Kā izmērīt un uzlabot savu produktivitāti: 5 veidi

Lai kļūtu attīstītāks un produktīvāks, ir būtiski izmērīt savu produktivitāti. Tomēr tas nav tik vienkārši, kā šķiet. Lielākoties pat uzņēmuma Cilvēkresursu nodaļai ir grūti novērtēt katra darbinieka produktivitāti.

Darba stundu skaits bieži tiek minēts kā produktivitātes rādītājs, bet kā ir ar paveiktajiem uzdevumiem? Bet neviens no viņiem nevar pateikt, cik produktīvs esat bijis. Šeit ir daži veidi, kā izmērīt savu produktivitāti.

1. Ievades un izvades attiecība

Šis ir viens no vienkāršākajiem veidiem, kā izmērīt savu produktivitāti, ko lielākā daļa uzņēmumu izmanto kā galveno metodi. Lai to izdarītu pareizi, viss, kas jums jādara, ir noteikt kopējo produkciju, piemēram, kopējās saražoto preču izmaksas vai pakalpojumu izmaksas.

Pēc tam noskaidrojiet savu ieguldījumu. Tas var būt jūsu ievietoto stundu skaits vai to darbinieku vai komandas locekļu skaits, kuri strādāja, lai sasniegtu šo rezultātu. Visbeidzot, iegūstiet izlaides un ieguldījuma izmaksu un efektivitātes attiecību.

Piemēram, ja kopā nopelnījāt 10 000 ASV dolāru, strādājot 160 stundas. Tad jūsu izmaksu efektivitātes koeficients būs 10 000/160 = 62,5. Tas nozīmē, ka jūs izveidojāt 62,5 USD stundā, un tā ir jūsu produktivitāte.

Tagad, ja tajā pašā stundu laikā sākat pelnīt vairāk naudas, jūsu produktivitāte palielinās. Piemēram, 12 000 USD par 160 stundām = 75 USD stundā. Jūsu produktivitāte palielinājās par USD 12,5 stundā. Lielākā daļa nozaru izmanto šo metodi, lai aprēķinātu produktivitāti kopējo radīto produktu veidā, piemēram, produktivitātes rādītājs: 100 produkti stundā.

Ja jums pieder mazs uzņēmums vai strādājat korporatīvā uzņēmumā, varat izmērīt savu produktivitāti ar dažādiem līdzekļiem. Piemēram, varat izmantot šo koeficientu, lai noteiktu nopelnīto naudas summu vai uzdevumu skaitu, ko veicat noteiktā laika periodā.

Tomēr var būt grūti izmantot šo metodi lielākiem uzņēmumiem vai sarežģītā darba vidē.

2. Pilnīga apļa atgriezeniskās saites metode

Šī ir produktivitātes mērīšanas metode, kuru varat izmantot, ja jums ir bizness ar vairākiem darbiniekiem vai strādājat pie projekta ar vairākiem komandas locekļiem.

Viss, kas jums jādara, ir piesaistīt visus cilvēkus, kas strādā pie konkrēta projekta, un lūgt katru no viņiem sniegt atsauksmes par pārējiem komandas locekļiem. Šobrīd tas var izklausīties nedaudz satriecoši, taču tas ir patiešām efektīvi.

Tomēr, iespējams, pirms darba sākšanas jums būs jāsagatavo savi cilvēki, lai visi sniegtu tikai patiesas atsauksmes. Šīs sesijas laikā personiskās jūtas nav gaidītas.

Kad visi ir izteikuši savu viedokli, jūs varat novērtēt visas atsauksmes par katru indivīdu un novērtēt to, lai iegūtu vislabākos rezultātus.

Šī stratēģija palīdzēs jums uzzināt, cik produktīvs ir katrs komandas loceklis, un novērtēt arī komandas kopējo produktivitāti. Turklāt šādā veidā jūs varat arī ieteikt, ja kādam ir jāstrādā pie savām stiprajām un vājajām pusēm.

Saistīts: Veidi, kā tehnoloģijas var palielināt jūsu uzņēmuma produktivitāti

3. Laika un uzdevumu izsekošana

Ja jūsu komanda vai darbinieki strādā attālināti, labākais veids, kā izmērīt produktivitāti, ir izsekot progresam, izmantojot laika pārvaldības programmatūra. Varat to izmantot, lai izsekotu:

• Cik uzdevumus viņi izpilda noteiktā laika periodā?
• Cik daudz laika viņiem nepieciešams katra uzdevuma izpildei?
• Cik tieši jums ir jāmaksā viņiem (apmaksājamas stundas)?

