4 padomi, kā izprast jūsu laika pārvaldības vajadzības

Ir tik daudz laika pārvaldības stilu, jo ikviena vajadzības ir atšķirīgas. Lai atrastu veidu, kā pārvaldīt savu grafiku un uzdevumus, kas jums noder, vispirms ir jāsaprot savas vajadzības.

Tas viss ietekmēs jūsu pieejamību, enerģijas līmeni, veselību un pat jūsu intereses. Tāpēc populāra laika pārvaldības metode var nedarboties. Tas arī izskaidro, kāpēc jūs nevarat pieturēties pie metodes, kas labi darbojās pirms dažiem gadiem.

Veicot šīs piecas darbības, jūs varat labāk izprast savas laika pārvaldības vajadzības.

1. Ziniet, kas aizņem jūsu laiku

Sāciet, sastādot sarakstu ar visu, kas prasa jūsu laiku. Neierobežojiet sevi ar darbu vienatnē. Iekļaujiet mājas darbus, sociālās saistības un veselības vajadzības, piemēram, laiku sporta zālē. Neaizmirstiet atstāt dažas stundas atpūtai - ne tikai gulēt, bet arī maltītes un citas mierīgas aktivitātes.

Ja jums nav ciparu, varat izmantot lietotni, lai palīdzētu aprēķināt. Toggl Track ir bezmaksas mobilā lietotne, kas ir pieejama arī tīmeklī un kā darbvirsmas lietotne. Varat to izmantot, lai izsekotu pavadīto laiku.

Saistīts: Labākā laika uzskaites programmatūra un lietotnes

Lai iegūtu vislabākos rezultātus no Toggl Track, izveidojiet projektu katram uzdevuma veidam. Piemēram, mājas darbi, darbs, sociālās saistības utt. Izmantojot tagus, varat iegūt vēl precīzāku informāciju. Katru reizi, kad izsekojat uzdevumu, lietotne to pievieno jūsu notiekošajam pārskatam, lai jūs varētu redzēt, kur iet jūsu laiks.

Lejupielādēt: Toggl Track - laika uzskaite un darba stundu žurnāls Android | iOS (Bezmaksas)

2. Ziniet savus enerģijas līmeņus

Vai esat rīta cilvēks, vai to ir grūti izdarīt izvelciet sevi no gultas? Daudzas laika pārvaldības metodes ir labāk piemērotas rīta cilvēkiem vai nakts pūcēm, taču ļoti maz strādā abiem. Zinot, kurā grupā ietilpst, jūs varat izvēlēties piemērotas metodes.

Bet zinot, kad esat visvairāk enerģisks, tas ir tikai sākums. Jums vajadzētu arī apsvērt, kādi uzdevumi jūs uzmundrina un kuri aizrauj. Dariet to pašu atpūtas un sabiedriskajām aktivitātēm. Tas informē, cik daudz jūs varat paveikt dienā, un dažādu uzdevumu biežumu un laiku.

Jūsu enerģijas vajadzības var izveidot vai salauzt laika pārvaldības sistēmu. Piemēram, metode, kas iesaka dienu sākt ar vieglām aktivitātēm, iespējams, ir labāk piemērota nakts pūcei nekā rīta cilvēks.

Saistīts: Kā izveidot produktīvu rīta rutīnu

3. Ziniet savas motivācijas

Motivācija ir izšķiroša cīņas pret atlikšanu sastāvdaļa. Padomājiet par to, kas jums šķiet motivējošs gan pozitīvā, gan negatīvā veidā. Tas ir, iekļaujiet atlīdzības, kuras vēlaties sasniegt, un sodus, no kuriem vēlaties izvairīties.

Uzrakstiet sarakstu ar dažādām sekām, kuras jūs varētu izmantot, un sarindojiet tās no visvairāk pievilcīgākajām. Atlīdzības ietver tādas lietas kā sevis palutināšana nakts pavadīšanai. Sekas var būt naudas sods vai notikuma nokavēšana. Iekļaujiet nemateriālas lietas, piemēram, sarūgtinājumu draugam vai slavu no vadītāja.

Uzdevumi, kas jums šķiet visvairāk motivējoši, ir tie, kurus varat gan apbalvot, gan sodīt. Zinot, kas jūs motivē, varat izvēlēties lietotnes un metodes, kas tās izmanto.

4. Esiet informēts

Jūsu vajadzības mainīsies līdz ar dzīvesveidu. Tāpēc laika pārvaldības paņēmiens, kas agrāk bija ideāls, var kļūt grūti pielietojams. Lai pārliecinātos, ka neatpaliekat, katru nedēļu novērtējiet savu grafiku. Pievērsiet uzmanību sava laika uzskaitei. Daži uzdevumi var sākties ilgāk nekā agrāk, vai arī jūs varat ātrāk un dažu uzdevumu veikšanai nepieciešams mazāk laika.

Tas arī palīdz jums sekot līdzi pienākumiem, kas nāk un iet no jūsu grafika. Tieši tāpēc laika uzskaite kalendāra lietotnē ir tik populārs laika pārvaldības aspekts. Plānotāji un laika izsekotāji ļauj viegli redzēt, kas darbojas un kam ir nepieciešams atjauninājums. Katru ceturksni ir ieteicams apsēsties un pārskatīt šīs lietas.

Izvēlieties sev piemērotāko metodi

Katra cilvēka laika pārvaldības vajadzības ir atšķirīgas, tāpēc rūpīgi izvērtējiet savu. Sākot ar labu izpratni par to, kā jūs strādājat, varēsit izvēlēties noderīgu sistēmu.

Izprotot savas laika, enerģijas un motivācijas vajadzības, varat izvēlēties, kuras metodes un lietotnes izmantot. Sekojot līdzi jaunumiem, varat pārliecināties, ka jūsu rīki attīstās kopā ar jums.

8 gudras laika pārvaldības stratēģijas produktivitātes paaugstināšanai

Lielākā daļa no mums personīgās vai profesionālās dzīves laikā ir cīnījušies ar laika pārvaldību. Šeit ir astoņas stratēģijas, kuras varat izmantot, lai palīdzētu!

Lasīt Tālāk

Par autoru