Kā lietot funkciju COUNTIF un COUNTIFS programmā Excel

Programmā Excel COUNTIF un COUNTIFS ir divas spēcīgas funkcijas, kas var ļaut jums atpūsties un atpūsties, kamēr Excel veic visu garlaicīgo skaitīšanu jūsu vietā. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā izmantot šīs funkcijas.

Kas ir COUNTIF programmā Excel?

COUNTIF ir programmas Excel galvenā funkcija, kas saskaita šūnas, kas atbilst noteiktam nosacījumam. Šīs funkcijas sintakse ietver virkni mērķa šūnu, kam seko viens nosacījums. Funkcija COUNTIF atbalsta gan loģiskos operatorus, gan aizstājējzīmes. Izmantojot šos divus, jūs varat vēl vairāk paplašināt vai sašaurināt savu stāvokli.

COUNTIF (diapazons, kritēriji)

Funkcijai COUNTIFS, kā norāda nosaukums, ir līdzīgs mērķis kā funkcijai COUNTIF. Funkcijas COUNTIFS galvenā priekšrocība ir tā, ka tā var nodrošināt vairāk nekā vienu nosacījumu vairākiem šūnu diapazoniem. Funkcija COUNTIFS atbalsta arī loģiskos operatorus un aizstājējzīmes.

COUNTIFS (diapazons1, kritērijs1, diapazons2, kritērijs2)

Atbalstītie loģiskie operatori ietver:

• < Mazāks nekā
• > Lielāks nekā
• =< Mazāks vai vienāds ar
• > = Lielāks vai vienāds ar
• = Vienāds ar

Atbalstītie aizstājējzīmes ietver:

• * Jebkurš rakstzīmju skaits.
• ? Jebkuras rakstzīmes viens numurs.
• ~ Pārvērš aizstājējzīmi tūlīt pēc tildes par normālu rakstzīmi.

Saistīts: Kas ir aizstājējzīmes programmā Excel? Kā tos izmantot

Kā programmā Excel lietot COUNTIF

Lai programmā Excel izmantotu funkciju COUTNIF, tai ir jānosaka divas lietas. Pirmkārt, mērķa diapazons, kurā vēlaties, lai formula skaitītu šūnas, un, otrkārt, kritēriji, pēc kuriem formula skaitīs šūnas jūsu vietā. Apskatīsim tos darbībā ar vienkāršu piemēru.

Šajā piemērā mums ir ābolu un to krāsu saraksts. Mērķis ir uzrakstīt formulu, kas saskaitīs sarkano ābolu skaitu un pēc tam parādīs to šūnā. Izmantojot šūnu diapazonu, kurā kā diapazons ir ievietotas ābolu krāsas, mēs izmantosim formulu, lai, izmantojot funkciju COUNTIF, saskaitītu tikai sarkanās krāsas šajā diapazonā.

1. Atlasiet šūnu kur vēlaties parādīt skaitīšanas rezultātu. Šajā piemērā mēs izmantosim šūnu E3.
2. Kad esat atlasījis šūnu, dodieties uz formulas josla un ievadiet zemāk esošo formulu:

   = COUNTIF (A3: A11, "sarkans")

   Tā kā šajā piemērā mērķa diapazons, kurā atrodas ābolu krāsas, ir šūnas A3 uz A11, formula ir dota A3: A11 pirmajā daļā. Otrajā daļā, kas ir kritērijs, jānorāda, ka funkcija COUNTIF ieskaita tikai sarkanos ābolus. No turienes "Sarkans" otrajā daļā. Atcerieties, ka starp pēdiņām ir jāievieto teksta kritēriji.
3. Nospiediet Ievadiet.
4. Tagad Excel saskaitīs sarkano ābolu skaitu un parādīs to.

Funkcija COUNTIF ļauj paveikt daudzas brīnišķīgas lietas, it īpaši, ja to izmanto ar aizstājējzīmēm un citām funkcijām, taču tā var ņemt vērā tikai vienu nosacījumu. Turpretī tās radinieks, funkcija COUNTIFS, darbojas vairākos apstākļos vairākiem diapazoniem.

Kā programmā Excel izmantot COUNTIFS

Funkcija COUNTIFS būtībā ir sarežģītāka COUNTIF funkcijas versija. COUTNIFS galvenā priekšrocība salīdzinājumā ar COUNTIF ir tā, ka tā atbalsta vairākus nosacījumus un diapazonus.