Turklāt tas var arī palīdzēt jūsu komandas locekļiem uzlabot savu produktivitāti:

• To efektivitātes paaugstināšana
• To fokusa palielināšana
• Neplānotu kavējumu samazināšana
• Vairāku projektu vadīšana vienlaikus

4. Peļņa ir produktivitātes mērs

Rentabilitāte ir tieši saistīta ar produktivitāti ikvienam, kurš vēlas pelnīt naudu. Neskatoties uz jūsu profesiju, jo lielāku peļņu gūstat, jo produktīvāks esat.

• Ja esat students, varat izmērīt savu produktivitāti, pamatojoties uz savu sniegumu, kam ir ilgtermiņa priekšrocības. Ja nopelnāt labas atzīmes, jums ir lielākas izredzes doties uz labu koledžu un strādāt labā uzņēmumā.
• Ja esat uzņēmuma īpašnieks, jūs zināt, ka, jo labāku peļņu saņemat no sava uzņēmuma, jo produktīvāks esat bijis visu šo laiku.
• Tāpat, ja jūs vadāt visu organizāciju, jūs zināt, ka jūsu uzņēmums var uzkrāt labāku peļņu, katru dienu palielinot darbinieku produktivitāti.

Daudzi cilvēki, tostarp studenti, darbinieki, mazo uzņēmumu īpašnieki un jaunie uzņēmēji, tiek izšķērdēti savu laiku sapņot, pilnveidot jau pabeigtus uzdevumus vai pārslēgties starp vairākiem sociālajiem medijiem lietotnes.

Labāks veids ir ierobežot šo laika izšķērdēšanu, izmēģinot dažādas metodes, un ieguldīt šīs stundas radošā domāšanā vai visilgāk jūsu uzdevumu sarakstā iekļauto uzdevumu izpildē. Tas var palīdzēt jums ievērojami palielināt produktivitāti.

Saistīts: Microsoft padomi labākai uzdevumu pārvaldībai

5. Ikdienas reģistrēšanās tehnika

Lielākajai daļai cilvēku, strādājot pie projekta, ir grūti palikt uz pareizā ceļa. Ja jūs esat kāds līdzīgs vai jūsu uzņēmumā vai komandā ir tādi cilvēki, kas bieži to dara, apsveriet regulāru reģistrēšanās stratēģiju.

Izmantojot šo metodi, jums vēl nav jāuztraucas par gala rezultātu. Tā vietā pārliecinieties, ka persona katru dienu strādā pie šī uzdevuma un sasniedz pagrieziena punktu. Jūs varat viņiem uzdot vai uzdot sev vairākus jautājumus katru dienu, piemēram:

• Ko jūs esat sasniedzis līdz šim?
• Cik daudz darbu šodien esi pabeidzis?
• Kas ir rīt?

Tādā veidā būs vieglāk izpildīt uzdevumus laikā un saglabāt produktivitāti visu dienu, nedēļu un mēnesi. Lai pārbaudītu ikdienas produktivitāti, varat izmantot dažādas metodes, piemēram:

• E -pastus
• Google Meet, Zoom vai Microsoft Teams
• Laika pārvaldības programmatūra
• Telefona zvani
• Tikšanās klātienē

Jūsu produktivitātes novērtēšana ir tikpat svarīga kā produktīva

Ja jums kaut kas jāmaina, vienīgais veids, kā sākt darbu, ir noskaidrot tā pašreizējo stāvokli. Tas pats attiecas uz jūsu produktivitāti. Pretējā gadījumā, ja jums nav ne jausmas, cik produktīvs esat, kā jūs varat sagaidīt, ka tas laika gaitā uzlabosies?

Tātad, izmēriet savu produktivitāti, izmantojot kādu no ieteiktajām metodēm, un uzziniet, cik produktīvs bijāt visu šo laiku.

10 labākās ārsta funkcijas, lai uzraudzītu jūsu komandas produktivitāti

Time Doctor ļauj izsekot jūsu projektiem un attālās komandas produktivitātei. Šeit ir tās labākās funkcijas!

Lasīt Tālāk

Par autoru