Microsoft To Do varat izmantot daudziem mērķiem, piemēram, atgādinājumiem, uzdevumu plānošanai, granulu uzdevumu pārvaldībai, uzdevumu pārveidošanai par apakšuzdevumiem utt. Jūs varat piekļūt rīkam no sava datora, viedtālruņa vai planšetdatora, lai turpinātu darbu, kur beidzāt. Tas ir arī pilnīgi bez maksas.
Šajā rakstā mēs parādīsim, kā padarīt Microsoft To Do par jaudīgu produktivitātes rīku, integrējot to ar citām programmām, kuras izmantojat katru dienu.
1. Importējiet uzdevumus un sarakstus no trešo pušu lietotnēm
Ja jūsu jaunais klients strādā pie citas uzdevumu saraksta lietotnes, varat izmantot automātisku integrāciju no trešo pušu lietotnēm uz Microsoft To Do. Šādiem scenārijiem ir pieejamas daudzas integrācijas.
Pieņemsim, ka jūsu jaunais klients piešķir uzdevumus, izmantojot Todoist. Lai sekotu šiem uzdevumiem, varat integrēt savu Todoist kontu ar Microsoft To Do. Jauns uzdevumi uzreiz parādīsies jūsu uzdevumu kontā ikreiz, kad klients pievieno jaunu uzdevumu sarakstu a projekts. Jūs varat izmēģināt šo automatizāciju no Integromat.
Saistīts: Microsoft darīt: pilnīga iesācēju rokasgrāmata
Integrēti ir vēl viens automatizācijas pakalpojumu sniedzējs, kas var palīdzēt importēt uzdevumus no tādām populārām uzdevumu pārvaldības lietotnēm kā Smart Task, Google Task un MeisterTask.
Varat izmēģināt Microsoft To Do un Google Task integrāciju no Integrēti. Šī automatizācija atbalsta datu pārraidi abos veidos. Šis rīks ļauj arī mainīt Kad tas notiek un Dari šo pielāgotas automatizācijas scenāriji.
2. Integrēt ar Microsoft 365 lietotnēm
Jūs varat integrēt Microsoft 365 lietotnes ar Microsoft To Do with Zapjē. Starp visām Microsoft 365 lietotnēm ir dažas iebūvētas integrācijas. Tomēr konkrētā projektā jums var būt nepieciešami pielāgoti.
Jūs varat kontrolēt savus uzdevumus un uzdevumu sarakstus, izmantojot Zaps (automatizēta darbplūsma, kas savieno jūsu lietotnes un pakalpojumi kopā), piemēram, OneNote ar uzdevumu, Outlook ar uzdevumu, Excel ar uzdevumu, komandas ar uzdevumu, utt. Komandas ar uzdevumu integrāciju jums ir ideāli piemērotas, ja sadarbojaties ar ārējiem ekspertiem vai klienta tehnisko komandu.
Šī integrācija var darboties jebkurā virzienā. Piemēram, automātiski izveidot jaunu uzdevumu uzdevumā, kad kāds jums nosūta tekstu Teams projekta kanālā un otrādi.
Vēl viena svarīga automatizācija jums ir Excel un Microsoft To Do. Ja jūsu klients izveido jaunu rindu, atjaunina esošu rindu vai ievieto tabulā jaunu rindu, uzdevumi automātiski izveidos uzdevumu vai sarakstu.
3. Uzdevumu integrācija no projektu pārvaldības lietotnēm
Savā profesionālajā karjerā jūs uzzināsit, ka klienti projektu vadībai izmanto dažādas lietotnes, piemēram, ClickUp, Trello, Asana, Teamwork, Wrike utt. Tomēr, ja jūs labprāt vēlētos izmantot Microsoft To Do, tas ir iespējams.
Integrēti automatizē uzdevumu piešķiršanu uzdevumā no visām iepriekš minētajām projektu pārvaldības lietotnēm. Tāpēc jums nav jāiegulda laiks jaunu rīku apgūšanai.
Tā ir viena klikšķa integrācijas platforma, kas ļauj automatizēt uzdevumu vai sarakstu izveidi uzdevumos ikreiz, kad klients Asana pievieno jaunu uzdevumu. Izņemot lietošanai gatavas integrācijas, varat arī izveidot pielāgotu automatizāciju, modificējot Kad tas notiek un Dari šo sadaļas.
Microsoft To Do konta integrēšana klienta projektu pārvaldības lietotnē ietaupa laiku un pūles. Visi uzdevumi tiek parādīti jūsu iecienītākajā uzdevumu saraksta lietotnē Microsoft To Do arī organizētā veidā.
4. Novietojiet visus kalendāru grafikus vienuviet
Varētu secināt, ka daži klienti piešķir uzdevumus, izmantojot kalendāra lietotnes no Google, Teamup, CalendarHero, Modern Events Calendar, TimeHero u.c. Uzdevumu vai komentāru kopēšana un ielīmēšana no dažādām kalendāra lietotnēm uz Microsoft To Do ir saspringts darbs. Zapjē ir dažādas kalendāra integrācijas lietotnei Microsoft To Do.