Tomēr funkcijai COUNTIFS varat definēt arī vienu diapazonu un vienu nosacījumu, tādējādi praktiski neatšķiroties no funkcijas COUNTIFS.

Saistīts: Kā saskaitīt negatīvos skaitļus programmā Excel

Viena svarīga lieta, kas jums jāzina par funkciju COUNTIFS, pirms to izmantot, ir tā funkcija COUNTIFS nesummē tikai to šūnu rezultātus, kas atbilst katras šūnas kritērijiem diapazons.

Patiesībā, ja jums ir divi nosacījumi diviem diapazoniem, pirmā diapazona šūnas tiek filtrētas divreiz: vienu reizi caur pirmo nosacījumu un pēc tam caur otro nosacījumu. Tas nozīmē, ka funkcija COUTNIFS atgriež tikai vērtības, kas atbilst abiem nosacījumiem to noteiktajos diapazonos.

Jūs varat labāk izprast funkcijas COUNTIFS darbību, izpētot tālāk sniegto piemēru.

Mēs esam paplašinājuši piemēru no iepriekšējās sadaļas, un tagad, izņemot ābolu krāsu, ir sleja, kas apraksta arī to lielumu. Galīgais mērķis šajā piemērā ir saskaitīt lielo sarkano ābolu skaitu.

1. Atlasiet šūnu kur vēlaties parādīt rezultātus. (Šajā piemērā mēs parādīsim lielo sarkano ābolu skaitu šūnā E3.)
2. Dodieties uz formulas josla un ievadiet zemāk esošo formulu:

   = COUNTIFS (A3: A11, "Sarkans", B3: B11, "Liels")

   Tādējādi formula pārbauda šūnas no A3 uz A11 par stāvokli "Sarkans". Šūnas, kas iztur pārbaudi, tiek tālāk pārbaudītas diapazonā B3 uz B11 par stāvokli “Liels”.
3. Nospiediet Ievadiet.
4. Tagad Excel saskaitīs lielo sarkano ābolu skaitu.

Ievērojiet, kā formula skaita šūnas, kurām ir gan sarkanais, gan lielais atribūts. Formula ņem šūnas no A3 līdz A11 un pārbauda to sarkano krāsu. Šūnas, kas iztur šo pārbaudi, pēc tam atkal tiek pārbaudītas attiecībā uz otro nosacījumu otrajā diapazonā, kas šajā gadījumā ir liels.

Saistīts: Kā saskaitīt vārdus un rakstzīmes programmā Excel, izmantojot funkciju LEN

Visbeidzot, diapazoni un apstākļi pēc pirmā diapazona un nosacījuma vēl vairāk samazina skaitīšanas filtru un nav neatkarīgi viens no otra. Tātad formulas gala rezultāts ir āboli, kas ir sarkani un lieli. Jūs varat saskaitīt sarkano vai lielo ābolu skaitu, apvienojot funkciju COUNTIF ar funkciju SUM.

1. Atlasiet šūnu kur vēlaties parādīt formulas rezultātu. (Šajā piemērā mēs izmantosim šūnu E6.)
2. Ievadiet zemāk esošo formulu:

   = SUM (COUNTIF (A3: A11, "sarkans"), COUNTIF (B3: B11, "Liels"))

   Šī formula saskaitīs šūnas, kas satur sarkanos ābolus, tad šūnu skaitu, kas satur lielus ābolus, un, visbeidzot, summē divus skaitļus.
3. Nospiediet Ievadiet.
4. Tagad Excel saskaitīs un parādīs lielo vai sarkano ābolu skaitu.

Skaitiet vairāk, izmantojot Excel

Ja skaitīšanas nosacījumi ir reizināti vai saraksts ir pārāk garš, tad manuāla skaitīšana var kļūt ļoti nomākta. Izmantojot programmu Excel un tās funkcijas COUNTIF un COUNTIFS, varat uzrakstīt formulu, kas parūpēsies par skaitīšanas procesu jūsu vietā.

Nelielas pūles, ko jūs darāt, lai apgūtu šo jauno Excel formulu, ļaus jums gūt lielas priekšrocības nākotnē. Varbūt, apvienojot SUMPRODUCT un COUNTIF, būs kaut kas labs?

Kā lietot rangu un SUMPRODUCT funkciju programmā Excel ar COUNTIF

Excel funkcija RANK un SUMPRODUCT aprēķina rindas saišu gadījumā. Pārbaudiet, kā tas darbojas!

Lasīt Tālāk

Par autoru