10 labākās Asanas integrācijas, kuras jums vajadzētu pārbaudīt

Asana ir viena no labākajām projektu pārvaldības lietotnēm ar jaudīgām automatizācijas funkcijām. Varat to izmantot, lai izsekotu savu uzdevumu sarakstiem, uzdevumiem, grafikiem, rēķiniem, rēķiniem, e-pastiem, sapulcēm un datu vākšanas darbībām. Asana integrācija ietaupa laiku, pārslēdzoties starp lietotnēm.

Šajā rakstā mēs apskatīsim labākās un populārākās Asana integrācijas, kuras varat izmantot, lai paveiktu vairāk.

Ja jums ir jāmaksā rēķini klientiem pēc stundas vai jāsadala projekta ieņēmumi starp komandas locekļiem pēc laika ievades, jums noteikti jāizmanto laika uzskaites rīki, piemēram, Time Doctor. Tomēr vairumā gadījumu jūs redzēsit, ka lietotāji Asana un Time Doctor veic atsevišķus uzdevumu ierakstus. Šī prakse ir izšķērdīga no produktivitātes viedokļa.

Jūs varat integrēt savu Time Doctor lietotni ar Asana lietotni, lai pārvaldītu uzdevumus un laiku vienuviet. Pēc integrācijas Asanā varat izmantot šādas Time Doctor funkcijas, kas ir pietiekamas efektīvai komandas un uzdevumu pārvaldībai:

• Vispārējā laika uzskaite tiek sinhronizēta ar Asana uzdevumiem.
• Izsekojiet laika uzskaites pārskatus par visiem Asana uzdevumiem noteiktā dienā.
• Izveidojiet laika izmantošanas pārskatu personām, kas strādā pie Asana uzdevumiem.
• Iegūstiet projektu pārskatus, lai uzzinātu, kas strādāja pie konkrēta Asana projekta.

2. JotForm veidlapu pārvaldībai

Jūs, iespējams, izmantojat JotForm, lai apkopotu tiešsaistes datus no vairākiem avotiem, piemēram, sociālo mediju profiliem, emuāriem, e-komercijas portāliem, tiešsaistes darba vietnēm utt. Programmā Asana šos datus varat izmantot, lai izveidotu uzdevumus, pamatojoties uz lietotāja atsauksmēm vai pieprasījumiem.

Jūs varat pilnībā automatizēt datu vākšanu un uzdevumu izveidi, izmantojot JotForm un Asana integrāciju. Asana automātiski izseko un pārvalda JotForm atbildes, izveidojot automatizētus uzdevumus.

Turklāt, ja jums ir jāveic ātra aptauja starp projekta komandas locekļiem, varat to izdarīt Asana projektu ekrānā, ja izmantojat JotForm integrāciju. JotForm piedāvā lieliskas veidlapu veidnes un vienkāršu veidlapu veidošanu, izmantojot vilkšanas un nomešanas darbības.

3. Klusums tūlītējai komunikācijai

Slack ir viena no populārākajām komandu saziņas lietotnēm tiem, kas dod priekšroku attālinātam darbam. Jūs varat ievērojami palielināt produktivitāti, integrējot Slack ar Asana.

Saistīts: Noderīgas Slack funkcijas attāliem darbiniekiem

Šai darbībai ir daudz priekšrocību, un dažas no tām ir svarīgas:

• Jūs varat pārvērst jebkuru Slack tekstu Asana uzdevumā. Turklāt jūs varat saistīt šo uzdevumu ar jebkuru notiekošu projektu, pievienot uzdevuma aprakstu un piešķirt uzdevumu komandas loceklim.
• Būdams komandas vadītājs, jūs varat saņemt tūlītējus paziņojumus savos Slack kanālos, kad kāds atstāj uzdevuma komentāru, maina uzdevumu vai pabeidz uzdevumu.
• Pievienojiet visus datus Asanas uzdevumam, veicot idejas par projektu Slack kanālos.
• Asana arī nosūta paziņojumu vietnē Slack, ļaujot jums zināt, kurš komandas loceklis strādā pie kāda uzdevuma.

4. MailChimp mārketinga e -pastiem

Ja izmantojat MailChimp rīku, lai pārvaldītu savas e -pasta mārketinga aktivitātes, tad integrējiet to ar Asana projektiem, lai ātrāk izpildītu projektu. Asana integrācija sinhronizē visas jūsu e -pasta mārketinga kampaņas un reģistrē darbības kā Asana uzdevumu. Tāpēc jūs ietaupāt laiku, abos rīkos nerakstot kampaņas statusus.

Saistīts: Labākie bezmaksas e -pasta veidņu veidotāji ārštata darbiniekiem

Nejauša e -pasta mārketinga vietā jūs varat racionalizēt procesu, izveidojot uzdevumus Asanā un izpildot tos vietnē MailChimp. Turklāt, ja jums ir jāparāda metrikas dati klientam vai komandas locekļiem, varat ātri iegūt profesionālus pārskatus no lietotnes Asana.

5. Loom ekrāna ierakstīšanai

Loom ir viena no labākajām izvēlnēm ekrāna ierakstīšanas lietotnēm koncertu darbinieku un profesionālu personu vidū. Attālinātā darbā sarežģīti vai radoši projekti prasa daudz paskaidrojumu un norāžu. Pateicoties Loom integrācijai Asanā, īsas zinātības video koplietošana kļūst bez piepūles.

Ja izveidojat nelielu ieskatu par uzdevumu vai projektu un kopīgojat to, izmantojot e -pastu vai Loom video saiti, jūs patērējat daudz laika. Turklāt jūsu komandas locekļi var viegli novietot saiti vai e -pastu. Tomēr, ja jūs ievietojat saiti Asana uzdevuma komentārā, tas kļūst par vērtīgu resursu ikvienam.

6. Trello starpuzdevumu organizācijai

Ja jums vienlaikus jāsadarbojas ar citiem uzņēmumiem vai jāpārvalda personiskie un profesionālie uzdevumi, varat izmēģināt Trello un Asana integrāciju. Jūs varat savienot šos divus jaudīgos uzdevumu pārvaldības rīkus, izmantojot Zapier vai Unito.

Konkrēta projekta laikā jūsu klients var piešķirt uzdevumus, izmantojot Trello, un jums būs jāsinhronizē uzdevumi ar klientu. Divvirzienu datu apmaiņa starp Trello un Asana piedāvā efektīvu sadarbību ar klientu.

Tas ļauj jums nosūtīt uzdevumus no Asana uz Trello un importēt termiņus no Trello projektiem Asanā.

7. Tālummaiņa virtuālajai sanāksmei

Lielākā daļa ārštata koncertu un profesionālu komandu virtuālo sanāksmju laikā izmanto Zoom. Šo sanāksmju ieraksti vai stenogrammas satur misijai būtisku informāciju.

Tālummaiņas integrācija ļauj nosūtīt Zoom sapulču ierakstus un atšifrējumus tieši uz Asana uzdevumiem. Jūs ietaupāt laiku un ļaujat komandas locekļiem piekļūt svarīgām diskusijām, kad vien tās ir vajadzīgas.

8. Ražas novākšana rēķiniem un rēķiniem

Harvest palīdz miljoniem ārštata darbinieku un profesionāļu savākt maksājumus no saviem klientiem, savlaicīgi izrakstot rēķinus. Lietotne arī izseko jebkura uzdevuma laiku. Tāpēc Asana un Harvest integrācija var racionalizēt jūsu ieņēmumu iekasēšanas procesu.

Harvest lietotne tiek iegulta Asana rīka saskarnē. Tādējādi tas nodrošina efektīvu laika uzskaiti, rēķinu izrakstīšanu un rēķinu izrakstīšanu uzdevumiem vai projektiem. Integrāciju varat izmantot personīgā, komandas un darbvietas līmenī.

Jūs varat pārvērst savu Google kalendāru par spēkstaciju, integrējot to Asana uzdevumos. Jūs varat pievienot notikumus savam kalendāram no Asana uzdevumiem. Turklāt Asanā varat arī ievietot uzdevumus, pamatojoties uz jūsu kalendāra statusu un grafikiem.

Pieņemsim, ka jums bieži ir jāprezentējas esošajiem un potenciālajiem klientiem. Jūs izveidojat ievada slaidrādi, darbības pārskatu un nosūtāt prezentācijas rezultātu komandas locekļiem.

Google kalendāra integrācija ļauj automātiski izveidot šos uzdevumus Asanā, kad ieplānojat jaunu prezentāciju.

10. Tipa veidlapa darbplūsmas automatizācijai

Šī integrācija ir obligāta Asana funkcija, ja jums ir jāpārvalda vairākas darbplūsmas jebkurā projektā. Asana var automātiski izveidot uzdevumu projektā, kad Typeform saņem datus no ārējiem vai iekšējiem avotiem.

Jūs, iespējams, saņemat pasūtījumus, izmantojot Typeform. Izmantojot šo integrāciju, varat automatizēt pasūtījumu izpildi un norēķinus. Katru reizi, kad ienāk jauns pasūtījums, Asanā parādīsies jauns uzdevums. Uzdevums arī automātiski atradīs ceļu uz atbilstošu projektu.

Vieda integrācija viedai projektu vadībai

Šīs Asana integrācijas aptver gandrīz visus jūsu projektu vai sānu grūdienu aspektus. Izmantojot šo viedo integrāciju kombināciju, vienā vietā varat apvienot projektu priekšlikumus, projektu plānošanu, sadarbību, failu koplietošanu un norēķinus.

Ja vēlaties pārvaldīt daudzas lietotņu integrācijas, izmantojot vienu rīku, varat arī izpētīt dažus trešo pušu lietotņu integrācijas risinājumus.

8 bezmaksas Zapier alternatīvas darba slodzes samazināšanai un produktivitātes paaugstināšanai

Neatkarīgi no tā, vai meklējat lētāku vai pat bezmaksas alternatīvu Zapier, vai kaut ko ar vairākām iespējām, jums ir risinājums.

Lasīt Tālāk

Par autoru