Tā vietā varat bez piepūles integrēt avota kalendāra lietotni savā Microsoft To Do profilā. Sēdieties un atpūtieties, jo automatizācija parūpēsies par ikdienas uzdevumu grafika atjaunināšanu. Turklāt jūs varat organizēt šos automatizētos uzdevumus katra klienta lietotnes To Do mapē, lai tie būtu racionalizēti.
5. Integrēt ar komandas komunikācijas lietotnēm
Microsoft To Do nav komandas saziņas iespēju. Tomēr jūs varat to integrēt ar citām darbvietas tērzēšanas lietotnēm, lai atjauninātu savus uzdevumus. Ikreiz, kad komandas kanālā tiek izveidots uzdevums, tas tiks parādīts Microsoft uzdevumu kontā.
Integromat piedāvā vairākas Darīt ar darbvietas ziņojumapmaiņas lietotnes, piemēram, Slack, Mattermost, Cisco Webex, RingCentral, Google Chat utt. Šīs integrācijas ļauj jums Izveidojiet uzdevumu, Atjauniniet uzdevumu, Iegūstiet sarakstu, Pievienojiet pielikumuutt., savā uzdevumu kontā no mērķa lietotnes.
6. Automatizējiet ārštata projektus
Ja jūs vadāt ārštata biznesu, pasūtījumu saņemšana, rēķinu veidošana, maksājumu veidlapu nosūtīšana utt. Ir neizbēgami neproduktīvi uzdevumi. Tomēr jūs varat automatizēt šos uzdevumus, integrējot uzdevumu ar tādiem rīkiem kā Google Forms, TypeForm, Stripe, Confluence utt. Šīs integrācijas varat atrast sadaļā Zapjē.
Pieņemsim, ka pasūtījumus saņemat, izmantojot Stripe. Varat izmantot Stripe un Microsoft To Do integrāciju, lai izveidotu automātiskus uzdevumus sadaļā To Do. Ja no Stripe konta ir jauns pasūtījums, tiks parādīts jauns uzdevums.
7. Izveidojiet uzdevumus no piezīmju pierakstīšanas lietotnēm
Jūs varat apkopot piezīmes no dažādām piezīmju pierakstīšanas lietotnēm kā uzdevumus vai sarakstus savā lietotnē Microsoft To Do. Turklāt šīs piezīmju veikšanas lietotņu integrācijas piedāvā daudzas priekšrocības, ja strādājat profesionāļu komandā, kurai ir jādalās ar savām piezīmēm.
Zapjē piedāvā To Do integrāciju ar piezīmju lietotnēm, piemēram, Notion, OneNote, Evernote, Quip utt. Jūs varat ļaut savam līdzstrādniekam vai klientam strādāt pie jebkuras piezīmju veikšanas lietotnes, kamēr saņemat atjauninājumus savā uzdevumā.
8. Viedie palīgi un darāmās lietas
Gudrajiem palīgiem patiešām ir izšķiroša nozīme piezīmju veidošanā un prāta vētrās, kad jums ir jāveic vairāki uzdevumi. Turklāt jūsu profesionālā dzīve kļūst vieglāka, ja jūsu viedais palīgs automātiski atjaunina jūsu Microsoft uzdevumu uzdevumus vai sarakstus.
Saistīts: Kas ir Google palīgs? Kā to pilnībā izmantot
Zapjē ir automatizēti Darāmā scenāriji ar gudriem palīgiem, piemēram, Alexa un Google palīgu. Abus šos viedos palīgus varat integrēt savā Microsoft To Do lietotnē, lai pēkšņas idejas un piezīmes saglabātu kā uzdevumus vai sarakstus.
Jūs varat palielināt savu produktivitāti, izmantojot iepriekš minētās Microsoft To Do integrācijas. Microsoft To Do automatizācija ar citām produktivitātes lietotnēm arī racionalizē jūsu ikdienas uzdevumus.
Turklāt, lai atrastu savus uzdevumus, jums nevajadzēs kopēt un ielīmēt uzdevumus vai pārslēgties starp vairākām lietotnēm. Varat izmēģināt kādu no šeit apskatītajiem integrācijas rīkiem vai izmantot citus tiešsaistes rīkus.
Neatkarīgi no tā, vai meklējat lētāku vai pat bezmaksas alternatīvu Zapier, vai kaut ko ar vairākām iespējām, jums ir risinājums.
Lasīt Tālāk
- Produktivitāte
- Microsoft uzdevumi
- Darāmo lietu saraksts
- Uzdevumu pārvaldība
Tamāls ir ārštata rakstnieks vietnē MakeUseOf. Pēc būtiskas pieredzes iegūšanas tehnoloģiju, finanšu un biznesa jomā procesus iepriekšējā darbā IT konsultāciju uzņēmumā, pirms 3 gadiem viņš pieņēma rakstīšanu kā pilna laika profesiju. Lai gan viņš neraksta par produktivitāti un jaunākajām tehnoloģiju ziņām, viņam patīk spēlēt Splinter Cell un skatīties Netflix/ Prime Video.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai iegūtu tehniskus padomus, pārskatus, bezmaksas e -grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu
