas palielināt savu produktivitāti. Bet, kaut arī tie ir līdzīgi, tiem ir nedaudz atšķirīga auditorija, ja paskatās mazliet dziļāk.

Google Workspace ir vispieejamākā iespēja tiem, kas vēlas iegūt labu bezmaksas funkciju klāstu, un Google diskā iegūtā krātuves vieta ir labāka bezmaksas plānam nekā OneDrive.

Ja esat bizness, lēmums būs atkarīgs no izmaksām un jūsu vēlmēm; abas lietotnes tiek integrētas ar vairākiem trešo pušu rīkiem. Jums jāapsver, cik daudz cilvēku izmantos risinājumu un cik labi jūsu komanda tiem pielāgosies.

Google Workspace vs. Google Spaces: kāda ir atšķirība?

Kuru sadarbības rīku izmantot? Google Workspace un Google Spaces ir populāri ieteikumi. Lūk, kā viņi salīdzina.

Lasīt Tālāk

Par autoru